Ammatillinen luottamuksellisuus
Miten suojata asiakas- ja lapsikuvia iPhonessa
Valokuvaajat, valmentajat ja opettajat käsittelevät usein muiden kuvia. Lue, miten pidät ne poissa Äskeiset-näkymästä.
Käytännön vastaus on ammatillisten kuvien erottaminen omasta kuvakirjastosta. Kohtele muiden kuvia yksityisenä tietona. Vaultaire auttaa pitämään nämä tiedostot erillään muusta käytöstä; muista kuitenkin noudattaa suostumus- ja säilytyssääntöjäsi.
Keskusteluissa korostuvat suostumus, metadata ja asiakastiedostojen sekoittuminen henkilökohtaisiin kuviin.
Käytännön vastaus
Mitä tehdä nyt
Aloita ammatillisesta velvollisuudestasi. Erota asiakas-, potilas- tai oppilasmateriaali omiin holveihinsa. Säilytä vain tarvittavat työkopiot Vaultairessa.
Mihin ei kannata luottaa
Älä luota muistiin tai tavalliseen albumiin luottamuksellisen materiaalin kohdalla. Ammatilliset tiedostot tarvitsevat selkeän rajan.
Mitä Vaultaire suojaa
Vaultaire antaa työtiedostoille oman salatun tilan. Erilliset holvit auttavat pitämään asiat järjestyksessä ja estävät pääsykoodin käytön asiakastietoihin pääsyyn.
Mitä Vaultaire ei ratkaise
Vaultaire ei korvaa suostumuslomakkeita, säilytysaikoja tai turvallisia viestintätyökaluja. Käytä sitä vain yksityisenä tallennuskerroksena.
Mitä poistaa tuonnin jälkeen
Varmista tiedoston aukeaminen Vaultairessa ja siivoa sen jälkeen kopiot muista sovelluksista.
Milloin kysyä ammattilaiselta
Noudata työnantajasi, koulusi tai säädösten ohjeita. Jos politiikka ja mukavuus ovat ristiriidassa, noudata politiikkaa.
Ongelma
Jotkut kuvat ovat yksityisiä, koska ne kuuluvat jollekulle muulle.
Hääkuva, koulun toiminta, nuorisojoukkue tai asiakkaan tuoteprototyyppi. Myös lapsen sairaala- tai kouluasiakirjat kuuluvat tähän.
Seuraukset
Kyse ei ole aina skandaalista, vaan suostumuksesta ja luottamuksesta. Asiakaskuva voi olla ongelma, jos se näkyy selatessasi kuvia lounaalla.
Lapsen kuva voi sisältää sijaintitietoja, ja asiakastyö voi sisältää julkaisematonta aineistoa.
Miten Vaultaire auttaa
Luo tietoinen jako. Pidä omat kuvat Kuvat-sovelluksessa, mutta siirrä asiakaskuvat ja suostumusasiat salattuun holviin.
Vaultaire antaa sinulle erilliset holvit. Voit pitää asiakasasiat erillään henkilökohtaisista kuvista.
Käyttöönoton tarkistuslista
- Luo holvi jokaiselle asiakkaalle tai aiheelle.
- Tuo työkopiot ja asiakirjat.
- Poista kopiot omasta kirjastostasi toimituksen jälkeen.
- Poista metadata ennen julkaisua tarvittaessa.
- Säilytä kirjalliset suostumukset erillään kameran rullasta.
Hakukohteet
| Tarkoitus | Haku |
|---|---|
| Ensisijainen | asiakaskuvien suojaaminen iPhonessa |
| Toissijainen | lapsen kuva tietosuoja iPhone |
| Toissijainen | valokuvaajan asiakaskuvat tietosuoja |
| Toissijainen | opiskelijoiden kuvien turvallinen säilytys |
| Toissijainen | suostumuskuvat puhelin tietosuoja |
Mihin tämä perustuu
Tämä skenaario perustuu Vaultairen toimintaan ja ammatillisen tietosuojan periaatteisiin.
- Apple Photos sharing controls Applen opas kuvien ja videoiden jakamiseen iPhonesta.
- Apple Advanced Data Protection for iCloud Applen yleiskatsaus valinnaisesta päästä päähän -suojauksesta iCloud-tietoluokille.
- NIST SP 800-38D: GCM NIST:n suositus Galois/Counter Mode -salaukselle, jota Vaultaire käyttää tiedostojen suojaamiseen.
Usein kysytyt kysymykset
Miten valokuvaajien tulisi säilyttää asiakaskuvia iPhonessa?
Erota asiakastiedostot henkilökohtaisesta kirjastosta ja poista kopiot toimituksen jälkeen.
Ovatko lapsikuvat henkilötietoja?
Usein kyllä. Kohtele lasten ja oppilaiden kuvia aina suostumuksen alaisena tietona.
Miten jaan asiakaskuvia turvallisesti?
Käytä turvallista jakotyönkulkua ja poista metadata, jos vastaanottaja ei tarvitse sitä.
UGC-videokoukku
Kuvat eivät ole skandaalimaisia. Ne ovat vain jonkun muun lapsen kuvia.
Kokeile Vaultairea
Siirrä tiedostot, joiden ei tulisi olla vapaasti Kuvat-sovelluksessa. Tiliä ei tarvita.
Lataa Vaultaire ilmaiseksi