Jak skenovat doklady na iPhonu soukromě

Pronajímatel chce kopii pasu, klinika chce kartičku pojištění, půjčovna chce řidičák. Tak podržíte telefon nad dokladem, vyfotíte ho a pošlete dál. Fotka je teď ve Fotkách, což znamená, že je v iCloud Fotkách, ve Vzpomínkách, v Lidech a Místech a v každé aplikaci, které jste kdy povolili plný přístup k fotkám. Sken, který jste potřebovali na deset minut, je jediný dokument v telefonu, se kterým si zloděj může otevřít účet. iPhone má vestavěný pořádný skener dokumentů a jeho použití změní, kam soubor doputuje.

Otevřete Soubory, klepněte na Procházet, pak na Na iPhonu, otevřete nebo vytvořte složku, klepněte na tři tečky vpravo nahoře a zvolte Skenovat dokumenty. Podržte telefon nad pasem nebo kartou, dokud se rámeček neustálí, a klepněte na Uložit. Do složky dostanete oříznuté PDF a do knihovny Fotky se neuloží vůbec nic. Právě tahle jedna věc je většina toho, co přináší soukromí, protože fotka ve Fotkách se synchronizuje do iCloudu, indexuje pomocí Lidí a Míst a je čitelná pro každou aplikaci, které jste povolili plný přístup k fotkám. Stejně důležité jsou dvě další věci. Nejdřív sledujte cílovou složku: skener v Souborech ukládá tam, kde jste zrovna procházeli, a výchozí volbou bývá iCloud Drive, což dostane dokument na každé zařízení přihlášené k vašemu Apple Account. Na iPhonu ho nechá jen v telefonu. Za druhé ukliďte kopie. Smažte zkušební snímek ve Fotkách, smažte každé duplicitní PDF, pak vyprázdněte Nedávno odstraněné ve Fotkách i v Souborech, protože obě aplikace drží smazané položky 30 dní a po celou dobu zůstávají čitelné. Tím se dokument sníží na jeden soubor na jednom místě. Nezamkne ho to. Soubory nemají heslo na složku a Poznámky zamykají celou poznámku, ne přílohu, takže u pasu nebo řidičáku je posledním krokem šifrovaná trezorová aplikace, která se otevírá vlastním zámkem odděleným od kódu telefonu.

Kam sken z iPhonu vlastně putuje

Dokument se do iPhonu dostane třemi způsoby a každý skončí jinde. Vyfocení aplikací Fotoaparát uloží obrázek do knihovny Fotky. Sken v Poznámkách přiloží PDF k poznámce. Sken v Souborech zapíše PDF do složky, kterou jste procházeli. Skenery ořežou stránku, narovnají perspektivu a odstraní pozadí, takže vznikne lépe vypadající dokument než z fotky, ale důvod je preferovat je spíš cíl uložení než kvalita. Jen cesta přes fotoaparát dá váš pas do stejné knihovny jako fotky z dovolené.

Na tom záleží, protože knihovna Fotky je nejpropojenější úložiště v telefonu. Synchronizuje se do iCloud Fotek, napájí Vzpomínky, indexuje ji funkce Lidé a Místa, dá se v ní hledat podle textu na obrázku a je plně přístupná každé aplikaci, které jste kdy povolili přístup ke všem fotkám. Fotka řidičáku zdědí úplně všechno z toho. Nese i souřadnice místa, kde jste ji pořídili, což je samostatný problém popsaný v tom, jaká metadata nesou fotky z iPhonu. Sken pořízený v Souborech nenese nic z toho, protože se do knihovny vůbec nedostane.

Použijte skener a hlídejte složku

Otevřete Soubory, klepněte na Procházet, pak na Na iPhonu. Otevřete složku, kterou chcete, nebo vytvořte novou, klepněte na tři tečky vpravo nahoře a zvolte Skenovat dokumenty. Podržte telefon nad dokumentem, dokud se rámeček nepřichytí k okrajům, nechte ho zachytit snímek a klepněte na Uložit. Apple stejný skener nabízí i v Poznámkách, kde se skrývá za tlačítkem přílohy, a obě cesty vytvoří vícestránkové PDF, pokud pokračujete ve skenování před uložením. U pasu to znamená stránku s fotkou a podpisovou stránku v jednom souboru místo dvou samostatných obrázků.

Krok, který lidé přeskakují, je cíl uložení. Skener ukládá do složky, ve které jste zrovna stáli, a na telefonu se zapnutým iCloud Drive to bývá právě iCloud Drive. Sken uložený tam není jen zálohovaný, je přímo přítomný: zobrazí se v Souborech na vašem iPadu, na Macu, který sdílíte s někým jiným, a ve výsledcích Spotlight na všech těchto zařízeních. Volba Na iPhonu nechá PDF jen v telefonu. Pokud ho přesto chcete v iCloudu kvůli záloze, nejdřív zapněte Pokročilou ochranu dat, protože při běžném nastavení má Apple klíče k iCloud Drive, a stejná logika platí i pro daňové doklady v návodu jak ukládat daňové dokumenty na iPhonu.

Kopie, které jste nechtěli vytvořit

Sken jedné kartičky často zanechá čtyři soubory. Je tu zkušební fotka, kterou jste pořídili, než jste si vzpomněli na skener. Je tu samotné PDF. Často je tu i druhé PDF, protože první pokus uřízl roh. A je tu i to, čím jste soubor přesunuli: zpráva sama sobě, koncept e-mailu, vlákno s realitní kanceláří. Každá z těchto věcí je úplná kopie vašeho dokladu totožnosti sedící v aplikaci s vlastní synchronizací, vlastní zálohou a vlastním uchováváním. Sken je soukromý jen tak, jako jeho nejnedbalejší kopie.

Udělejte úklid na jeden zátah. Smažte snímek z Fotek, smažte náhradní PDF a smažte zprávu, kterou jste si poslali. Pak vyprázdněte Nedávno odstraněné ve Fotkách a zvlášť Nedávno odstraněné v Souborech, protože každá aplikace má svůj vlastní 30denní koš a každý koš se otevře jedním klepnutím. Pokud dokument odešel přes Zprávy nebo WhatsApp, pamatujte, že kopie v telefonu druhé osoby je zcela mimo váš dosah. Zamknutí toho, co zůstává na vašem vlastním zařízení, popisuje návod jak zamknout aplikaci Soubory na iPhonu.

Jeden uklizený soubor ještě není zamknutý

V tuto chvíli je sken pasu jediné PDF v lokální složce, což je skutečné zlepšení, a přesto ho přečte kdokoli, kdo drží váš odemčený telefon. iOS nemá heslo na složku v Souborech. Poznámky umí zamknout poznámku pomocí Face ID nebo samostatného hesla, což pomáhá, ale zamyká celou poznámku, ne přílohu, a zámek je silný jen tak, jak silná je náhradní metoda, kterou přijímá. Praktické kompromisy mezi těmito dvěma možnostmi popisuje návod zamknuté Poznámky proti trezorové aplikaci.

U dokladu totožnosti by laťka měla být vyšší, protože cena za jeho ztrátu není trapas, ale účet založený na vaše jméno. Americká Federální obchodní komise (US Federal Trade Commission) provozuje záchrannou službu přesně pro tenhle případ a přečtení jejího kontrolního seznamu rychle ukáže, kolik ukradený sken vlastně stojí. Vaultaire ukládá dokumenty šifrované přímo v zařízení, za vlastním gestovým zámkem, mimo knihovnu Fotky a mimo iCloud Drive, takže si v půjčeném telefonu v Souborech nikdo nic nepřečte. Naimportujte sken, smažte originál a pak vyprázdněte Nedávno odstraněné, aby 30denní kopie úklid nezmařila.

Související návody

• Ukládání daňových dokumentů na iPhonu
• Zamknutí aplikace Soubory na iPhonu
• Zamknuté Poznámky proti trezorové aplikaci
• Jaká metadata nesou fotky z iPhonu

Časté dotazy

Je bezpečné mít sken pasu v iPhonu?

Je to dost bezpečné, pokud je soubor šifrovaný a uložený na jednom místě, a rizikové, pokud je to fotka ve Fotkách. Fotky jsou pro to špatné místo: tahle knihovna se synchronizuje do iCloudu, je indexovaná a prohledávatelná a plně čitelná pro každou aplikaci, které jste povolili přístup ke všem fotkám. Naskenované PDF v lokální složce je lepší a sken v šifrované trezorové aplikaci s vlastním zámkem je ještě lepší. Otázka nezní, jestli je telefon bezpečný, ale kolik aplikací a zařízení už ten soubor umí otevřít.

Nahrává skener v Poznámkách můj sken do iCloudu?

Ano, pokud se Poznámky synchronizují, což je výchozí nastavení. Sken přiložený k poznámce cestuje s ní na každé zařízení přihlášené k vašemu Apple Account. Zamknutí poznámky zašifruje její obsah a poznámka se pořád synchronizuje v tomto zašifrovaném tvaru. Pokud chcete, aby sken zůstal jen na jednom zařízení, buď vypněte Poznámky v nastavení iCloudu, což ovlivní úplně každou vaši poznámku, nebo místo toho použijte skener v Souborech a ukládejte do Na iPhonu. Cesta přes Soubory se snáz odhaduje, protože přesně vidíte, do které složky soubor putoval.

Můžu dát heslo na jednu složku v aplikaci Soubory?

Ne. iOS nedává žádnou možnost zamknout jednotlivou složku nebo jednotlivý soubor v Souborech. Celá aplikace je chráněná jen kódem zařízení a ničím víc, takže jakmile je telefon odemknutý a v něčí ruce, každý dokument v něm je vzdálený jedno klepnutí. Někteří lidé to obcházejí tak, že dokument vloží do zamknuté poznámky, což ho skutečně zašifruje, a jiní ho z telefonu úplně přesunou pryč. Spolehlivá odpověď pro doklady totožnosti je aplikace, která drží vlastní šifrovací klíče a před otevřením žádá vlastní zámek.

Doklad jsem už vyfotil do Fotek. Co mám teď dělat?

Nejdřív ho pořádně přeskenujte, abyste měli čisté PDF ještě předtím, než cokoli smažete. Pak otevřete Fotky, smažte původní obrázek a vyprázdněte Nedávno odstraněné, protože jinak tam fotka zůstane viditelná 30 dní. Zkontrolujte sdílené alba a každý chat, kam jste ho poslali, protože smazání vaší kopie se netýká té jejich. Nakonec zkontrolujte iCloud na jiném zařízení a ověřte, že se smazání projevilo i tam. Pokud už byl dokument poslaný někam, komu nevěříte, berte ho jako vystavený a řiďte se kontrolním seznamem pro obnovu po krádeži identity, místo abyste spoléhali na to, že smazání stačí.