สแกนเอกสารประจำตัวบน iPhone แบบส่วนตัว

เจ้าของบ้านเช่าขอสำเนาพาสปอร์ตของคุณ คลินิกขอบัตรประกัน เคาน์เตอร์เช่ารถขอใบขับขี่ คุณจึงถือโทรศัพท์ไว้เหนือเอกสาร ถ่ายภาพ แล้วส่งไป ตอนนี้ภาพนั้นอยู่ในม้วนฟิล์มกล้องของคุณ ซึ่งหมายความว่ามันอยู่ใน iCloud Photos ในความทรงจำ ในบุคคลและสถานที่ และอยู่ในทุกแอปที่คุณเคยให้สิทธิ์เข้าถึงรูปภาพทั้งหมด ภาพสแกนที่คุณต้องการแค่สิบนาทีนั้นกลับกลายเป็นเอกสารเดียวในโทรศัพท์ที่โจรสามารถใช้เปิดบัญชีในชื่อคุณได้ iPhone มีตัวสแกนเอกสารในตัวที่ใช้งานได้จริง และการใช้มันจะเปลี่ยนที่ที่ไฟล์ไปจบลง

เปิดแอปไฟล์ แตะเรียกดู แตะบน iPhone เครื่องนี้ เปิดหรือสร้างโฟลเดอร์ แตะจุดสามจุดที่มุมขวาบน แล้วเลือกสแกนเอกสาร ถือโทรศัพท์ไว้เหนือพาสปอร์ตหรือบัตรจนกรอบล็อกตำแหน่ง แล้วแตะบันทึก คุณจะได้ไฟล์ PDF ที่ครอปขอบแล้วในโฟลเดอร์นั้น และไม่มีอะไรเข้าคลังรูปภาพของคุณเลย รายละเอียดเดียวนี้คือส่วนใหญ่ของชัยชนะด้านความเป็นส่วนตัว เพราะภาพในแอปรูปภาพจะซิงก์ไปยัง iCloud ถูกจัดทำดัชนีโดยบุคคลและสถานที่ และอ่านได้จากทุกแอปที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึงรูปภาพทั้งหมด มีสองเรื่องที่ต้องทำต่อซึ่งสำคัญพอกับการสแกน อย่างแรกคือจับตาดูโฟลเดอร์ปลายทาง ตัวสแกนของแอปไฟล์จะบันทึกลงตำแหน่งที่คุณกำลังเรียกดูอยู่ และค่าเริ่มต้นมักเป็น iCloud Drive ซึ่งทำให้เอกสารไปอยู่บนทุกอุปกรณ์ที่ลงชื่อเข้าใช้ Apple Account ของคุณ บน iPhone เครื่องนี้จะเก็บไฟล์ไว้ในเครื่องแทน อย่างที่สองคือล้างสำเนาที่เหลือ ลบภาพทดลองในม้วนฟิล์มกล้อง ลบ PDF ที่ซ้ำ แล้วล้างเพิ่งลบทั้งในรูปภาพและไฟล์ เพราะแต่ละแอปเก็บรายการที่ลบไว้ 30 วัน และยังเปิดอ่านได้ตลอดช่วงนั้น สิ่งนี้ทำให้เอกสารเหลือเป็นไฟล์เดียวในที่เดียว แต่ยังไม่ได้ล็อกมัน แอปไฟล์ไม่มีรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์ และโน้ตล็อกทั้งโน้ต ไม่ใช่แค่ไฟล์แนบ ดังนั้นสำหรับพาสปอร์ตหรือใบขับขี่ ขั้นตอนสุดท้ายคือแอปเก็บข้อมูลนิรภัยที่เข้ารหัสและเปิดด้วยล็อกของตัวเอง แยกจากรหัสผ่านของโทรศัพท์

ไฟล์สแกนจาก iPhone ไปอยู่ที่ไหนกันแน่

การนำเอกสารเข้า iPhone ทำได้สามวิธี และแต่ละวิธีไปจบลงคนละที่ การถ่ายภาพด้วยแอปกล้องจะเขียนภาพลงในคลังรูปภาพของคุณ การสแกนในโน้ตจะแนบ PDF เข้ากับโน้ตหนึ่งฉบับ การสแกนในไฟล์จะเขียน PDF ลงในโฟลเดอร์ที่คุณกำลังเรียกดูอยู่ ตัวสแกนจะครอปขอบหน้ากระดาษ ปรับมุมมองให้ตรง และตัดพื้นหลังออก จึงได้เอกสารที่ดูดีกว่าภาพถ่ายธรรมดา แต่เหตุผลที่ควรเลือกใช้มันคือปลายทางของไฟล์ ไม่ใช่คุณภาพของภาพ มีเพียงเส้นทางกล้องเท่านั้นที่นำพาสปอร์ตของคุณไปอยู่ในคลังเดียวกับภาพวันหยุดพักผ่อน

ความแตกต่างนี้สำคัญ เพราะคลังรูปภาพคือที่เก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อมากที่สุดในโทรศัพท์ มันซิงก์กับ iCloud Photos ป้อนข้อมูลให้ความทรงจำ ถูกจัดทำดัชนีโดยบุคคลและสถานที่ ค้นหาได้จากข้อความที่พบในภาพ และเปิดเผยทั้งหมดให้ทุกแอปที่คุณเคยแตะอนุญาตให้เข้าถึงรูปภาพทั้งหมด ภาพใบขับขี่ก็สืบทอดสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดเช่นกัน มันยังพกพาพิกัดสถานที่ที่คุณถ่ายภาพไว้ด้วย ซึ่งเป็นปัญหาอีกเรื่องที่กล่าวถึงใน ข้อมูลเมทาดาต้าที่ภาพถ่าย iPhone ของคุณพกพาไว้ ส่วนไฟล์สแกนจากแอปไฟล์ไม่มีสิ่งเหล่านี้เลย เพราะมันไม่เคยเข้าคลังรูปภาพตั้งแต่แรก

ใช้ตัวสแกน และจับตาดูโฟลเดอร์ปลายทาง

เปิดแอปไฟล์ แตะเรียกดู แล้วแตะบน iPhone เครื่องนี้ เปิดโฟลเดอร์ที่ต้องการหรือสร้างใหม่ แตะจุดสามจุดที่มุมขวาบน แล้วเลือกสแกนเอกสาร ถือโทรศัพท์ไว้เหนือเอกสารจนกรอบจับขอบเอกสารพอดี ปล่อยให้มันจับภาพ แล้วแตะบันทึก Apple บันทึกวิธีใช้ตัวสแกนตัวเดียวกันในโน้ตไว้เช่นกัน โดยซ่อนอยู่หลังปุ่มไฟล์แนบ และทั้งสองแบบจะสร้าง PDF หลายหน้าได้ถ้าคุณสแกนต่อก่อนบันทึก สำหรับพาสปอร์ต นั่นหมายถึงหน้ารูปถ่ายและหน้าลายเซ็นรวมอยู่ในไฟล์เดียว แทนที่จะเป็นภาพแยกสองภาพ

ขั้นตอนที่คนมักข้ามไปคือปลายทางของไฟล์ ตัวสแกนจะบันทึกลงโฟลเดอร์ที่คุณกำลังอยู่ ณ ตอนนั้น และในโทรศัพท์ที่เปิด iCloud Drive ไว้ ปลายทางนั้นมักเป็น iCloud Drive ไฟล์สแกนที่บันทึกไว้ที่นั่นไม่ใช่แค่ถูกสำรองข้อมูล แต่มันปรากฏอยู่จริง คือแสดงในแอปไฟล์บน iPad ของคุณ บน Mac ที่คุณใช้ร่วมกับคนอื่น และในผลการค้นหา Spotlight บนทุกเครื่องนั้น การเลือกบน iPhone เครื่องนี้จะเก็บ PDF ไว้ในเครื่องเท่านั้น หากคุณต้องการเก็บไว้ใน iCloud เพื่อความปลอดภัยจริงๆ ให้เปิดการป้องกันข้อมูลขั้นสูงก่อน เพราะภายใต้การตั้งค่ามาตรฐาน Apple ยังถือกุญแจของ iCloud Drive ไว้ด้วย และเหตุผลเดียวกันนี้ใช้ได้กับเอกสารภาษีใน การเก็บเอกสารภาษีบน iPhone

สำเนาที่คุณไม่ได้ตั้งใจสร้างขึ้น

การสแกนบัตรใบเดียวมักทิ้งไฟล์ไว้ถึงสี่ไฟล์ มีภาพทดลองที่คุณถ่ายไว้ก่อนนึกขึ้นได้ว่ามีตัวสแกน มี PDF ตัวจริง บ่อยครั้งยังมี PDF ที่สองด้วย เพราะการลองครั้งแรกตัดมุมเอกสารขาดหาย และมีสิ่งที่คุณใช้ย้ายไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นข้อความที่ส่งให้ตัวเอง ร่างเมล หรือแชทกับนายหน้าปล่อยเช่า แต่ละอย่างนั้นคือสำเนาเต็มรูปแบบของเอกสารประจำตัวคุณ ที่อยู่ในแอปซึ่งมีการซิงก์ การสำรองข้อมูล และการเก็บรักษาของตัวเอง ความเป็นส่วนตัวของไฟล์สแกนขึ้นอยู่กับสำเนาที่หละหลวมที่สุดของมัน

ดังนั้นให้กวาดล้างให้เรียบร้อยในครั้งเดียว ลบภาพในม้วนฟิล์มกล้อง ลบ PDF สำรอง และลบข้อความที่คุณส่งให้ตัวเอง จากนั้นล้างเพิ่งลบในรูปภาพ และแยกต่างหากล้างเพิ่งลบในไฟล์ด้วย เพราะแต่ละแอปเก็บถังขยะ 30 วันของตัวเอง และแต่ละถังเปิดได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว หากเอกสารถูกส่งออกไปทางข้อความหรือ WhatsApp โปรดจำไว้ว่าสำเนาบนโทรศัพท์ของอีกฝ่ายอยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณโดยสิ้นเชิง การล็อกสิ่งที่เหลืออยู่บนเครื่องของคุณเองมีรายละเอียดเพิ่มเติมใน การล็อกแอปไฟล์บน iPhone

ไฟล์เดียวที่เป็นระเบียบก็ยังไม่ใช่ไฟล์ที่ล็อกอยู่

มาถึงตรงนี้ ไฟล์สแกนพาสปอร์ตกลายเป็น PDF ไฟล์เดียวในโฟลเดอร์ในเครื่อง ซึ่งเป็นความคืบหน้าที่แท้จริง แต่ก็ยังอ่านได้โดยใครก็ตามที่ถือโทรศัพท์ที่ปลดล็อกแล้วของคุณ iOS ไม่มีรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์ในแอปไฟล์ โน้ตสามารถล็อกโน้ตด้วย Face ID หรือรหัสผ่านแยกต่างหากได้ ซึ่งช่วยได้จริง แต่มันล็อกทั้งโน้ต ไม่ใช่แค่ไฟล์แนบ และการล็อกนั้นแข็งแรงเท่ากับทางเลือกสำรองที่มันยอมรับเท่านั้น ข้อดีข้อเสียในทางปฏิบัติของสองวิธีนี้อธิบายไว้ใน การล็อกโน้ตเทียบกับแอปเก็บข้อมูลนิรภัย

สำหรับเอกสารประจำตัว มาตรฐานควรสูงกว่านั้น เพราะต้นทุนของการทำมันหายไม่ใช่ความอับอาย แต่คือบัญชีที่ถูกเปิดขึ้นในชื่อของคุณ คณะกรรมการการค้าแห่งสหรัฐอเมริกามีบริการฟื้นฟูสำหรับผลลัพธ์แบบนั้นโดยเฉพาะ และการอ่านรายการตรวจสอบของหน่วยงานนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วในการเห็นว่าไฟล์สแกนที่ถูกขโมยมีค่าแค่ไหน Vaultaire เก็บเอกสารแบบเข้ารหัสไว้บนเครื่อง หลังล็อกรูปแบบของตัวเอง อยู่นอกคลังรูปภาพและนอก iCloud Drive ดังนั้นโทรศัพท์ที่ถูกยืมไปเปิดแอปไฟล์แล้วจะไม่พบอะไรเลย นำเข้าไฟล์สแกน ลบต้นฉบับ แล้วล้างเพิ่งลบ เพื่อไม่ให้สำเนาช่วง 30 วันหลงเหลือรอดจากการล้างข้อมูล

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

• การเก็บเอกสารภาษีบน iPhone
• การล็อกแอปไฟล์บน iPhone
• การล็อกโน้ตเทียบกับแอปเก็บข้อมูลนิรภัย
• ข้อมูลเมทาดาต้าที่ภาพถ่าย iPhone ของคุณพกพาไว้

คำถามที่พบบ่อย

การเก็บไฟล์สแกนพาสปอร์ตไว้บน iPhone ปลอดภัยหรือไม่

ปลอดภัยเพียงพอถ้าไฟล์นั้นถูกเข้ารหัสและเก็บไว้ในที่เดียว และมีความเสี่ยงถ้ามันเป็นภาพในม้วนฟิล์มกล้องของคุณ ม้วนฟิล์มกล้องไม่ใช่ที่ที่เหมาะสม เพราะคลังนั้นซิงก์กับ iCloud ถูกจัดทำดัชนีและค้นหาได้ และอ่านได้เต็มรูปแบบโดยทุกแอปที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึงรูปภาพทั้งหมด PDF ที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์ในเครื่องดีกว่า และไฟล์สแกนในแอปเก็บข้อมูลนิรภัยที่เข้ารหัสและเปิดด้วยล็อกของตัวเองยิ่งดีกว่านั้นอีก คำถามที่ควรถามไม่ใช่ว่าโทรศัพท์ปลอดภัยหรือไม่ แต่คือมีกี่แอปและกี่อุปกรณ์ที่เปิดไฟล์นั้นได้อยู่แล้ว

ตัวสแกนในโน้ตอัปโหลดไฟล์สแกนของฉันขึ้น iCloud หรือไม่

ใช่ ถ้าโน้ตกำลังซิงก์อยู่ ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น ไฟล์สแกนที่แนบกับโน้ตจะเดินทางไปพร้อมกับโน้ตนั้นสู่ทุกอุปกรณ์ที่ลงชื่อเข้าใช้ Apple Account ของคุณ การล็อกโน้ตจะเข้ารหัสเนื้อหาของมัน และโน้ตนั้นก็ยังคงซิงก์อยู่ในรูปแบบเข้ารหัสนั้น หากคุณต้องการให้ไฟล์สแกนอยู่บนอุปกรณ์เดียว ให้ปิดโน้ตในการตั้งค่า iCloud ของคุณ ซึ่งจะกระทบทุกโน้ตที่คุณมี หรือใช้ตัวสแกนในแอปไฟล์แล้วบันทึกลงบน iPhone เครื่องนี้แทน เส้นทางแอปไฟล์เข้าใจง่ายกว่า เพราะคุณเห็นได้ชัดเจนว่าไฟล์ไปอยู่ในโฟลเดอร์ไหน

ฉันตั้งรหัสผ่านให้โฟลเดอร์เดียวในแอปไฟล์ได้ไหม

ไม่ได้ iOS ไม่มีทางให้คุณล็อกโฟลเดอร์เดียวหรือไฟล์เดียวในแอปไฟล์ได้ ทั้งแอปได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านของเครื่องเท่านั้น ดังนั้นเมื่อโทรศัพท์ถูกปลดล็อกและอยู่ในมือใครสักคน เอกสารทุกไฟล์ในนั้นก็ห่างจากการถูกเปิดแค่การแตะเดียว บางคนแก้ปัญหานี้ด้วยการเก็บเอกสารไว้ในโน้ตที่ล็อกไว้ ซึ่งเข้ารหัสจริง ส่วนบางคนย้ายไฟล์ออกจากโทรศัพท์ไปเลย คำตอบที่เชื่อถือได้สำหรับเอกสารประจำตัวคือแอปที่ถือกุญแจเข้ารหัสของตัวเอง และขอล็อกของตัวเองก่อนเปิดไฟล์

ฉันถ่ายภาพบัตรประจำตัวลงในรูปภาพไปแล้ว ตอนนี้ควรทำอย่างไร

สแกนใหม่ให้ถูกต้องก่อน เพื่อให้คุณมี PDF ที่สะอาดก่อนจะลบอะไรทิ้ง จากนั้นเปิดแอปรูปภาพ ลบภาพต้นฉบับ แล้วล้างเพิ่งลบ เพราะไม่เช่นนั้นภาพจะยังดูได้อยู่ที่นั่นอีก 30 วัน ตรวจสอบอัลบั้มที่แชร์ไว้และแชทใดๆ ที่คุณส่งภาพไป เพราะการลบสำเนาของคุณไม่ได้แตะต้องสำเนาของอีกฝ่าย สุดท้ายให้ตรวจสอบ iCloud บนอุปกรณ์อื่นเพื่อยืนยันว่าการลบกระจายไปครบแล้ว หากเอกสารถูกส่งไปยังที่ที่คุณไม่ไว้ใจแล้ว ให้ถือว่ามันรั่วไหลออกไป และทำตามรายการตรวจสอบการฟื้นฟูจากการถูกขโมยข้อมูลประจำตัว แทนที่จะสันนิษฐานว่าการลบเพียงพอแล้ว