Giới hạn dung lượng file đính kèm email, và cách đưa ảnh vào vừa mức đó

Vì sao 25 MB không phải là 25 MB

Thư mang file đính kèm nhị phân dưới dạng văn bản, dùng một cách mã hóa làm phình dữ liệu thêm khoảng một phần ba. Một file 24 MB trở thành khoảng 32 MB khi truyền và trượt mức kiểm tra 25 MB. Hãy tính khoảng 18 MB file thực cho mức trần 25 MB thì phép tính sẽ không còn gây bất ngờ.

Ảnh điện thoại ngày nay rất dễ chạm mức này. Một ảnh chụp 48 megapixel nằm giữa 5 MB và 15 MB. Bốn ảnh như vậy đã vượt giới hạn trước khi bạn kịp viết nội dung thư.

Chọn một mức mục tiêu hợp lý

• 200 KB đến 500 KB để xem trên màn hình Ổn trên điện thoại hoặc máy tính xách tay. Hai mươi ảnh ở mức 400 KB cộng lại là 8 MB, vừa với mọi hộp thư.
• 1 MB đến 2 MB khi cần chi tiết Đủ để ai đó phóng to một ảnh chụp tài liệu hoặc một báo cáo hư hỏng mà không phải căng mắt.
• Độ phân giải đầy đủ để in Đừng nén. Hãy chia sẻ một liên kết, vì một bản in A4 cần số pixel mà file 500 KB không còn giữ.

Nén xuống một mức trần qua bốn bước

1. Mở trình nén Mở trình nén ảnh và chọn một ảnh tĩnh JPEG, PNG hoặc WebP tối đa 50 MB.
2. Chọn đầu ra JPEG hoặc WebP Mức trần dung lượng file cần một bộ mã hóa có mất dữ liệu. Đầu ra PNG ở đây là một lần mã hóa lại không mất dữ liệu và thường không giảm chút nào.
3. Đặt Dung lượng file tối đa Nhập con số rồi chọn KB hoặc MB. Công cụ đọc byte hệ thập phân, nên 500 KB nghĩa là 500,000 byte, và nó hiển thị lại đúng số byte trước khi bắt đầu.
4. Kiểm tra kết quả, rồi tải xuống Dung lượng được báo là dung lượng đo được của file kết quả thật. Hãy so sánh chế độ xem trước và sau ở kích thước đầy đủ, rồi lưu lại.

Khi không mức chất lượng nào được thử đạt tới mức trần của bạn, ảnh đó đơn giản là chứa nhiều chi tiết hơn mức mục tiêu có thể mang. Hãy giảm chiều rộng trong trình đổi kích thước ảnh trước, rồi đặt lại mức trần. Ít pixel hơn là cách trung thực để có một file nhỏ.

Một bản sao đã nén cũng đi nhẹ hơn

File đã nén không mang theo các bản ghi EXIF, GPS, XMP, IPTC, nguồn gốc hoặc C2PA được hỗ trợ. Nghĩa là bản sao bạn đính kèm thường không chứa tọa độ, không có thời điểm chụp và không có số sê ri máy ảnh, điều này quan trọng khi người nhận là nhân viên giám định bảo hiểm, chủ nhà hoặc một người lạ trên sàn thương mại.

Khi bạn muốn xóa riêng phần đó mà không chạm vào chất lượng ảnh, hãy dùng trình xóa metadata. Nó xóa các trường và giữ pixel đã mã hóa giống hệt từng byte.