Escanea documentos de identidad en iPhone en privado

Un casero quiere una copia de tu pasaporte, una clínica quiere tu tarjeta del seguro, una agencia de alquiler quiere la licencia. Así que sostienes el teléfono sobre el documento, tomas una foto y la envías. Esa foto ya está en tu carrete, lo que significa que está en iCloud Fotos, en Recuerdos, en Personas y Lugares, y dentro de toda app a la que le diste acceso total a tus fotos. El escaneo que necesitabas por diez minutos es el único documento en tu teléfono con el que un ladrón podría abrir una cuenta a tu nombre. El iPhone tiene un escáner de documentos de verdad integrado, y usarlo cambia adónde va a parar el archivo.

Abre Archivos, toca Examinar, toca En mi iPhone, abre o crea una carpeta, toca los tres puntos arriba a la derecha, y elige Escanear documentos. Sostén el teléfono sobre el pasaporte o la tarjeta hasta que el marco se ajuste, luego toca Guardar. Obtienes un PDF recortado en esa carpeta, y nada llega a tu biblioteca de Fotos. Ese solo detalle es la mayor parte de la ganancia en privacidad, porque una foto en Fotos se sincroniza con iCloud, queda indexada por Personas y Lugares, y es legible por cualquier app a la que le diste acceso total a tus fotos. Dos pasos más importan tanto como el escaneo. Primero, vigila la carpeta de destino: el escáner de Archivos guarda donde estabas explorando, y lo habitual es que sea iCloud Drive, lo que pone el documento en todo dispositivo con tu cuenta de Apple. En mi iPhone lo mantiene local. Segundo, limpia las copias. Borra la foto de prueba del carrete, borra cualquier PDF duplicado, luego vacía Eliminados recientemente en Fotos y en Archivos, porque ambos guardan los elementos borrados durante 30 días y ambos siguen siendo legibles todo ese tiempo. Eso deja el documento en un solo archivo en un solo lugar. No lo cierra con llave. Archivos no tiene contraseña para una carpeta y Notas bloquea toda una nota en vez de un archivo adjunto, así que para un pasaporte o una licencia el último paso es una app de bóveda cifrada que se abre con su propio bloqueo, aparte del código del teléfono.

Adónde va en realidad un escaneo en iPhone

Hay tres formas de meter un documento en un iPhone y terminan en tres lugares distintos. Fotografiarlo con la app Cámara guarda una imagen en tu biblioteca de Fotos. Escanearlo en Notas adjunta un PDF a una nota. Escanearlo en Archivos guarda un PDF en la carpeta que estabas explorando. Los escáneres recortan la página, enderezan la perspectiva y quitan el fondo, así que producen un documento con mejor aspecto que una foto, pero la razón para preferirlos es el destino, no la calidad. Solo la ruta de la cámara pone tu pasaporte en la misma biblioteca que tus fotos de vacaciones.

Esa diferencia importa porque la biblioteca de Fotos es el almacén más conectado del teléfono. Se sincroniza con iCloud Fotos, alimenta Recuerdos, está indexada por Personas y Lugares, se puede buscar por texto encontrado dentro de la imagen, y queda expuesta por completo a toda app a la que le diste Acceso a todas las fotos. Una foto de una licencia de conducir hereda todo eso. También lleva las coordenadas de donde la tomaste, lo cual es otro problema que se trata en qué metadatos llevan las fotos de tu iPhone. Un escaneo hecho en Archivos no lleva nada de eso, porque nunca entra en la biblioteca.

Usa el escáner y vigila la carpeta

Abre Archivos, toca Examinar, luego toca En mi iPhone. Abre la carpeta que quieras o crea una nueva, toca los tres puntos arriba a la derecha, y elige Escanear documentos. Sostén el teléfono sobre el documento hasta que el marco se ajuste a los bordes, deja que capture, luego toca Guardar. Apple ofrece el mismo escáner en Notas, donde está detrás del botón de adjuntar, y cualquiera de los dos produce un PDF de varias páginas si sigues escaneando antes de guardar. Para un pasaporte eso significa la página de la foto y la de la firma en un solo archivo en vez de dos imágenes sueltas.

El paso que la gente se salta es el destino. El escáner guarda en la carpeta donde estabas parado, y en un teléfono configurado con iCloud Drive activado, esa suele ser iCloud Drive. Un escaneo guardado ahí no solo tiene copia de seguridad, está presente: aparece en Archivos en tu iPad, en un Mac que compartes con alguien, y en los resultados de Spotlight en todos ellos. Elegir En mi iPhone mantiene el PDF en el teléfono. Si sí lo quieres en iCloud para resguardarlo, activa primero la Protección avanzada de datos, porque con el ajuste estándar Apple posee las claves de iCloud Drive, y el mismo razonamiento aplica a los papeles de impuestos en cómo guardar documentos de impuestos en un iPhone.

Las copias que no pensabas hacer

Escanear una sola tarjeta suele dejar cuatro archivos. Está la foto de prueba que tomaste antes de acordarte del escáner. Está el PDF en sí. Con frecuencia hay un segundo PDF, porque el primer intento cortó una esquina. Y está lo que sea que usaste para mover el archivo: un mensaje a ti mismo, un borrador de correo, una conversación con la agencia inmobiliaria. Cada una de esas es una copia completa de tu documento de identidad guardada en una app con su propia sincronización, su propia copia de seguridad y su propia retención. El escaneo es tan privado como la copia más descuidada de él.

Así que haz la limpieza de una vez. Borra la foto del carrete, borra los PDF de sobra, y borra el mensaje que te enviaste. Luego vacía Eliminados recientemente en Fotos y, aparte, Eliminados recientemente en Archivos, porque cada app guarda su propia papelera de 30 días y cada papelera se abre con un toque. Si el documento salió por Mensajes o WhatsApp, recuerda que la copia en el teléfono de la otra persona está fuera de tu alcance por completo. Proteger lo que queda en tu propio dispositivo se explica en cómo bloquear la app Archivos en iPhone.

Un archivo ordenado sigue sin estar bajo llave

Llegados a este punto, el escaneo del pasaporte es un solo PDF en una carpeta local, lo cual es una mejora real, y sigue siendo legible por cualquiera que tenga tu teléfono desbloqueado. iOS no tiene contraseña para una carpeta de Archivos. Notas puede bloquear una nota con Face ID o una contraseña aparte, lo cual sí ayuda, pero bloquea toda la nota en vez del archivo adjunto, y el bloqueo es tan fuerte como la opción de respaldo que acepta. Las ventajas y desventajas prácticas entre esas dos se explican en Notas bloqueadas frente a una app de bóveda.

Para un documento de identidad la exigencia debería ser mayor, porque el costo de perderlo no es vergüenza, sino una cuenta abierta a tu nombre. La Comisión Federal de Comercio de Estados Unidos tiene un servicio de recuperación justo para ese caso, y leer su lista de verificación es una forma rápida de ver cuánto vale un escaneo robado. Vaultaire guarda los documentos cifrados en el dispositivo, detrás de su propio bloqueo de patrón, fuera de la biblioteca de Fotos y fuera de iCloud Drive, así que un teléfono prestado abre Archivos y no encuentra nada. Importa el escaneo, borra el original, luego vacía Eliminados recientemente para que la copia de 30 días no eche a perder la limpieza.

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• Bloquear la app Archivos en iPhone
• Notas bloqueadas frente a una app de bóveda
• Qué metadatos llevan las fotos de tu iPhone

Preguntas frecuentes

¿Es seguro guardar un escaneo de mi pasaporte en el iPhone?

Es bastante seguro si el archivo está cifrado y guardado en un solo lugar, y arriesgado si es una foto en tu carrete. El carrete es el lugar equivocado para eso: esa biblioteca se sincroniza con iCloud, está indexada y se puede buscar, y es legible por completo por cualquier app a la que le diste acceso a todas las fotos. Un PDF escaneado en una carpeta local es mejor, y un escaneo dentro de una app de bóveda cifrada que se abre con su propio bloqueo es todavía mejor. La pregunta no es si el teléfono es seguro, sino cuántas apps y dispositivos ya pueden abrir ese archivo.

¿El escáner de Notas sube mi escaneo a iCloud?

Sí, si Notas está sincronizando, lo cual hace por defecto. Un escaneo adjunto a una nota viaja con esa nota a todo dispositivo con tu cuenta de Apple. Bloquear la nota cifra su contenido, y la nota igual se sincroniza en esa forma cifrada. Si quieres que el escaneo se quede en un solo dispositivo, apaga Notas en tus ajustes de iCloud, lo cual afecta a todas tus notas, o usa el escáner de Archivos y guarda en En mi iPhone. La ruta de Archivos es más fácil de seguir, porque puedes ver exactamente en qué carpeta quedó el archivo.

¿Puedo poner una contraseña a una sola carpeta en la app Archivos?

No. iOS no te da forma de bloquear una carpeta individual ni un archivo individual en Archivos. Toda la app está protegida solo por el código del dispositivo, así que en cuanto el teléfono está desbloqueado y en manos de alguien, cada documento ahí está a un toque de distancia. Algunas personas evitan esto poniendo el documento en una nota bloqueada, lo cual sí lo cifra, y otras sacan el archivo del teléfono por completo. La respuesta fiable para documentos de identidad es una app que tenga sus propias claves de cifrado y pida su propio bloqueo antes de abrirse.

Ya fotografié mi identificación en Fotos. ¿Qué hago ahora?

Primero vuelve a escanearlo de forma correcta, para tener un PDF limpio antes de borrar nada. Luego abre Fotos, borra la foto original, y vacía Eliminados recientemente, porque si no, la foto sigue visible ahí durante 30 días. Revisa tus álbumes compartidos y cualquier chat donde lo hayas enviado, porque borrar tu copia no toca la del otro. Por último, revisa iCloud en otro dispositivo para confirmar que el borrado se propagó. Si el documento ya se envió a algún sitio en el que no confías, trátalo como expuesto y sigue una lista de verificación de recuperación por robo de identidad en vez de suponer que borrarlo basta.