공개된 제한
| 서비스 | 첨부 파일 용량 제한 | 초과 시 동작 |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Google의 설명에 따르면 Gmail은 첨부 파일을 자동으로 빼고 Google Drive 링크로 추가합니다. |
| Outlook.com | 25 MB | Microsoft의 설명에 따르면 파일 첨부 용량 제한은 25 MB이고, 더 큰 파일은 2 GB까지 받는 OneDrive로 안내합니다. |
| 직장 또는 학교 메일함 | 관리자가 설정 | 대개 10 MB 또는 20 MB입니다. 링크로 바뀌지 않고 서버 오류와 함께 메일이 반송됩니다. |
받는 쪽 서버에도 자체 상한이 있고, 둘 중 낮은 쪽이 적용됩니다. 보낸편지함을 떠난 메일도 상대편에서 반송될 수 있습니다.
25 MB가 25 MB가 아닌 이유
메일은 바이너리 첨부 파일을 텍스트로 실어 나르는데, 이때 쓰는 인코딩이 전송량을 약 3분의 1 늘립니다. 24 MB 파일은 회선에서 약 32 MB가 되어 25 MB 검사를 통과하지 못합니다. 25 MB 상한에는 실제 파일 약 18 MB를 기준으로 잡으면 계산이 더는 뜻밖으로 느껴지지 않습니다.
요즘 휴대폰 사진이면 이 한도에 쉽게 닿습니다. 48메가픽셀로 찍은 사진은 5 MB에서 15 MB 사이입니다. 네 장이면 메일을 쓰기도 전에 한도를 넘습니다.
적당한 목표 용량 고르기
- 화면으로 볼 때는 200 KB에서 500 KB 휴대폰이나 노트북에서 보기 좋습니다. 400 KB짜리 사진 스무 장이면 8 MB로, 어떤 메일함에도 들어갑니다.
- 디테일이 중요할 때는 1 MB에서 2 MB 문서 사진이나 파손 보고서를 무리 없이 확대해 볼 만큼 충분합니다.
- 인쇄용에는 원래 해상도 압축하지 마세요. 인쇄한 A4에는 500 KB 파일에 더는 남아 있지 않은 픽셀이 필요하므로, 대신 링크를 공유하세요.
네 단계로 상한에 맞춰 압축하기
- 용량 줄이기 도구 열기 사진 용량 줄이기 도구를 열고 50 MB 이하의 정지 JPEG, PNG 또는 WebP 한 장을 고르세요.
- JPEG 또는 WebP 출력 선택 파일 용량 상한을 맞추려면 손실 인코더가 필요합니다. 여기에서 PNG 출력은 무손실 재인코딩이라 아예 작아지지 않는 경우가 많습니다.
- 최대 파일 용량 설정 숫자를 입력하고 KB 또는 MB를 고르세요. 이 도구는 10진 바이트로 읽으므로 500 KB는 500,000바이트를 뜻하며, 시작 전에 정확한 바이트 수를 보여 줍니다.
- 결과를 확인한 뒤 다운로드 표시되는 용량은 실제 결과 파일을 측정한 크기입니다. 전후 화면을 원래 크기로 비교한 다음 저장하세요.
시험한 품질 중 어느 것도 상한에 닿지 못하면, 그 사진이 목표 용량이 담을 수 있는 것보다 더 많은 디테일을 가지고 있다는 뜻입니다. 먼저 이미지 사이즈 변경 도구에서 가로 크기를 줄인 다음 상한을 다시 설정하세요. 픽셀을 줄이는 것이 작은 파일에 이르는 정직한 방법입니다.
압축한 사본은 딸린 정보도 가볍습니다
압축한 파일은 지원되는 EXIF, GPS, XMP, IPTC, 출처, C2PA 기록을 옮기지 않습니다. 그래서 첨부하는 사본에는 대개 좌표도, 촬영 시각도, 카메라 일련번호도 남지 않습니다. 받는 사람이 보험 손해사정사나 집주인, 중고 거래 상대라면 중요한 점입니다.
화질은 건드리지 않고 그 삭제만 원한다면 사진 메타데이터 삭제 도구를 사용하세요. 항목만 지우고 인코딩된 픽셀은 바이트 단위로 그대로 둡니다.
이메일 첨부 파일 자주 묻는 질문
Gmail 첨부 파일 용량 제한은 얼마인가요?
Gmail은 25 MB까지 첨부 파일을 받습니다. Google 도움말 페이지에 따르면 파일이 한도를 넘으면 Gmail이 첨부 파일을 자동으로 빼고 대신 Google Drive 링크로 추가합니다.
Outlook 첨부 파일 용량 제한은 얼마인가요?
Outlook.com에 대한 Microsoft 도움말 페이지는 파일 첨부 용량 제한이 25 MB이며 2 GB까지는 OneDrive를 쓰라고 안내합니다. 직장 또는 학교 메일함은 관리자가 정한 더 낮은 상한을 적용할 수 있습니다.
한도 안인데도 메일이 반송되는 이유는 무엇인가요?
메일 시스템은 전송을 위해 첨부 파일을 인코딩하고, 그 인코딩이 원래 크기에 약 3분의 1을 더합니다. 그래서 25 MB 상한은 실제 파일 기준으로 약 18~20 MB를 받습니다. 받는 쪽 서버가 내 쪽보다 더 낮은 제한을 적용할 수도 있습니다.
이메일에 넣을 사진은 얼마나 작아야 하나요?
화면으로 볼 용도라면 사진 한 장에 200 KB에서 500 KB면 충분히 보기 좋고 수십 장을 첨부할 수 있습니다. 인쇄용이라면 원래 해상도를 유지하고 대신 링크를 보내세요.
용량을 줄이면 사진 메타데이터가 삭제되나요?
압축한 사본은 지원되는 EXIF, GPS, XMP, IPTC, 출처, C2PA 기록을 옮기지 않습니다. Vaultaire가 결과 파일을 검사해 확인하지만, 모든 독자 규격 신호나 픽셀에 심긴 신호를 배제할 수는 없습니다.
사진 여러 장을 한 번에 압축할 수 있나요?
이 도구는 결과를 매번 측정하고 확인하기 위해 한 번에 파일 한 개만 다룹니다. 사진 여러 장은 같은 단계를 반복하세요. 한 번에 1~2초면 끝납니다.