Hồ sơ pháp lý và y tế
Cách lưu trữ tài liệu nhạy cảm trên iPhone
Bản quét hộ chiếu, chứng chỉ, hồ sơ y tế và tệp pháp lý không nên để lẫn lộn trong ứng dụng Ảnh. Tìm hiểu những cách an toàn hơn để lưu trữ tài liệu nhạy cảm trên iPhone.
Câu trả lời thực tế cho việc "cách lưu trữ tài liệu nhạy cảm trên iPhone" là tách biệt các tệp nhạy cảm khỏi quyền truy cập điện thoại thông thường. Lưu trữ tài liệu nhạy cảm trên iPhone ở một nơi sử dụng khóa mã hóa riêng biệt. Ứng dụng Ảnh để bản quét lẫn lộn với cuộn camera. Vaultaire mã hóa tài liệu bằng khóa dựa trên mẫu vẽ, giúp bản quét hộ chiếu, chứng chỉ và hồ sơ cá nhân nằm ngoài ứng dụng Ảnh và iCloud Drive. Vaultaire phù hợp nhất cho các bản sao làm việc riêng tư; hãy giữ bản gốc chính thức ở nơi mà quy trình pháp lý hoặc y tế của bạn yêu cầu.
Một chủ đề gần đây trên r/ios đã đặt câu hỏi chính xác về điều này: cách lưu trữ bản quét hộ chiếu, chứng chỉ và hồ sơ cá nhân khi ứng dụng Ảnh, Ghi chú và lưu trữ đám mây đều mang lại cảm giác không an toàn.
Câu trả lời thực tế
Việc cần làm ngay
Tách biệt bản sao làm việc khỏi hồ sơ chính thức. Giữ bản gốc ở bất cứ nơi nào mà luật sư, tòa án, bác sĩ hoặc đơn vị bảo hiểm yêu cầu. Sử dụng Vaultaire cho các bản sao riêng tư bạn cần trên iPhone: ảnh chụp màn hình, bản quét, biểu mẫu, hình ảnh y tế, thẻ bảo hiểm và ghi chú.
Những gì không nên dựa dẫm
Đừng coi ứng dụng Ảnh như một tủ hồ sơ. Nó sắp xếp theo thời gian, trộn lẫn các ngữ cảnh, đồng bộ hóa đến những nơi bạn có thể quên và khiến các hồ sơ riêng tư dễ dàng bị lộ trong quá trình sử dụng điện thoại thông thường.
Những gì Vaultaire bảo vệ
Vaultaire giữ các bản sao làm việc nhạy cảm sau một khóa mã hóa dựa trên hình vẽ. Bạn có thể tạo các kho riêng biệt cho giấy tờ pháp lý, y tế, du lịch và gia đình thay vì trộn lẫn mọi hồ sơ vào một album hoặc ghi chú.
Những gì Vaultaire không giải quyết
Vaultaire không bảo lưu chuỗi hành trình chứng cứ, chứng minh tính xác thực, đáp ứng các quy tắc của tòa án hoặc thay thế hệ thống hồ sơ y tế. Hãy giữ bản gốc và tuân theo các hướng dẫn chuyên môn.
Những gì cần xóa sau khi nhập
Sau khi bạn xác nhận tệp đã mở được trong Vaultaire, hãy dọn dẹp các bản sao đang bị lộ. Kiểm tra Ảnh, Đã xóa gần đây, Tệp, mục tải về, các luồng tin nhắn, album chia sẻ và bất kỳ ứng dụng nào đã xử lý tệp trước khi nó vào kho.
Khi nào cần hỏi chuyên gia
Hỏi luật sư trước khi xóa hoặc thay đổi bằng chứng. Hỏi bác sĩ hoặc đơn vị bảo hiểm trước khi dựa vào bản sao điện thoại như hồ sơ y tế duy nhất.
Vấn đề
Có lẽ bạn đang có một vài tài liệu nằm trong ứng dụng Ảnh vì đó là cách nhanh nhất tại thời điểm đó. Một bản quét hộ chiếu trước chuyến đi. Một thẻ tiêm chủng. Một chứng chỉ bạn cần cho một biểu mẫu. Hoặc có thể là một tệp PDF từ luật sư mà bạn đã chụp màn hình vì cổng thông tin quá tệ.
Điều đó vẫn ổn cho đến khi bạn cần cho ai đó xem một bức ảnh, chia sẻ màn hình, tìm kiếm trong thư viện hoặc đưa điện thoại cho tiệm sửa chữa. Ứng dụng Ảnh coi những tệp đó như ảnh bình thường. Chúng có thể xuất hiện trong mục Gần đây, tìm kiếm, kỷ niệm, tiện ích và đồng bộ hóa đám mây.
Hệ lụy
Một tài liệu riêng tư trong Ảnh rất dễ bị quên và dễ bị lộ. Nó có thể xuất hiện cạnh những hình ảnh thông thường, đồng bộ vào các thiết bị dùng chung hoặc vẫn nằm trong mục Đã xóa gần đây sau khi bạn nghĩ nó đã biến mất.
Ghi chú có thể khóa một ghi chú, nhưng nó được thiết kế cho các ghi chú. Một khi bạn bắt đầu thêm CCCD, tệp bảo hiểm, tờ khai thuế và hồ sơ y tế, bạn sẽ kết thúc với một đống tệp đính kèm và không có cách nào sạch sẽ để tách biệt các ngữ cảnh.
Vaultaire giúp ích như thế nào
Vaultaire cung cấp cho những tệp đó một nơi riêng. Tạo một kho lưu trữ có tên Du lịch, Pháp lý, Y tế hoặc bất cứ tên nào phù hợp với cuộc sống của bạn. Nhập các tệp vào. Xóa bản gốc khỏi Ảnh và mục Đã xóa gần đây.
Hình vẽ khóa rất quan trọng. Mật mã iPhone mở điện thoại. Hình vẽ khóa Vaultaire mở kho lưu trữ. Người biết cái này không có nghĩa là biết cái kia.
Danh sách kiểm tra thiết lập
- Tạo một kho lưu trữ cho một danh mục tài liệu.
- Nhập các bản quét hộ chiếu, chứng chỉ hoặc hồ sơ.
- Xóa bản gốc khỏi Ảnh, Tệp và mục Đã xóa gần đây.
- Chỉ bật sao lưu iCloud mã hóa nếu bạn muốn khôi phục.
- Lưu cụm từ khôi phục ở nơi an toàn mà bạn kiểm soát.
Mục tiêu tìm kiếm
| Mục đích | Truy vấn |
|---|---|
| Chính | cách lưu trữ tài liệu nhạy cảm trên iPhone |
| Phụ | lưu bản quét hộ chiếu trên iPhone |
| Phụ | tài liệu riêng tư iPhone |
| Phụ | bảo vệ tệp trên iPhone |
| Phụ | lưu trữ tài liệu mã hóa iPhone |
Dựa trên cơ sở nào
Kịch bản này kết hợp hành vi sản phẩm của Vaultaire với các hướng dẫn nền tảng hiện tại và các tài liệu tham khảo về an toàn kỹ thuật số công khai. Đây là tài liệu giáo dục, không phải lời khuyên pháp lý, y tế hay an toàn.
- Apple Advanced Data Protection for iCloud Tổng quan của Apple về tính năng bảo vệ đầu cuối tùy chọn cho các danh mục dữ liệu iCloud được hỗ trợ.
- Vietnam personal data protection guidance Hướng dẫn của Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân
- NIST SP 800-38D: GCM Khuyến nghị của NIST về Galois/Counter Mode, chế độ mã hóa xác thực được sử dụng cho các tệp của Vaultaire.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên lưu bản quét hộ chiếu ở đâu trên iPhone?
Sử dụng bộ nhớ mã hóa tách biệt với ứng dụng Ảnh và iCloud Drive. Vaultaire có thể giữ các bản quét hộ chiếu trong một kho lưu trữ được bảo vệ bằng mẫu vẽ.
Ứng dụng Ghi chú có an toàn cho tài liệu nhạy cảm không?
Ghi chú bị khóa có thể giúp ích cho một số ít tệp, nhưng nó sẽ trở nên rườm rà đối với CCCD, hồ sơ và tài liệu pháp lý. Nó cũng nằm trong quy trình làm việc chung của tài khoản Apple.
Tôi có nên để ảnh hộ chiếu trên điện thoại không?
Chỉ giữ những bản sao bạn thực sự cần. Nếu bạn cần một bản sao để đi du lịch, hãy lưu trữ nó trong một kho mã hóa và xóa các bản sao công khai khỏi ứng dụng Ảnh.
Mở đầu video UGC
Bản quét hộ chiếu của bạn không nên nằm giữa ảnh đi ăn trưa và ảnh chụp màn hình.
Dùng thử Vaultaire
Chuyển các tệp không nên để công khai trong ứng dụng Ảnh. Không cần tài khoản.
Tải Vaultaire miễn phí