邮件附件大小限制,以及如何让照片符合限额

为什么 25 MB 不等于 25 MB

邮件以文本方式承载二进制附件,所用的编码会让载荷增大约三分之一。一个 24 MB 的文件在传输中约为 32 MB,通不过 25 MB 的检查。面对 25 MB 的上限,按约 18 MB 的实际文件来规划,这笔账就不会再让您意外。

现在的手机照片很容易撞上这个限额。一张 4800 万像素的照片在 5 MB 到 15 MB 之间。四张就能在您写完正文之前超出限额。

选一个合理的目标

• 200 KB 到 500 KB,用于屏幕查看 在手机或笔记本电脑上看都没问题。二十张 400 KB 的照片合计 8 MB,任何邮箱都放得下。
• 1 MB 到 2 MB,用于需要细节时 足以让人轻松放大查看文件照片或损坏报告。
• 完整分辨率,用于打印 不要压缩,改为分享链接,因为打印 A4 需要的像素,500 KB 的文件已经没有了。

四步压缩到指定上限

1. 打开压缩工具 打开图片压缩工具,选择一张不超过 50 MB 的静态 JPEG、PNG 或 WebP。
2. 选择 JPEG 或 WebP 输出 文件大小上限需要有损编码器。这里的 PNG 输出是无损重新编码,常常根本不会变小。
3. 设置最大文件大小 输入数字并选择 KB 或 MB。工具按十进制字节解读,因此 500 KB 表示 500,000 字节,并会在开始前回显确切的字节数。
4. 检查结果,然后下载 报告的大小是真实输出文件的实测大小。用全尺寸对比前后视图,然后保存。

如果测试过的质量都达不到您设定的上限,那只是因为照片承载的细节超出了目标体积所能容纳的范围。请先在图片尺寸修改工具中减小宽度,然后重新设定上限。减少像素才是获得小文件的老实办法。

压缩后的副本随身带的东西也更少

压缩后的文件不会带过受支持的 EXIF、GPS、XMP、IPTC、来源和 C2PA 记录。这意味着您附上的副本通常不含坐标、拍摄时间和相机序列号。当收件人是保险理赔员、房东或二手平台上的陌生人时,这一点很重要。

如果只想单独做这项清除,而不改动图片质量,请使用元数据清除工具。它会删除这些字段,并让已编码的像素保持字节一致。