Επαγγελματικό απόρρητο
Πώς να διατηρείτε ιδιωτικά στιγμιότυπα παρενόχλησης εργασιακού χώρου, συνδικάτου και αντιποίνων στο iPhone
Στιγμιότυπα εργασιακού χώρου, νήματα HR και μηνύματα οργάνωσης είναι ευαίσθητα λόγω του ποιος μπορεί να τα δει, όχι λόγω του μεγέθους τους. Μάθετε πώς να κρατάτε ιδιωτικά αντίγραφα εργασίας στο iPhone.
Η πρακτική απάντηση στην αποθήκευση στιγμιότυπων παρενόχλησης εργασιακού χώρου είναι να διαχωρίσετε τα ευαίσθητα αρχεία από την καθημερινή πρόσβαση στο τηλέφωνο. Επιβεβαιώστε πρώτα ποια συσκευή και ποιος λογαριασμός είναι προσωπικά. Σε προσωπικό iPhone, κρατήστε αντίγραφα εργασίας σε κρυπτογραφημένο θησαυροφυλάκιο οργανωμένο ανά ημερομηνία και θέμα. Μην επεξεργαστείτε τα πρωτότυπα. Σε συσκευή ή λογαριασμό που διαχειρίζεται ο εργοδότης, υποθέστε παρακολούθηση και χρησιμοποιήστε προσωπική συσκευή. Το Vaultaire χειρίζεται την ιδιωτική αποθήκευση στη συσκευή· οι κανόνες συναίνεσης, διατήρησης, μεταδεδομένων και επικοινωνίας εξακολουθούν να έχουν προτεραιότητα.
Η NLRB, η EEOC και οργανώσεις εργατικής υποστήριξης περιγράφουν όλες την παρακολούθηση εργαζομένων, τις πολιτικές BYOD και τα διαχειριζόμενα Apple ID ως συνήθεις πηγές ακούσιας αποκάλυψης κατά τη διάρκεια εργασιακών διαφορών.
Πρακτική απάντηση
Τι να κάνετε τώρα
Ξεκινήστε με τις επαγγελματικές σας υποχρεώσεις και ρυθμίστε το τηλέφωνο γύρω από αυτές. Διαχωρίστε υλικό που σχετίζεται με πελάτες, πηγές, ασθενείς, μαθητές ή παιδιά ανά υπόθεση ή ρόλο. Αποθηκεύστε μόνο τα αντίγραφα εργασίας που χρειάζεστε στο Vaultaire και αφαιρέστε ελεύθερα αντίγραφα όταν η πολιτική σας το επιτρέπει.
Σε τι να μην βασίζεστε
Μην βασίζεστε στη μνήμη, σε ένα άλμπουμ roll κάμερας ή σε πολιτική σίγασης ειδοποιήσεων για να προστατεύσετε εμπιστευτικό υλικό. Τα επαγγελματικά αρχεία χρειάζονται ένα αποθηκευτικό όριο που να ταιριάζει με τις υποχρεώσεις που τα συνοδεύουν.
Τι προστατεύει το Vaultaire
Το Vaultaire δίνει στα εμπιστευτικά αρχεία εργασίας ένα ξεχωριστό κρυπτογραφημένο χώρο στο τηλέφωνο. Ξεχωριστά θησαυροφυλάκια βοηθούν στη διατήρηση των υποθέσεων χωριστά και ένα μυστικό μοτίβο εμποδίζει την πρόσβαση στη συσκευή να γίνει πρόσβαση σε πελάτη.
Τι δεν λύνει το Vaultaire
Το Vaultaire δεν αντικαθιστά φόρμες συναίνεσης, χρονοδιαγράμματα διατήρησης, πολιτική εργασιακής συσκευής, αφαίρεση μεταδεδομένων ή εργαλεία ασφαλούς επικοινωνίας. Χρησιμοποιήστε το ως επίπεδο ιδιωτικής αποθήκευσης.
Τι να αφαιρέσετε μετά την εισαγωγή
Αφού επιβεβαιώσετε ότι το αρχείο ανοίγει στο Vaultaire, καθαρίστε τα εκτεθειμένα αντίγραφα. Ελέγξτε Φωτογραφίες, Πρόσφατα Διαγραμμένα, Αρχεία, λήψεις, νήματα μηνυμάτων, κοινόχρηστα άλμπουμ και οποιαδήποτε εφαρμογή χειρίστηκε το αρχείο πριν φτάσει στο θησαυροφυλάκιο.
Πότε να ζητήσετε επαγγελματική βοήθεια
Ακολουθήστε πρώτα τον ρυθμιστή, το newsroom, τον εργοδότη, το σχολείο, την κλινική ή τη συμφωνία πελάτη σας. Όταν η πολιτική έρχεται σε σύγκρουση με την ευκολία, κερδίζει η πολιτική.
Το πρόβλημα
Τα αποδεικτικά εργασιακού χώρου είναι μεικτά: στιγμιότυπα από εφαρμογή chat, φωτογραφίες αναρτημένου προγράμματος, εξαγόμενο παραστατικό μισθοδοσίας, νήμα email HR, μηνύματα οργάνωσης από προσωπική εφαρμογή. Το roll κάμερας δεν μπορεί να πει ποιο είναι ποιο.
Συσκευές και λογαριασμοί που διαχειρίζεται ο εργοδότης διέπονται από εταιρική πολιτική. Προσωπικές συσκευές που συνδέονται σε εταιρικούς λογαριασμούς μπορούν επίσης να εκθέσουν δεδομένα μέσω προφίλ MDM, email εργασίας, ημερολογίου και οποιασδήποτε αποθήκευσης cloud συνδεδεμένης με την εταιρεία.
Οι συνέπειες
Ένα ελεύθερο στιγμιότυπο μπορεί να γίνει έναυσμα αντιποίνων. Ένα διαρρεύσαν μήνυμα οργάνωσης μπορεί να διαταράξει μια προσπάθεια συνδικάτου. Ένα τυχαία συγχρονισμένο αρχείο μπορεί να δώσει στην αντίπαλη πλευρά όλα όσα περάσατε μήνες συλλέγοντας.
Αντίστροφα, τα πρωτότυπα έχουν σημασία. Η κοπή ή σχολιασμός πριν έχετε ένα επαληθευμένο αντίγραφο μπορεί να αποδυναμώσει αργότερα τα αποδεικτικά. Κρατήστε το πρωτότυπο άθικτο και εργαστείτε με αντίγραφα.
Πώς βοηθάει το Vaultaire
Σε προσωπικό iPhone, το Vaultaire αποθηκεύει αντίγραφα εργασίας στιγμιότυπων και εγγράφων σε κρυπτογραφημένο θησαυροφυλάκιο ξεχωριστό από Φωτογραφίες και Αρχεία. Το θησαυροφυλάκιο έχει κλειδί μοτίβο, όχι τον κωδικό πρόσβασης τηλεφώνου ή το Apple ID, οπότε το ξεκλείδωμα συσκευής δεν είναι ίδιο με την πρόσβαση θησαυροφυλακίου.
Οργανώστε ανά ημερομηνία, θέμα ή υπόθεση. Κρατήστε τα πρωτότυπα στις εφαρμογές όπου δημιουργήθηκαν όταν μπορείτε, ώστε χρονικές σφραγίδες και μεταδεδομένα να παραμένουν επαληθεύσιμα.
Όρια που πρέπει να τηρήσετε
Μην βάλετε αποδεικτικά εργασιακού χώρου σε συσκευή που διαχειρίζεται ο εργοδότης. Μην επεξεργαστείτε ή αλλοιώσετε πρωτότυπα. Μην συλλέξετε υλικό που δεν έχετε δικαίωμα: δεδομένα πελατών, εμπιστευτικά επιχειρηματικά αρχεία ή περιεχόμενο που προστατεύεται από τη σύμβαση εργασίας σας. Αυτή η σελίδα είναι οδηγός ιδιωτικής αποθήκευσης, όχι νομική συμβουλή. Χρησιμοποιήστε δικηγόρο εργατικού δικαίου, εκπρόσωπο συνδικάτου ή αξιόπιστη οργάνωση εργαζομένων για την ίδια την υπόθεση.
Λίστα ελέγχου εγκατάστασης
- Επιβεβαιώστε ότι η συσκευή και ο λογαριασμός που χρησιμοποιείτε είναι προσωπικά, όχι που διαχειρίζεται ο εργοδότης.
- Δημιουργήστε θησαυροφυλάκιο για αποδεικτικά εργασιακού χώρου· οργανώστε ανά ημερομηνία και θέμα.
- Εισαγάγετε στιγμιότυπα· μην επεξεργαστείτε ή σχολιάσετε τα πρωτότυπα.
- Αφαιρέστε αντίγραφα από Φωτογραφίες, Αρχεία και Πρόσφατα Διαγραμμένα μετά την εισαγωγή.
- Μιλήστε με δικηγόρο εργατικού δικαίου, εκπρόσωπο συνδικάτου ή αξιόπιστο υποστηρικτή πριν κλιμακώσετε.
Στόχοι αναζήτησης
| Πρόθεση | Αναζήτηση |
|---|---|
| Κύρια | αποθήκευση στιγμιότυπων παρενόχλησης εργασιακού χώρου iphone |
| Δευτερεύουσα | απόρρητο στιγμιότυπων οργάνωσης συνδικάτου |
| Δευτερεύουσα | αποδεικτικά αντιποίνων εργοδότη iphone |
| Δευτερεύουσα | ιδιωτικά στιγμιότυπα HR |
| Δευτερεύουσα | απόρρητο στιγμιότυπων εργασιακής συνομιλίας iphone |
Τι βασιζόμαστε
Αυτό το σενάριο συνδυάζει τη λειτουργία του προϊόντος Vaultaire με τρέχουσες οδηγίες πλατφόρμας και δημόσιες αναφορές ψηφιακής ασφάλειας. Είναι εκπαιδευτικό, όχι νομική, ιατρική ή συμβουλή ασφάλειας.
- Freedom of the Press Foundation smartphone handbook Οδηγός ψηφιακής ασφάλειας για υγιεινή τηλεφώνου, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ρύθμιση cloud και ευαίσθητη εργασία.
- Apple Photos sharing controls Οδηγός της Apple για κοινή χρήση φωτογραφιών και βίντεο από iPhone, χρήσιμο πλαίσιο για αρχεία που μπορεί να φύγουν από τη βιβλιοθήκη.
- Apple Advanced Data Protection for iCloud Επισκόπηση της προαιρετικής κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο της Apple για υποστηριζόμενες κατηγορίες δεδομένων στο iCloud.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης μου να δει τις προσωπικές μου φωτογραφίες;
Γενικά όχι σε προσωπική συσκευή εκτός αν ένα προφίλ MDM ή ένα διαχειριζόμενο Apple ID διευρύνει αυτό που μπορεί να διαβάσει η εταιρεία. Ελέγξτε Ρυθμίσεις > Γενικά > VPN & Διαχείριση Συσκευής για να δείτε αν το iPhone σας είναι εγγεγραμμένο.
Είναι ασφαλές να κρατώ εργασιακά στιγμιότυπα στο iCloud;
Προσωπικό iCloud, ναι, με την κατανόηση ότι ο καθένας με το Apple ID μπορεί να δει τι υπάρχει εκεί. Αποφύγετε τον συγχρονισμό τους σε διαχειριζόμενο Apple ID ή κοινόχρηστη οικογενειακή βιβλιοθήκη.
Πρέπει να κόψω στιγμιότυπα πριν τα αποθηκεύσω;
Κρατήστε τουλάχιστον ένα καθαρό, μη επεξεργασμένο αντίγραφο κάθε βασικού στοιχείου. Σχολιάστε αντίγραφα ξεχωριστά. Το πρωτότυπο είναι η έκδοση που θα εμπιστευτεί δικηγόρος ή διαιτητής.
Τι γίνεται με τηλέφωνο που μου έδωσε η εταιρεία;
Υποθέστε ότι παρακολουθείται, τόσο άμεσα μέσω MDM όσο και έμμεσα μέσω εταιρικού iCloud ή αντιγράφου ασφαλείας. Μην αποθηκεύετε προσωπικά αποδεικτικά σε εταιρική συσκευή.
Γάντζος βίντεο UGC
Εάν η συσκευή ή ο λογαριασμός ανήκει στον εργοδότη σας, υποθέστε ότι κάποιος μπορεί να τον δει.
Δοκιμάστε το Vaultaire
Μεταφέρετε τα αρχεία που δεν πρέπει να βρίσκονται ελεύθερα στις Φωτογραφίες. Δεν απαιτείται εγγραφή.
Κατεβάστε το Vaultaire δωρεάν