Eine dunkle marineblaue Fläche trägt einen geschlossenen, durchscheinenden, türkisfarbenen Vault-Würfel mit einem einzelnen leeren Ordnerreiter, der im Inneren sichtbar ist, während vier identische leere Ordnerreiter aufrecht in einem offenen Regal neben dem Würfel stehen, von jeder Seite erreichbar.

Wie man die Dateien-App auf dem iPhone sperrt

Das iPhone stellt die Dateien-App mit einem einzigen langen Druck hinter Face ID, und die meisten richten das in unter einer Minute ein. Der nützliche Teil dieses Guides ist die nächste Frage: welche deiner Dokumente diese Sperre wirklich abdeckt, und welche sie nie berührt.

Halte das Symbol der Dateien-App auf dem Home-Bildschirm gedrückt, tippe auf Face ID verlangen (oder Touch ID verlangen, oder Code verlangen), und authentifiziere dich dann zur Bestätigung. Dateien fragt jetzt nach deinem Gesicht oder deinem Code, bevor auch nur ein Ordner erscheint. Die Sperre liegt auf der App, nicht auf den Dokumenten: du kannst nicht einen Ordner sperren und den Rest offen lassen, du kannst Dateien nicht so verstecken wie eine App aus dem App Store, und dieselben Dateien bleiben über andere Apps, das Share Sheet und iCloud Drive auf einem Mac oder im Browser erreichbar.

Sperre die Dateien-App mit einem langen Druck

Halte das Dateien-Symbol auf deinem Home-Bildschirm gedrückt, bis das Quick-Actions-Menü sich öffnet, dann tippe auf Face ID verlangen. Das iPhone bittet dich, dich zu authentifizieren, bevor es die Änderung anwendet, und ab diesem Zeitpunkt fragt Dateien nach deinem Gesicht, deinem Fingerabdruck oder deinem Code, bevor auch nur ein Ordnername erscheint. Die Einstellung liegt am Symbol, also gibt es nichts innerhalb der App zu konfigurieren, kein separates Passwort zu erfinden, und nichts zu merken außer dem Code, den du ohnehin schon nutzt.

Die Sperre bringt zwei Nebeneffekte mit sich, und beide wirken zu deinem Vorteil. Der Inhalt einer gesperrten App taucht nicht mehr in der Spotlight-Suche und in Systemvorschlägen auf, sodass ein Dokumententitel nicht mehr erscheint, wenn jemand ein Wort in das Suchfeld deines Home-Bildschirms eingibt. Und wenn du die Stolen Device Protection aktiviert hast, entfällt die Ausweichoption per Code, solange du dich fern von einem vertrauten Ort befindest, was bedeutet, dass jemand, der dich in einem Café deinen Code eintippen sah, Dateien trotzdem nicht öffnen kann. Das Aufheben der Sperre nutzt dasselbe Menü und verlangt ebenfalls eine Authentifizierung.

Warum sich ein einzelner Ordner nicht sperren lässt

Die häufigste Anschlussfrage hat eine kurze Antwort: Apple erlaubt es nicht, einen einzelnen Ordner innerhalb von Dateien zu sperren. Es gibt keine Sperrfunktion für einen Ordner, kein Passwort pro Ordner, und keine Möglichkeit, deinen geteilten Projektordner offen zu lassen, während du den Ordner mit gescannten Ausweisen versiegelst. Der Schutz ist alles oder nichts auf App-Ebene, was in Ordnung ist, wenn alles in Dateien privat ist, und unpraktisch, wenn du dein Telefon einer Kollegin gibst, die ein gemeinsam genutztes PDF braucht und jetzt erst an einer Face-ID-Abfrage vorbeigeführt werden muss, um es zu bekommen.

Die App zu verstecken ist auch kein Ausweg. iOS erlaubt dir, eine App in den gesperrten Ordner Ausgeblendet in der App-Mediathek zu verschieben, aber diese Option ist Apps vorbehalten, die du aus dem App Store geladen hast. Dateien wird mit iOS ausgeliefert, kann also gesperrt, aber nicht versteckt werden: das Symbol bleibt auf dem Home-Bildschirm oder in der App-Mediathek sichtbar, und wer auf dein Telefon blickt, kann trotzdem sehen, dass eine gesperrte Dateien-App existiert. Wenn dein Ziel ist, dass niemand überhaupt weiß, dass die Dokumente da sind, ist eine Sperre auf App-Ebene das falsche Werkzeug, weil sie sich durch ihr Design selbst ankündigt.

Drei Wege, die an der Sperre vorbeiführen

Die Sperre schützt die Dateien-App, nicht die Dateien. Wenn eine andere App dich bittet, ein Dokument anzuhängen, öffnet sie die systemweite Dokumentenauswahl, die denselben Speicher in iCloud Drive und Auf meinem iPhone liest, ohne jemals Dateien zu starten und ohne die Face-ID-Abfrage auszulösen. Wer dein entsperrtes Telefon in der Hand hat, kann Mail öffnen, auf das Symbol zum Anhängen tippen, und dieselben Ordner durchsuchen, die du für versiegelt hieltest. Das Share Sheet verhält sich umgekehrt genauso, und Zuletzt verwendet in anderen Apps kann Dateinamen zeigen, die du Minuten zuvor weggesperrt hast.

Der zweite Weg sind deine anderen Geräte. iCloud Drive synchronisiert dieselben Dokumente mit Finder auf jedem Mac, der mit deinem Apple Account angemeldet ist, und mit iCloud.com in jedem Browser, und keiner der beiden übernimmt die Sperre, die du auf dem iPhone-Symbol gesetzt hast. Der dritte Weg ist ein Backup: Ein unverschlüsseltes Computer-Backup des Telefons enthält diese Dokumente in lesbarer Form. Nichts davon macht die Sperre auf App-Ebene sinnlos, sie bleibt eine wirklich gute Verteidigung gegen das beiläufige Durchscrollen eines geliehenen Telefons. Es bedeutet nur, dass die Sperre eine Tür an einem Raum ist, kein Tresor.

Wann ein Tresor besser ist als eine App-Sperre

Passe das Werkzeug an die Bedrohung an. Wenn du nur willst, dass ein Freund, der sich dein Telefon leiht, um eine Adresse nachzuschlagen, nicht beiläufig in Dateien tippen kann, schalte Face ID verlangen ein und lass es dabei bewenden, denn das löst dieses Problem sauber und kostet dich nichts. Wenn du dagegen einen Reisepass-Scan, ein medizinisches Ergebnis, einen unterschriebenen Vertrag oder irgendetwas aufbewahrst, das niemand lesen soll, der an dein Telefon, deinen Mac oder dein iCloud-Konto herankommt, dann reicht eine Sperre, die an einem Symbol hängt und die zugrunde liegenden Dateien überall sonst lesbar lässt, allein nicht aus.

Ein verschlüsselter Tresor verlagert den Schutz auf die Dokumente selbst. Vaultaire verschlüsselt jede Datei mit AES-256-GCM direkt auf dem Gerät, braucht kein Konto, und bleibt standardmäßig fern von iCloud, sodass ein gescannter Reisepass unlesbar bleibt für die Dokumentenauswahl, für Finder auf einem geteilten Mac, für iCloud.com, und für jeden, der ein Backup wiederherstellt. Du entsperrst einmal, statt darauf zu vertrauen, dass keine andere App denselben Ordner erreichen kann. Kostenlos für bis zu 5 Tresore. Behalte den alltäglichen Papierkram in Dateien hinter Face ID, und bewahre die Dokumente, die dir wirklich schaden könnten, im Tresor auf.

Weiterführende Anleitungen

Quellen

Häufig gestellte Fragen

Kann ich nur einen Ordner in der Dateien-App sperren?

Nein. iOS hat keine Sperre pro Ordner und kein Passwort pro Ordner. Face ID verlangen gilt für die gesamte Dateien-App, also liegt entweder jeder Ordner hinter der Abfrage oder keiner. Wenn du einen Teil deiner Dokumente getrennt vom Rest schützen musst, verschiebe diesen Teil in eine App für einen verschlüsselten Tresor, statt zu versuchen, Dateien aufzuteilen.

Kann ich die Dateien-App verstecken, statt sie zu sperren?

Nein. Der Ordner Ausgeblendet in der App-Mediathek akzeptiert nur Apps, die du aus dem App Store installiert hast, und Dateien wird mit iOS ausgeliefert. Du kannst sie sperren, aber das Symbol bleibt sichtbar, also kann jeder, der auf deinen Home-Bildschirm oder deine App-Mediathek schaut, sehen, dass du eine gesperrte Dateien-App hast. Zu verbergen, dass private Dokumente existieren, braucht einen anderen Ansatz.

Verhindert das Sperren von Dateien, dass andere Apps dieselben Dokumente öffnen?

Nein, und das ist die Lücke, die die meisten übersehen. Andere Apps erreichen iCloud Drive und Auf meinem iPhone über die systemweite Dokumentenauswahl, die Dateien nie startet und die Face-ID-Abfrage nie zeigt. Jemand mit deinem entsperrten Telefon kann dasselbe Dokument aus Mail oder Messages anhängen, ohne die gesperrte App überhaupt anzufassen.

Schützt die Sperre meine Dateien auf iCloud.com oder auf meinem Mac?

Nein. Die Einstellung liegt am App-Symbol auf dem iPhone und reist nicht mit den Dateien mit. Alles in iCloud Drive bleibt in Finder auf einem Mac lesbar, der mit demselben Apple Account angemeldet ist, und im Browser auf iCloud.com, und ein unverschlüsseltes Computer-Backup enthält dieselben Dokumente in lesbarer Form.

Vaultaire kostenlos herunterladen