En mörkblå yta där ett stråk av turkost ljus sveper över ett enda tomt sandfärgat kort, medan en jämn hög av samma tomma kort ligger bakom en upphöjd mörk matt panel och är inlindad i tunna linjer av turkost ljus.

Skanna id-handlingar privat på iPhone

En hyresvärd vill ha en kopia av ditt pass, en klinik vill ha ditt försäkringskort, en hyrbilsdisk vill ha körkortet. Så du håller telefonen över dokumentet, tar en bild och skickar den. Bilden ligger nu i ditt Foton-bibliotek, vilket betyder att den finns i iCloud Photos, i Minnen, i Personer och Platser, och i varje app du någonsin gett full tillgång till foton. Skanningen du behövde i tio minuter är det ena dokument på telefonen som en tjuv kan öppna ett konto med. iPhone har en riktig dokumentskanner inbyggd, och att använda den ändrar var filen hamnar.

Öppna Filer, tryck på Bläddra, tryck på På min iPhone, öppna eller skapa en mapp, tryck på de tre punkterna uppe till höger och välj Skanna dokument. Håll telefonen över passet eller kortet tills ramen låser fast, tryck sedan på Spara. Du får en beskuren PDF i den mappen, och ingenting hamnar alls i ditt Foton-bibliotek. Den detaljen ensam är största delen av vinsten för din integritet, för en bild i Foton synkas till iCloud, indexeras av Personer och Platser och kan läsas av varje app du gett full tillgång till foton. Två saker till spelar lika stor roll som själva skanningen. Först, håll koll på målmappen: skannern i Filer sparar där du bläddrade, och standardvalet är oftast iCloud Drive, som lägger dokumentet på varje enhet inloggad på ditt Apple-konto. På min iPhone håller det lokalt. För det andra, städa bort kopiorna. Ta bort provbilden i Foton, ta bort varje dubblett-PDF, töm sedan Nyligen borttagna i både Foton och Filer, eftersom båda sparar borttagna objekt i 30 dagar och båda förblir läsbara hela tiden. Då blir dokumentet en enda fil på en enda plats. Det låser den inte. Filer har inget lösenord på en mapp, och Anteckningar låser en hel anteckning i stället för en bilaga, så för ett pass eller ett körkort är sista steget en krypterad valvapp som öppnas med sitt eget lås, skilt från telefonens kod.

Var en skanning från iPhone faktiskt hamnar

Det finns tre sätt att få in ett dokument i en iPhone, och de slutar på tre olika ställen. Att fotografera det med appen Kamera sparar en bild i ditt Foton-bibliotek. Att skanna det i Anteckningar fäster en PDF vid en anteckning. Att skanna det i Filer sparar en PDF i mappen du bläddrade i. Skannrarna beskär sidan, rätar ut perspektivet och tar bort bakgrunden, så de ger ett dokument som ser bättre ut än ett foto, men anledningen att föredra dem är vart filen hamnar, inte kvaliteten. Bara kameravägen lägger ditt pass i samma bibliotek som semesterbilderna.

Den skillnaden spelar roll eftersom Foton-biblioteket är det mest sammankopplade lagret på telefonen. Det synkas till iCloud Photos, det matar Minnen, det indexeras av Personer och Platser, det går att söka i texten inuti bilden, och det är helt öppet för varje app du någonsin tryckt Tillåt åtkomst till alla foton för. En bild av ett körkort ärver allt det där. Den bär också med sig koordinaterna för var den togs, vilket är ett separat problem som tas upp i vilka metadata dina iPhone-foton bär på. En skanning gjord i Filer bär inget av detta, eftersom den aldrig hamnar i biblioteket över huvud taget.

Använd skannern, och håll koll på mappen

Öppna Filer, tryck på Bläddra, tryck sedan på På min iPhone. Öppna mappen du vill ha eller skapa en ny, tryck på de tre punkterna uppe till höger och välj Skanna dokument. Håll telefonen över dokumentet tills ramen snäpper fast mot kanterna, låt den fånga bilden, tryck sedan på Spara. Apple beskriver samma skanner i Anteckningar, där den ligger bakom bilageknappen, och båda skapar en PDF med flera sidor om du fortsätter skanna innan du sparar. För ett pass betyder det fotosidan och underskriftssidan i en fil i stället för två lösa bilder.

Steget folk hoppar över är målet. Skannern sparar i vilken mapp du än stod i, och på en telefon inställd med iCloud Drive påslaget är det oftast iCloud Drive. En skanning sparad där är inte bara säkerhetskopierad, den finns där: den visas i Filer på din iPad, på en Mac du delar med någon, och i Spotlight-resultat på alla dessa. Att välja På min iPhone håller PDF-filen kvar på telefonen. Vill du ändå ha den i iCloud för säkerhets skull, slå först på Avancerat dataskydd, för under standardinställningen har Apple nycklar till iCloud Drive, och samma resonemang gäller skattepapper i att förvara skattedokument på en iPhone.

Kopiorna du inte menade att skapa

Att skanna ett kort lämnar ofta fyra filer efter sig. Det finns provbilden du tog innan du kom ihåg skannern. Det finns själva PDF-filen. Det finns ofta en andra PDF, för att det första försöket skar av ett hörn. Och det finns vad du än använde för att flytta filen: ett meddelande till dig själv, ett mailutkast, en chatt med uthyraren. Var och en av dessa är en fullständig kopia av din id-handling som ligger i en app med egen synkning, egen säkerhetskopiering och egen lagringstid. Skanningen är bara lika privat som dess slarvigaste kopia.

Gör en genomgång i ett svep. Ta bort bilden i Foton, ta bort extra-PDF:erna och ta bort meddelandet du skickade till dig själv. Töm sedan Nyligen borttagna i Foton och, separat, Nyligen borttagna i Filer, eftersom varje app har sin egen 30-dagarskorg och varje korg öppnas med en knapptryckning. Om dokumentet skickades via Meddelanden eller WhatsApp, kom ihåg att kopian på den andra personens telefon är helt utom räckhåll för dig. Att låsa det som blir kvar på din egen enhet tas upp vidare i att låsa appen Filer på iPhone.

En städad fil är ändå inte en låst fil

Vid det här laget är passkopian en enda PDF i en lokal mapp, vilket är en verklig förbättring, och den kan ändå läsas av vem som helst som håller din upplåsta telefon. iOS har inget lösenord för en mapp i Filer. Anteckningar kan låsa en anteckning med Face ID eller ett separat lösenord, vilket verkligen hjälper, men det låser hela anteckningen i stället för bilagan, och låset är bara så starkt som den reservmetod det accepterar. De praktiska avvägningarna mellan de två läggs fram i låsta Anteckningar jämfört med en valvapp.

För en id-handling bör ribban ligga högre, för priset för att förlora den är inte förlägenhet utan ett konto öppnat i ditt namn. US Federal Trade Commission driver en återställningstjänst just för det utfallet, och att läsa deras checklista är ett snabbt sätt att se hur mycket en stulen skanning är värd. Vaultaire lagrar dokument krypterade på enheten, bakom sitt eget mönsterlås, utanför Foton-biblioteket och utanför iCloud Drive, så en lånad telefon öppnar Filer och hittar ingenting. Importera skanningen, ta bort originalet, töm sedan Nyligen borttagna så att 30-dagarskopian inte gör städningen om intet.

Relaterade guider

Källor

Vanliga frågor

Är det säkert att spara en passkopia på min iPhone?

Det är säkert nog om filen är krypterad och sparad på ett enda ställe, och riskabelt om det är en bild i ditt Foton-bibliotek. Foton-biblioteket är fel plats för den: det biblioteket synkas till iCloud, indexeras och går att söka i, och kan läsas i sin helhet av varje app du gett tillgång till alla foton. En skannad PDF i en lokal mapp är bättre, och en skanning inuti en krypterad valvapp som öppnas med sitt eget lås är ännu bättre. Frågan är inte om telefonen är säker, utan hur många appar och enheter som redan kan öppna filen.

Laddar skannern i Anteckningar upp min skanning till iCloud?

Ja, om Anteckningar synkas, vilket det gör som standard. En skanning fäst vid en anteckning följer med anteckningen till varje enhet inloggad på ditt Apple-konto. Att låsa anteckningen krypterar innehållet, och anteckningen synkas ändå i den krypterade formen. Vill du att skanningen ska stanna på en enhet, stäng antingen av Anteckningar i dina iCloud-inställningar, vilket påverkar varje anteckning du har, eller använd skannern i Filer i stället och spara på På min iPhone. Vägen via Filer är lättare att resonera kring, för du ser exakt vilken mapp filen hamnade i.

Kan jag sätta ett lösenord på en mapp i appen Filer?

Nej. iOS ger dig inget sätt att låsa en enskild mapp eller en enskild fil i Filer. Hela appen skyddas bara av enhetens kod och inget mer, så när telefonen väl är upplåst och i någon annans hand är varje dokument i den ett tryck bort. Vissa löser det genom att lägga dokumentet i en låst anteckning, vilket faktiskt krypterar det, och andra flyttar det bort från telefonen helt och hållet. Det pålitliga svaret för id-handlingar är en app som har sina egna krypteringsnycklar och kräver sitt eget lås innan den öppnas.

Jag har redan fotograferat min id-handling till Foton. Vad ska jag göra nu?

Skanna om den ordentligt först, så du har en ren PDF innan du tar bort något. Öppna sedan Foton, ta bort originalbilden och töm Nyligen borttagna, annars går bilden att visa där i 30 dagar till. Kontrollera dina delade album och alla chattar du skickade den i, för att ta bort din kopia rör inte deras. Kontrollera sist iCloud på en annan enhet för att bekräfta att borttagningen slog igenom. Om dokumentet redan skickats någonstans du inte litar på, behandla det som exponerat och följ en checklista för återställning efter identitetsstöld i stället för att anta att borttagning räcker.

Ladda ner Vaultaire gratis