घोषित सीमाएँ
| सेवा | अटैचमेंट सीमा | सीमा पार होने पर क्या होता है |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Google बताता है कि Gmail अटैचमेंट अपने आप हटा देता है और उसकी जगह Google Drive लिंक जोड़ देता है। |
| Outlook.com | 25 MB | Microsoft बताता है कि फ़ाइलों की अटैचमेंट साइज़ सीमा 25 MB है, और बड़ी फ़ाइलों को OneDrive की ओर भेजता है, जो 2 GB तक स्वीकार करता है। |
| काम या स्कूल का मेलबॉक्स | प्रशासक की तय की हुई | अक्सर 10 MB या 20 MB। संदेश लिंक में बदलने के बजाय सर्वर त्रुटि के साथ बाउंस हो जाता है। |
पाने वाले सर्वर की अपनी सीमा होती है, और दोनों में से कम वाली चलती है। आपके आउटबॉक्स से निकला संदेश भी दूसरे छोर पर बाउंस हो सकता है।
25 MB असल में 25 MB क्यों नहीं है
मेल बाइनरी अटैचमेंट को टेक्स्ट के रूप में ले जाता है, और उसकी एनकोडिंग पेलोड को करीब एक तिहाई बढ़ा देती है। 24 MB की फ़ाइल रास्ते में लगभग 32 MB हो जाती है और 25 MB की जाँच में फ़ेल हो जाती है। 25 MB की सीमा के लिए करीब 18 MB असली फ़ाइलों की योजना बनाएँ, फिर यह गणित चौंकाना बंद कर देगा।
आजकल की फ़ोन फ़ोटो यह सीमा आसानी से छू लेती हैं। 48-मेगापिक्सेल की एक तस्वीर 5 MB से 15 MB के बीच आती है। ऐसी चार तस्वीरें संदेश लिखने से पहले ही सीमा पार कर देती हैं।
समझदारी वाला लक्ष्य चुनें
- स्क्रीन पर देखने के लिए 200 KB से 500 KB फ़ोन या लैपटॉप पर ठीक रहती हैं। 400 KB की बीस फ़ोटो मिलकर 8 MB होती हैं, जो किसी भी मेलबॉक्स में फ़िट हो जाती हैं।
- जब विवरण मायने रखता हो तो 1 MB से 2 MB इतना कि कोई दस्तावेज़ की फ़ोटो या नुक़सान की रिपोर्ट पर बिना आँखों पर ज़ोर डाले ज़ूम कर सके।
- प्रिंट के लिए पूरा रिज़ॉल्यूशन कंप्रेस न करें। इसकी जगह लिंक साझा करें, क्योंकि प्रिंट किए गए A4 को वे पिक्सेल चाहिए जो 500 KB की फ़ाइल में अब बचे ही नहीं।
चार चरणों में सीमा तक कंप्रेस करें
- कंप्रेसर खोलें इमेज कंप्रेसर खोलें और 50 MB तक की एक स्टिल JPEG, PNG या WebP चुनें।
- JPEG या WebP आउटपुट चुनें फ़ाइल-साइज़ सीमा के लिए लॉसी एनकोडर चाहिए। यहाँ PNG आउटपुट एक लॉसलेस री-एनकोड है और अक्सर बिलकुल भी छोटा नहीं होता।
- अधिकतम फ़ाइल साइज़ तय करें संख्या टाइप करें और KB या MB चुनें। उपकरण दशमलव बाइट पढ़ता है, इसलिए 500 KB का मतलब 500,000 बाइट है, और शुरू करने से पहले वह सटीक बाइट संख्या दिखा देता है।
- नतीजा जाँचें, फिर डाउनलोड करें बताया गया साइज़ असली आउटपुट फ़ाइल का मापा हुआ साइज़ है। पहले और बाद वाले दृश्य की पूरे साइज़ पर तुलना करें, फिर सहेजें।
जब कोई भी जाँची गई गुणवत्ता आपकी सीमा तक नहीं पहुँचती, तो फ़ोटो में लक्ष्य की क्षमता से ज़्यादा विवरण होता है। पहले इमेज रिसाइज़र में चौड़ाई घटाएँ, फिर सीमा दोबारा तय करें। कम पिक्सेल ही छोटी फ़ाइल तक पहुँचने का ईमानदार तरीक़ा है।
कंप्रेस की गई कॉपी हल्की भी होती है।
कंप्रेस की गई फ़ाइल समर्थित EXIF, GPS, XMP, IPTC, ओरिजिन या C2PA रिकॉर्ड आगे नहीं ले जाती। इसका मतलब है कि आप जो कॉपी जोड़ते हैं उसमें आमतौर पर न निर्देशांक होते हैं, न खींचने का समय, न कैमरा सीरियल, और यह तब मायने रखता है जब पाने वाला बीमा सर्वेक्षक हो, मकान मालिक हो, या किसी बाज़ार साइट पर कोई अजनबी।
जब आप इमेज की गुणवत्ता छुए बिना सिर्फ़ यही हटाना चाहते हों, तो मेटाडेटा रिमूवर इस्तेमाल करें। वह फ़ील्ड मिटाता है और एनकोड किए पिक्सेल बाइट-दर-बाइट वैसे ही छोड़ देता है।
ईमेल अटैचमेंट पर अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Gmail की अटैचमेंट साइज़ सीमा क्या है?
Gmail 25 MB तक के अटैचमेंट स्वीकार करता है। Google का सहायता पेज बताता है कि जब फ़ाइल सीमा पार करती है, तो Gmail अटैचमेंट अपने आप हटा देता है और उसकी जगह Google Drive लिंक जोड़ देता है।
Outlook की अटैचमेंट साइज़ सीमा क्या है?
Outlook.com के लिए Microsoft का सहायता पेज बताता है कि फ़ाइलों की अटैचमेंट साइज़ सीमा 25 MB है, और 2 GB तक की फ़ाइलों के लिए OneDrive की ओर भेजता है। काम या स्कूल का मेलबॉक्स प्रशासक की तय की हुई कम सीमा लागू कर सकता है।
सीमा के अंदर होने पर भी मेरा ईमेल क्यों बाउंस होता है?
मेल सिस्टम अटैचमेंट को भेजने के लिए एनकोड करते हैं, और यह एनकोडिंग कच्चे साइज़ में करीब एक तिहाई जोड़ देती है। इसलिए 25 MB की सीमा असल में लगभग 18 से 20 MB की फ़ाइलें स्वीकार करती है। पाने वाले का सर्वर भी आपसे कम सीमा लागू कर सकता है।
ईमेल के लिए फ़ोटो कितनी छोटी होनी चाहिए?
स्क्रीन पर देखने के लिए हर फ़ोटो 200 KB से 500 KB ठीक दिखती है और आप दर्जनों जोड़ सकते हैं। प्रिंट के लिए पूरा रिज़ॉल्यूशन रखें और उसकी जगह लिंक भेजें।
क्या कंप्रेस करने से फ़ोटो का मेटाडेटा हट जाता है?
कंप्रेस की गई कॉपी समर्थित EXIF, GPS, XMP, IPTC, ओरिजिन या C2PA रिकॉर्ड आगे नहीं ले जाती। Vaultaire पुष्टि के लिए आउटपुट स्कैन करता है, हालाँकि वह हर मालिकाना या पिक्सेल में छिपे संकेत को खारिज नहीं कर सकता।
क्या एक साथ कई फ़ोटो कंप्रेस की जा सकती हैं?
उपकरण एक बार में एक फ़ाइल लेता है ताकि हर नतीजा मापा और सत्यापित रहे। कई फ़ोटो के लिए यही चरण दोहराएँ। हर बार में एक-दो सेकंड लगते हैं।