Digitalizar Documentos de ID no iPhone em Privado

Um senhorio quer uma cópia do teu passaporte, uma clínica quer o teu cartão do seguro de saúde, um balcão de aluguer quer a carta de condução. Por isso seguras o iPhone sobre o documento, tiras uma fotografia e envias. Essa fotografia está agora no teu rolo da câmara, o que significa que está no iCloud Fotografias, nas Memórias, em Pessoas e Locais, e dentro de todas as apps a que alguma vez deste acesso total às fotografias. A digitalização de que precisaste durante dez minutos é o único documento no teu iPhone com que um ladrão pode abrir uma conta em teu nome. O iPhone tem um verdadeiro digitalizador de documentos incorporado, e usá-lo muda para onde vai o ficheiro.

Abre os Ficheiros, toca em Procurar, toca em No Meu iPhone, abre ou cria uma pasta, toca nos três pontos no canto superior direito, e escolhe Digitalizar Documentos. Segura o iPhone sobre o passaporte ou o cartão até a moldura fixar, depois toca em Guardar. Obténs um PDF recortado nessa pasta, e nada é adicionado à tua biblioteca de Fotografias. Este único pormenor é a maior parte do ganho de privacidade, porque uma fotografia nas Fotografias sincroniza com o iCloud, é indexada por Pessoas e Locais, e é legível por qualquer app a que tenhas dado acesso total às fotografias. Dois passos seguintes importam tanto quanto a digitalização. Primeiro, presta atenção à pasta de destino: o digitalizador dos Ficheiros guarda onde quer que estivesses a percorrer, e a predefinição costuma ser o iCloud Drive, o que coloca o documento em todos os dispositivos com sessão iniciada na tua Conta Apple. No Meu iPhone mantém-no local. Segundo, limpa as cópias. Elimina a foto de teste no rolo da câmara, elimina qualquer PDF duplicado, depois esvazia Eliminados Recentemente nas Fotografias e nos Ficheiros, porque cada um guarda os itens eliminados durante 30 dias e ambos ficam legíveis durante todo esse tempo. Isto reduz o documento a um único ficheiro num único local. Não o bloqueia. Os Ficheiros não têm palavra-passe numa pasta e as Notas bloqueiam uma nota inteira em vez de um anexo, por isso, para um passaporte ou uma carta de condução, o último passo é uma app de cofre encriptada que abre com o seu próprio bloqueio, separado do código do iPhone.

Para onde vai realmente uma digitalização no iPhone

Há três formas de colocar um documento num iPhone, e cada uma acaba num sítio diferente. Fotografá-lo com a app Câmara grava uma imagem na tua biblioteca de Fotografias. Digitalizá-lo nas Notas anexa um PDF a uma nota. Digitalizá-lo nos Ficheiros grava um PDF na pasta que estavas a percorrer. Os digitalizadores recortam a página, endireitam a perspetiva e removem o fundo, por isso produzem um documento com melhor aspeto do que uma fotografia, mas a razão para os preferir é o destino, não a qualidade. Só o caminho da câmara coloca o teu passaporte na mesma biblioteca que as tuas fotografias de férias.

Essa distinção importa porque a biblioteca de Fotografias é o armazenamento mais interligado do iPhone. Sincroniza com o iCloud Fotografias, alimenta as Memórias, é indexada por Pessoas e Locais, é pesquisável pelo texto encontrado dentro da imagem, e fica totalmente exposta a todas as apps a que alguma vez tocaste em Permitir Acesso a Todas as Fotografias. Uma fotografia da carta de condução herda tudo isso. Também carrega as coordenadas do local onde a tiraste, um problema à parte abordado em que metadados as tuas fotografias do iPhone carregam. Uma digitalização feita nos Ficheiros não carrega nada disso, porque nunca chega a entrar na biblioteca.

Usa o digitalizador, e presta atenção à pasta

Abre os Ficheiros, toca em Procurar, depois toca em No Meu iPhone. Abre a pasta que queres ou cria uma nova, toca nos três pontos no canto superior direito, e escolhe Digitalizar Documentos. Segura o iPhone sobre o documento até a moldura se ajustar aos limites, deixa capturar, depois toca em Guardar. A Apple documenta o mesmo digitalizador nas Notas, onde fica atrás do botão de anexo, e qualquer um dos dois produz um PDF com várias páginas se continuares a digitalizar antes de guardar. Para um passaporte, isso significa a página da fotografia e a página da assinatura num único ficheiro, em vez de duas imagens soltas.

O passo que as pessoas costumam saltar é o destino. O digitalizador guarda na pasta em que estavas, e num iPhone configurado com o iCloud Drive ativado, isso costuma ser o iCloud Drive. Uma digitalização guardada ali não fica apenas com cópia de segurança, fica presente: aparece nos Ficheiros no teu iPad, num Mac que partilhas com outra pessoa, e nos resultados do Spotlight em todos eles. Escolher No Meu iPhone mantém o PDF no aparelho. Se quiseres mesmo guardá-lo no iCloud, ativa primeiro a Proteção Avançada de Dados, porque, na definição padrão, a Apple guarda as chaves do iCloud Drive, e o mesmo raciocínio aplica-se aos documentos fiscais em guardar documentos fiscais num iPhone.

As cópias que não pretendias criar

Digitalizar um cartão costuma deixar quatro ficheiros para trás. Há a foto de teste que tiraste antes de te lembrares do digitalizador. Há o próprio PDF. Há muitas vezes um segundo PDF, porque a primeira tentativa cortou um canto. E há o que usaste para mover o ficheiro: uma mensagem para ti mesmo, um rascunho de mail, uma conversa com o agente imobiliário. Cada um destes é uma cópia completa do teu documento de identificação, guardada numa app com a sua própria sincronização, a sua própria cópia de segurança e a sua própria retenção. A digitalização só é tão privada quanto a mais descuidada das suas cópias.

Por isso, faz a limpeza de uma só vez. Elimina a foto do rolo da câmara, elimina os PDFs a mais, e elimina a mensagem que enviaste a ti mesmo. Depois esvazia Eliminados Recentemente nas Fotografias e, à parte, Eliminados Recentemente nos Ficheiros, porque cada app mantém o seu próprio compartimento de 30 dias e cada compartimento abre com um toque. Se o documento saiu por Mensagens ou WhatsApp, lembra-te de que a cópia no telefone da outra pessoa está totalmente fora do teu alcance. Como bloquear o que resta no teu próprio dispositivo é abordado em mais detalhe em bloquear a app Ficheiros no iPhone.

Um ficheiro arrumado ainda não é um ficheiro bloqueado

Neste ponto, a digitalização do passaporte é um único PDF numa pasta local, o que é uma melhoria real, mas continua legível por qualquer pessoa que tenha o teu iPhone desbloqueado nas mãos. O iOS não tem palavra-passe numa pasta dos Ficheiros. As Notas conseguem bloquear uma nota com Face ID ou uma palavra-passe separada, o que ajuda, mas bloqueiam a nota inteira em vez do anexo, e o bloqueio só é tão forte quanto a alternativa que aceita. As vantagens e desvantagens práticas entre estas duas opções estão explicadas em Notas bloqueadas versus uma app de cofre.

Para um documento de identificação, a fasquia deve ser mais alta, porque o custo de o perder não é vergonha, é uma conta aberta em teu nome. A Comissão Federal do Comércio dos Estados Unidos gere um serviço de recuperação exatamente para esse cenário, e ler a sua lista de verificação é uma forma rápida de perceber quanto vale uma digitalização roubada. O Vaultaire guarda os documentos encriptados no dispositivo, atrás do seu próprio bloqueio por padrão, fora da biblioteca de Fotografias e fora do iCloud Drive, por isso um iPhone emprestado abre os Ficheiros e não encontra nada. Importa a digitalização, elimina o original, depois esvazia Eliminados Recentemente para que a cópia de 30 dias não sobreviva à limpeza.

Guias relacionados

• Guardar documentos fiscais num iPhone
• Bloquear a app Ficheiros no iPhone
• Notas bloqueadas versus uma app de cofre
• Que metadados as tuas fotografias do iPhone carregam

Perguntas frequentes

É seguro guardar uma digitalização do meu passaporte no meu iPhone?

É suficientemente seguro se o ficheiro estiver encriptado e guardado num único local, e arriscado se for uma fotografia no teu rolo da câmara. O rolo da câmara não é o sítio certo para isto: essa biblioteca sincroniza com o iCloud, é indexada e pesquisável, e é totalmente legível por qualquer app a que tenhas dado acesso a todas as fotografias. Um PDF digitalizado numa pasta local é melhor, e uma digitalização dentro de uma app de cofre encriptada que abre com o seu próprio bloqueio é ainda melhor. A pergunta a fazer não é se o iPhone é seguro, mas sim quantas apps e dispositivos já conseguem abrir esse ficheiro.

O digitalizador das Notas envia a minha digitalização para o iCloud?

Sim, se as Notas estiverem a sincronizar, o que acontece por predefinição. Uma digitalização anexada a uma nota viaja com essa nota para todos os dispositivos com sessão iniciada na tua Conta Apple. Bloquear a nota encripta o seu conteúdo, e a nota continua a sincronizar nessa forma encriptada. Se quiseres que a digitalização fique num único dispositivo, desativa as Notas nas definições do iCloud, o que afeta todas as tuas notas, ou usa antes o digitalizador dos Ficheiros e guarda em No Meu iPhone. O caminho dos Ficheiros é mais fácil de perceber, porque vês exatamente em que pasta o ficheiro ficou.

Posso colocar uma palavra-passe numa pasta na app Ficheiros?

Não. O iOS não te dá forma de bloquear uma pasta individual ou um ficheiro individual nos Ficheiros. Toda a app é protegida apenas pelo código do dispositivo, e mais nada, por isso, assim que o iPhone está desbloqueado e nas mãos de alguém, todos os documentos lá dentro estão a um toque de distância. Algumas pessoas contornam isto colocando o documento numa nota bloqueada, o que de facto o encripta, e outras tiram-no do iPhone por completo. A resposta fiável para documentos de identificação é uma app que guarda as suas próprias chaves de encriptação e pede o seu próprio bloqueio antes de abrir.

Já fotografei o meu documento de identificação para as Fotografias. O que devo fazer agora?

Digitaliza-o corretamente primeiro, para teres um PDF limpo antes de eliminares seja o que for. Depois abre as Fotografias, elimina a fotografia original, e esvazia Eliminados Recentemente, porque, caso contrário, a fotografia fica visível ali durante 30 dias. Verifica os teus álbuns partilhados e qualquer conversa onde a tenhas enviado, porque eliminar a tua cópia não afeta a deles. Por fim, verifica o iCloud noutro dispositivo para confirmar que a eliminação se propagou. Se o documento já foi enviado para algum lugar em que não confias, trata-o como exposto, e segue uma lista de verificação de recuperação de roubo de identidade, em vez de assumir que eliminar é suficiente.