Eine dunkle marineblaue Fläche, auf der ein Streifen türkisfarbenes Licht über eine einzelne leere sandfarbene Karte gleitet, während dahinter ein ordentlicher Stapel derselben leeren Karten hinter einem erhöhten dunklen matten Paneel liegt und von dünnen türkisfarbenen Lichtlinien umschlossen ist.

Ausweisdokumente privat auf dem iPhone scannen

Ein Vermieter will eine Kopie deines Passes, eine Klinik will deine Versicherungskarte, ein Vermietbüro will den Führerschein. Also hältst du das iPhone über das Dokument, machst ein Foto und schickst es ab. Das Foto liegt jetzt in deinem Fotoalbum, das heißt, es liegt in iCloud-Fotos, in Erinnerungen, in Personen und Orte, und in jeder App, der du je vollen Fotozugriff erlaubt hast. Der Scan, den du zehn Minuten lang gebraucht hast, ist das eine Dokument auf deinem iPhone, mit dem ein Dieb ein Konto eröffnen kann. Das iPhone hat einen echten Dokumentenscanner eingebaut, und ihn zu nutzen ändert, wo die Datei landet.

Öffne Dateien, tippe auf Durchsuchen, tippe auf Auf meinem iPhone, öffne oder erstelle einen Ordner, tippe oben rechts auf die drei Punkte, und wähle Dokumente scannen. Halte das iPhone über den Pass oder die Karte, bis der Rahmen einrastet, und tippe dann auf Sichern. Du erhältst ein zugeschnittenes PDF in diesem Ordner, und gar nichts landet in deiner Fotos-Mediathek. Dieses eine Detail ist der größte Teil des Datenschutzgewinns, denn ein Foto in Fotos synchronisiert mit iCloud, wird von Personen und Orte indexiert, und ist für jede App lesbar, der du vollen Fotozugriff erlaubt hast. Zwei weitere Schritte zählen genauso wie der Scan selbst. Erstens, achte auf den Zielordner: Der Dateien-Scanner sichert dort, wo du gerade durchsucht hast, und das ist meist standardmäßig iCloud Drive, was das Dokument auf jedes Gerät mit deinem Apple-Account bringt. Auf meinem iPhone hält es lokal. Zweitens, räume die Kopien auf. Lösche das Testfoto im Fotoalbum, lösche jedes doppelte PDF, und leere dann Zuletzt gelöscht in Fotos und in Dateien, denn beide behalten gelöschte Elemente 30 Tage lang, und beide bleiben die ganze Zeit lesbar. Damit ist das Dokument auf eine Datei an einem Ort reduziert. Verschlossen ist es damit nicht. Dateien hat kein Passwort für einen Ordner, und Notizen sperrt eine ganze Notiz statt eines Anhangs, also ist für einen Pass oder einen Führerschein der letzte Schritt eine verschlüsselte Tresor-App, die mit ihrer eigenen Sperre öffnet, getrennt vom Geräte-Code.

Wohin ein iPhone-Scan wirklich geht

Es gibt drei Wege, ein Dokument auf ein iPhone zu bringen, und sie enden an drei verschiedenen Orten. Es mit der App Kamera zu fotografieren, legt ein Bild in deiner Fotos-Mediathek ab. Es in Notizen zu scannen, hängt ein PDF an eine Notiz an. Es in Dateien zu scannen, legt ein PDF in den Ordner, den du gerade durchsucht hast. Die Scanner schneiden die Seite zu, begradigen die Perspektive und entfernen den Hintergrund, sodass ein besser aussehendes Dokument entsteht als bei einem Foto, aber der Grund, sie vorzuziehen, ist das Ziel, nicht die Qualität. Nur der Weg über die Kamera legt deinen Pass in dieselbe Mediathek wie deine Urlaubsfotos.

Dieser Unterschied zählt, weil die Fotos-Mediathek der am stärksten vernetzte Speicher auf dem iPhone ist. Sie synchronisiert mit iCloud-Fotos, speist Erinnerungen, wird von Personen und Orte indexiert, lässt sich nach Text im Bild durchsuchen, und liegt offen für jede App, der du je Zugriff auf alle Fotos erlaubt hast. Ein Foto eines Führerscheins erbt all das. Es trägt auch die Koordinaten, wo du es aufgenommen hast, ein eigenes Thema, das in welche Metadaten deine iPhone-Fotos tragen behandelt wird. Ein in Dateien erstellter Scan trägt nichts davon, weil er die Mediathek nie erreicht.

Den Scanner nutzen und auf den Ordner achten

Öffne Dateien, tippe auf Durchsuchen, dann auf Auf meinem iPhone. Öffne den Ordner, den du willst, oder erstelle einen neuen, tippe oben rechts auf die drei Punkte, und wähle Dokumente scannen. Halte das iPhone über das Dokument, bis der Rahmen an die Kanten einrastet, lass es erfassen, und tippe dann auf Sichern. Apple bietet denselben Scanner in Notizen, dort hinter der Anhang-Taste, und beide erzeugen ein mehrseitiges PDF, wenn du vor dem Sichern weiter scannst. Bei einem Pass bedeutet das die Fotoseite und die Unterschriftsseite in einer Datei statt in zwei losen Bildern.

Der Schritt, den viele überspringen, ist das Ziel. Der Scanner sichert in dem Ordner, in dem du gerade warst, und auf einem iPhone mit aktiviertem iCloud Drive ist das meist iCloud Drive. Ein dort gesicherter Scan ist nicht nur gesichert, er ist präsent: Er erscheint in Dateien auf deinem iPad, auf einem Mac, den du mit jemandem teilst, und in Spotlight-Ergebnissen auf all diesen Geräten. Auf meinem iPhone zu wählen hält das PDF auf dem Gerät. Willst du es zur Aufbewahrung doch in iCloud haben, schalte zuerst den Erweiterten Datenschutz ein, denn im Standardmodus besitzt Apple die Schlüssel zu iCloud Drive, und dieselbe Überlegung gilt für die Steuerunterlagen in Steuerunterlagen auf einem iPhone aufbewahren.

Die Kopien, die du nicht machen wolltest

Eine einzige Karte zu scannen, hinterlässt oft vier Dateien. Da ist das Testfoto, das du gemacht hast, bevor dir der Scanner einfiel. Da ist das PDF selbst. Oft gibt es ein zweites PDF, weil der erste Versuch eine Ecke abgeschnitten hat. Und da ist, was auch immer du genutzt hast, um die Datei zu verschieben: eine Nachricht an dich selbst, ein Mail-Entwurf, ein Chat mit dem Vermietungsbüro. Jede davon ist eine vollständige Kopie deines Ausweisdokuments in einer App mit eigener Synchronisierung, eigener Sicherung und eigener Aufbewahrungsfrist. Der Scan ist nur so privat wie die nachlässigste Kopie davon.

Also mach die Aufräumaktion in einem Zug. Lösche das Foto im Fotoalbum, lösche die zusätzlichen PDFs, und lösche die Nachricht, die du dir selbst geschickt hast. Leere dann Zuletzt gelöscht in Fotos und, getrennt davon, Zuletzt gelöscht in Dateien, denn jede App führt ihren eigenen 30-Tage-Papierkorb, und jeder öffnet sich mit einem Tipp. Ging das Dokument über Nachrichten oder WhatsApp hinaus, denk daran, dass die Kopie auf dem Gerät der anderen Person völlig außerhalb deiner Reichweite liegt. Was auf deinem eigenen Gerät bleibt, zu sichern, wird ausführlicher in die App Dateien auf dem iPhone sperren behandelt.

Eine ordentliche Datei ist noch keine verschlossene

An diesem Punkt ist der Passscan ein einzelnes PDF in einem lokalen Ordner, eine echte Verbesserung, und trotzdem lesbar für jeden, der dein entsperrtes iPhone in der Hand hält. iOS hat kein Passwort für einen Dateien-Ordner. Notizen kann eine Notiz mit Face ID oder einem separaten Passwort sperren, was durchaus hilft, aber es sperrt die ganze Notiz statt des Anhangs, und die Sperre ist nur so stark wie der Ausweichmechanismus, den sie akzeptiert. Die praktischen Abwägungen zwischen beiden werden in gesperrte Notizen gegen eine Tresor-App erklärt.

Bei einem Ausweisdokument sollte die Messlatte höher liegen, denn der Preis, es zu verlieren, ist nicht Peinlichkeit, sondern ein Konto, das in deinem Namen eröffnet wird. Die US-Bundeshandelskommission betreibt genau für diesen Fall einen Wiederherstellungsdienst, und ihre Checkliste zu lesen zeigt schnell, wie viel ein gestohlener Scan wert ist. Vaultaire speichert Dokumente verschlüsselt auf dem Gerät, hinter seiner eigenen Muster-Sperre, außerhalb der Fotos-Mediathek und außerhalb von iCloud Drive, sodass ein geliehenes iPhone Dateien öffnet und nichts findet. Importiere den Scan, lösche das Original, und leere dann Zuletzt gelöscht, damit die 30-Tage-Kopie die Aufräumaktion nicht zunichtemacht.

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Quellen

Häufig gestellte Fragen

Ist es sicher, einen Scan meines Passes auf dem iPhone zu behalten?

Es ist sicher genug, wenn die Datei verschlüsselt und an einem Ort gespeichert ist, und riskant, wenn es ein Foto in deinem Fotoalbum ist. Das Fotoalbum ist der falsche Ort dafür: Diese Mediathek synchronisiert mit iCloud, ist indexiert und durchsuchbar, und ist voll lesbar für jede App, der du Zugriff auf alle Fotos erlaubt hast. Ein gescanntes PDF in einem lokalen Ordner ist besser, und ein Scan in einer verschlüsselten Tresor-App, die mit ihrer eigenen Sperre öffnet, ist noch besser. Die Frage ist nicht, ob das iPhone sicher ist, sondern wie viele Apps und Geräte diese Datei bereits öffnen können.

Lädt der Notizen-Scanner meinen Scan zu iCloud hoch?

Ja, wenn Notizen synchronisiert, was es standardmäßig tut. Ein an eine Notiz angehängter Scan reist mit dieser Notiz zu jedem Gerät mit deinem Apple-Account. Das Sperren der Notiz verschlüsselt ihren Inhalt, und die Notiz synchronisiert trotzdem in dieser verschlüsselten Form. Willst du, dass der Scan auf einem Gerät bleibt, schalte entweder Notizen in deinen iCloud-Einstellungen aus, was jede deiner Notizen betrifft, oder nutze den Dateien-Scanner und sichere in Auf meinem iPhone. Der Weg über Dateien ist leichter nachzuvollziehen, weil du genau siehst, in welchem Ordner die Datei gelandet ist.

Kann ich einen einzelnen Ordner in der App Dateien mit einem Passwort schützen?

Nein. iOS bietet keine Möglichkeit, einen einzelnen Ordner oder eine einzelne Datei in Dateien zu sperren. Die ganze App ist nur durch den Gerätecode geschützt, sodass sobald das iPhone entsperrt und in fremder Hand ist, jedes Dokument darin nur einen Tipp entfernt ist. Manche umgehen das, indem sie das Dokument in eine gesperrte Notiz legen, was es tatsächlich verschlüsselt, andere nehmen die Datei ganz vom Gerät. Die verlässliche Antwort für Ausweisdokumente ist eine App, die eigene Verschlüsselungsschlüssel besitzt und vor dem Öffnen nach ihrer eigenen Sperre fragt.

Ich habe meinen Ausweis schon in Fotos fotografiert. Was mache ich jetzt?

Scanne ihn zuerst richtig neu, damit du ein sauberes PDF hast, bevor du etwas löschst. Öffne dann Fotos, lösche das Originalbild, und leere Zuletzt gelöscht, denn sonst bleibt das Foto dort noch 30 Tage sichtbar. Prüfe deine geteilten Alben und jeden Chat, in dem du es verschickt hast, denn das Löschen deiner Kopie rührt die des anderen nicht an. Prüfe zuletzt iCloud auf einem anderen Gerät, um zu bestätigen, dass sich das Löschen verbreitet hat. Wurde das Dokument bereits irgendwohin geschickt, dem du nicht traust, behandle es als offengelegt und folge einer Checkliste zur Wiederherstellung nach Identitätsdiebstahl, statt anzunehmen, dass Löschen reicht.

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