Permukaan biru navy gelap tempat seberkas cahaya teal menyapu satu kartu kosong berwarna pasir, sementara tumpukan rapi kartu kosong yang sama berada di belakang panel matte gelap yang terangkat dan dibungkus garis cahaya teal tipis.

Pindai Dokumen Identitas di iPhone secara Pribadi

Pemilik kos minta salinan paspor Anda, klinik minta kartu asuransi Anda, tempat sewa minta SIM Anda. Jadi Anda arahkan ponsel ke dokumen itu, ambil foto, dan kirim. Foto itu sekarang ada di camera roll Anda, artinya ada di iCloud Photos, di Kenangan, di Orang dan Tempat, dan di dalam setiap aplikasi yang pernah Anda beri akses penuh ke foto. Pindaian yang Anda butuhkan selama sepuluh menit itu kini menjadi satu-satunya dokumen di ponsel Anda yang bisa dipakai pencuri untuk membuka akun atas nama Anda. iPhone punya pemindai dokumen sungguhan yang sudah terpasang, dan memakainya mengubah tempat file itu berakhir.

Buka File, ketuk Jelajahi, ketuk Di iPhone Saya, buka atau buat folder, ketuk tiga titik di kanan atas, lalu pilih Pindai Dokumen. Arahkan iPhone ke paspor atau kartu sampai bingkai terkunci, lalu ketuk Simpan. Anda mendapat PDF yang sudah dipotong rapi di folder itu, dan tidak ada apa pun yang masuk ke pustaka Foto sama sekali. Satu detail itu saja sudah menjadi sebagian besar keuntungan privasinya, karena foto di Foto disinkronkan ke iCloud, diindeks oleh Orang dan Tempat, dan bisa dibaca oleh aplikasi mana pun yang Anda beri akses penuh ke foto. Ada dua langkah lanjutan yang sama pentingnya dengan pemindaian itu sendiri. Pertama, perhatikan folder tujuan: pemindai File menyimpan ke mana pun Anda sedang menjelajah, dan defaultnya biasanya iCloud Drive, yang menempatkan dokumen itu di setiap perangkat yang masuk dengan Akun Apple Anda. Di iPhone Saya membuatnya tetap lokal. Kedua, bersihkan salinannya. Hapus foto percobaan di camera roll, hapus PDF duplikat mana pun, lalu kosongkan Baru Dihapus di Foto dan di File, karena masing-masing menyimpan item terhapus selama 30 hari dan tetap bisa dibaca sepanjang waktu itu. Itu membuat dokumen tinggal satu file di satu tempat. Tapi itu belum menguncinya. File tidak punya kata sandi untuk satu folder, dan Catatan mengunci seluruh catatan, bukan lampirannya, jadi untuk paspor atau SIM, langkah terakhir adalah aplikasi vault terenkripsi yang terbuka dengan kuncinya sendiri, terpisah dari kode akses ponsel.

Ke mana sebenarnya pindaian iPhone pergi

Ada tiga cara memasukkan dokumen ke iPhone, dan ketiganya berakhir di tempat berbeda. Memotretnya dengan aplikasi Kamera menulis gambar ke pustaka Foto Anda. Memindainya di Catatan melampirkan PDF ke sebuah catatan. Memindainya di File menulis PDF ke folder yang sedang Anda jelajahi. Pemindai memotong halaman, meluruskan perspektif, dan menghilangkan latar belakang, sehingga menghasilkan dokumen yang tampak lebih baik daripada foto biasa, tapi alasan untuk memilihnya adalah tujuannya, bukan kualitasnya. Hanya jalur kamera yang menaruh paspor Anda di pustaka yang sama dengan foto liburan Anda.

Perbedaan itu penting karena pustaka Foto adalah tempat penyimpanan paling terhubung di ponsel. Ia disinkronkan ke iCloud Photos, memberi bahan ke Kenangan, diindeks oleh Orang dan Tempat, bisa dicari lewat teks yang ada di dalam gambar, dan terlihat penuh oleh setiap aplikasi yang pernah Anda beri izin Akses ke Semua Foto. Foto SIM mewarisi semua itu. Foto itu juga membawa koordinat lokasi tempat Anda mengambilnya, masalah terpisah yang dibahas di metadata apa yang dibawa foto iPhone Anda. Pindaian yang dibuat di File tidak membawa satu pun dari itu, karena tidak pernah masuk ke pustaka sejak awal.

Pakai pemindainya, dan perhatikan foldernya

Buka File, ketuk Jelajahi, lalu ketuk Di iPhone Saya. Buka folder yang Anda mau atau buat folder baru, ketuk tiga titik di kanan atas, lalu pilih Pindai Dokumen. Arahkan iPhone ke dokumen sampai bingkai pas di tepinya, biarkan tertangkap, lalu ketuk Simpan. Apple mendokumentasikan pemindai yang sama di Catatan, tempat fitur itu berada di balik tombol lampiran, dan keduanya menghasilkan PDF multihalaman jika Anda terus memindai sebelum menyimpan. Untuk paspor, artinya halaman foto dan halaman tanda tangan jadi satu file, bukan dua gambar terpisah.

Langkah yang sering dilewatkan orang adalah tujuannya. Pemindai menyimpan ke folder mana pun tempat Anda berada, dan di ponsel dengan iCloud Drive aktif, itu biasanya iCloud Drive. Pindaian yang tersimpan di sana bukan sekadar dicadangkan, tapi benar-benar ada di sana: muncul di File pada iPad Anda, di Mac yang Anda pakai bersama orang lain, dan di hasil Spotlight pada semuanya. Memilih Di iPhone Saya membuat PDF tetap di ponsel itu. Jika Anda memang ingin menyimpannya di iCloud untuk keamanan, aktifkan dulu Perlindungan Data Lanjutan, karena pada pengaturan standar Apple memegang kunci ke iCloud Drive, dan alasan yang sama berlaku untuk dokumen pajak di menyimpan dokumen pajak di iPhone.

Salinan yang tidak sengaja Anda buat

Memindai satu kartu sering meninggalkan empat file. Ada foto percobaan yang Anda ambil sebelum ingat ada pemindai. Ada PDF itu sendiri. Sering ada PDF kedua, karena percobaan pertama memotong salah satu sudut. Dan ada apa pun yang Anda pakai untuk memindahkan file itu: pesan ke diri sendiri, draf email, obrolan dengan agen sewa. Setiap salinan itu adalah salinan penuh dokumen identitas Anda yang tersimpan di aplikasi dengan sinkronisasi, cadangan, dan masa penyimpanannya sendiri. Pindaian itu hanya seprivat salinan paling ceroboh darinya.

Jadi bersihkan semuanya sekaligus. Hapus foto di camera roll, hapus PDF cadangan, dan hapus pesan yang Anda kirim ke diri sendiri. Lalu kosongkan Baru Dihapus di Foto, dan secara terpisah, Baru Dihapus di File, karena setiap aplikasi menyimpan tong sampahnya sendiri selama 30 hari dan setiap tong terbuka dengan satu ketukan. Jika dokumen itu keluar lewat Pesan atau WhatsApp, ingat bahwa salinan di ponsel orang lain sama sekali di luar jangkauan Anda. Mengunci apa yang tersisa di perangkat Anda sendiri dibahas lebih lanjut di mengunci aplikasi File di iPhone.

Satu file rapi masih bukan file terkunci

Pada titik ini, pindaian paspor sudah jadi satu PDF di folder lokal, dan itu perbaikan nyata, tapi masih bisa dibaca oleh siapa pun yang memegang ponsel Anda dalam keadaan tidak terkunci. iOS tidak punya kata sandi untuk folder di File. Catatan bisa mengunci sebuah catatan dengan Face ID atau kata sandi terpisah, yang memang membantu, tapi itu mengunci seluruh catatan, bukan lampirannya, dan kuncinya hanya sekuat cadangan yang diterimanya. Pertimbangan praktis di antara keduanya dijelaskan di Catatan terkunci dibanding aplikasi vault.

Untuk dokumen identitas, standarnya harus lebih tinggi, karena kerugian dari kehilangannya bukan rasa malu, melainkan akun yang dibuka atas nama Anda. Komisi Perdagangan Federal Amerika Serikat menjalankan layanan pemulihan khusus untuk kejadian semacam itu, dan membaca daftar periksanya adalah cara cepat melihat seberapa berharga pindaian yang dicuri. Vaultaire menyimpan dokumen terenkripsi di perangkat, di balik kunci polanya sendiri, di luar pustaka Foto dan di luar iCloud Drive, sehingga ponsel pinjaman yang membuka File tidak akan menemukan apa-apa. Impor pindaiannya, hapus file asli, lalu kosongkan Baru Dihapus agar salinan 30 hari itu tidak lolos dari pembersihan.

Panduan terkait

Sumber

Pertanyaan yang sering diajukan

Amankah menyimpan pindaian paspor saya di iPhone?

Cukup aman jika filenya terenkripsi dan tersimpan di satu tempat, dan berisiko jika berupa foto di camera roll Anda. Camera roll adalah tempat yang salah untuknya: pustaka itu disinkronkan ke iCloud, diindeks dan bisa dicari, serta bisa dibaca penuh oleh aplikasi mana pun yang Anda beri akses ke semua foto. PDF hasil pindaian di folder lokal lebih baik, dan pindaian di dalam aplikasi vault terenkripsi yang terbuka dengan kuncinya sendiri lebih baik lagi. Pertanyaan yang perlu diajukan bukan apakah ponselnya aman, tapi berapa banyak aplikasi dan perangkat yang sudah bisa membuka file itu.

Apakah pemindai Catatan mengunggah pindaian saya ke iCloud?

Ya, jika Catatan disinkronkan, dan itu memang bawaannya. Pindaian yang dilampirkan ke sebuah catatan ikut catatan itu ke setiap perangkat yang masuk dengan Akun Apple Anda. Mengunci catatan mengenkripsi isinya, dan catatan itu tetap disinkronkan dalam bentuk terenkripsi tersebut. Jika Anda ingin pindaian tetap di satu perangkat saja, matikan Catatan di pengaturan iCloud Anda, yang akan memengaruhi semua catatan Anda, atau pakai pemindai File dan simpan ke Di iPhone Saya. Jalur File lebih mudah dipahami, karena Anda bisa melihat persis folder mana yang menjadi tujuan file itu.

Bisakah saya memberi kata sandi pada satu folder di aplikasi File?

Tidak. iOS tidak memberi Anda cara untuk mengunci satu folder atau satu file tertentu di File. Seluruh aplikasi hanya dilindungi oleh kode akses perangkat, tidak lebih, jadi begitu ponsel terbuka dan ada di tangan seseorang, setiap dokumen di dalamnya tinggal satu ketukan. Sebagian orang menyiasatinya dengan menaruh dokumen di catatan terkunci, yang memang mengenkripsinya, dan sebagian lagi memindahkannya keluar dari ponsel sepenuhnya. Jawaban yang bisa diandalkan untuk dokumen identitas adalah aplikasi yang memegang kunci enkripsinya sendiri dan meminta kuncinya sendiri sebelum terbuka.

Saya sudah terlanjur memotret ID saya ke Foto. Apa yang harus saya lakukan sekarang?

Pindai ulang dengan benar dulu, agar Anda punya PDF bersih sebelum menghapus apa pun. Lalu buka Foto, hapus gambar aslinya, dan kosongkan Baru Dihapus, karena kalau tidak, foto itu tetap bisa dilihat di sana selama 30 hari. Periksa album bersama Anda dan obrolan mana pun tempat Anda mengirimnya, karena menghapus salinan Anda tidak menyentuh salinan mereka. Terakhir, periksa iCloud di perangkat lain untuk memastikan penghapusan itu sudah menyebar. Jika dokumen itu sudah terlanjur terkirim ke tempat yang tidak Anda percaya, anggap itu bocor dan ikuti daftar periksa pemulihan pencurian identitas alih-alih menganggap penghapusan saja sudah cukup.

Unduh Vaultaire Gratis