משטח כחול כהה עם קובייה שקופה טורקיז אחת וסגורה של כספת, עם לשונית תיקייה ריקה אחת הנראית בתוכה, בעוד ארבע לשוניות תיקייה ריקות וזהות ניצבות במעמד פתוח לצד הקובייה, נגישות מכל צד.

איך לנעול את אפליקציית Files ב-iPhone

ה-iPhone יעביר את אפליקציית Files מאחורי Face ID בלחיצה ארוכה אחת, ורוב האנשים מגדירים זאת תוך פחות מדקה. החלק השימושי במדריך הזה הוא השאלה הבאה: אילו מהמסמכים שלכם הנעילה הזו באמת מכסה, ובאילו היא כלל לא נוגעת.

לחצו והחזיקו על סמל אפליקציית Files ב-Home Screen, הקישו על דרוש Face ID (או דרוש Touch ID, או דרוש קוד), ואז אמתו זהות לאישור. Files עכשיו מבקש את הפנים או הקוד שלכם לפני שהוא מציג ולו תיקייה אחת. הנעילה היא על האפליקציה, לא על המסמכים: אי אפשר לנעול תיקייה אחת ולהשאיר את השאר פתוחות, אי אפשר להסתיר את Files כפי שאפשר להסתיר אפליקציה מה-App Store, והקבצים עצמם נשארים נגישים דרך אפליקציות אחרות, דרך ה-Share Sheet, ודרך iCloud Drive במחשב Mac או בדפדפן.

נעילת אפליקציית Files בלחיצה ארוכה אחת

לחצו והחזיקו על סמל Files ב-Home Screen עד שתפריט Quick Actions נפתח, ואז הקישו על דרוש Face ID. ה-iPhone מבקש ממכם לאמת זהות לפני שהוא מפעיל את השינוי, ומאותו רגע Files מבקש את הפנים, טביעת האצבע, או הקוד שלכם לפני שהוא מציג שם תיקייה כלשהו. ההגדרה נמצאת על הסמל, כך שאין מה להגדיר בתוך האפליקציה, אין סיסמה נפרדת להמציא, ואין מה לזכור מעבר לקוד שאתם כבר משתמשים בו.

שתי תופעות לוואי מגיעות עם הנעילה ושתיהן פועלות לטובתכם. תוכן של אפליקציה נעולה מפסיק להופיע בחיפוש Spotlight ובהצעות המערכת, כך ששם מסמך כבר לא מופיע כשמישהו מקליד מילה בשדה החיפוש ב-Home Screen. ואם הפעלתם את Stolen Device Protection, אפשרות הגיבוי באמצעות קוד מוסרת כשאתם רחוקים ממיקום מוכר, כלומר מי שראה אתכם מקלידים את הקוד בבית קפה עדיין לא יכול לפתוח את Files. ביטול הנעילה משתמש באותו תפריט ודורש אימות זהות גם הוא.

למה תיקייה בודדת לא ננעלת

לשאלת ההמשך הנפוצה ביותר יש תשובה קצרה: Apple לא מאפשרת לנעול תיקייה בודדת בתוך Files. אין אפשרות נעילה על תיקייה, אין סיסמה לכל תיקייה בנפרד, ואין דרך להשאיר את תיקיית הפרויקט המשותפת פתוחה תוך כדי חתימה על התיקייה שמחזיקה תעודות מזוהות סרוקות. ההגנה היא הכל או כלום ברמת האפליקציה, מה שמצוין כשהכול ב-Files פרטי ומביך כשאתם מוסרים את הטלפון לעמית שצריך קובץ PDF משותף אחד ועכשיו נאלץ לעבור דרך בקשת Face ID כדי לקבל אותו.

גם הסתרת האפליקציה אינה מוצא. iOS מאפשר להעביר אפליקציה לתיקייה הנעולה Hidden ב-App Library, אבל האפשרות הזו שמורה לאפליקציות שהורדתם מה-App Store. Files מגיעה מובנית עם iOS, כך שאפשר לנעול אותה ואי אפשר להסתיר אותה: הסמל נשאר גלוי ב-Home Screen או ב-App Library, ומי שמציץ בטלפון שלכם עדיין יכול לראות שקיימת אפליקציית Files נעולה. אם המטרה שלכם היא שאף אחד לא ידע שהמסמכים בכלל קיימים, נעילת אפליקציה היא הכלי הלא נכון, כי היא מכריזה על עצמה מטבעה.

שלוש דרכים שעוקפות את הנעילה

הנעילה שומרת על אפליקציית Files, לא על הקבצים. כשאפליקציה אחרת מבקשת מכם לצרף מסמך, היא פותחת את בורר המסמכים של המערכת, שקורא את אותו אחסון iCloud Drive ו-On My iPhone בלי להפעיל את Files ובלי להפעיל את בקשת Face ID. מי שמחזיק בטלפון הפתוח שלכם יכול לפתוח את Mail, להקיש על כפתור הצירוף, ולעיין באותן תיקיות שחשבתם שהן חתומות. ה-Share Sheet מתנהג באותו אופן בכיוון ההפוך, ו-Recents באפליקציות אחרות יכולות להציג שמות קבצים שנעלתם דקות ספורות קודם.

הדרך השנייה היא המכשירים האחרים שלכם. iCloud Drive מסנכרן את אותם מסמכים אל Finder בכל Mac המחובר לאותו Apple Account, ואל iCloud.com בכל דפדפן, ואף אחד מהם לא יורש את הנעילה שהגדרתם על סמל ה-iPhone. הדרך השלישית היא גיבוי: גיבוי מחשב לא מוצפן של הטלפון מכיל את המסמכים האלה בצורה קריאה. שום דבר מכל זה לא הופך את נעילת האפליקציה לחסרת תועלת, והיא נשארת הגנה טובה באמת מפני גלילה מזדמנת בטלפון מושאל. זה רק אומר שהנעילה היא דלת על חדר אחד, לא כספת.

מתי כספת עדיפה על נעילת אפליקציה

התאימו את הכלי לאיום. אם מה שאתם רוצים זה שחבר שמשאיל את הטלפון שלכם כדי לחפש כתובת לא יוכל להקיש בהיסח הדעת לתוך Files, הפעילו דרוש Face ID ועצרו שם, כי זה פותר את הבעיה הזו בצורה נקייה ולא עולה לכם כלום. אם מה שאתם שומרים הוא סריקת דרכון, תוצאת בדיקה רפואית, חוזה חתום, או כל דבר שלא הייתם רוצים שייקרא על ידי מישהו שמגיע לטלפון שלכם, ל-Mac שלכם, או לחשבון ה-iCloud שלכם, אז נעילה שיושבת על סמל ומשאירה את הקבצים עצמם קריאים בכל מקום אחר לא מספיקה בפני עצמה.

כספת מוצפנת מעבירה את ההגנה אל המסמכים עצמם. Vaultaire מצפינה כל קובץ עם AES-256-GCM על המכשיר, לא דורשת חשבון, ונשארת מחוץ ל-iCloud כברירת מחדל, כך שסריקת דרכון לא קריאה לבורר מסמכים, ל-Finder על Mac משותף, ל-iCloud.com, ולכל מי שמשחזר גיבוי. אתם פותחים נעילה פעם אחת במקום לסמוך על כך שאף אפליקציה אחרת לא יכולה להגיע לאותה תיקייה. חינם עד 5 כספות. שמרו את הניירת היומיומית ב-Files מאחורי Face ID, ושמרו את המסמכים שבאמת יזיקו לכם בתוך הכספת.

מדריכים קשורים

מקורות

שאלות נפוצות

האם אפשר לנעול רק תיקייה אחת באפליקציית Files?

לא. ל-iOS אין נעילה לכל תיקייה בנפרד ואין סיסמת תיקייה. דרוש Face ID חל על כל אפליקציית Files, כך שכל תיקייה נמצאת מאחורי הבקשה או שאף אחת לא נמצאת. אם אתם צריכים חלק אחד מהמסמכים שלכם מוגן בנפרד משאר, העבירו את הקבוצה הזו לאפליקציית כספת מוצפנת במקום לנסות לחלק את Files.

האם אפשר להסתיר את אפליקציית Files במקום לנעול אותה?

לא. התיקייה Hidden ב-App Library מקבלת רק אפליקציות שהתקנתם מה-App Store, ו-Files מגיעה מובנית עם iOS. אפשר לנעול אותה, אבל הסמל נשאר גלוי, כך שכל מי שמסתכל על ה-Home Screen או ה-App Library שלכם יכול לראות שאתם מחזיקים אפליקציית Files נעולה. הסתרת העובדה שקיימים מסמכים פרטיים דורשת גישה אחרת.

האם נעילת Files מונעת מאפליקציות אחרות לפתוח את אותם מסמכים?

לא, וזה הפער שרוב האנשים מפספסים. אפליקציות אחרות מגיעות אל iCloud Drive ו-On My iPhone דרך בורר המסמכים של המערכת, שאף פעם לא מפעיל את Files ואף פעם לא מציג את בקשת Face ID. מי שמחזיק בטלפון הפתוח שלכם יכול לצרף את אותו מסמך מתוך Mail או Messages בלי לגעת באפליקציה הנעולה בכלל.

האם הנעילה מגנה על הקבצים שלי ב-iCloud.com או במחשב ה-Mac שלי?

לא. ההגדרה נמצאת על סמל האפליקציה ב-iPhone ולא נוסעת עם הקבצים. כל מה שנמצא ב-iCloud Drive נשאר קריא ב-Finder על Mac המחובר לאותו Apple Account ובדפדפן ב-iCloud.com, וגיבוי מחשב לא מוצפן מחזיק את אותם מסמכים בצורה גלויה.

הורידו את Vaultaire בחינם