En mörkblå yta med en stängd, halvgenomskinlig turkos valvkub med en enda tom mapputflik synlig inuti, medan fyra identiska tomma mappflikar står upprätt i ett öppet ställ bredvid kuben, åtkomliga från alla håll.

Så låser du appen Filer på iPhone

iPhone lägger appen Filer bakom Face ID med en enda lång tryckning, och de flesta ställer in det på under en minut. Det som är användbart i den här guiden är nästa fråga: vilka av dina dokument låset faktiskt täcker, och vilka det aldrig rör.

Tryck och håll ner ikonen för appen Filer på hemskärmen, tryck på Kräv Face ID (eller Kräv Touch ID, eller Kräv lösenkod), autentisera dig sedan för att bekräfta. Filer ber nu om ditt ansikte eller din kod innan appen visar en enda mapp. Låset sitter på appen, inte på dokumenten: du kan inte låsa en mapp och lämna resten öppen, du kan inte dölja Filer på samma sätt som du kan dölja en App Store-app, och samma filer går fortfarande att nå via andra appar, via Share Sheet och via iCloud Drive på en Mac eller i en webbläsare.

Lås appen Filer med en lång tryckning

Tryck och håll ner ikonen för Filer på hemskärmen tills menyn Quick Actions öppnas, tryck sedan på Kräv Face ID. iPhone ber dig autentisera dig innan ändringen tillämpas, och från och med då ber Filer om ditt ansikte, ditt fingeravtryck eller din kod innan ett enda mappnamn visas. Inställningen ligger på ikonen, så det finns inget att ställa in inuti appen, inget separat lösenord att hitta på och inget att komma ihåg utöver koden du redan använder.

Låset kommer med två sidoeffekter, och båda spelar dig i händerna. Innehållet i en låst app slutar dyka upp i Spotlight-sökningen och i systemets förslag, så en dokumenttitel visas inte längre när någon skriver ett ord i sökfältet på hemskärmen. Och om du har Stolen Device Protection påslaget tas möjligheten att falla tillbaka på koden bort när du är borta från en plats du brukar vistas på, vilket betyder att någon som såg dig skriva koden på ett kafé fortfarande inte kan öppna Filer. Att låsa upp igen sker via samma meny och kräver också autentisering.

Varför en enskild mapp inte går att låsa

Den vanligaste följdfrågan har ett kort svar: Apple låter dig inte låsa en enskild mapp inuti Filer. Det finns ingen Lås-post på en mapp, inget mapplösenord och inget sätt att lämna din delade projektmapp öppen samtidigt som du förseglar den som innehåller inskannade id-handlingar. Skyddet är allt eller inget på appnivå, vilket är bra när allt i Filer är privat och besvärligt när du lämnar telefonen till en kollega som behöver en delad pdf och nu måste ta sig förbi en Face ID-fråga för att komma åt den.

Att dölja appen är inte heller en utväg. iOS låter dig flytta en app till den låsta mappen Dolda i App Library, men det alternativet är förbehållet appar du laddat ner från App Store. Filer följer med iOS, så appen går att låsa men inte att dölja: ikonen syns kvar på hemskärmen eller i App Library, och den som kastar ett öga på din telefon ser fortfarande att det finns en låst Filer-app. Om målet är att ingen ska veta att dokumenten finns alls är ett applås fel verktyg, eftersom det avslöjar sig självt till sin natur.

Tre vägar runt låset

Låset skyddar appen Filer, inte filerna. När en annan app ber dig bifoga ett dokument öppnas systemets filväljare, som läser samma iCloud Drive och On My iPhone lagring utan att någonsin starta Filer och utan att utlösa Face ID-frågan. Den som håller din upplåsta telefon kan öppna Mail, trycka på bifoga-knappen och bläddra i samma mappar du trodde var förseglade. Share Sheet fungerar likadant åt andra hållet, och Senaste i andra appar kan visa filnamn du låste bort bara några minuter tidigare.

Den andra vägen är dina andra enheter. iCloud Drive synkar samma dokument till Finder på vilken Mac som helst inloggad på ditt Apple Account och till iCloud.com i vilken webbläsare som helst, och ingen av dem ärver låset du satte på iPhone-ikonen. Den tredje är en säkerhetskopia: en okrypterad datorsäkerhetskopia av telefonen innehåller de dokumenten i läsbar form. Inget av detta gör applåset meningslöst, det är fortfarande ett riktigt bra försvar mot en tillfällig genombläddring av en lånad telefon. Det betyder bara att låset är en dörr till ett rum, inte ett kassaskåp.

När ett valv slår ett applås

Matcha verktyget mot hotet. Om det du vill är att en vän som lånar telefonen för att slå upp en adress inte ska kunna trycka sig in i Filer av misstag, slå på Kräv Face ID och stanna där, för det löser det problemet rent och kostar dig ingenting. Om det du förvarar är en passkopia, ett provsvar, ett signerat avtal eller något du inte vill att den som når din telefon, din Mac eller ditt iCloud-konto ska kunna läsa, då räcker inte ett lås som sitter på en ikon och lämnar de underliggande filerna läsbara överallt annars på egen hand.

Ett krypterat valv flyttar skyddet till själva dokumenten. Vaultaire krypterar varje fil med AES-256-GCM på enheten, kräver inget konto och lämnar iCloud som standard, så en inskannad passkopia är oläsbar för en filväljare, för Finder på en delad Mac, för iCloud.com och för den som återställer en säkerhetskopia. Du låser upp en gång istället för att lita på att ingen annan app kan nå samma mapp. Gratis för upp till 5 valv. Behåll vardagspappren i Filer bakom Face ID, och håll dokumenten som faktiskt skulle skada dig i valvet.

Relaterade guider

Källor

Vanliga frågor

Kan jag låsa bara en mapp i appen Filer?

Nej. iOS har inget mapplås och inget mapplösenord. Kräv Face ID gäller hela appen Filer, så antingen ligger varje mapp bakom frågan eller så gör ingen det. Behöver du skydda en del av dokumenten separat, flytta den delen till en krypterad valvapp istället för att försöka dela upp Filer.

Kan jag dölja appen Filer istället för att låsa den?

Nej. Mappen Dolda i App Library tar bara emot appar du installerat från App Store, och Filer följer med iOS. Du kan låsa den, men ikonen syns kvar, så den som tittar på din hemskärm eller App Library kan se att du har en låst Filer-app. Att dölja själva faktumet att privata dokument finns kräver ett annat tillvägagångssätt.

Hindrar en låsning av Filer andra appar från att öppna samma dokument?

Nej, och det är luckan de flesta missar. Andra appar når iCloud Drive och On My iPhone via systemets filväljare, som aldrig startar Filer och aldrig visar Face ID-frågan. Någon med din upplåsta telefon kan bifoga samma dokument inifrån Mail eller Messages utan att röra den låsta appen alls.

Skyddar låset mina filer på iCloud.com eller på min Mac?

Nej. Inställningen ligger på iPhone-appikonen och följer inte med filerna. Allt i iCloud Drive förblir läsbart i Finder på en Mac inloggad på samma Apple Account och i en webbläsare på iCloud.com, och en okrypterad datorsäkerhetskopia innehåller samma dokument i klartext.

Ladda ner Vaultaire gratis