メール添付ファイルのサイズ上限と、その範囲に写真を収める方法

25MBが実際には25MBではない理由

メールはバイナリの添付ファイルをテキストとして扱うため、データ量を約3分の1増やすエンコードが使われます。24MBのファイルは通信経路上で約32MBになり、25MBの制限を超えてしまいます。25MBの上限に対して実質18MBほどのファイルを目安にしておけば、計算のずれに驚かずに済みます。

最近のスマートフォンの写真は、この上限に簡単に達してしまいます。4,800万画素で撮影した写真は5MBから15MBほどになり、4枚もあればメール本文を書く前に上限を超えてしまいます。

妥当な目標値を選ぶ

• 画面で見るなら200KBから500KB スマートフォンやノートパソコンで見る分には十分です。400KBの写真20枚でも合計8MBで、どのメールボックスにも収まります。
• 細部が重要なら1MBから2MB 書類の写真や損害報告の画像を無理なく拡大して確認できる十分な画質です。
• 印刷用ならフル解像度 圧縮しないでください。A4サイズの印刷には500KBのファイルでは足りないピクセル数が必要なため、代わりにリンクを共有してください。

上限に合わせて圧縮する4つの手順

1. 圧縮ツールを開く 画像圧縮を開き、50MBまでの静止画のJPEG、PNG、WebPのいずれか1枚を選択します。
2. 出力形式にJPEGまたはWebPを選ぶ ファイルサイズの上限を設定するには非可逆圧縮のエンコーダーが必要です。ここでのPNG出力は可逆圧縮での再エンコードのため、まったく小さくならないこともよくあります。
3. 「最大ファイルサイズ」を設定する 数値を入力し、KBまたはMBを選びます。このツールは10進バイトで計算するため、500KBは500,000バイトを意味し、処理を始める前に正確なバイト数を表示します。
4. 結果を確認してからダウンロードする 表示されるサイズは、実際の出力ファイルを測定した値です。等倍表示で前後を比較してから保存してください。

試したどの画質でも上限に届かない場合、その写真は目標サイズが扱える以上の情報量を持っているということです。まず画像サイズ変更で幅を縮小してから、もう一度上限を設定してください。ピクセル数を減らすことが、小さいファイルに到達する確実な方法です。

圧縮したコピーは持ち運びも軽くなる

圧縮後のファイルには、対応するEXIF、GPS、XMP、IPTC、由来情報、C2PAの記録が引き継がれません。つまり添付するコピーには通常、位置情報も撮影時刻もカメラのシリアル番号も含まれないということです。これは、受け取る相手が保険の査定担当者や大家、あるいはフリマの見知らぬ相手である場合に重要になります。

画質に手を加えずにメタデータの削除だけを行いたい場合は、メタデータ削除を使ってください。フィールドを削除するだけで、エンコードされたピクセルはバイト単位で完全に同一のまま残ります。