Ilmoitetut rajat
| Palvelu | Liitteen kokoraja | Mitä tapahtuu rajan ylittyessä |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Google kertoo, että Gmail poistaa liitteen automaattisesti ja lisää sen tilalle Google Drive -linkin. |
| Outlook.com | 25 MB | Microsoft kertoo, että tiedostoliitteiden kokoraja on 25 MB ja että suuremmat tiedostot ohjataan OneDriveen, joka hyväksyy enintään 2 GB:n tiedostoja. |
| Työ- tai koulupostilaatikko | Järjestelmänvalvojan asettama | Usein 10 MB tai 20 MB. Viesti palautuu palvelinvirheellä sen sijaan, että se muuttuisi linkiksi. |
Vastaanottavalla palvelimella on oma ylärajansa, ja näistä kahdesta matalampi voittaa. Viesti, joka lähtee Lähtevät-kansiostasi, voi silti palautua toisessa päässä.
Miksi 25 MB ei ole 25 MB
Sähköposti siirtää binääriliitteet tekstinä koodauksella, joka kasvattaa hyötykuormaa noin kolmanneksella. 24 MB:n tiedostosta tulee siirrossa noin 32 MB, eikä se läpäise 25 MB:n tarkistusta. Kun varaat 25 MB:n ylärajasta noin 18 MB todellisille tiedostoille, laskutoimitus lakkaa yllättämästä.
Nykyisillä puhelinkuvilla rajan ylittää helposti. 48 megapikselin kuva asettuu 5 MB:n ja 15 MB:n välille. Neljä sellaista ylittää rajan ennen kuin olet kirjoittanut viestin.
Valitse järkevä tavoite
- 200–500 KB näytöltä katseluun Näyttää hyvältä puhelimella tai kannettavalla. Kaksikymmentä 400 KB:n kuvaa on yhteensä 8 MB, joka mahtuu mihin tahansa postilaatikkoon.
- 1–2 MB, kun yksityiskohdilla on väliä Riittää, että vastaanottaja voi zoomata asiakirjakuvaan tai vahinkoraporttiin ilman ponnistelua.
- Täysi tarkkuus tulostukseen Älä pakkaa. Jaa sen sijaan linkki, sillä tulostettu A4 tarvitsee pikselit, joita 500 KB:n tiedostossa ei enää ole.
Pakkaa ylärajaan neljässä vaiheessa
- Avaa kuvien pakkaus Avaa kuvien pakkaus ja valitse yksi liikkumaton JPEG, PNG tai WebP, enintään 50 MB.
- Valitse JPEG- tai WebP-tuloste Tiedostokoon yläraja vaatii häviöllisen enkooderin. PNG-tuloste on täällä häviötön uudelleenkoodaus, eikä se usein pienene lainkaan.
- Aseta Enimmäistiedostokoko Kirjoita luku ja valitse KB tai MB. Työkalu lukee desimaalitavuja, joten 500 KB tarkoittaa 500,000 tavua, ja se näyttää tarkan tavumäärän ennen aloitusta.
- Tarkista tulos ja lataa sitten Ilmoitettu koko on todellisen tulostiedoston mitattu koko. Vertaa ennen- ja jälkeen-näkymää täydessä koossa ja tallenna sitten.
Kun mikään testattu laatu ei yllä ylärajaasi, kuvassa on yksinkertaisesti enemmän yksityiskohtia kuin tavoite pystyy kantamaan. Pienennä ensin leveyttä kuvan koon muuttajalla ja aseta yläraja sitten uudelleen. Pikselien vähentäminen on rehellinen tapa päästä pieneen tiedostoon.
Pakattu kopio matkustaa myös kevyemmin
Pakattuun tiedostoon ei siirry tuettuja EXIF-, GPS-, XMP-, IPTC-, alkuperä- tai C2PA-tietoja. Se tarkoittaa, ettei liittämässäsi kopiossa yleensä ole koordinaatteja, kuvausaikaa eikä kameran sarjanumeroa, ja sillä on väliä, kun vastaanottaja on vakuutusyhtiön tarkastaja, vuokranantaja tai tuntematon ostaja kauppapaikalla.
Kun haluat pelkän poiston kuvanlaatuun koskematta, käytä metatietojen poistotyökalua. Se poistaa kentät ja jättää koodatut pikselit tavulleen samoiksi.
Sähköpostiliitteiden usein kysytyt kysymykset
Mikä on Gmailin liitteen kokoraja?
Gmail hyväksyy liitteet 25 MB:hen asti. Googlen ohjesivun mukaan Gmail poistaa rajan ylittävän liitteen automaattisesti ja lisää sen tilalle Google Drive -linkin.
Mikä on Outlookin liitteen kokoraja?
Microsoftin Outlook.com-ohjesivun mukaan tiedostoliitteiden kokoraja on 25 MB, ja sitä suuremmat, enintään 2 GB:n tiedostot ohjataan OneDriveen. Työ- tai koulupostilaatikossa voi olla järjestelmänvalvojan asettama matalampi yläraja.
Miksi sähköpostini palautuu, vaikka olen rajan alapuolella?
Sähköpostijärjestelmät koodaavat liitteet siirtoa varten, ja koodaus kasvattaa raakakokoa noin kolmanneksella. 25 MB:n yläraja hyväksyy siksi noin 18–20 MB todellisia tiedostoja. Myös vastaanottajan palvelimella voi olla omaasi pienempi raja.
Kuinka pieni kuvan pitäisi olla sähköpostia varten?
Näytöltä katsottavaksi 200–500 KB kuvaa kohti näyttää hyvältä, ja liitteitä mahtuu kymmeniä. Tulostukseen säilytä täysi tarkkuus ja lähetä sen sijaan linkki.
Poistaako pakkaaminen kuvan metatiedot?
Pakattuun kopioon ei siirry tuettuja EXIF-, GPS-, XMP-, IPTC-, alkuperä- tai C2PA-tietoja. Vaultaire tarkistaa tulosteen varmistaakseen tämän, mutta se ei voi sulkea pois kaikkia valmistajakohtaisia tai pikseleihin upotettuja signaaleja.
Voinko pakata useita kuvia kerralla?
Työkalu käsittelee yhden tiedoston kerrallaan, jotta jokainen tulos pysyy mitattuna ja tarkistettuna. Toista vaiheet kuvasarjalle. Yksi kierros kestää sekunnin tai kaksi.