Come Bloccare l'App File su iPhone
iPhone mette l'app File dietro Face ID con una sola pressione prolungata, e la maggior parte delle persone la imposta in meno di un minuto. La parte utile di questa guida è la domanda successiva: quali dei tuoi documenti copre davvero quel blocco, e quali non tocca mai.
Tocca e tieni premuta l'icona dell'app File sulla schermata Home, tocca Richiedi Face ID (oppure Richiedi Touch ID, oppure Richiedi il codice), poi autenticati per confermare. A questo punto File chiede il tuo volto o il tuo codice prima di mostrare anche una sola cartella. Il blocco riguarda l'app, non i documenti: non puoi bloccare una cartella e lasciare aperte le altre, non puoi nascondere File come puoi nascondere un'app scaricata dall'App Store, e gli stessi file restano raggiungibili tramite altre app, tramite lo Share Sheet e tramite iCloud Drive su un Mac o un browser.
Blocca l'app File con una sola pressione prolungata
Tocca e tieni premuta l'icona File sulla schermata Home finché non si apre il menu Quick Actions, poi tocca Richiedi Face ID. iPhone ti chiede di autenticarti prima di applicare la modifica, e da quel momento File chiede il tuo volto, la tua impronta o il tuo codice prima di mostrare anche un solo nome di cartella. L'impostazione vive sull'icona, quindi non c'è nulla da configurare dentro l'app, nessuna password separata da inventare, e nulla da ricordare oltre al codice che usi già.
Il blocco porta con sé due effetti collaterali, ed entrambi giocano a tuo favore. I contenuti di un'app bloccata smettono di comparire nella ricerca Spotlight e nei suggerimenti di sistema, quindi il titolo di un documento non appare più quando qualcuno digita una parola nel campo di ricerca della schermata Home. E se hai attivato la Stolen Device Protection, il ripiego sul codice viene rimosso quando sei lontano da un luogo familiare, il che significa che chi ti ha visto digitare il codice in un bar non può comunque aprire File. Annullare il blocco usa lo stesso menu e richiede anch'esso l'autenticazione.
Perché una singola cartella non si blocca
La domanda più comune ha una risposta breve: Apple non permette di bloccare una singola cartella dentro File. Non esiste una voce Blocca su una cartella, nessuna password per cartella, e nessun modo di lasciare aperta la cartella del progetto condiviso mentre sigilli quella con i documenti d'identità scansionati. La protezione è tutto o niente a livello di app, il che va bene quando tutto ciò che è in File è privato ed è scomodo quando presti il telefono a un collega che ha bisogno di un solo PDF condiviso e ora deve essere guidato oltre una richiesta di Face ID per ottenerlo.
Nascondere l'app non è una via d'uscita. iOS permette di spostare un'app nella cartella Nascoste della Libreria app, ma quell'opzione è riservata alle app scaricate dall'App Store. File è preinstallata con iOS, quindi si può bloccare ma non si può nascondere: l'icona resta visibile sulla schermata Home o nella Libreria app, e chiunque dia un'occhiata al tuo telefono può comunque vedere che esiste un'app File bloccata. Se il tuo obiettivo è che nessuno sappia che quei documenti esistono, il blocco app è lo strumento sbagliato, perché per come è fatto si annuncia da solo.
Tre vie che aggirano il blocco
Il blocco protegge l'app File, non i file. Quando un'altra app ti chiede di allegare un documento, apre il selettore di documenti di sistema, che legge lo stesso spazio iCloud Drive e Su iPhone senza mai avviare File e senza far scattare la richiesta di Face ID. Chiunque tenga in mano il tuo telefono sbloccato può aprire Mail, toccare il pulsante allegato e sfogliare le stesse cartelle che pensavi fossero sigillate. Lo Share Sheet si comporta allo stesso modo in senso inverso, e i Recenti in altre app possono far riemergere nomi di file che avevi bloccato pochi minuti prima.
La seconda via sono i tuoi altri dispositivi. iCloud Drive sincronizza gli stessi documenti con Finder su qualsiasi Mac collegato al tuo Apple Account e con iCloud.com su qualsiasi browser, e nessuno dei due eredita il blocco impostato sull'icona dell'iPhone. La terza è un backup: un backup del computer non cifrato del telefono contiene quegli stessi documenti in forma leggibile. Nulla di tutto questo rende inutile il blocco dell'app, che resta una difesa davvero valida contro lo sguardo occasionale su un telefono preso in prestito. Significa solo che il blocco è una porta su una stanza, non una cassaforte.
Quando un vault batte il blocco app
Fai corrispondere lo strumento alla minaccia. Se vuoi solo che un amico che prende in prestito il telefono per cercare un indirizzo non possa curiosare distrattamente in File, attiva Richiedi Face ID e fermati lì, perché risolve quel problema in modo pulito e non ti costa nulla. Se invece stai conservando la scansione di un passaporto, un referto medico, un contratto firmato, o qualsiasi cosa che non vorresti fosse letta da chi arriva al tuo telefono, al tuo Mac o al tuo account iCloud, allora un blocco che vive su un'icona e lascia i file sottostanti leggibili ovunque altro non basta da solo.
Un vault cifrato sposta la protezione sui documenti stessi. Vaultaire cifra ogni file con AES-256-GCM sul dispositivo, non richiede un account, e resta fuori da iCloud per impostazione predefinita, quindi un passaporto scansionato è illeggibile per un selettore di documenti, per Finder su un Mac condiviso, per iCloud.com e per chiunque ripristini un backup. Sblocchi una sola volta invece di confidare che nessun'altra app possa raggiungere la stessa cartella. Gratis fino a 5 vault. Tieni la documentazione di tutti i giorni in File dietro Face ID, e tieni i documenti che potrebbero davvero danneggiarti dentro il vault.
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Fonti
Domande frequenti
Posso bloccare solo una cartella nell'app File?
No. iOS non ha alcun blocco per cartella né alcuna password per cartella. Richiedi Face ID si applica a tutta l'app File, quindi ogni cartella è dietro la richiesta oppure nessuna lo è. Se hai bisogno che una parte dei tuoi documenti sia protetta separatamente dal resto, sposta quel gruppo in un'app vault cifrata invece di provare a suddividere File.
Posso nascondere l'app File invece di bloccarla?
No. La cartella Nascoste nella Libreria app accetta solo le app installate dall'App Store, e File è preinstallata con iOS. Puoi bloccarla, ma l'icona resta visibile, quindi chiunque guardi la tua schermata Home o la Libreria app può vedere che tieni un'app File bloccata. Nascondere il fatto che esistano documenti privati richiede un approccio diverso.
Bloccare File impedisce ad altre app di aprire gli stessi documenti?
No, ed è la lacuna che sfugge alla maggior parte delle persone. Le altre app raggiungono iCloud Drive e Su iPhone tramite il selettore di documenti di sistema, che non avvia mai File e non mostra mai la richiesta di Face ID. Chi ha in mano il tuo telefono sbloccato può allegare lo stesso documento da dentro Mail o Messages senza toccare affatto l'app bloccata.
Il blocco protegge i miei file su iCloud.com o sul mio Mac?
No. L'impostazione vive sull'icona dell'app su iPhone e non viaggia insieme ai file. Tutto ciò che è in iCloud Drive resta leggibile in Finder su un Mac collegato allo stesso Apple Account e in un browser su iCloud.com, e un backup del computer non cifrato contiene gli stessi documenti in forma semplice.