Escanejar documents d'identitat en privat a l'iPhone

Un propietari vol una còpia del teu passaport, una clínica vol la teva targeta d'assegurança, un taulell de lloguer de cotxes vol el carnet de conduir. Així que sostens el telèfon sobre el document, fas una foto i l'envies. Ara la foto és al teu carret de fotos, la qual cosa vol dir que és a l'iCloud Photos, als Records, a Persones i Llocs, i dins de totes les apps a què has concedit accés complet a les fotos. L'escaneig que necessitaves durant deu minuts és l'únic document del teu telèfon amb què un lladre pot obrir un compte. L'iPhone té un escàner de documents integrat de debò, i fer-lo servir canvia on va a parar el fitxer.

Obre Arxius, toca Navega, toca Al meu iPhone, obre o crea una carpeta, toca els tres punts de dalt a la dreta i tria Escaneja documents. Sostén el telèfon sobre el passaport o la targeta fins que el marc s'ajusti, i toca Desa. Obtens un PDF retallat en aquesta carpeta, i res no arriba a la teva biblioteca de Fotos. Aquest sol detall és la major part del guany de privadesa, perquè una foto a Fotos es sincronitza amb iCloud, s'indexa a Persones i Llocs, i es pot llegir amb qualsevol app a què hagis concedit accés complet a les fotos. Dos passos més importen tant com l'escaneig. Primer, vigila la carpeta de destinació: l'escàner d'Arxius desa el document a la carpeta que estiguis navegant, i el valor per defecte sol ser iCloud Drive, que posa el document a tots els dispositius que tinguin la sessió iniciada amb el teu Compte d'Apple. Al meu iPhone el manté local. Segon, neteja les còpies. Suprimeix la foto de prova al carret de fotos, suprimeix qualsevol PDF duplicat, i després buida Eliminats recentment a Fotos i a Arxius, perquè tots dos conserven els elements suprimits durant 30 dies i tots dos es poden llegir durant tot aquest temps. Això redueix el document a un sol fitxer en un sol lloc. No el bloqueja. Arxius no té cap contrasenya per a una carpeta i Notes bloqueja una nota sencera en lloc d'un adjunt, així que per a un passaport o un carnet l'últim pas és una app de caixa forta xifrada que s'obre amb el seu propi bloqueig, separat del codi del telèfon.

On va realment un escaneig de l'iPhone

Hi ha tres maneres de posar un document a l'iPhone i acaben en tres llocs diferents. Fotografiar-lo amb l'app Càmera crea una foto a la teva biblioteca de Fotos. Escanejar-lo a Notes adjunta un PDF a una nota. Escanejar-lo a Arxius crea un PDF a la carpeta que estiguessis navegant. Els escàners retallen la pàgina, corregeixen la perspectiva i eliminen el fons, així que produeixen un document amb millor aspecte que una foto, però el motiu per preferir-los és la destinació, no la qualitat. Només el camí de la càmera posa el teu passaport a la mateixa biblioteca que les fotos de les vacances.

Aquesta diferència importa perquè la biblioteca de Fotos és l'espai més connectat del telèfon. Es sincronitza amb iCloud Photos, alimenta els Records, s'indexa a Persones i Llocs, es pot cercar per text trobat dins la imatge, i queda exposada del tot a totes les apps a què has tocat Permetre accés a totes les fotos. Una foto d'un carnet de conduir hereta tot això. També porta les coordenades d'on la vas fer, un problema diferent que es tracta a quines metadades porten les fotos del teu iPhone. Un escaneig fet a Arxius no en porta cap, perquè mai no entra a la biblioteca.

Fes servir l'escàner, i vigila la carpeta

Obre Arxius, toca Navega i després toca Al meu iPhone. Obre la carpeta que vulguis o crea'n una de nova, toca els tres punts de dalt a la dreta i tria Escaneja documents. Sostén el telèfon sobre el document fins que el marc s'ajusti a les vores, deixa que capturi la imatge i toca Desa. Apple documenta el mateix escàner a Notes, on es troba darrere del botó d'adjunt, i tots dos produeixen un PDF de diverses pàgines si continues escanejant abans de desar. Per a un passaport, això vol dir la pàgina de la foto i la pàgina de la signatura en un sol fitxer en lloc de dues imatges soltes.

El pas que la gent es salta és la destinació. L'escàner desa el document a la carpeta on estiguessis, i en un telèfon configurat amb iCloud Drive activat, sol ser iCloud Drive. Un escaneig desat allà no només queda copiat de seguretat, hi és present: apareix a Arxius al teu iPad, a un Mac que comparteixis amb algú, i als resultats de Spotlight en tots ells. Triar Al meu iPhone manté el PDF només al telèfon. Si de totes maneres el vols a iCloud per guardar-lo, activa primer la Protecció de dades avançada, perquè amb la configuració estàndard Apple conserva les claus d'iCloud Drive, i el mateix raonament s'aplica als papers d'hisenda a guardar documents fiscals a l'iPhone.

Les còpies que no volies fer

Escanejar una sola targeta sovint deixa quatre fitxers. Hi ha la foto de prova que vas fer abans de recordar l'escàner. Hi ha el PDF en si. Sovint hi ha un segon PDF, perquè el primer intent va tallar una cantonada. I hi ha el que fas servir per moure el fitxer: un missatge a tu mateix, un esborrany de correu, una conversa amb l'agent immobiliari. Cadascun d'aquests és una còpia completa del teu document d'identitat que queda dins una app amb la seva pròpia sincronització, la seva pròpia còpia de seguretat i la seva pròpia retenció. L'escaneig només és tan privat com la còpia més descuidada que en quedi.

Així que fes la neteja d'una vegada. Suprimeix la foto del carret de fotos, suprimeix els PDF sobrants i suprimeix el missatge que et vas enviar. Després buida Eliminats recentment a Fotos i, per separat, Eliminats recentment a Arxius, perquè cada app conserva la seva pròpia paperera de 30 dies i cada paperera s'obre amb un sol toc. Si el document va sortir per Missatges o WhatsApp, recorda que la còpia al telèfon de l'altra persona queda totalment fora del teu abast. Com bloquejar el que queda al teu propi dispositiu es tracta amb més detall a bloquejar l'app Arxius a l'iPhone.

Un fitxer endreçat encara no és un fitxer bloquejat

En aquest punt, l'escaneig del passaport és un sol PDF en una carpeta local, la qual cosa és una millora real, i encara pot llegir-lo qualsevol que tingui el teu telèfon desbloquejat. iOS no té cap contrasenya per a una carpeta d'Arxius. Notes pot bloquejar una nota amb Face ID o una contrasenya separada, cosa que ajuda, però bloqueja la nota sencera en lloc de l'adjunt, i el bloqueig només és tan fort com l'alternativa que accepta. Els compromisos pràctics entre aquestes dues opcions es detallen a notes bloquejades enfront d'una app de caixa forta.

Per a un document d'identitat, el llistó hauria de ser més alt, perquè el cost de perdre'l no és una vergonya sinó un compte obert amb el teu nom. La US Federal Trade Commission gestiona un servei de recuperació precisament per a aquest cas, i llegir la seva llista de verificació és una manera ràpida de veure quant val un escaneig robat. Vaultaire desa els documents xifrats al dispositiu, darrere del seu propi bloqueig de patró, fora de la biblioteca de Fotos i fora d'iCloud Drive, de manera que un telèfon prestat obre Arxius i no hi troba res. Importa l'escaneig, suprimeix l'original, i després buida Eliminats recentment perquè la còpia de 30 dies no sobrevisqui a la neteja.

Guies relacionades

• Guardar documents fiscals a l'iPhone
• Bloquejar l'app Arxius a l'iPhone
• Notes bloquejades enfront d'una app de caixa forta
• Quines metadades porten les fotos del teu iPhone

Preguntes freqüents

És segur guardar un escaneig del meu passaport a l'iPhone?

És prou segur si el fitxer està xifrat i desat en un sol lloc, i arriscat si és una foto al teu carret de fotos. El carret de fotos no és el lloc adequat: aquesta biblioteca es sincronitza amb iCloud, s'indexa i es pot cercar, i es pot llegir del tot amb qualsevol app a què hagis concedit accés a totes les fotos. Un PDF escanejat en una carpeta local és millor, i un escaneig dins d'una app de caixa forta xifrada que s'obre amb el seu propi bloqueig és encara millor. La pregunta a fer-se no és si el telèfon és segur, sinó quantes apps i dispositius ja poden obrir aquest fitxer.

L'escàner de Notes puja el meu escaneig a iCloud?

Sí, si Notes es sincronitza, cosa que fa per defecte. Un escaneig adjunt a una nota viatja amb aquesta nota a tots els dispositius amb la sessió iniciada al teu Compte d'Apple. Bloquejar la nota en xifra el contingut, i la nota es continua sincronitzant en aquesta forma xifrada. Si vols que l'escaneig es quedi en un sol dispositiu, o bé desactiva Notes als teus ajustos d'iCloud, cosa que afecta totes les teves notes, o bé fes servir l'escàner d'Arxius i desa a Al meu iPhone. El camí d'Arxius és més fàcil d'entendre, perquè pots veure exactament a quina carpeta ha anat el fitxer.

Puc posar una contrasenya a una sola carpeta de l'app Arxius?

No. iOS no et dona cap manera de bloquejar una carpeta ni un fitxer concret a Arxius. Tota l'app només queda protegida pel codi del dispositiu, i res més, així que quan el telèfon està desbloquejat i a la mà d'algú, cada document que hi ha només queda a un toc de distància. Algunes persones ho resolen posant el document en una nota bloquejada, cosa que sí que el xifra, i altres el treuen del telèfon del tot. La resposta fiable per a documents d'identitat és una app que conserva les seves pròpies claus de xifratge i demana el seu propi bloqueig abans d'obrir-se.

Ja he fotografiat el meu document d'identitat a Fotos. Què he de fer ara?

Primer torna a escanejar-lo correctament, perquè tinguis un PDF net abans de suprimir res. Després obre Fotos, suprimeix la foto original, i buida Eliminats recentment, ja que altrament la foto es pot veure allà durant 30 dies. Revisa els teus àlbums compartits i qualsevol conversa on l'hagis enviat, perquè suprimir la teva còpia no toca la de l'altra persona. Finalment, comprova iCloud en un altre dispositiu per confirmar que la supressió s'ha propagat. Si el document ja s'ha enviat a algun lloc en què no confies, tracta'l com a exposat i segueix una llista de verificació de recuperació de robatori d'identitat en lloc de suposar que suprimir-lo n'hi ha prou.