Kako zaključati aplikaciju Datoteke na iPhoneu

iPhone će staviti aplikaciju Datoteke iza Face ID-a jednim dugim pritiskom, a većina ljudi to postavi za manje od minute. Korisni dio ovog vodiča je sljedeće pitanje: koje vaše dokumente to zaključavanje zapravo pokriva, a kojih se nikada ne dotiče.

Dodirnite i držite ikonu aplikacije Datoteke na Početnom zaslonu, dodirnite Zahtijevaj Face ID (ili Zahtijevaj Touch ID, ili Zahtijevaj lozinku), a zatim potvrdite identitet za potvrdu. Datoteke sada traže vaše lice ili lozinku prije nego što prikažu ijednu mapu. Zaključavanje se odnosi na aplikaciju, a ne na dokumente: ne možete zaključati jednu mapu i ostaviti ostale otvorene, ne možete sakriti Datoteke onako kako možete sakriti aplikaciju s App Storea, a iste datoteke ostaju dostupne putem drugih aplikacija, putem Share Sheeta i putem iCloud Drivea na Macu ili u pregledniku.

Zaključajte aplikaciju Datoteke jednim dugim pritiskom

Dodirnite i držite ikonu Datoteke na Početnom zaslonu dok se ne otvori izbornik Quick Actions, zatim dodirnite Zahtijevaj Face ID. iPhone traži da potvrdite identitet prije nego što primijeni promjenu, a od tog trenutka Datoteke traže vaše lice, otisak prsta ili lozinku prije nego što prikažu ijedan naziv mape. Postavka se nalazi na ikoni, pa nema ništa za podešavanje unutar aplikacije, nema zasebne lozinke koju treba izmisliti i nema ničega za pamćenje osim lozinke koju već koristite.

Zaključavanje donosi dva popratna učinka i oba idu u vašu korist. Sadržaj zaključane aplikacije više se ne pojavljuje u Spotlight pretrazi ni u sistemskim prijedlozima, pa se naziv dokumenta više ne prikazuje kada netko upiše riječ u polje za pretragu na Početnom zaslonu. A ako imate uključenu zaštitu Stolen Device Protection, rezervna opcija s lozinkom uklanja se dok ste izvan poznate lokacije, što znači da netko tko vas je gledao kako upisujete lozinku u kafiću i dalje ne može otvoriti Datoteke. Poništavanje zaključavanja koristi isti izbornik i također zahtijeva potvrdu identiteta.

Zašto se pojedina mapa ne može zaključati

Najčešće postavljeno dodatno pitanje ima kratak odgovor: Apple vam ne dopušta da zaključate pojedinu mapu unutar Datoteka. Ne postoji opcija Zaključaj na mapi, nema lozinke po mapi i nema načina da ostavite otvorenu zajedničku mapu projekta dok zaključavate onu sa skeniranim osobnim dokumentima. Zaštita je sve ili ništa na razini aplikacije, što je u redu kada je sve u Datotekama privatno, a nezgodno kada telefon date kolegi kojem treba jedan zajednički PDF, a sada ga morate provesti kroz Face ID upit da bi ga dobio.

Skrivanje aplikacije također nije izlaz. iOS vam omogućuje premještanje aplikacije u zaključanu mapu Skriveno u Knjižnici aplikacija, ali ta je opcija rezervirana za aplikacije koje ste preuzeli s App Storea. Datoteke dolaze uz iOS, pa se mogu zaključati, ali se ne mogu sakriti: ikona ostaje vidljiva na Početnom zaslonu ili u Knjižnici aplikacija, a svatko tko baci pogled na vaš telefon i dalje može vidjeti da postoji zaključana aplikacija Datoteke. Ako vam je cilj da nitko ne zna da dokumenti uopće postoje, zaključavanje aplikacije nije pravi alat jer se samo po sebi odaje.

Tri puta kojima se zaobilazi zaključavanje

Zaključavanje štiti aplikaciju Datoteke, a ne same datoteke. Kada vas druga aplikacija zatraži da priložite dokument, otvara se sistemski birač dokumenata koji čita isti iCloud Drive i lokaciju Ovaj iPhone, a da pritom nikada ne pokreće Datoteke i ne aktivira upit za Face ID. Svatko tko drži vaš otključani telefon može otvoriti Mail, dodirnuti gumb za privitak i pregledati iste mape za koje ste mislili da su zapečaćene. Share Sheet se ponaša jednako, samo u suprotnom smjeru, a Nedavno u drugim aplikacijama može prikazati nazive datoteka koje ste zaključali samo nekoliko minuta ranije.

Drugi put su vaši ostali uređaji. iCloud Drive sinkronizira iste dokumente s Finderom na bilo kojem Macu prijavljenom na vaš Apple Account i s iCloud.com u bilo kojem pregledniku, a nijedan od njih ne nasljeđuje zaključavanje koje ste postavili na ikoni iPhonea. Treći put je sigurnosna kopija: nekriptirana sigurnosna kopija telefona na računalu sadrži te dokumente u čitljivom obliku. Ništa od ovoga ne čini zaključavanje aplikacije besmislenim i ono ostaje istinski dobra obrana od usputnog pregledavanja posuđenog telefona. To samo znači da je zaključavanje vrata na jednoj prostoriji, a ne sef.

Kada je trezor bolji od zaključavanja aplikacije

Prilagodite alat prijetnji. Ako želite samo da prijatelj koji posudi vaš telefon radi provjere adrese ne može usput ući u Datoteke, uključite Zahtijevaj Face ID i time završite, jer to čisto rješava taj problem i ne košta vas ništa. Ako pohranjujete skeniranu putovnicu, medicinski nalaz, potpisan ugovor ili bilo što što ne biste željeli da pročita netko tko dođe do vašeg telefona, Maca ili iCloud računa, tada zaključavanje koje sjedi na ikoni, a ostavlja izvorne datoteke čitljivima posvuda drugdje, samo za sebe nije dovoljno.

Kriptirani trezor premješta zaštitu na same dokumente. Vaultaire kriptira svaku datoteku s AES-256-GCM na uređaju, ne zahtijeva račun i prema zadanim postavkama ostaje izvan iClouda, pa je skenirana putovnica nečitljiva biraču dokumenata, Finderu na dijeljenom Macu, iCloud.comu i svakome tko obnavlja sigurnosnu kopiju. Otključavate jednom umjesto da se oslanjate na to da nijedna druga aplikacija ne može doći do iste mape. Besplatno za do 5 trezora. Svakodnevnu papirologiju držite u Datotekama iza Face ID-a, a dokumente koji bi vas stvarno mogli povrijediti držite unutar trezora.

Povezani vodiči

• Kako zaključati aplikacije na iPhoneu pomoću Face ID-a
• Kako zaštititi mapu lozinkom na iPhoneu
• Gdje pohraniti porezne dokumente na iPhoneu
• Najbolje aplikacije trezor za fotografije na iPhoneu

Često postavljana pitanja

Mogu li zaključati samo jednu mapu u aplikaciji Datoteke?

Ne. iOS nema zaključavanje po mapi ni lozinku po mapi. Zahtijevaj Face ID odnosi se na cijelu aplikaciju Datoteke, pa je ili svaka mapa iza upita ili nijedna. Ako trebate da jedan dio vaših dokumenata bude zaštićen odvojeno od ostalih, premjestite taj skup u kriptiranu aplikaciju trezor umjesto pokušaja da podijelite Datoteke.

Mogu li sakriti aplikaciju Datoteke umjesto da je zaključam?

Ne. Mapa Skriveno u Knjižnici aplikacija prihvaća samo aplikacije koje ste instalirali s App Storea, a Datoteke dolaze uz iOS. Možete ih zaključati, ali ikona ostaje vidljiva, pa svatko tko pogleda vaš Početni zaslon ili Knjižnicu aplikacija može vidjeti da čuvate zaključanu aplikaciju Datoteke. Skrivanje činjenice da privatni dokumenti postoje zahtijeva drugačiji pristup.

Sprječava li zaključavanje Datoteka druge aplikacije da otvore iste dokumente?

Ne, i to je propust koji većina ljudi previdi. Druge aplikacije pristupaju iCloud Driveu i lokaciji Ovaj iPhone putem sistemskog birača dokumenata, koji nikada ne pokreće Datoteke i nikada ne prikazuje upit za Face ID. Netko s vašim otključanim telefonom može priložiti isti dokument iz Maila ili Messagesa, a da uopće ne dotakne zaključanu aplikaciju.

Štiti li zaključavanje moje datoteke na iCloud.com ili na Macu?

Ne. Postavka se nalazi na ikoni aplikacije na iPhoneu i ne putuje zajedno s datotekama. Sve što je u iCloud Driveu ostaje čitljivo u Finderu na Macu prijavljenom na isti Apple Account i u pregledniku na iCloud.com, a nekriptirana sigurnosna kopija računala sadrži iste dokumente u nešifriranom obliku.