Skannaa henkilöllisyystodistus iPhonella yksityisesti

Vuokranantaja haluaa kopion passistasi, klinikka haluaa vakuutuskorttisi, autonvuokraamo haluaa ajokorttisi. Joten pidät puhelinta asiakirjan päällä, otat kuvan ja lähetät sen. Kuva on nyt Kuvissa, mikä tarkoittaa, että se on iCloud-kuvissa, Muistoissa, Ihmiset- ja Paikat-toiminnoissa ja jokaisessa sovelluksessa, jolle olet koskaan antanut täyden kuvien käyttöoikeuden. Skannaus, jonka tarvitsit kymmeneksi minuutiksi, on se yksi asiakirja puhelimessasi, jolla varas voi avata tilin. iPhonessa on kunnollinen asiakirjaskanneri sisäänrakennettuna, ja sen käyttö muuttaa sen, minne tiedosto päätyy.

Avaa Tiedostot, napauta Selaa, napauta Tässä iPhonessa, avaa tai luo kansio, napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse Skannaa asiakirjoja. Pidä puhelinta passin tai kortin päällä, kunnes kehys lukittuu, ja napauta Tallenna. Saat rajatun PDF:n kyseiseen kansioon, eikä mitään päädy Kuvat-kirjastoon lainkaan. Tämä yksi yksityiskohta on suurin osa yksityisyyshyödystä, koska Kuvissa oleva kuva synkronoituu iCloudiin, indeksoituu Ihmiset- ja Paikat-toimintojen kautta ja on luettavissa jokaiselle sovellukselle, jolle annoit täyden kuvien käyttöoikeuden. Kaksi jatkotointa on yhtä tärkeää kuin itse skannaus. Ensin tarkkaile kohdekansiota: Tiedostot-skanneri tallentaa sinne, mitä juuri selasit, ja oletus on yleensä iCloud Drive, joka vie asiakirjan jokaiseen laitteeseen, joka on kirjautunut Apple-tilillesi. Tässä iPhonessa pitää sen paikallisena. Toiseksi siivoa kopiot. Poista harjoituskuva Kuvista, poista kaikki kaksoiskappaleena olevat PDF:t, tyhjennä sitten Äskettäin poistetut sekä Kuvista että Tiedostoista, koska molemmat säilyttävät poistetut kohteet 30 päivää ja pysyvät luettavissa koko sen ajan. Näin asiakirja supistuu yhdeksi tiedostoksi yhdessä paikassa. Se ei lukitse sitä. Tiedostoissa ei ole salasanaa kansiolle, ja Muistiinpanot lukitsee koko muistiinpanon eikä liitettä, joten passin tai ajokortin kohdalla viimeinen vaihe on salattu holvisovellus, joka avautuu omalla lukituksellaan, erillään puhelimen suojakoodista.

Minne iPhonen skannaus todella päätyy

Asiakirjan saa iPhoneen kolmella tavalla, ja ne päätyvät kolmeen eri paikkaan. Sen kuvaaminen Kamera-sovelluksella tallentaa kuvan Kuvat-kirjastoon. Sen skannaaminen Muistiinpanoissa liittää PDF:n muistiinpanoon. Sen skannaaminen Tiedostoissa kirjoittaa PDF:n siihen kansioon, jota selasit. Skannerit rajaavat sivun, suoristavat perspektiivin ja poistavat taustan, joten ne tuottavat paremman näköisen asiakirjan kuin valokuva, mutta syy suosia niitä on kohde, ei laatu. Vain kameran kautta kulkeva reitti laittaa passisi samaan kirjastoon kuin lomakuvasi.

Sillä erolla on väliä, koska Kuvat-kirjasto on puhelimen kaikkein yhdistetyin tallennuspaikka. Se synkronoituu iCloud-kuviin, ruokkii Muistoja, on Ihmiset- ja Paikat-toimintojen indeksoima, on haettavissa kuvasta löytyvällä tekstillä, ja se on kokonaan näkyvissä jokaiselle sovellukselle, jolle olet koskaan napauttanut Salli pääsy kaikkiin kuviin. Ajokortin kuva perii kaiken tämän. Se kantaa mukanaan myös kuvauspaikan koordinaatit, mikä on erillinen ongelma, joka on käsitelty täällä: mitä metatietoja iPhonen kuvat kantavat. Tiedostoissa tehty skannaus ei kanna mitään tästä, koska se ei koskaan päädy kirjastoon lainkaan.

Käytä skanneria ja tarkkaile kansiota

Avaa Tiedostot, napauta Selaa, sitten Tässä iPhonessa. Avaa haluamasi kansio tai luo uusi, napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse Skannaa asiakirjoja. Pidä puhelinta asiakirjan päällä, kunnes kehys napsahtaa reunoihin, anna sen kuvata, ja napauta Tallenna. Apple tarjoaa saman skannerin myös Muistiinpanoissa, jossa se on liitepainikkeen takana, ja kumpikin tuottaa monisivuisen PDF:n, jos jatkat skannaamista ennen tallennusta. Passin kohdalla se tarkoittaa kuvasivua ja allekirjoitussivua yhdessä tiedostossa kahden erillisen kuvan sijaan.

Vaihe, jonka ihmiset ohittavat, on kohde. Skanneri tallentaa siihen kansioon, jossa seisoit, ja iCloud Drive käytössä olevalla puhelimella se on yleensä iCloud Drive. Sinne tallennettu skannaus ei ole vain varmuuskopioitu, se on läsnä: se näkyy Tiedostoissa iPadillasi, jonkun kanssa jaetulla Macilla ja Spotlight-tuloksissa kaikilla näillä laitteilla. Tässä iPhonessa -kansion valitseminen pitää PDF:n vain puhelimessa. Jos haluat sen silti iCloudiin talteen, ota ensin käyttöön Lisätty tietosuoja, koska tavallisessa asetuksessa Apple pitää hallussaan avaimia iCloud Driveen, ja sama pätee verodokumentteihin oppaassa verodokumenttien säilyttäminen iPhonessa.

Kopiot, joita et tarkoittanut tehdä

Yhden kortin skannaaminen jättää usein neljä tiedostoa. On harjoituskuva, jonka otit ennen kuin muistit skannerin. On itse PDF. Usein on toinenkin PDF, koska ensimmäinen yritys rajasi kulman pois. Ja on se, millä siirsit tiedoston: viesti itsellesi, sähköpostiluonnos, keskustelu vuokranvälittäjän kanssa. Jokainen niistä on täysi kopio henkilöllisyystodistuksestasi sovelluksessa, jolla on oma synkronointinsa, oma varmuuskopiointinsa ja oma säilytysaikansa. Skannaus on yhtä yksityinen kuin sen huolimattomin kopio.

Tee siivous yhdellä kertaa. Poista Kuvien kuva, poista ylimääräiset PDF:t ja poista viesti, jonka lähetit itsellesi. Tyhjennä sitten Äskettäin poistetut Kuvissa ja erikseen Äskettäin poistetut Tiedostoissa, koska jokainen sovellus pitää oman 30 päivän roskakorinsa ja jokainen roskakori avautuu yhdellä napautuksella. Jos asiakirja lähti Viestien tai WhatsAppin kautta, muista, että kopio toisen henkilön puhelimessa on kokonaan ulottumattomissasi. Oman laitteesi jäljelle jäävän sisällön lukitseminen käsitellään oppaassa Tiedostot-sovelluksen lukitseminen iPhonessa.

Yksi siisti tiedosto ei ole vielä lukittu

Tässä vaiheessa passin skannaus on yksi PDF paikallisessa kansiossa, mikä on todellinen parannus, ja se on silti luettavissa kenelle tahansa, joka pitää hallussaan avattua puhelintasi. iOS:ssa ei ole salasanaa Tiedostot-kansiolle. Muistiinpanot voi lukita muistiinpanon Face ID:llä tai erillisellä salasanalla, mikä todella auttaa, mutta se lukitsee koko muistiinpanon eikä liitettä, ja lukitus on vain niin vahva kuin sen hyväksymä varamenetelmä. Näiden kahden käytännön kompromissit on esitetty oppaassa lukitut Muistiinpanot vai holvisovellus.

Henkilöllisyystodistuksen kohdalla rima pitäisi olla korkeammalla, koska sen menettämisen hinta ei ole kiusallisuus vaan sinun nimissäsi avattu tili. Yhdysvaltain liittovaltion kauppakomissio (US Federal Trade Commission) ylläpitää palautuspalvelua juuri tätä tilannetta varten, ja sen tarkistuslistan lukeminen näyttää nopeasti, kuinka paljon varastettu skannaus on arvoltaan. Vaultaire tallentaa asiakirjat salattuina laitteelle, oman kuviolukituksensa taakse, Kuvat-kirjaston ja iCloud Driven ulkopuolelle, joten lainattu puhelin avaa Tiedostot eikä löydä mitään. Tuo skannaus sisään, poista alkuperäinen, ja tyhjennä sitten Äskettäin poistetut, jotta 30 päivän kopio ei kumoa siivousta.

Aiheeseen liittyvät oppaat

• Verodokumenttien säilyttäminen iPhonessa
• Tiedostot-sovelluksen lukitseminen iPhonessa
• Lukitut Muistiinpanot vai holvisovellus
• Mitä metatietoja iPhonen kuvat kantavat

Usein kysytyt kysymykset

Onko turvallista säilyttää passin skannausta iPhonessa?

Se on tarpeeksi turvallista, jos tiedosto on salattu ja säilytetty yhdessä paikassa, ja riskialtista, jos se on kuva Kuvissasi. Kuvat on väärä paikka sille: se kirjasto synkronoituu iCloudiin, on indeksoitu ja haettavissa, ja se on kokonaan luettavissa jokaiselle sovellukselle, jolle annoit pääsyn kaikkiin kuviin. Skannattu PDF paikallisessa kansiossa on parempi, ja skannaus salatussa holvisovelluksessa, joka avautuu omalla lukituksellaan, on vielä parempi. Kysymys ei ole siitä, onko puhelin turvallinen, vaan siitä, kuinka moni sovellus ja laite pystyy jo avaamaan sen tiedoston.

Lähettääkö Muistiinpanojen skanneri skannaukseni iCloudiin?

Kyllä, jos Muistiinpanot synkronoituu, mikä on oletusasetus. Muistiinpanoon liitetty skannaus kulkee sen mukana jokaiseen laitteeseen, joka on kirjautunut Apple-tilillesi. Muistiinpanon lukitseminen salaa sen sisällön, ja muistiinpano silti synkronoituu tässä salatussa muodossa. Jos haluat skannauksen pysyvän yhdellä laitteella, joko poista Muistiinpanot käytöstä iCloud-asetuksissasi, mikä vaikuttaa jokaiseen muistiinpanoosi, tai käytä sen sijaan Tiedostot-skanneria ja tallenna Tässä iPhonessa -kansioon. Tiedostot-reittiä on helpompi hahmottaa, koska näet tarkalleen, mihin kansioon tiedosto meni.

Voinko laittaa salasanan yhdelle kansiolle Tiedostot-sovelluksessa?

Et. iOS ei anna mitään keinoa lukita yksittäistä kansiota tai yksittäistä tiedostoa Tiedostoissa. Koko sovellusta suojaa vain laitteen suojakoodi eikä mikään muu, joten kun puhelin on avattu ja jonkun kädessä, jokainen siinä oleva asiakirja on yhden napautuksen päässä. Jotkut kiertävät tämän laittamalla asiakirjan lukittuun muistiinpanoon, mikä todella salaa sen, ja toiset siirtävät sen kokonaan pois puhelimesta. Luotettava vastaus henkilöllisyystodistuksille on sovellus, joka pitää hallussaan omat salausavaimensa ja kysyy omaa lukitustaan ennen avautumista.

Kuvasin jo henkilöllisyystodistukseni Kuviin. Mitä minun pitäisi tehdä nyt?

Skannaa se ensin kunnolla uudelleen, jotta sinulla on siisti PDF ennen kuin poistat mitään. Avaa sitten Kuvat, poista alkuperäinen kuva ja tyhjennä Äskettäin poistetut, koska muuten kuva pysyy siellä näkyvissä 30 päivää. Tarkista jaetut albumisi ja jokainen keskustelu, johon lähetit sen, koska oman kopiosi poistaminen ei koske heidän kopiotaan. Tarkista lopuksi iCloud toisella laitteella varmistaaksesi, että poisto siirtyi sinnekin. Jos asiakirja on jo lähetetty jonnekin, johon et luota, käsittele sitä paljastuneena ja noudata identiteettivarkauden palautuksen tarkistuslistaa sen sijaan, että oletat poiston riittävän.