Scanner des documents d'identité sur iPhone

Un propriétaire veut une copie de votre passeport, une clinique veut votre carte d'assurance, une agence de location veut le permis. Alors vous tenez l'iPhone au-dessus du document, prenez une photo et l'envoyez. Cette photo est maintenant dans votre pellicule, ce qui veut dire qu'elle est dans iCloud Photos, dans Souvenirs, dans Personnes et Lieux, et dans chaque app à laquelle vous avez accordé l'accès complet aux photos. Le scan dont vous aviez besoin pendant dix minutes est le seul document sur votre iPhone avec lequel un voleur peut ouvrir un compte. L'iPhone a un vrai scanner de documents intégré, et l'utiliser change l'endroit où atterrit le fichier.

Ouvrez Fichiers, appuyez sur Parcourir, appuyez sur Sur mon iPhone, ouvrez ou créez un dossier, appuyez sur les trois points en haut à droite, et choisissez Scanner des documents. Tenez l'iPhone au-dessus du passeport ou de la carte jusqu'à ce que le cadre se verrouille, puis appuyez sur Enregistrer. Vous obtenez un PDF recadré dans ce dossier, et rien n'atterrit dans votre photothèque. Ce seul détail représente l'essentiel du gain de confidentialité, car une photo dans Photos se synchronise avec iCloud, est indexée par Personnes et Lieux, et est lisible par toute app à laquelle vous avez accordé l'accès complet aux photos. Deux points suivants comptent autant que le scan lui-même. D'abord, surveillez le dossier de destination, le scanner de Fichiers enregistre là où vous parcouriez, et c'est souvent iCloud Drive par défaut, ce qui place le document sur chaque appareil connecté à votre compte Apple. Sur mon iPhone le garde local. Ensuite, nettoyez les copies. Supprimez la photo d'essai dans la pellicule, supprimez tout PDF en double, puis videz Supprimés récemment dans Photos et dans Fichiers, car chacun conserve les éléments supprimés pendant 30 jours et reste lisible tout ce temps. Cela ramène le document à un seul fichier à un seul endroit. Cela ne le verrouille pas. Fichiers n'a pas de mot de passe sur un dossier et Notes verrouille toute une note plutôt qu'une pièce jointe, donc pour un passeport ou un permis, la dernière étape est une app coffre-fort chiffrée qui s'ouvre avec son propre verrou, séparé du code de l'iPhone.

Où va vraiment un scan sur iPhone

Il y a trois façons de faire entrer un document dans un iPhone et elles finissent à trois endroits différents. Le photographier avec l'app Appareil photo place une image dans votre photothèque. Le scanner dans Notes joint un PDF à une note. Le scanner dans Fichiers place un PDF dans le dossier que vous parcouriez. Les scanners recadrent la page, redressent la perspective et suppriment l'arrière-plan, ce qui produit un document plus soigné qu'une photo, mais la raison de les préférer est la destination plutôt que la qualité. Seul le chemin de l'appareil photo place votre passeport dans la même photothèque que vos photos de vacances.

Cette distinction compte parce que la photothèque est le stockage le plus connecté de l'iPhone. Elle se synchronise avec iCloud Photos, alimente Souvenirs, est indexée par Personnes et Lieux, se recherche par texte trouvé dans l'image, et est exposée en entier à toute app à laquelle vous avez appuyé sur Autoriser l'accès à toutes les photos. Une photo d'un permis de conduire hérite de tout cela. Elle porte aussi les coordonnées de l'endroit où vous l'avez prise, un sujet à part traité dans quelles métadonnées portent vos photos iPhone. Un scan fait dans Fichiers ne porte rien de tout cela, car il n'entre jamais dans la photothèque.

Utilisez le scanner, et surveillez le dossier

Ouvrez Fichiers, appuyez sur Parcourir, puis sur Sur mon iPhone. Ouvrez le dossier voulu ou créez-en un nouveau, appuyez sur les trois points en haut à droite, et choisissez Scanner des documents. Tenez l'iPhone au-dessus du document jusqu'à ce que le cadre s'aligne sur les bords, laissez-le capturer, puis appuyez sur Enregistrer. Apple propose le même scanner dans Notes, où il se trouve derrière le bouton de pièce jointe, et les deux produisent un PDF multipage si vous continuez à scanner avant d'enregistrer. Pour un passeport, cela veut dire la page photo et la page signature dans un seul fichier plutôt que deux images séparées.

L'étape que les gens sautent est la destination. Le scanner enregistre dans le dossier où vous vous trouviez, et sur un iPhone configuré avec iCloud Drive activé, c'est souvent iCloud Drive. Un scan enregistré là n'est pas seulement sauvegardé, il est présent, il apparaît dans Fichiers sur votre iPad, sur un Mac que vous partagez avec quelqu'un, et dans les résultats Spotlight sur tous ces appareils. Choisir Sur mon iPhone garde le PDF sur l'appareil. Si vous le voulez quand même dans iCloud pour le conserver, activez d'abord la Protection avancée des données, car sous le réglage standard Apple détient les clés d'iCloud Drive, et le même raisonnement s'applique aux papiers fiscaux dans conserver des documents fiscaux sur un iPhone.

Les copies que vous ne vouliez pas faire

Scanner une seule carte laisse souvent quatre fichiers. Il y a la photo d'essai que vous avez prise avant de vous souvenir du scanner. Il y a le PDF lui-même. Il y a souvent un second PDF, parce que la première tentative a coupé un coin. Et il y a ce que vous avez utilisé pour déplacer le fichier: un message à vous-même, un brouillon de mail, une conversation avec l'agence de location. Chacun de ces éléments est une copie complète de votre document d'identité, posée dans une app avec sa propre synchronisation, sa propre sauvegarde et sa propre durée de conservation. Le scan n'est privé qu'à la hauteur de sa copie la plus négligée.

Alors faites le tri en une fois. Supprimez la photo de la pellicule, supprimez les PDF en trop, et supprimez le message que vous vous êtes envoyé. Videz ensuite Supprimés récemment dans Photos et, séparément, Supprimés récemment dans Fichiers, car chaque app garde sa propre corbeille de 30 jours et chaque corbeille s'ouvre d'un geste. Si le document est parti par Messages ou WhatsApp, rappelez-vous que la copie sur le téléphone de l'autre personne est totalement hors de votre portée. Verrouiller ce qui reste sur votre propre appareil est couvert plus en détail dans verrouiller l'app Fichiers sur iPhone.

Un fichier bien rangé n'est pas encore verrouillé

À ce stade, le scan du passeport est un seul PDF dans un dossier local, ce qui est une vraie amélioration, et il reste lisible par quiconque tient votre iPhone déverrouillé. iOS n'a pas de mot de passe pour un dossier Fichiers. Notes peut verrouiller une note avec Face ID ou un mot de passe séparé, ce qui aide vraiment, mais cela verrouille toute la note plutôt que la pièce jointe, et le verrou n'est aussi solide que le repli qu'il accepte. Les compromis pratiques entre les deux sont expliqués dans notes verrouillées contre une app coffre-fort.

Pour un document d'identité, la barre devrait être plus haute, car le coût de le perdre n'est pas la gêne mais un compte ouvert à votre nom. La Commission fédérale du commerce des États-Unis gère un service de récupération exactement pour ce cas, et lire sa liste de vérification est un moyen rapide de voir combien vaut un scan volé. Vaultaire stocke les documents chiffrés sur l'appareil, derrière son propre verrou par motif, hors de la photothèque et hors d'iCloud Drive, si bien qu'un iPhone emprunté ouvre Fichiers et ne trouve rien. Importez le scan, supprimez l'original, puis videz Supprimés récemment pour que la copie de 30 jours n'annule pas le nettoyage.

Guides associés

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• Verrouiller l'app Fichiers sur iPhone
• Notes verrouillées contre une app coffre-fort
• Quelles métadonnées portent vos photos iPhone

Questions fréquentes

Est-il sûr de garder un scan de mon passeport sur mon iPhone?

C'est assez sûr si le fichier est chiffré et stocké à un seul endroit, et risqué si c'est une photo dans votre pellicule. La pellicule est le mauvais endroit pour cela, cette photothèque se synchronise avec iCloud, est indexée et se recherche, et est lisible en entier par toute app à laquelle vous avez accordé l'accès à toutes les photos. Un PDF scanné dans un dossier local est mieux, et un scan dans une app coffre-fort chiffrée qui s'ouvre avec son propre verrou est encore mieux. La question n'est pas de savoir si l'iPhone est sûr, mais combien d'apps et d'appareils peuvent déjà ouvrir ce fichier.

Le scanner de Notes envoie-t-il mon scan vers iCloud?

Oui, si Notes se synchronise, ce qui est le réglage par défaut. Un scan joint à une note voyage avec cette note vers chaque appareil connecté à votre compte Apple. Verrouiller la note chiffre son contenu, et la note se synchronise quand même sous cette forme chiffrée. Si vous voulez que le scan reste sur un seul appareil, désactivez soit Notes dans vos réglages iCloud, ce qui touche toutes vos notes, soit utilisez le scanner de Fichiers et enregistrez dans Sur mon iPhone. Le chemin par Fichiers est plus facile à suivre, car vous voyez exactement dans quel dossier le fichier a atterri.

Puis-je mettre un mot de passe sur un seul dossier dans l'app Fichiers?

Non. iOS ne vous donne aucun moyen de verrouiller un dossier individuel ou un fichier individuel dans Fichiers. Toute l'app n'est protégée que par le code de l'appareil, donc dès que l'iPhone est déverrouillé et entre des mains étrangères, chaque document qu'il contient est à un geste de distance. Certains contournent cela en plaçant le document dans une note verrouillée, ce qui le chiffre vraiment, d'autres retirent le fichier de l'iPhone entièrement. La réponse fiable pour les documents d'identité est une app qui détient ses propres clés de chiffrement et demande son propre verrou avant de s'ouvrir.

J'ai déjà photographié ma pièce d'identité dans Photos. Que dois-je faire maintenant?

Rescannez-la d'abord correctement, pour avoir un PDF propre avant de supprimer quoi que ce soit. Ouvrez ensuite Photos, supprimez la photo originale, et videz Supprimés récemment, sinon la photo reste visible là pendant 30 jours. Vérifiez vos albums partagés et toute conversation où vous l'avez envoyée, car supprimer votre copie ne touche pas la leur. Enfin, vérifiez iCloud sur un autre appareil pour confirmer que la suppression s'est propagée. Si le document a déjà été envoyé à un endroit auquel vous ne faites pas confiance, traitez-le comme exposé et suivez une liste de vérification de récupération après vol d'identité plutôt que de supposer que la suppression suffit.