Die veröffentlichten Grenzen
| Dienst | Limit für Anhänge | Was darüber passiert |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Google schreibt, dass Gmail den Anhang automatisch entfernt und einen Google-Drive-Link einfügt. |
| Outlook.com | 25 MB | Microsoft schreibt, dass das Größenlimit für Dateianhänge 25 MB beträgt, und leitet größere Dateien zu OneDrive, das bis zu 2 GB annimmt. |
| Geschäfts- oder Schulpostfach | Von der Administration festgelegt | Oft 10 MB oder 20 MB. Die Nachricht kommt mit einem Serverfehler zurück, statt in einen Link umgewandelt zu werden. |
Der empfangende Server hat seine eigene Obergrenze, und die niedrigere von beiden gewinnt. Eine Nachricht, die Ihren Postausgang verlässt, kann am anderen Ende trotzdem zurückkommen.
Warum 25 MB nicht 25 MB sind
Mail transportiert binäre Anhänge als Text, mit einer Kodierung, die die Nutzlast um rund ein Drittel wachsen lässt. Aus einer 24-MB-Datei werden auf der Leitung etwa 32 MB, und die Prüfung auf 25 MB schlägt fehl. Rechnen Sie bei einer Grenze von 25 MB mit etwa 18 MB echter Dateien, dann hören die Überraschungen auf.
Moderne Handyfotos erreichen das schnell. Eine Aufnahme mit 48 Megapixeln liegt zwischen 5 MB und 15 MB. Vier davon sprengen das Limit, bevor Sie die Nachricht geschrieben haben.
Ein sinnvolles Ziel wählen
- 200 KB bis 500 KB zum Ansehen am Bildschirm Auf dem Handy oder Laptop völlig in Ordnung. Zwanzig Fotos zu je 400 KB ergeben 8 MB, und das passt in jedes Postfach.
- 1 MB bis 2 MB, wenn Details zählen Genug, damit jemand ein Dokumentfoto oder einen Schadensbericht ohne Mühe heranzoomen kann.
- Volle Auflösung für den Druck Nicht komprimieren. Teilen Sie lieber einen Link, denn ein gedrucktes A4 braucht die Pixel, die eine 500-KB-Datei nicht mehr hat.
In vier Schritten auf eine Obergrenze komprimieren
- Die Komprimierung öffnen Laden Sie die Bildkomprimierung und wählen Sie ein unbewegtes JPEG, PNG oder WebP bis 50 MB.
- JPEG oder WebP als Ausgabe wählen Eine Obergrenze für die Dateigröße braucht einen verlustbehafteten Kodierer. Die PNG-Ausgabe ist hier eine verlustfreie Neukodierung und wird oft gar nicht kleiner.
- Maximale Dateigröße setzen Tippen Sie die Zahl ein und wählen Sie KB oder MB. Das Werkzeug rechnet mit dezimalen Bytes, 500 KB heißt also 500,000 Bytes, und es zeigt die genaue Byte-Zahl vor dem Start.
- Ergebnis prüfen, dann herunterladen Die angegebene Größe ist die gemessene Größe der echten Ausgabedatei. Vergleichen Sie die Ansicht vorher und nachher in voller Größe und speichern Sie dann.
Wenn keine getestete Qualität Ihre Obergrenze erreicht, trägt das Foto schlicht mehr Details, als das Ziel fassen kann. Verringern Sie zuerst die Breite mit Bildgröße ändern und setzen Sie die Obergrenze danach erneut. Weniger Pixel ist der ehrliche Weg zu einer kleinen Datei.
Eine komprimierte Kopie reist auch leichter
Die komprimierte Datei übernimmt keine unterstützten EXIF-, GPS-, XMP-, IPTC-, Herkunfts- oder C2PA-Einträge. Die angehängte Kopie enthält also meist keine Koordinaten, keine Aufnahmezeit und keine Kameraseriennummer, und das zählt, wenn der Empfänger ein Sachverständiger, ein Vermieter oder ein Fremder auf einem Marktplatz ist.
Wenn Sie nur diese Entfernung wollen, ohne die Bildqualität anzutasten, nutzen Sie den Metadaten-Entferner. Er löscht die Felder und lässt die kodierten Pixel byteweise identisch.
Häufige Fragen zu E-Mail-Anhängen
Wie hoch ist das Größenlimit für Gmail-Anhänge?
Gmail nimmt Anhänge bis 25 MB an. Die Hilfeseite von Google schreibt, dass Gmail den Anhang bei Überschreitung automatisch entfernt und stattdessen einen Google-Drive-Link einfügt.
Wie hoch ist das Größenlimit für Outlook-Anhänge?
Die Hilfeseite von Microsoft für Outlook.com nennt 25 MB als Größenlimit für Dateianhänge und verweist für Dateien bis 2 GB auf OneDrive. Ein Geschäfts- oder Schulpostfach kann eine niedrigere Grenze haben, die die Administration festlegt.
Warum kommt meine E-Mail zurück, obwohl ich unter dem Limit bin?
Mailsysteme kodieren Anhänge für den Transport, und die Kodierung fügt rund ein Drittel zur Rohgröße hinzu. Eine Grenze von 25 MB nimmt also etwa 18 bis 20 MB echte Dateien an. Auch der Server des Empfängers kann ein kleineres Limit erzwingen als Ihrer.
Wie klein sollte ein Foto für die E-Mail sein?
Zum Ansehen auf dem Bildschirm sehen 200 KB bis 500 KB pro Foto gut aus und lassen Dutzende Anhänge zu. Für den Druck behalten Sie die volle Auflösung und schicken lieber einen Link.
Entfernt das Komprimieren die Metadaten des Fotos?
Die komprimierte Kopie übernimmt keine unterstützten EXIF-, GPS-, XMP-, IPTC-, Herkunfts- oder C2PA-Einträge. Vaultaire prüft das Ergebnis daraufhin, kann aber nicht jedes proprietäre oder in Pixel eingebettete Signal ausschließen.
Kann ich mehrere Fotos auf einmal komprimieren?
Das Werkzeug nimmt eine Datei nach der anderen, damit jedes Ergebnis gemessen und geprüft bleibt. Wiederholen Sie die Schritte für eine Reihe von Fotos. Jeder Durchgang dauert ein bis zwei Sekunden.