Μια σκουρόχρωμη επιφάνεια σε βαθύ μπλε φιλοξενεί έναν κλειστό, ημιδιάφανο κύβο θησαυροφυλακίου σε βαθύ γαλαζοπράσινο χρώμα, με μία κενή ετικέτα φακέλου ορατή στο εσωτερικό του, ενώ τέσσερις πανομοιότυπες κενές ετικέτες φακέλων στέκονται όρθιες σε μια ανοιχτή βάση δίπλα στον κύβο, προσβάσιμες από κάθε πλευρά.

Πώς να Κλειδώσετε την Εφαρμογή Αρχεία στο iPhone

Το iPhone βάζει την εφαρμογή Αρχεία πίσω από το Face ID με ένα μόνο παρατεταμένο πάτημα, και οι περισσότεροι το ρυθμίζουν σε λιγότερο από ένα λεπτό. Το χρήσιμο κομμάτι αυτού του οδηγού είναι το επόμενο ερώτημα: ποια από τα έγγραφά σας καλύπτει πραγματικά αυτό το κλείδωμα και ποια δεν αγγίζει ποτέ.

Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο της εφαρμογής Αρχεία στην Αρχική οθόνη, πατήστε Απαίτηση Face ID (ή Απαίτηση Touch ID, ή Απαίτηση κωδικού πρόσβασης), και μετά πραγματοποιήστε έλεγχο ταυτότητας για επιβεβαίωση. Η εφαρμογή Αρχεία ζητά πλέον το πρόσωπό σας ή τον κωδικό σας πριν εμφανίσει έστω και έναν φάκελο. Το κλείδωμα βρίσκεται στην εφαρμογή, όχι στα έγγραφα: δεν μπορείτε να κλειδώσετε έναν φάκελο και να αφήσετε τους υπόλοιπους ανοιχτούς, δεν μπορείτε να αποκρύψετε την εφαρμογή Αρχεία όπως αποκρύπτετε μια εφαρμογή του App Store, και τα ίδια αρχεία παραμένουν προσβάσιμα μέσω άλλων εφαρμογών, μέσω του Share Sheet και μέσω του iCloud Drive σε Mac ή σε browser.

Κλειδώστε την εφαρμογή Αρχεία με ένα παρατεταμένο πάτημα

Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο Αρχεία στην Αρχική οθόνη σας μέχρι να ανοίξει το μενού Quick Actions, μετά πατήστε Απαίτηση Face ID. Το iPhone σάς ζητά να πραγματοποιήσετε έλεγχο ταυτότητας πριν εφαρμόσει την αλλαγή, και από εκείνο το σημείο και μετά η εφαρμογή Αρχεία ζητά το πρόσωπό σας, το δαχτυλικό σας αποτύπωμα ή τον κωδικό σας πριν εμφανίσει έστω και ένα όνομα φακέλου. Η ρύθμιση βρίσκεται στο εικονίδιο, οπότε δεν υπάρχει τίποτα να ρυθμίσετε μέσα στην εφαρμογή, κανένας ξεχωριστός κωδικός πρόσβασης να επινοήσετε και τίποτα να θυμάστε πέρα από τον κωδικό που ήδη χρησιμοποιείτε.

Το κλείδωμα φέρνει δύο παράπλευρες συνέπειες και οι δύο λειτουργούν υπέρ σας. Το περιεχόμενο μιας κλειδωμένης εφαρμογής παύει να εμφανίζεται στην αναζήτηση Spotlight και στις προτάσεις του συστήματος, οπότε ο τίτλος ενός εγγράφου δεν εμφανίζεται πια όταν κάποιος πληκτρολογεί μια λέξη στο πεδίο αναζήτησης της Αρχικής οθόνης. Και αν έχετε ενεργοποιημένη τη Stolen Device Protection, η εναλλακτική λύση του κωδικού πρόσβασης αφαιρείται όσο βρίσκεστε μακριά από μια οικεία τοποθεσία, που σημαίνει ότι κάποιος που σας είδε να πληκτρολογείτε τον κωδικό σας σε μια καφετέρια εξακολουθεί να μην μπορεί να ανοίξει τα Αρχεία. Η ακύρωση του κλειδώματος γίνεται από το ίδιο μενού και απαιτεί επίσης έλεγχο ταυτότητας.

Γιατί ένας μεμονωμένος φάκελος δεν κλειδώνει

Η πιο συχνή επόμενη ερώτηση έχει μια σύντομη απάντηση: η Apple δεν σας επιτρέπει να κλειδώσετε έναν μεμονωμένο φάκελο μέσα στα Αρχεία. Δεν υπάρχει επιλογή κλειδώματος σε έναν φάκελο, κανένας κωδικός ανά φάκελο, και κανένας τρόπος να αφήσετε τον κοινόχρηστο φάκελο του έργου σας ανοιχτό ενώ σφραγίζετε αυτόν που περιέχει σαρωμένα έγγραφα ταυτότητας. Η προστασία είναι όλα ή τίποτα στο επίπεδο της εφαρμογής, κάτι που είναι εντάξει όταν όλα στα Αρχεία είναι προσωπικά, αλλά άβολο όταν δίνετε το τηλέφωνό σας σε έναν συνάδελφο που χρειάζεται ένα κοινόχρηστο PDF και τώρα πρέπει να περάσει από μήνυμα Face ID για να το πάρει.

Η απόκρυψη της εφαρμογής δεν είναι διέξοδος ούτε αυτή. Το iOS σάς επιτρέπει να μετακινήσετε μια εφαρμογή στον κλειδωμένο κρυφό φάκελο της Βιβλιοθήκης εφαρμογών, αλλά αυτή η επιλογή προορίζεται μόνο για εφαρμογές που κατεβάσατε από το App Store. Τα Αρχεία έρχονται προεγκατεστημένα με το iOS, οπότε μπορούν να κλειδωθούν αλλά δεν μπορούν να αποκρυφτούν: το εικονίδιο παραμένει ορατό στην Αρχική οθόνη ή στη Βιβλιοθήκη εφαρμογών, και όποιος ρίξει μια ματιά στο τηλέφωνό σας μπορεί ακόμα να δει ότι υπάρχει μια κλειδωμένη εφαρμογή Αρχεία. Αν ο στόχος σας είναι να μη γνωρίζει κανείς καν ότι υπάρχουν τα έγγραφα, το κλείδωμα εφαρμογής είναι λάθος εργαλείο, επειδή αποκαλύπτει την ύπαρξή του εκ σχεδιασμού.

Τρεις τρόποι που παρακάμπτουν το κλείδωμα

Το κλείδωμα προστατεύει την εφαρμογή Αρχεία, όχι τα αρχεία. Όταν μια άλλη εφαρμογή σάς ζητά να επισυνάψετε ένα έγγραφο, ανοίγει τον επιλογέα εγγράφων του συστήματος, ο οποίος διαβάζει τον ίδιο χώρο αποθήκευσης iCloud Drive και On My iPhone χωρίς ποτέ να ανοίγει τα Αρχεία και χωρίς να ενεργοποιεί το μήνυμα Face ID. Όποιος κρατά το ξεκλείδωτο τηλέφωνό σας μπορεί να ανοίξει το Mail, να πατήσει το κουμπί επισύναψης και να περιηγηθεί στους ίδιους φακέλους που νομίζατε ότι ήταν σφραγισμένοι. Το Share Sheet συμπεριφέρεται με τον ίδιο τρόπο αντίστροφα, και τα Πρόσφατα σε άλλες εφαρμογές μπορούν να εμφανίσουν ονόματα αρχείων που κλειδώσατε λίγα λεπτά νωρίτερα.

Ο δεύτερος τρόπος είναι οι υπόλοιπες συσκευές σας. Το iCloud Drive συγχρονίζει τα ίδια έγγραφα με το Finder σε οποιοδήποτε Mac συνδεδεμένο στον Apple Account σας και με το iCloud.com σε οποιοδήποτε browser, και κανένα από τα δύο δεν κληρονομεί το κλείδωμα που ορίσατε στο εικονίδιο του iPhone. Ο τρίτος είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας: ένα μη κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας του τηλεφώνου σε υπολογιστή περιέχει αυτά τα έγγραφα σε αναγνώσιμη μορφή. Τίποτα από αυτά δεν καθιστά το κλείδωμα εφαρμογής άχρηστο, και παραμένει μια πραγματικά καλή άμυνα ενάντια σε μια τυχαία περιήγηση σε ένα δανεικό τηλέφωνο. Σημαίνει απλώς ότι το κλείδωμα είναι μια πόρτα σε ένα δωμάτιο, όχι ένα χρηματοκιβώτιο.

Πότε ένα θησαυροφυλάκιο νικά το κλείδωμα μιας εφαρμογής

Ταιριάξτε το εργαλείο με την απειλή. Αν αυτό που θέλετε είναι ένας φίλος που δανείζεται το τηλέφωνό σας για να βρει μια διεύθυνση να μην μπορεί να μπει τυχαία στα Αρχεία, ενεργοποιήστε το Απαίτηση Face ID και σταματήστε εκεί, επειδή λύνει αυτό το πρόβλημα καθαρά και δεν σας κοστίζει τίποτα. Αν αυτό που αποθηκεύετε είναι μια σάρωση διαβατηρίου, ένα ιατρικό αποτέλεσμα, ένα υπογεγραμμένο συμβόλαιο ή οτιδήποτε δεν θα θέλατε να διαβάσει κάποιος που φτάνει στο τηλέφωνό σας, στο Mac σας ή στον λογαριασμό iCloud σας, τότε ένα κλείδωμα που βρίσκεται μόνο στο εικονίδιο και αφήνει τα υποκείμενα αρχεία αναγνώσιμα παντού αλλού δεν αρκεί από μόνο του.

Ένα κρυπτογραφημένο θησαυροφυλάκιο μεταφέρει την προστασία στα ίδια τα έγγραφα. Το Vaultaire κρυπτογραφεί κάθε αρχείο με AES-256-GCM στη συσκευή, δεν χρειάζεται λογαριασμό και παραμένει εκτός iCloud από προεπιλογή, οπότε ένα σαρωμένο διαβατήριο είναι μη αναγνώσιμο για έναν επιλογέα εγγράφων, για το Finder σε κοινόχρηστο Mac, για το iCloud.com και για όποιον επαναφέρει ένα αντίγραφο ασφαλείας. Ξεκλειδώνετε μία φορά αντί να εμπιστεύεστε ότι καμία άλλη εφαρμογή δεν μπορεί να φτάσει στον ίδιο φάκελο. Δωρεάν για έως 5 θησαυροφυλάκια. Κρατήστε τα καθημερινά χαρτιά στα Αρχεία πίσω από το Face ID, και κρατήστε τα έγγραφα που θα σας έβλαπταν πραγματικά μέσα στο θησαυροφυλάκιο.

Σχετικοί οδηγοί

Πηγές

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορώ να κλειδώσω μόνο έναν φάκελο στην εφαρμογή Αρχεία;

Όχι. Το iOS δεν διαθέτει κλείδωμα ανά φάκελο ούτε κωδικό ανά φάκελο. Το Απαίτηση Face ID εφαρμόζεται σε ολόκληρη την εφαρμογή Αρχεία, οπότε είτε όλοι οι φάκελοι βρίσκονται πίσω από το μήνυμα είτε κανένας. Αν χρειάζεστε ένα μέρος των εγγράφων σας προστατευμένο ξεχωριστά από τα υπόλοιπα, μεταφέρετε αυτό το σύνολο σε μια κρυπτογραφημένη εφαρμογή θησαυροφυλακίου αντί να προσπαθείτε να χωρίσετε τα Αρχεία.

Μπορώ να αποκρύψω την εφαρμογή Αρχεία αντί να την κλειδώσω;

Όχι. Ο κρυφός φάκελος στη Βιβλιοθήκη εφαρμογών δέχεται μόνο εφαρμογές που εγκαταστήσατε από το App Store, και τα Αρχεία έρχονται προεγκατεστημένα με το iOS. Μπορείτε να τα κλειδώσετε, αλλά το εικονίδιο παραμένει ορατό, οπότε όποιος κοιτάξει την Αρχική οθόνη ή τη Βιβλιοθήκη εφαρμογών σας μπορεί να δει ότι διατηρείτε μια κλειδωμένη εφαρμογή Αρχεία. Η απόκρυψη του γεγονότος ότι υπάρχουν προσωπικά έγγραφα απαιτεί διαφορετική προσέγγιση.

Το κλείδωμα των Αρχείων εμποδίζει άλλες εφαρμογές να ανοίξουν τα ίδια έγγραφα;

Όχι, και αυτό είναι το κενό που οι περισσότεροι δεν προσέχουν. Άλλες εφαρμογές φτάνουν στο iCloud Drive και στο On My iPhone μέσω του επιλογέα εγγράφων του συστήματος, ο οποίος ποτέ δεν ανοίγει τα Αρχεία και ποτέ δεν εμφανίζει το μήνυμα Face ID. Κάποιος με το ξεκλείδωτο τηλέφωνό σας μπορεί να επισυνάψει το ίδιο έγγραφο μέσα από το Mail ή τα Messages χωρίς καν να αγγίξει την κλειδωμένη εφαρμογή.

Το κλείδωμα προστατεύει τα αρχεία μου στο iCloud.com ή στο Mac μου;

Όχι. Η ρύθμιση βρίσκεται στο εικονίδιο της εφαρμογής στο iPhone και δεν ταξιδεύει μαζί με τα αρχεία. Οτιδήποτε βρίσκεται στο iCloud Drive παραμένει αναγνώσιμο στο Finder σε ένα Mac συνδεδεμένο στον ίδιο Apple Account και σε έναν browser στο iCloud.com, ενώ ένα μη κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας υπολογιστή περιέχει τα ίδια έγγραφα σε απλή μορφή.

Λήψη του Vaultaire Δωρεάν