Guide til billedkomprimering

Størrelsesgrænser for vedhæftede filer i e-mail, og hvordan du får billeder til at passe

Både Gmail og Outlook.com stopper ved 25 MB. Transportkodningen æder en del af det. Tre telefonbilleder kan bryde grænsen, og en komprimeret kopi ser som regel ens ud på skærmen.

De offentliggjorte grænser

Grænser for vedhæftede filer hos de to største mailtjenester til forbrugere
TjenesteGrænse for vedhæftede filerHvad der sker over grænsen
Gmail25 MBGoogle oplyser, at Gmail automatisk fjerner den vedhæftede fil og tilføjer den som et Google Drive-link.
Outlook.com25 MBMicrosoft oplyser, at størrelsesgrænsen for vedhæftede filer er 25 MB, og henviser større filer til OneDrive, som accepterer op til 2 GB.
Arbejds- eller skolepostkasseFastsat af administratorenOfte 10 MB eller 20 MB. Meddelelsen afvises med en serverfejl i stedet for at blive konverteret til et link.

Den modtagende server har sin egen grænse, og den laveste af de to vinder. En meddelelse, der forlader din udbakke, kan stadig blive afvist i den anden ende.

Hvorfor 25 MB ikke er 25 MB

Mail sender binære vedhæftede filer som tekst med en kodning, der øger nyttelasten med cirka en tredjedel. En fil på 24 MB bliver til omkring 32 MB under transporten og fejler en kontrol på 25 MB. Regn med omkring 18 MB faktiske filer mod en grænse på 25 MB, så holder regnestykket op med at overraske.

Moderne telefonbilleder gør det let at ramme grænsen. En optagelse på 48 megapixel lander mellem 5 MB og 15 MB. Fire af dem overskrider grænsen, før du har skrevet meddelelsen.

Vælg et fornuftigt mål

  • 200 KB til 500 KB til visning på en skærm Fint på en telefon eller en bærbar. Tyve billeder på 400 KB fylder 8 MB, som passer i enhver postkasse.
  • 1 MB til 2 MB, når detaljer betyder noget Nok til at nogen kan zoome ind på et dokumentbillede eller en skaderapport uden besvær.
  • Fuld opløsning til print Undlad at komprimere. Del et link i stedet, for et printet A4 kræver de pixels, som en fil på 500 KB ikke længere har.

Komprimer til en grænse i fire trin

  1. Åbn komprimeringsværktøjet Indlæs billedkomprimeringsværktøjet, og vælg ét stillbillede i JPEG, PNG eller WebP på op til 50 MB.
  2. Vælg JPEG- eller WebP-output En grænse for filstørrelsen kræver en encoder med kvalitetstab. PNG-output her er en gen-kodning uden kvalitetstab og bliver ofte slet ikke mindre.
  3. Angiv Maksimal filstørrelse Indtast tallet, og vælg KB eller MB. Værktøjet læser decimale bytes, så 500 KB betyder 500,000 bytes, og det viser det nøjagtige antal bytes, før det går i gang.
  4. Kontroller resultatet, og download derefter Den rapporterede størrelse er den målte størrelse af den faktiske outputfil. Sammenlign visningen før og efter i fuld størrelse, og gem derefter.

Når ingen testet kvalitet når ned til din grænse, indeholder billedet ganske enkelt flere detaljer, end målet kan bære. Reducer først bredden i værktøjet til at ændre billedstørrelse, og sæt derefter grænsen igen. Færre pixels er den ærlige vej til en lille fil.

En komprimeret kopi rejser også lettere

Den komprimerede fil overfører ikke understøttede EXIF-, GPS-, XMP-, IPTC-, oprindelses- eller C2PA-oplysninger. Det betyder, at den kopi, du vedhæfter, som regel ikke indeholder koordinater, optagelsestidspunkt eller kameraets serienummer, hvilket betyder noget, når modtageren er en skadebehandler, en udlejer eller en fremmed på en markedsplads.

Når du kun vil have den fjernelse, uden at røre ved billedkvaliteten, kan du bruge metadatafjerneren. Den sletter felterne og efterlader de kodede pixels byte-identiske.

FAQ om vedhæftede filer i e-mail

Hvad er grænsen for vedhæftede filer i Gmail?

Gmail accepterer vedhæftede filer på op til 25 MB. Googles hjælpeside oplyser, at når en fil overskrider grænsen, fjerner Gmail automatisk den vedhæftede fil og tilføjer den som et Google Drive-link i stedet.

Hvad er grænsen for vedhæftede filer i Outlook?

Microsofts hjælpeside for Outlook.com oplyser, at størrelsesgrænsen for vedhæftede filer er 25 MB, og henviser til OneDrive til filer på op til 2 GB. En arbejds- eller skolepostkasse kan håndhæve en lavere grænse fastsat af administratoren.

Hvorfor afvises min e-mail, når jeg er under grænsen?

Mailsystemer koder vedhæftede filer til transport, og kodningen lægger cirka en tredjedel til den rå størrelse. En grænse på 25 MB accepterer derfor omkring 18 til 20 MB faktiske filer. Modtagerens server kan også håndhæve en lavere grænse end din.

Hvor lille skal et billede være til e-mail?

Til visning på en skærm ser 200 KB til 500 KB pr. billede fint ud, og du kan vedhæfte dusinvis. Til print skal du beholde den fulde opløsning og sende et link i stedet.

Fjerner komprimering billedets metadata?

Den komprimerede kopi overfører ikke understøttede EXIF-, GPS-, XMP-, IPTC-, oprindelses- eller C2PA-oplysninger. Vaultaire skanner outputtet for at bekræfte det, men kan ikke udelukke ethvert proprietært eller pixelindlejret signal.

Kan jeg komprimere flere billeder ad gangen?

Værktøjet tager én fil ad gangen, så hvert resultat forbliver målt og verificeret. For et sæt billeder gentager du trinnene. Hver omgang tager et sekund eller to.