電子郵件附件大小上限，以及如何讓照片符合限制

為什麼 25 MB 不等於 25 MB

郵件以文字方式攜帶二進位附件，所用的編碼會讓內容增加約三分之一。24 MB 的檔案在傳輸時約變成 32 MB，無法通過 25 MB 的檢查。面對 25 MB 的上限，請以約 18 MB 的實際檔案來規劃，算式就不會再讓您意外。

現代手機照片很容易碰到這個上限。一張 4800 萬像素的照片落在 5 MB 到 15 MB 之間。四張就會超過上限，而您連信都還沒寫。

選一個合理的目標

• 200 KB 到 500 KB，適合在螢幕上觀看 在手機或筆電上都很好。二十張 400 KB 的照片合計 8 MB，任何信箱都放得下。
• 1 MB 到 2 MB，適合需要細節時 足以讓人輕鬆放大文件照片或損壞報告來看。
• 完整解析度，適合列印 不要壓縮。請改為分享連結，因為列印 A4 需要的像素，500 KB 的檔案已經沒有了。

四個步驟壓到指定上限

1. 開啟壓縮工具 開啟圖片壓縮工具，選擇一張最大 50 MB 的靜態 JPEG、PNG 或 WebP。
2. 選擇 JPEG 或 WebP 輸出 檔案大小上限需要有損編碼器。這裡的 PNG 輸出是無損重新編碼，往往完全不會變小。
3. 設定「檔案大小上限」 輸入數字並選擇 KB 或 MB。工具以十進位位元組解讀，因此 500 KB 代表 500,000 位元組，而且會在開始前顯示確切的位元組數。
4. 檢查結果，然後下載 顯示的大小是實際輸出檔案的實測大小。以完整尺寸比較前後檢視，然後儲存。

若沒有任何測試過的品質達到您的上限，就表示這張照片的細節超過目標所能承載。請先在圖片尺寸調整工具中縮減寬度，然後再設定一次上限。減少像素才是取得小檔案的老實做法。

壓縮後的副本也少帶了資料

壓縮後的檔案不會保留支援的 EXIF、GPS、XMP、IPTC、出處或 C2PA 記錄。這表示您附上的副本通常沒有座標、沒有拍攝時間、也沒有相機序號，當收件者是保險理賠人員、房東或交易平台上的陌生人時，這一點很重要。

若您只想單獨移除這些記錄，又不想動到畫質，請使用中繼資料移除工具。它會刪除欄位，並讓編碼後的像素保持位元組完全相同。