En mørk marineblå flade, hvor en stribe petroleumsfarvet lys glider hen over et enkelt tomt sandfarvet kort, mens en ryddelig stak af de samme tomme kort ligger bag et hævet mørkt mat panel og er omgivet af tynde petroleumsfarvede lyslinjer.

Scan id-dokumenter privat på iPhone

En udlejer vil have en kopi af dit pas, en klinik vil have dit sygesikringskort, en biludlejer vil have kørekortet. Så du holder telefonen over dokumentet, tager et billede og sender det. Billedet er nu i din kamerarulle, hvilket betyder det er i iCloud Fotos, i Minder, i Personer og Steder, og inde i enhver app du nogensinde har givet fuld adgang til fotos. Den scanning du kun havde brug for i ti minutter, er det ene dokument på din telefon som en tyv kan åbne en konto med. iPhone har en rigtig dokumentscanner indbygget, og bruger du den, ændrer det hvor filen ender.

Åbn Filer, tryk på Gennemse, tryk på På min iPhone, åbn eller opret en mappe, tryk på de tre prikker øverst til højre, og vælg Scan dokumenter. Hold telefonen over paset eller kortet, indtil rammen låser fast, og tryk så på Gem. Du får en beskåret PDF i den mappe, og der havner slet intet i dit Fotos bibliotek. Den ene detalje er det meste af privatlivsgevinsten, for et billede i Fotos synkroniseres til iCloud, indekseres af Personer og Steder, og kan læses af enhver app du har givet fuld adgang til fotos. To ting mere er lige så vigtige som selve scanningen. Først, hold øje med mappen den lander i: scanneren i Filer gemmer i den mappe du var i gang med at gennemse, og standarden er som regel iCloud Drive, hvilket lægger dokumentet på alle enheder logget ind med din Apple-konto. På min iPhone holder den lokalt. For det andet, ryd op i kopierne. Slet prøvebilledet i kamerarullen, slet enhver ekstra PDF, og tøm så Senest slettet i både Fotos og Filer, for begge gemmer slettede filer i 30 dage, og begge kan læses i hele den periode. Det bringer dokumentet ned til én fil ét sted. Det låser det ikke. Filer har ingen adgangskode på en mappe, og Noter låser en hel note frem for en vedhæftning, så for et pas eller kørekort er sidste skridt en krypteret boks app der åbner med sin egen lås, adskilt fra telefonens kode.

Hvor en iPhone scanning faktisk ender

Der er tre måder at få et dokument ind på en iPhone, og de ender tre forskellige steder. Fotograferer du det med Kamera, laves der et billede i dit Fotos bibliotek. Scanner du det i Noter, vedhæftes en PDF til en note. Scanner du det i Filer, laves en PDF i den mappe du var i gang med at gennemse. Scannerne beskærer siden, retter perspektivet og fjerner baggrunden, så de giver et pænere dokument end et billede gør, men grunden til at foretrække dem er destinationen, ikke kvaliteten. Kun kameravejen lægger dit pas i samme bibliotek som dine feriebilleder.

Den forskel betyder noget, for Fotos biblioteket er det mest forbundne lager på telefonen. Det synkroniseres til iCloud Fotos, det fylder Minder, det indekseres af Personer og Steder, det kan søges i på tekst fundet inde i billedet, og det er fuldt eksponeret for enhver app du nogensinde har trykket Tillad adgang til alle fotos for. Et billede af et kørekort arver alt det. Det bærer også koordinaterne for hvor du tog det, hvilket er et separat problem beskrevet i hvilke metadata dine iPhone fotos bærer. En scanning lavet i Filer bærer intet af det, for den kommer aldrig ind i biblioteket overhovedet.

Brug scanneren, og hold øje med mappen

Åbn Filer, tryk på Gennemse, tryk derefter på På min iPhone. Åbn den mappe du vil bruge, eller lav en ny, tryk på de tre prikker øverst til højre, og vælg Scan dokumenter. Hold telefonen over dokumentet, indtil rammen sætter sig fast om kanterne, lad den fange billedet, og tryk så på Gem. Apple beskriver den samme scanner i Noter, hvor den ligger bag knappen for vedhæftning, og begge laver en PDF med flere sider, hvis du bliver ved med at scanne før du gemmer. For et pas betyder det billedsiden og underskriftssiden i én fil i stedet for to løse billeder.

Det trin folk springer over, er destinationen. Scanneren gemmer i den mappe du stod i, og på en telefon sat op med iCloud Drive slået til, er det som regel iCloud Drive. En scanning gemt der er ikke bare sikkerhedskopieret, den er til stede: den vises i Filer på din iPad, på en Mac du deler med nogen, og i Spotlight resultater på dem alle. Vælger du På min iPhone, holdes PDF filen kun på telefonen. Vil du alligevel have den i iCloud til opbevaring, så slå Avanceret databeskyttelse til først, for under standardindstillingen har Apple nøglerne til iCloud Drive, og det samme gælder for skattepapirerne i opbevaring af skattedokumenter på en iPhone.

Kopierne du ikke havde tænkt dig at lave

At scanne ét kort efterlader ofte fire filer. Der er prøvebilledet du tog, før du huskede scanneren. Der er selve PDF filen. Der er tit en ekstra PDF, fordi det første forsøg skar et hjørne af. Og der er alt det du brugte til at flytte filen med: en besked til dig selv, et mailudkast, en chattråd med udlejningsagenten. Hver af dem er en fuld kopi af dit id dokument liggende i en app med sin egen synkronisering, sin egen sikkerhedskopi og sin egen opbevaringstid. Scanningen er kun så privat som den mest sjuskede kopi af den.

Så ryd op i én omgang. Slet billedet i kamerarullen, slet de ekstra PDF filer, og slet beskeden du sendte til dig selv. Tøm så Senest slettet i Fotos, og separat, Senest slettet i Filer, for hver app har sin egen 30 dages skraldespand, og hver skraldespand åbnes med et enkelt tryk. Gik dokumentet ud gennem Beskeder eller WhatsApp, så husk at kopien på den anden persons telefon er helt uden for din rækkevidde. At låse det ned der er tilbage på din egen enhed er beskrevet nærmere i at låse appen Filer på iPhone.

Én ryddelig fil er stadig ikke en låst fil

På dette punkt er pas scanningen én PDF fil i en lokal mappe, hvilket er en reel forbedring, og den kan stadig læses af alle der holder din ulåste telefon. iOS har ingen adgangskode på en mappe i Filer. Noter kan låse en note med Face ID eller en separat adgangskode, hvilket hjælper, men den låser hele noten frem for vedhæftningen, og låsen er kun så stærk som det alternativ den accepterer. De praktiske afvejninger mellem de to er beskrevet i låste Noter over for en boks app.

For et id dokument bør barren være højere, for prisen ved at miste det er ikke flovhed, men en konto åbnet i dit navn. US Federal Trade Commission driver en genopretningstjeneste for netop det udfald, og at læse dens tjekliste er en hurtig måde at se hvor meget en stjålet scanning er værd. Vaultaire gemmer dokumenter krypteret på enheden, bag sin egen mønsterlås, uden for Fotos biblioteket og uden for iCloud Drive, så en lånt telefon åbner Filer og finder intet. Importer scanningen, slet originalen, og tøm så Senest slettet, så 30 dages kopien ikke overlever oprydningen.

Relaterede guides

Kilder

Ofte stillede spørgsmål

Er det sikkert at gemme en scanning af mit pas på min iPhone?

Det er sikkert nok, hvis filen er krypteret og gemt ét sted, og risikabelt hvis det er et billede i din kamerarulle. Kamerarullen er det forkerte sted for den: det bibliotek synkroniseres til iCloud, er indekseret og kan søges i, og kan læses fuldt ud af enhver app du har givet adgang til alle fotos. En scannet PDF i en lokal mappe er bedre, og en scanning inde i en krypteret boks app der åbner med sin egen lås, er endnu bedre. Spørgsmålet er ikke om telefonen er sikker, men hvor mange apps og enheder der allerede kan åbne den fil.

Uploader scanneren i Noter min scanning til iCloud?

Ja, hvis Noter synkroniserer, hvilket den gør som standard. En scanning vedhæftet en note følger den note til enhver enhed logget ind med din Apple-konto. Låser du noten, krypteres indholdet, og noten synkroniseres stadig i den krypterede form. Vil du have scanningen til at blive på én enhed, så slå enten Noter fra i dine iCloud indstillinger, hvilket påvirker alle dine noter, eller brug scanneren i Filer og gem på På min iPhone i stedet. Filer vejen er lettere at gennemskue, for du kan se præcis hvilken mappe filen endte i.

Kan jeg sætte en adgangskode på én mappe i appen Filer?

Nej. iOS giver dig ingen måde at låse en enkelt mappe eller en enkelt fil i Filer. Hele appen er kun beskyttet af enhedens kode, og intet andet, så når først telefonen er ulåst og i nogens hånd, er hvert dokument i den ét tryk væk. Nogle løser det ved at lægge dokumentet i en låst note, hvilket rent faktisk krypterer det, og andre flytter det helt væk fra telefonen. Det pålidelige svar for id dokumenter er en app der har sine egne krypteringsnøgler og beder om sin egen lås før den åbner.

Jeg har allerede fotograferet mit id ind i Fotos. Hvad skal jeg gøre nu?

Scan det ordentligt igen først, så du har en ren PDF, før du sletter noget. Åbn så Fotos, slet det oprindelige billede, og tøm Senest slettet, for ellers kan billedet ses der i 30 dage. Tjek dine delte albummer og enhver chat hvor du sendte det, for sletter du din kopi, rører det ikke ved deres. Tjek til sidst iCloud på en anden enhed for at bekræfte at sletningen er slået igennem. Er dokumentet allerede sendt et sted du ikke stoler på, så behandl det som eksponeret, og følg en tjekliste for genopretning efter identitetstyveri, i stedet for at antage at sletning er nok.

Download Vaultaire gratis