Темно-синя поверхня, по якій ковзає смуга бірюзового світла над однією порожньою карткою пісочного кольору, а позаду, за піднятою темною матовою панеллю, лежить акуратна стопка таких самих порожніх карток, оповита тонкими бірюзовими лініями світла.

Приватне сканування документів на iPhone

Орендодавцю потрібна копія вашого паспорта, клініці потрібна страхова картка, у пункті прокату просять посвідчення водія. Тож ви наводите телефон на документ, робите знімок і надсилаєте його. Це фото тепер у вашій фотоплівці, а отже, і в iCloud Фото, у Спогадах, в індексі Люди і Місця, а також у кожному застосунку, якому ви колись надали повний доступ до фото. Скан, потрібний вам лише на десять хвилин, стає тим самим документом на телефоні, за допомогою якого шахрай може відкрити рахунок на ваше ім'я. В iPhone вбудований справжній сканер документів, і використання його змінює, куди потрапляє файл.

Відкрийте Файли, торкніться Огляд, торкніться На моєму iPhone, відкрийте або створіть папку, торкніться трьох крапок угорі праворуч і виберіть Сканувати документи. Наведіть телефон на паспорт або картку, поки рамка не зафіксується, і торкніться Зберегти. Ви отримаєте обрізаний PDF у цій папці, а в бібліотеці Фото не з'явиться взагалі нічого. Саме ця деталь дає більшу частину виграшу в приватності, бо фото у Фото синхронізується з iCloud, індексується через Люди і Місця та стає доступним для читання будь-якому застосунку, якому ви надали повний доступ до фото. Ще два подальші кроки важливі не менше за саме сканування. По-перше, стежте за папкою призначення: сканер у Файлах зберігає документ туди, де ви перебували під час перегляду, а типовим варіантом зазвичай є iCloud Drive, що розміщує документ на кожному пристрої, увійденому у ваш обліковий запис Apple. На моєму iPhone тримає його локально. По-друге, приберіть за собою копії. Видаліть пробний знімок із фотоплівки, видаліть будь-який дублікат PDF, а потім спорожніть Недавно видалені і у Фото, і у Файлах, бо кожен із них зберігає видалені елементи 30 днів, і обидва весь цей час залишаються доступними для читання. Так документ зводиться до одного файлу в одному місці. Але це не означає, що він захищений. У Файлах немає пароля на папку, а Нотатки блокують цілу нотатку, а не окреме вкладення, тож для паспорта чи посвідчення водія останній крок це зашифрований застосунок-сховище, який відкривається власним кодом блокування, окремим від коду телефону.

Куди насправді потрапляє скан на iPhone

Є три способи перенести документ на iPhone, і вони закінчуються в трьох різних місцях. Фотографування камерою записує знімок у бібліотеку Фото. Сканування в Нотатках додає PDF до нотатки як вкладення. Сканування у Файлах записує PDF у папку, яку ви переглядали. Сканери обрізають сторінку, вирівнюють перспективу і прибирають фон, тому документ виходить охайнішим за звичайне фото, але причина обирати їх це місце збереження, а не якість. Тільки шлях через камеру кладе ваш паспорт у ту саму бібліотеку, що й фото з відпустки.

Ця різниця важлива, бо бібліотека Фото це найбільш пов'язане сховище на телефоні. Вона синхронізується з iCloud Фото, живить Спогади, індексується через Люди і Місця, у ній можна шукати за текстом усередині зображення, і вона повністю відкрита для кожного застосунку, якому ви колись дозволили доступ до всіх фото. Фото посвідчення водія успадковує все це. Воно також несе координати місця, де його зроблено, і це окрема проблема, описана в які метадані містять фото на вашому iPhone. Скан, зроблений у Файлах, не несе нічого з цього, бо він узагалі не потрапляє в бібліотеку.

Користуйтеся сканером і стежте за папкою

Відкрийте Файли, торкніться Огляд, потім На моєму iPhone. Відкрийте потрібну папку або створіть нову, торкніться трьох крапок угорі праворуч і виберіть Сканувати документи. Наведіть телефон на документ, поки рамка не приляже до країв, дайте камері захопити кадр, потім торкніться Зберегти. Apple описує той самий сканер у Нотатках, де він схований за кнопкою вкладення, і обидва варіанти дають багатосторінковий PDF, якщо продовжувати сканувати перед збереженням. Для паспорта це означає, що сторінка з фото і сторінка з підписом опиняться в одному файлі, а не у двох окремих знімках.

Крок, який люди пропускають, це місце збереження. Сканер зберігає файл у ту папку, в якій ви стояли, а на телефоні з увімкненим iCloud Drive це зазвичай саме iCloud Drive. Скан, збережений там, не просто має резервну копію, він присутній: він з'являється у Файлах на вашому iPad, на Mac, яким ви ділитеся з кимось, і в результатах Spotlight на всіх цих пристроях. Вибір На моєму iPhone тримає PDF лише на телефоні. Якщо ви все ж хочете зберігати файл в iCloud, спершу увімкніть Розширений захист даних, бо за стандартних налаштувань ключі до iCloud Drive зберігає Apple, і та сама логіка стосується податкових документів у зберіганні податкових документів на iPhone.

Копії, які ви не планували робити

Сканування однієї картки часто залишає чотири файли. Є пробне фото, зроблене до того, як ви згадали про сканер. Є сам PDF. Часто є й другий PDF, бо перша спроба обрізала кут. І є все, чим ви скористалися, щоб перенести файл: повідомлення самому собі, чернетка листа, переписка з орендним агентом. Кожен із них це повна копія вашого документа, що посвідчує особу, яка лежить у застосунку з власною синхронізацією, власною резервною копією і власним терміном зберігання. Приватність скану дорівнює приватності найнедбалішої з його копій.

Тож зробіть прибирання за один прохід. Видаліть знімок із фотоплівки, видаліть зайві PDF і видаліть повідомлення, яке надіслали самому собі. Потім спорожніть Недавно видалені у Фото і окремо Недавно видалені у Файлах, бо кожен застосунок веде власний 30-денний кошик, і кожен кошик відкривається одним дотиком. Якщо документ пішов через Повідомлення чи WhatsApp, пам'ятайте, що копія на телефоні іншої людини повністю поза вашим контролем. Про те, як заблокувати те, що залишилося на вашому пристрої, детальніше в блокуванні застосунку Файли на iPhone.

Один охайний файл це ще не заблокований файл

На цьому етапі скан паспорта це вже один PDF у локальній папці, і це справжнє покращення, але його все одно може прочитати будь-хто, хто тримає ваш розблокований телефон. iOS не дає пароля на папку у Файлах. Нотатки можуть заблокувати нотатку через Face ID або окремий пароль, і це справді допомагає, але блокується вся нотатка, а не вкладення, і надійність блокування дорівнює надійності резервного способу входу, який воно приймає. Практичні компроміси між цими двома варіантами розкрито в заблокованих Нотатках проти застосунку-сховища.

Для документа, що посвідчує особу, планка має бути вищою, бо ціна його втрати це не незручність, а рахунок, відкритий на ваше ім'я. Федеральна торгова комісія США веде службу відновлення саме для такого випадку, і її контрольний список дає швидке уявлення, скільки насправді коштує вкрадений скан. Vaultaire зберігає документи зашифрованими на пристрої, за власним графічним кодом, поза бібліотекою Фото і поза iCloud Drive, тож на позиченому телефоні Файли відкриються порожніми. Імпортуйте скан, видаліть оригінал, а потім спорожніть Недавно видалені, щоб 30-денна копія не звела прибирання нанівець.

Пов'язані посібники

Джерела

Поширені запитання

Чи безпечно тримати скан паспорта на iPhone?

Це досить безпечно, якщо файл зашифрований і зберігається в одному місці, і ризиковано, якщо це фото у фотоплівці. Фотоплівка для цього не підходить: ця бібліотека синхронізується з iCloud, індексується, у ній можна шукати, і вона повністю доступна для читання будь-якому застосунку, якому ви дали доступ до всіх фото. Скан у вигляді PDF у локальній папці кращий, а скан у зашифрованому застосунку-сховищі з власним кодом блокування кращий ще більше. Питання не в тому, чи безпечний телефон, а в тому, скільки застосунків і пристроїв уже можуть відкрити цей файл.

Чи завантажує сканер у Нотатках мій скан в iCloud?

Так, якщо Нотатки синхронізуються, а типово це саме так. Скан, доданий до нотатки, подорожує разом з нею на кожен пристрій, увійдений у ваш обліковий запис Apple. Блокування нотатки шифрує її вміст, і нотатка й далі синхронізується вже в зашифрованому вигляді. Якщо хочете, щоб скан залишався на одному пристрої, вимкніть Нотатки в налаштуваннях iCloud, що вплине на всі ваші нотатки, або скористайтеся сканером у Файлах і збережіть файл у На моєму iPhone. Шлях через Файли простіше зрозуміти, бо ви точно бачите, у яку папку потрапив файл.

Чи можна встановити пароль на одну папку в застосунку Файли?

Ні. iOS не дає способу заблокувати окрему папку чи окремий файл у Файлах. Весь застосунок захищений лише кодом пристрою і нічим більше, тож щойно телефон розблоковано і він опиняється в чужих руках, кожен документ у ньому за один дотик. Дехто обходить це, поміщаючи документ у заблоковану нотатку, що справді шифрує його, а хтось переносить файл з телефону повністю. Надійна відповідь для документів, що посвідчують особу, це застосунок, який тримає власні ключі шифрування і просить власний код блокування перед відкриттям.

Я вже сфотографував документ у Фото. Що робити тепер?

Спершу відскануйте документ як слід, щоб мати чистий PDF до того, як щось видаляти. Потім відкрийте Фото, видаліть оригінальне фото і спорожніть Недавно видалені, бо інакше фото залишиться доступним для перегляду там ще 30 днів. Перевірте спільні альбоми і будь-яку переписку, куди ви його надсилали, бо видалення вашої копії не торкається копії співрозмовника. Наостанок перевірте iCloud на іншому пристрої, щоб підтвердити, що видалення поширилося. Якщо документ уже потрапив туди, де ви не довіряєте отримувачу, вважайте його розкритим і дійте за контрольним списком відновлення після крадіжки особистих даних, а не покладайтеся лише на видалення.

Завантажити Vaultaire безкоштовно