O suprafață bleumarin întunecat unde o bandă de lumină turcoaz traversează un singur card gol, de culoare nisipiu, în timp ce un teanc ordonat din aceleași carduri goale se odihnește în spatele unui panou mat închis la culoare, ridicat, și este înconjurat de linii subțiri de lumină turcoaz.

Scanează documente de identitate privat pe iPhone

Un proprietar vrea o copie a pașaportului tău, o clinică vrea cardul de asigurare, un birou de închirieri vrea permisul. Așa că ții telefonul deasupra documentului, faci o poză, și o trimiți. Poza se află acum în rola foto, ceea ce înseamnă că este în iCloud Photos, în Amintiri, în Persoane și Locuri, și în orice aplicație căreia i-ai acordat vreodată acces complet la poze. Scanarea de care aveai nevoie pentru zece minute este singurul document de pe telefon cu care un hoț poate deschide un cont. iPhone are un scaner de documente propriu-zis integrat, iar folosirea lui schimbă locul unde ajunge fișierul.

Deschide Fișiere, atinge Răsfoire, atinge Pe iPhone-ul meu, deschide sau creează un folder, atinge cele trei puncte din dreapta sus, și alege Scanare documente. Ține telefonul deasupra pașaportului sau a cardului până când cadrul se blochează pe document, apoi atinge Salvare. Obții un PDF decupat în acel folder, iar în biblioteca de Poze nu ajunge nimic. Acest singur detaliu reprezintă cea mai mare parte a câștigului de confidențialitate, pentru că o poză din Poze se sincronizează cu iCloud, este indexată după Persoane și Locuri, și este citibilă de orice aplicație căreia i-ai acordat acces complet la poze. Două lucruri contează la fel de mult ca scanarea în sine. Întâi, urmărește folderul de destinație: scanerul din Fișiere salvează oriunde te aflai, iar valoarea implicită este de obicei iCloud Drive, ceea ce pune documentul pe fiecare dispozitiv conectat la Contul tău Apple. Pe iPhone-ul meu îl păstrează local. Apoi, curăță copiile. Șterge poza de probă din rola foto, șterge orice PDF duplicat, apoi golește Șterse recent atât din Poze cât și din Fișiere, pentru că fiecare păstrează elementele șterse timp de 30 de zile și ambele rămân lizibile tot acest timp. Astfel documentul ajunge la un singur fișier într-un singur loc. Dar nu este blocat. Fișiere nu are parolă pentru un folder, iar Notițe blochează o notă întreagă în loc de un atașament, așa că pentru un pașaport sau un permis ultimul pas este o aplicație tip seif criptată care se deschide cu propriul blocaj, separat de codul telefonului.

Unde ajunge de fapt o scanare pe iPhone

Există trei moduri de a introduce un document într-un iPhone și fiecare ajunge într-un loc diferit. Fotografierea lui cu aplicația Cameră creează o poză în biblioteca de Poze. Scanarea lui în Notițe atașează un PDF la o notă. Scanarea lui în Fișiere scrie un PDF în folderul în care te aflai. Scanerele decupează pagina, îndreaptă perspectiva și elimină fundalul, deci produc un document cu aspect mai bun decât o poză, dar motivul pentru care merită preferate este destinația, nu calitatea. Doar traseul prin cameră pune pașaportul tău în aceeași bibliotecă cu pozele de vacanță.

Această distincție contează pentru că biblioteca de Poze este spațiul de stocare cel mai conectat de pe telefon. Se sincronizează cu iCloud Photos, alimentează Amintiri, este indexată după Persoane și Locuri, poate fi căutată după textul găsit în imagine, și este expusă complet oricărei aplicații căreia i-ai atins vreodată Permite accesul la toate pozele. O poză a unui permis de conducere moștenește toate acestea. Poartă și coordonatele locului unde a fost făcută, o problemă separată tratată în ce metadate poartă pozele de pe iPhone. O scanare făcută în Fișiere nu poartă nimic din toate acestea, pentru că nu intră niciodată în bibliotecă.

Folosește scanerul, și urmărește folderul

Deschide Fișiere, atinge Răsfoire, apoi atinge Pe iPhone-ul meu. Deschide folderul dorit sau creează unul nou, atinge cele trei puncte din dreapta sus, și alege Scanare documente. Ține telefonul deasupra documentului până când cadrul se fixează pe margini, lasă-l să captureze, apoi atinge Salvare. Apple documentează același scaner și în Notițe, unde se află în spatele butonului de atașare, iar oricare dintre ele produce un PDF cu mai multe pagini dacă continui să scanezi înainte de a salva. Pentru un pașaport asta înseamnă pagina cu fotografia și pagina cu semnătura într-un singur fișier, în loc de două imagini separate.

Pasul pe care mulți îl omit este destinația. Scanerul salvează în orice folder te aflai, iar pe un telefon cu iCloud Drive activat, acela este de obicei iCloud Drive. O scanare salvată acolo nu este doar copiată de rezervă, ci este prezentă: apare în Fișiere pe iPad-ul tău, pe un Mac partajat cu altcineva, și în rezultatele Spotlight pe toate aceste dispozitive. Alegerea Pe iPhone-ul meu păstrează PDF-ul pe telefon. Dacă totuși vrei să fie în iCloud pentru siguranță, activează mai întâi Protecția avansată a datelor, pentru că în setarea standard Apple deține cheile iCloud Drive, iar același raționament se aplică și actelor fiscale în stocarea documentelor fiscale pe un iPhone.

Copiile pe care nu ai intenționat să le faci

Scanarea unui singur card lasă adesea patru fișiere. Există poza de probă făcută înainte să îți amintești de scaner. Există PDF-ul propriu-zis. Există adesea un al doilea PDF, pentru că prima încercare a tăiat un colț. Și există orice ai folosit pentru a muta fișierul: un mesaj către tine însuți, o schiță de email, o conversație cu agentul imobiliar. Fiecare dintre acestea este o copie completă a documentului tău de identitate, aflată într-o aplicație cu propria sincronizare, propria copie de rezervă și propria perioadă de păstrare. Scanarea este la fel de privată ca cea mai neglijentă copie a ei.

Așa că fă curățenia dintr-o singură trecere. Șterge poza din rola foto, șterge PDF-urile în plus, și șterge mesajul pe care ți l-ai trimis. Apoi golește Șterse recent din Poze și, separat, Șterse recent din Fișiere, pentru că fiecare aplicație își ține propriul coș de 30 de zile și fiecare coș se deschide cu o atingere. Dacă documentul a plecat prin Mesaje sau WhatsApp, ține minte că exemplarul de pe telefonul celeilalte persoane este complet în afara controlului tău. Blocarea a ceea ce rămâne pe propriul dispozitiv este tratată mai departe în blocarea aplicației Fișiere pe iPhone.

Un fișier ordonat tot nu este unul blocat

În acest punct, scanarea pașaportului este un singur PDF într-un folder local, ceea ce reprezintă o îmbunătățire reală, dar tot poate fi citită de oricine ține telefonul tău deblocat. iOS nu oferă parolă pentru un folder din Fișiere. Notițe poate bloca o notă cu Face ID sau cu o parolă separată, ceea ce chiar ajută, dar blochează întreaga notă, nu doar atașamentul, iar blocajul este la fel de puternic ca metoda alternativă pe care o acceptă. Compromisurile practice dintre aceste două opțiuni sunt explicate în Notițe blocate versus o aplicație tip seif.

Pentru un document de identitate, standardul trebuie să fie mai ridicat, pentru că prețul pierderii lui nu este jena, ci un cont deschis pe numele tău. Comisia Federală pentru Comerț a SUA administrează un serviciu de recuperare exact pentru acest caz, iar citirea listei sale de verificare arată rapid cât valorează o scanare furată. Vaultaire stochează documentele criptate pe dispozitiv, în spatele propriului blocaj cu model, în afara bibliotecii de Poze și în afara iCloud Drive, astfel încât un telefon împrumutat deschide Fișiere și nu găsește nimic. Importă scanarea, șterge originalul, apoi golește Șterse recent ca să nu supraviețuiască o copie de 30 de zile după curățenie.

Ghiduri similare

Surse

Întrebări frecvente

Este sigur să păstrez o scanare a pașaportului pe iPhone?

Este suficient de sigur dacă fișierul este criptat și stocat într-un singur loc, și riscant dacă este o poză în rola foto. Rola foto este locul greșit pentru asta: acea bibliotecă se sincronizează cu iCloud, este indexată și căutabilă, și este complet citibilă de orice aplicație căreia i-ai acordat acces la toate pozele. Un PDF scanat într-un folder local este mai bine, iar o scanare într-o aplicație tip seif criptată care se deschide cu propriul blocaj este și mai bine. Întrebarea corectă nu este dacă telefonul este sigur, ci câte aplicații și dispozitive pot deja deschide acel fișier.

Scanerul din Notițe îmi urcă scanarea pe iCloud?

Da, dacă Notițe se sincronizează, ceea ce se întâmplă implicit. O scanare atașată la o notă călătorește odată cu acea notă pe fiecare dispozitiv conectat la Contul tău Apple. Blocarea notei îi criptează conținutul, iar nota tot se sincronizează în acea formă criptată. Dacă vrei ca scanarea să rămână pe un singur dispozitiv, fie dezactivează Notițe din setările iCloud, ceea ce afectează fiecare notă a ta, fie folosește scanerul din Fișiere și salvează pe Pe iPhone-ul meu în loc de asta. Traseul prin Fișiere este mai ușor de urmărit, pentru că vezi exact în ce folder a ajuns fișierul.

Pot pune o parolă pe un folder din aplicația Fișiere?

Nu. iOS nu îți oferă nicio metodă de a bloca un folder individual sau un fișier individual în Fișiere. Întreaga aplicație este protejată doar de codul dispozitivului, așa că odată ce telefonul este deblocat și în mâna cuiva, fiecare document din el se află la o atingere distanță. Unii ocolesc asta punând documentul într-o notă blocată, ceea ce chiar îl criptează, iar alții îl mută complet de pe telefon. Răspunsul de încredere pentru documente de identitate este o aplicație care își deține propriile chei de criptare și cere propriul blocaj înainte de a se deschide.

Mi-am fotografiat deja actul de identitate în Poze. Ce ar trebui să fac acum?

Mai întâi rescanează-l corect, ca să ai un PDF curat înainte de a șterge ceva. Apoi deschide Poze, șterge poza originală, și golește Șterse recent, altfel poza rămâne vizibilă acolo timp de 30 de zile. Verifică albumele partajate și orice conversație unde l-ai trimis, pentru că ștergerea propriei copii nu o afectează pe a lor. În final, verifică iCloud pe alt dispozitiv ca să confirmi că ștergerea s-a propagat. Dacă documentul a fost deja trimis undeva în care nu ai încredere, tratează-l ca fiind expus și urmează o listă de verificare pentru recuperarea în caz de furt de identitate, nu presupune că ștergerea este suficientă.

Descarcă gratuit Vaultaire