Digitalizar Documentos de Identidade no iPhone

Um proprietário quer uma cópia do seu passaporte, uma clínica quer seu cartão do convênio, uma imobiliária quer a CNH. Então você segura o telefone sobre o documento, tira uma foto e envia. A foto agora está no seu rolo da câmera, o que significa que está nas Fotos do iCloud, nas Memórias, em Pessoas e Locais, e dentro de todo app ao qual você já concedeu acesso total às fotos. A digitalização de que você precisou por dez minutos é o único documento no seu telefone com o qual um ladrão pode abrir uma conta em seu nome. O iPhone tem um scanner de documentos de verdade embutido, e usá-lo muda para onde o arquivo vai.

Abra o Arquivos, toque em Procurar, toque em No Meu iPhone, abra ou crie uma pasta, toque nos três pontos no canto superior direito e escolha Digitalizar Documentos. Segure o telefone sobre o passaporte ou o cartão até a moldura travar, depois toque em Salvar. Você obtém um PDF recortado nessa pasta, e nada vai parar na sua biblioteca de Fotos. Esse único detalhe já é a maior parte do ganho de privacidade, porque uma foto nas Fotos sincroniza com o iCloud, é indexada por Pessoas e Locais, e é legível por qualquer app ao qual você concedeu acesso total às fotos. Dois cuidados extras importam tanto quanto a digitalização em si. Primeiro, observe a pasta de destino: o scanner do Arquivos salva onde quer que você estivesse navegando, e o padrão costuma ser o iCloud Drive, o que coloca o documento em todo dispositivo conectado à sua Conta Apple. No Meu iPhone mantém o arquivo local. Segundo, limpe as cópias. Apague a foto de teste no rolo da câmera, apague qualquer PDF duplicado, depois esvazie Excluídos Recentemente nas Fotos e no Arquivos, porque cada um guarda itens apagados por 30 dias e ambos continuam legíveis o tempo todo. Isso reduz o documento a um único arquivo em um único lugar. Isso não o tranca. O Arquivos não tem senha para uma pasta e as Notas trancam a nota inteira em vez do anexo, então, para um passaporte ou uma CNH, o último passo é um app cofre criptografado que abre com o próprio bloqueio, separado da senha do telefone.

Para onde uma digitalização do iPhone realmente vai

Há três formas de colocar um documento no iPhone e elas terminam em três lugares diferentes. Fotografá-lo com o app Câmera grava uma foto na sua biblioteca de Fotos. Digitalizá-lo nas Notas anexa um PDF a uma nota. Digitalizá-lo no Arquivos grava um PDF na pasta que você estava explorando. Os scanners recortam a página, endireitam a perspectiva e removem o fundo, então produzem um documento com aparência melhor do que uma foto, mas o motivo para preferi-los é o destino, não a qualidade. Só o caminho da câmera coloca seu passaporte na mesma biblioteca das suas fotos de férias.

Essa diferença importa porque a biblioteca de Fotos é o armazenamento mais conectado do telefone. Ela sincroniza com as Fotos do iCloud, alimenta as Memórias, é indexada por Pessoas e Locais, pode ser pesquisada por texto encontrado dentro da imagem, e fica totalmente exposta a todo app ao qual você já tocou em Permitir Acesso a Todas as Fotos. Uma foto de uma CNH herda tudo isso. Ela também carrega as coordenadas de onde foi tirada, o que é um problema à parte tratado em quais metadados suas fotos do iPhone carregam. Uma digitalização feita no Arquivos não carrega nada disso, porque ela nunca entra na biblioteca.

Use o scanner e observe a pasta

Abra o Arquivos, toque em Procurar, depois toque em No Meu iPhone. Abra a pasta que você quer ou crie uma nova, toque nos três pontos no canto superior direito e escolha Digitalizar Documentos. Segure o telefone sobre o documento até a moldura se ajustar às bordas, deixe capturar, depois toque em Salvar. A Apple documenta o mesmo scanner nas Notas, onde ele fica atrás do botão de anexo, e qualquer um dos dois produz um PDF de várias páginas se você continuar digitalizando antes de salvar. Para um passaporte, isso significa a página da foto e a página da assinatura em um único arquivo, em vez de duas imagens soltas.

O passo que as pessoas pulam é o destino. O scanner salva na pasta em que você estava, e num telefone configurado com o iCloud Drive ativado, essa pasta costuma ser o iCloud Drive. Uma digitalização salva ali não está só copiada, ela está presente: aparece no Arquivos do seu iPad, num Mac que você compartilha com alguém, e nos resultados do Spotlight em todos eles. Escolher No Meu iPhone mantém o PDF apenas no aparelho. Se você quiser mesmo assim guardá-lo no iCloud por segurança, ative primeiro a Proteção Avançada de Dados, porque na configuração padrão a Apple guarda as chaves do iCloud Drive, e o mesmo raciocínio vale para os documentos fiscais em guardar documentos fiscais no iPhone.

As cópias que você não pretendia criar

Digitalizar um único cartão costuma deixar quatro arquivos. Há a foto de teste que você tirou antes de lembrar do scanner. Há o PDF em si. Frequentemente há um segundo PDF, porque a primeira tentativa cortou um canto. E há o que quer que você tenha usado para mover o arquivo: uma mensagem para si mesmo, um rascunho de e-mail, uma conversa com o corretor. Cada um desses é uma cópia completa do seu documento de identidade guardada num app com sua própria sincronização, seu próprio backup e sua própria retenção. A digitalização é tão privada quanto a cópia mais descuidada dela.

Então faça a limpeza de uma vez. Apague a foto do rolo da câmera, apague os PDFs sobressalentes e apague a mensagem que você enviou para si mesmo. Depois esvazie Excluídos Recentemente nas Fotos e, separadamente, Excluídos Recentemente no Arquivos, porque cada app mantém sua própria lixeira de 30 dias e cada lixeira abre com um toque. Se o documento saiu pelo Mensagens ou pelo WhatsApp, lembre-se de que a cópia no telefone da outra pessoa está totalmente fora do seu alcance. Trancar o que resta no seu próprio aparelho é tratado em como trancar o app Arquivos no iPhone.

Um arquivo organizado ainda não é um arquivo trancado

Neste ponto, a digitalização do passaporte é um único PDF numa pasta local, o que já é uma melhora real, e ainda é legível por qualquer pessoa que esteja com seu telefone desbloqueado. O iOS não tem senha para uma pasta do Arquivos. As Notas podem trancar uma nota com Face ID ou uma senha separada, o que realmente ajuda, mas isso tranca a nota inteira em vez do anexo, e o bloqueio só é tão forte quanto a alternativa que ele aceita. As vantagens e desvantagens práticas entre essas duas opções estão em Notas trancadas versus um app cofre.

Para um documento de identidade, a régua deveria ser mais alta, porque o custo de perdê-lo não é constrangimento, e sim uma conta aberta em seu nome. A Comissão Federal de Comércio dos Estados Unidos mantém um serviço de recuperação para exatamente esse caso, e ler sua lista de verificação é uma forma rápida de ver quanto vale uma digitalização roubada. O Vaultaire guarda documentos criptografados no aparelho, atrás do próprio bloqueio por padrão, fora da biblioteca de Fotos e fora do iCloud Drive, então um telefone emprestado abre o Arquivos e não encontra nada. Importe a digitalização, apague o original, depois esvazie Excluídos Recentemente para que a cópia de 30 dias não desfaça a limpeza.

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Perguntas Frequentes

É seguro guardar uma digitalização do meu passaporte no iPhone?

É seguro o suficiente se o arquivo estiver criptografado e guardado em um só lugar, e arriscado se for uma foto no seu rolo da câmera. O rolo da câmera é o lugar errado para isso: essa biblioteca sincroniza com o iCloud, é indexada e pesquisável, e é totalmente legível por qualquer app ao qual você concedeu acesso a todas as fotos. Um PDF digitalizado numa pasta local é melhor, e uma digitalização dentro de um app cofre criptografado que abre com o próprio bloqueio é ainda melhor. A pergunta certa não é se o telefone é seguro, e sim quantos apps e dispositivos já conseguem abrir esse arquivo.

O scanner das Notas envia minha digitalização para o iCloud?

Sim, se as Notas estiverem sincronizando, o que acontece por padrão. Uma digitalização anexada a uma nota viaja com essa nota para todo dispositivo conectado à sua Conta Apple. Trancar a nota criptografa o conteúdo dela, e a nota continua sincronizando nessa forma criptografada. Se você quiser que a digitalização fique em um único dispositivo, desative as Notas nas suas configurações do iCloud, o que afeta todas as suas notas, ou use o scanner do Arquivos e salve em No Meu iPhone. O caminho do Arquivos é mais fácil de entender, porque você vê exatamente em qual pasta o arquivo foi parar.

Posso colocar uma senha em uma única pasta no app Arquivos?

Não. O iOS não oferece nenhuma forma de trancar uma pasta ou um arquivo individual no Arquivos. O app inteiro é protegido apenas pela senha do aparelho, então, assim que o telefone é desbloqueado e cai nas mãos de alguém, todo documento nele fica a um toque de distância. Algumas pessoas contornam isso colocando o documento numa nota trancada, o que de fato criptografa o arquivo, e outras tiram o documento do telefone por completo. A resposta confiável para documentos de identidade é um app que guarda suas próprias chaves de criptografia e pede seu próprio bloqueio antes de abrir.

Já fotografei meu documento e ele está nas Fotos. O que eu faço agora?

Primeiro, digitalize o documento direito, para ter um PDF limpo antes de apagar qualquer coisa. Depois abra as Fotos, apague a foto original e esvazie Excluídos Recentemente, já que a foto continua visível ali por 30 dias caso contrário. Verifique seus álbuns compartilhados e qualquer conversa em que você o tenha enviado, porque apagar sua cópia não apaga a do outro lado. Por fim, verifique o iCloud em outro dispositivo para confirmar que a exclusão chegou até lá. Se o documento já foi enviado para algum lugar em que você não confia, trate-o como exposto e siga uma lista de verificação de recuperação de roubo de identidade em vez de supor que apagar é suficiente.