Skeniranje osobnih dokumenata na iPhoneu privatno

Stanodavac želi presliku vaše putovnice, klinika želi vašu zdravstvenu iskaznicu, šalter za najam auta želi vozačku dozvolu. Zato držite telefon iznad dokumenta, snimite fotografiju i pošaljete je. Ta fotografija sada je u vašoj galeriji fotografija, što znači da je u iCloud Fotografijama, u Uspomenama, u Osobama i mjestima, i unutar svake aplikacije kojoj ste ikad dali potpun pristup fotografijama. Sken koji vam je trebao deset minuta jedini je dokument na vašem telefonu s kojim lopov može otvoriti račun na vaše ime. iPhone ima ugrađen pravi skener dokumenata, i njegovo korištenje mijenja gdje datoteka završi.

Otvorite Datoteke, dodirnite Pregledaj, dodirnite Na mom iPhoneu, otvorite ili napravite mapu, dodirnite tri točke gore desno i odaberite Skeniraj dokumente. Držite telefon iznad putovnice ili kartice dok se okvir ne zaključa, a zatim dodirnite Spremi. U toj mapi dobijete izrezan PDF, a u aplikaciju Fotografije ne stiže ništa. Ta jedna pojedinost čini najveći dio dobitka za privatnost, jer se fotografija u Fotografijama sinkronizira s iCloudom, indeksira u Osobama i mjestima, i može je čitati svaka aplikacija kojoj ste dali potpun pristup fotografijama. Dvije daljnje stvari važne su koliko i sam sken. Prvo, pripazite na odredišnu mapu: skener u Datotekama sprema u mapu koju ste upravo pregledavali, a zadano je obično iCloud Drive, koji stavlja dokument na svaki uređaj prijavljen na vaš Apple račun. Na mom iPhoneu ga drži lokalno. Drugo, počistite kopije. Izbrišite probnu snimku u galeriji fotografija, izbrišite svaki dupli PDF, a zatim ispraznite Nedavno izbrisano u Fotografijama i u Datotekama, jer oba mjesta čuvaju izbrisane stavke 30 dana i oba ostaju čitljiva cijelo to vrijeme. Time dokument svedete na jednu datoteku na jednom mjestu. To ga ne zaključava. Datoteke nemaju lozinku za mapu, a Bilješke zaključavaju cijelu bilješku umjesto privitka, pa je za putovnicu ili vozačku dozvolu zadnji korak šifrirana aplikacija trezor koja se otvara vlastitom bravom, odvojenom od zaporke telefona.

Kamo zapravo ide sken s iPhonea

Postoje tri načina da dokument dospije na iPhone i oni završe na tri različita mjesta. Fotografiranje aplikacijom Kamera stvara sliku u vašoj aplikaciji Fotografije. Skeniranje u Bilješkama prilaže PDF bilješci. Skeniranje u Datotekama stvara PDF u mapi koju ste pregledavali. Skeneri izrežu stranicu, isprave perspektivu i uklone pozadinu, pa proizvedu dokument boljeg izgleda od fotografije, ali razlog da im date prednost jest odredište, a ne kvaliteta. Samo put preko kamere stavlja vašu putovnicu u istu aplikaciju kao i fotografije s odmora.

Ta razlika je važna jer je aplikacija Fotografije najpovezanije spremište na telefonu. Sinkronizira se s iCloud Fotografijama, hrani Uspomene, indeksira se u Osobama i mjestima, može se pretraživati po tekstu pronađenom unutar slike, i u potpunosti je izložena svakoj aplikaciji kojoj ste ikad dodirnuli Dopusti pristup svim fotografijama. Slika vozačke dozvole nasljeđuje sve to. Nosi i koordinate mjesta gdje ste je snimili, što je zaseban problem opisan u koje metapodatke nose fotografije s vašeg iPhonea. Sken napravljen u Datotekama ne nosi ništa od toga, jer nikad ne ulazi u aplikaciju.

Koristite skener, i pazite na mapu

Otvorite Datoteke, dodirnite Pregledaj, zatim dodirnite Na mom iPhoneu. Otvorite mapu koju želite ili napravite novu, dodirnite tri točke gore desno i odaberite Skeniraj dokumente. Držite telefon iznad dokumenta dok se okvir ne uhvati za rubove, pustite da snimi, a zatim dodirnite Spremi. Apple opisuje isti skener u Bilješkama, gdje se nalazi iza gumba za privitak, a oba stvaraju višestranični PDF ako nastavite skenirati prije spremanja. Za putovnicu to znači stranicu s fotografijom i stranicu s potpisom u jednoj datoteci umjesto u dvije zasebne slike.

Korak koji ljudi preskaču jest odredište. Skener sprema u mapu u kojoj ste se zatekli, a na telefonu s uključenim iCloud Driveom to je obično iCloud Drive. Sken spremljen ondje nije samo sigurnosno kopiran, on je prisutan: pojavljuje se u Datotekama na vašem iPadu, na Macu koji dijelite s nekim, i u Spotlight rezultatima na svima njima. Odabir Na mom iPhoneu drži PDF samo na telefonu. Ako ga ipak želite u iCloudu radi čuvanja, prvo uključite Naprednu zaštitu podataka, jer prema standardnoj postavci Apple čuva ključeve za iCloud Drive, a isto vrijedi i za porezne dokumente u čuvanju poreznih dokumenata na iPhoneu.

Kopije koje niste namjeravali napraviti

Skeniranje jedne kartice često ostavi četiri datoteke. Tu je probna fotografija koju ste snimili prije nego što ste se sjetili skenera. Tu je sam PDF. Često postoji i drugi PDF, jer je prvi pokušaj odrezao kut. I tu je sve što ste koristili da premjestite datoteku: poruka samom sebi, skica maila, razgovor s agentom za najam. Svaka od njih je puna kopija vašeg osobnog dokumenta koja sjedi u aplikaciji s vlastitom sinkronizacijom, vlastitom sigurnosnom kopijom i vlastitim zadržavanjem. Sken je privatan onoliko koliko i njegova najnemarnija kopija.

Zato počistite sve odjednom. Izbrišite snimku iz galerije fotografija, izbrišite suvišne PDF-ove, i izbrišite poruku koju ste poslali sami sebi. Zatim ispraznite Nedavno izbrisano u Fotografijama i, zasebno, Nedavno izbrisano u Datotekama, jer svaka aplikacija čuva vlastitu košaru od 30 dana i svaka se košara otvara jednim dodirom. Ako je dokument otišao putem Poruka ili WhatsAppa, upamtite da je kopija na telefonu druge osobe potpuno izvan vašeg dosega. Kako zaključati ono što ostaje na vašem uređaju opisano je detaljnije u zaključavanju aplikacije Datoteke na iPhoneu.

Jedna uredna datoteka još uvijek nije zaključana

U ovom trenutku sken putovnice jedan je PDF u lokalnoj mapi, što je stvarno poboljšanje, ali ga i dalje može pročitati svatko tko drži vaš otključan telefon. iOS nema lozinku za mapu u Datotekama. Bilješke mogu zaključati bilješku pomoću Face ID ili zasebne lozinke, što pomaže, ali zaključavaju cijelu bilješku umjesto privitka, a brava je jaka onoliko koliko i alternativa koju prihvaća. Praktični kompromisi između to dvoje opisani su u zaključanim Bilješkama naspram aplikacije trezora.

Za osobni dokument prag bi trebao biti viši, jer trošak njegova gubitka nije sramota, nego račun otvoren na vaše ime. US Federal Trade Commission vodi službu za oporavak upravo za taj slučaj, a čitanje njezinog popisa provjere brz je način da vidite koliko vrijedi ukradeni sken. Vaultaire čuva dokumente šifrirane na uređaju, iza vlastite brave uzorka, izvan aplikacije Fotografije i izvan iCloud Drivea, tako da posuđen telefon otvori Datoteke i ne pronađe ništa. Uvezite sken, izbrišite izvornik, a zatim ispraznite Nedavno izbrisano kako kopija od 30 dana ne bi preživjela čišćenje.

Povezani vodiči

• Čuvanje poreznih dokumenata na iPhoneu
• Zaključavanje aplikacije Datoteke na iPhoneu
• Zaključane Bilješke naspram aplikacije trezora
• Koje metapodatke nose fotografije s vašeg iPhonea

Često postavljana pitanja

Je li sigurno čuvati sken putovnice na iPhoneu?

Dovoljno je sigurno ako je datoteka šifrirana i spremljena na jednom mjestu, a rizično ako je to fotografija u vašoj galeriji fotografija. Galerija fotografija je pogrešno mjesto za nju: aplikacija Fotografije sinkronizira se s iCloudom, indeksirana je i može se pretraživati, i u potpunosti je čitljiva svakoj aplikaciji kojoj ste dali pristup svim fotografijama. Skenirani PDF u lokalnoj mapi je bolji, a sken unutar šifrirane aplikacije trezora koja se otvara vlastitom bravom još je bolji. Pitanje koje treba postaviti nije je li telefon siguran, nego koliko aplikacija i uređaja već može otvoriti tu datoteku.

Šalje li skener u Bilješkama moj sken na iCloud?

Da, ako se Bilješke sinkroniziraju, a to je zadano stanje. Sken priložen bilješci putuje s tom bilješkom na svaki uređaj prijavljen na vaš Apple račun. Zaključavanje bilješke šifrira njezin sadržaj, a bilješka se i dalje sinkronizira u tom šifriranom obliku. Ako želite da sken ostane na jednom uređaju, ili isključite Bilješke u postavkama iClouda, što utječe na sve vaše bilješke, ili umjesto toga koristite skener u Datotekama i spremite u Na mom iPhoneu. Put preko Datoteka lakše je razumjeti, jer točno vidite u koju je mapu datoteka otišla.

Mogu li staviti lozinku na jednu mapu u aplikaciji Datoteke?

Ne. iOS vam ne daje način da zaključate pojedinačnu mapu ili pojedinačnu datoteku u Datotekama. Cijelu aplikaciju štiti samo zaporka uređaja, i ništa više, pa kad je telefon otključan i u nečijoj ruci, svaki dokument u njemu udaljen je jedan dodir. Neki ljudi to zaobiđu tako da dokument stave u zaključanu bilješku, što ga doista šifrira, a drugi ga potpuno premjeste s telefona. Pouzdan odgovor za osobne dokumente je aplikacija koja čuva vlastite ključeve šifriranja i traži vlastitu bravu prije otvaranja.

Već sam fotografirao svoj dokument u Fotografije. Što sad da napravim?

Prvo ga ponovno propisno skenirajte, tako da imate čist PDF prije nego što bilo što izbrišete. Zatim otvorite Fotografije, izbrišite izvornu sliku, i ispraznite Nedavno izbrisano, jer inače fotografija ondje ostaje vidljiva 30 dana. Provjerite svoje dijeljene albume i svaki razgovor u kojem ste je poslali, jer brisanje vaše kopije ne dira njihovu. Na kraju provjerite iCloud na drugom uređaju da potvrdite kako se brisanje prenijelo. Ako je dokument već poslan nekamo kome ne vjerujete, tretirajte ga kao izložen i slijedite popis provjere za oporavak od krađe identiteta umjesto da pretpostavite da je brisanje dovoljno.