Uma superfície azul-marinho escura com um cubo cofre teal translúcido e fechado, com uma única aba de pasta em branco visível no interior, enquanto quatro abas de pasta em branco idênticas estão em pé numa estante aberta ao lado do cubo, acessíveis de todos os lados.

Como Bloquear a App Ficheiros no iPhone

O iPhone coloca a app Ficheiros atrás do Face ID com um único toque longo, e a maioria das pessoas configura isto em menos de um minuto. A parte útil deste guia é a pergunta seguinte: quais dos seus documentos esse bloqueio realmente cobre e quais nunca chega a tocar.

Toque sem soltar no ícone da app Ficheiros no Ecrã Principal, toque em Exigir Face ID (ou Exigir Touch ID, ou Exigir Código) e depois autentique-se para confirmar. A partir daí, a app Ficheiros pede o seu rosto ou o seu código antes de mostrar uma única pasta. O bloqueio está na app, não nos documentos: não pode bloquear uma pasta e deixar as restantes abertas, não pode ocultar a app Ficheiros como oculta uma app da App Store, e os mesmos ficheiros continuam acessíveis através de outras apps, através do Share Sheet e através do iCloud Drive num Mac ou num browser.

Bloqueie a app Ficheiros com um toque longo

Toque sem soltar no ícone Ficheiros no seu Ecrã Principal até o menu Quick Actions abrir, depois toque em Exigir Face ID. O iPhone pede-lhe para se autenticar antes de aplicar a alteração e, a partir daí, a app Ficheiros pede o seu rosto, a sua impressão digital ou o seu código antes de mostrar sequer um nome de pasta. A definição está no ícone, por isso não há nada para configurar dentro da app, nenhuma palavra passe separada para inventar e nada para memorizar além do código que já utiliza.

O bloqueio traz dois efeitos secundários e ambos jogam a seu favor. O conteúdo de uma app bloqueada deixa de aparecer nas pesquisas do Spotlight e nas sugestões do sistema, pelo que o título de um documento deixa de surgir quando alguém escreve uma palavra no campo de pesquisa do Ecrã Principal. E se tiver a Stolen Device Protection ativada, o código de recurso é removido enquanto estiver longe de um local habitual, o que significa que alguém que o tenha visto escrever o código num café continua a não conseguir abrir a app Ficheiros. Desfazer o bloqueio usa o mesmo menu e também exige autenticação.

Porque é que uma pasta não bloqueia sozinha

A pergunta de seguimento mais comum tem uma resposta curta: a Apple não permite bloquear uma pasta individual dentro da app Ficheiros. Não existe uma opção Bloquear numa pasta, não há palavra passe por pasta, e não há forma de deixar a sua pasta de projeto partilhada aberta enquanto sela a que contém documentos de identificação digitalizados. A proteção é tudo ou nada ao nível da app, o que é bom quando tudo na app Ficheiros é privado e incómodo quando entrega o telemóvel a um colega que precisa de um PDF partilhado e agora tem de passar por um pedido de Face ID para o obter.

Ocultar a app também não é uma saída. O iOS permite mover uma app para a pasta oculta bloqueada na Mediateca de Apps, mas essa opção está reservada a apps transferidas da App Store. A app Ficheiros vem com o iOS, por isso pode ser bloqueada mas não pode ser ocultada: o ícone continua visível no Ecrã Principal ou na Mediateca de Apps, e qualquer pessoa que olhe para o seu telemóvel continua a ver que existe uma app Ficheiros bloqueada. Se o seu objetivo é que ninguém saiba sequer que os documentos existem, um bloqueio de app é o instrumento errado, porque se anuncia a si próprio por natureza.

Três formas de contornar o bloqueio

O bloqueio protege a app Ficheiros, não os ficheiros. Quando outra app lhe pede para anexar um documento, abre o seletor de documentos do sistema, que lê o mesmo armazenamento do iCloud Drive e do On My iPhone sem nunca abrir a app Ficheiros e sem acionar o pedido de Face ID. Qualquer pessoa com o seu telemóvel desbloqueado pode abrir o Mail, tocar no botão de anexo e percorrer as mesmas pastas que pensava estarem seladas. O Share Sheet comporta-se da mesma forma ao contrário, e os Recentes noutras apps podem mostrar nomes de ficheiros que bloqueou minutos antes.

A segunda forma são os seus outros dispositivos. O iCloud Drive sincroniza os mesmos documentos com o Finder em qualquer Mac com sessão iniciada na sua Apple Account e com o iCloud.com em qualquer browser, e nenhum deles herda o bloqueio que definiu no ícone do iPhone. A terceira é uma cópia de segurança: uma cópia de segurança do computador não encriptada do telemóvel contém esses documentos de forma legível. Nada disto torna o bloqueio da app inútil, e ele continua a ser uma defesa genuinamente boa contra um olhar casual num telemóvel emprestado. Significa apenas que o bloqueio é uma porta numa divisão, não um cofre.

Quando um cofre é melhor do que o bloqueio de uma app

Escolha a ferramenta certa para a ameaça certa. Se o que quer é que um amigo que pede o seu telemóvel emprestado para ver uma morada não consiga tocar por acaso na app Ficheiros, ative Exigir Face ID e fique por aí, porque isso resolve esse problema de forma limpa e não lhe custa nada. Se o que guarda é a digitalização de um passaporte, um resultado médico, um contrato assinado ou qualquer coisa que não gostaria que fosse lida por alguém que chegue ao seu telemóvel, ao seu Mac ou à sua conta iCloud, então um bloqueio que fica apenas no ícone e deixa os ficheiros subjacentes legíveis em todo o resto não chega por si só.

Um cofre encriptado transfere a proteção para os próprios documentos. O Vaultaire encripta cada ficheiro com AES-256-GCM no próprio dispositivo, não precisa de conta e mantém-se fora do iCloud por predefinição, por isso um passaporte digitalizado é ilegível para um seletor de documentos, para o Finder num Mac partilhado, para o iCloud.com e para quem restaurar uma cópia de segurança. Desbloqueia uma vez em vez de confiar que nenhuma outra app consegue aceder à mesma pasta. Grátis até 5 cofres. Mantenha a papelada do dia a dia na app Ficheiros atrás do Face ID e mantenha os documentos que realmente o prejudicariam dentro do cofre.

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Fontes

Perguntas Frequentes

Posso bloquear apenas uma pasta na app Ficheiros?

Não. O iOS não tem bloqueio por pasta nem palavra passe por pasta. Exigir Face ID aplica-se a toda a app Ficheiros, por isso todas as pastas ficam atrás do pedido ou nenhuma fica. Se precisar de proteger uma parte dos seus documentos separadamente do resto, mova esse conjunto para uma app de cofre encriptado em vez de tentar dividir a app Ficheiros.

Posso ocultar a app Ficheiros em vez de a bloquear?

Não. A pasta oculta na Mediateca de Apps só aceita apps instaladas a partir da App Store, e a app Ficheiros vem com o iOS. Pode bloqueá-la, mas o ícone continua visível, por isso qualquer pessoa que veja o seu Ecrã Principal ou a Mediateca de Apps consegue ver que mantém uma app Ficheiros bloqueada. Ocultar o facto de existirem documentos privados exige uma abordagem diferente.

Bloquear a app Ficheiros impede outras apps de abrir os mesmos documentos?

Não, e esta é a lacuna que a maioria das pessoas não vê. Outras apps acedem ao iCloud Drive e ao On My iPhone através do seletor de documentos do sistema, que nunca abre a app Ficheiros nem mostra o pedido de Face ID. Alguém com o seu telemóvel desbloqueado pode anexar o mesmo documento a partir do Mail ou das Messages sem sequer tocar na app bloqueada.

O bloqueio protege os meus ficheiros no iCloud.com ou no meu Mac?

Não. A definição está no ícone da app no iPhone e não acompanha os ficheiros. Tudo o que está no iCloud Drive continua legível no Finder num Mac com sessão iniciada na mesma Apple Account e num browser em iCloud.com, e uma cópia de segurança do computador não encriptada guarda os mesmos documentos de forma simples.

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