Σάρωση εγγράφων ταυτότητας ιδιωτικά στο iPhone

Ένας ιδιοκτήτης θέλει αντίγραφο του διαβατηρίου σας, μια κλινική θέλει την κάρτα ασφάλισής σας, ένα γραφείο ενοικίασης θέλει το δίπλωμα οδήγησης. Έτσι κρατάτε το τηλέφωνο πάνω από το έγγραφο, τραβάτε μια φωτογραφία, και τη στέλνετε. Η φωτογραφία βρίσκεται τώρα στο Camera Roll, που σημαίνει ότι βρίσκεται στις iCloud Φωτογραφίες, στις Αναμνήσεις, στα Άτομα και τις Τοποθεσίες, και μέσα σε κάθε εφαρμογή στην οποία έχετε δώσει ποτέ πλήρη πρόσβαση σε φωτογραφίες. Η σάρωση που χρειαζόσασταν για δέκα λεπτά είναι το ένα έγγραφο στο τηλέφωνό σας με το οποίο ένας κλέφτης μπορεί να ανοίξει έναν λογαριασμό. Το iPhone διαθέτει έναν κανονικό σαρωτή εγγράφων ενσωματωμένο, και η χρήση του αλλάζει το πού καταλήγει το αρχείο.

Ανοίξτε το Αρχεία, πατήστε Αναζήτηση, πατήστε Στο iPhone μου, ανοίξτε ή δημιουργήστε έναν φάκελο, πατήστε τις τρεις τελείες πάνω δεξιά, και επιλέξτε Σάρωση εγγράφων. Κρατήστε το τηλέφωνο πάνω από το διαβατήριο ή την κάρτα μέχρι το πλαίσιο να κλειδώσει, έπειτα πατήστε Αποθήκευση. Λαμβάνετε ένα περικομμένο PDF σε αυτόν τον φάκελο, και τίποτα δεν καταλήγει στη βιβλιοθήκη Φωτογραφιών σας. Αυτή η μία λεπτομέρεια είναι το μεγαλύτερο μέρος του κέρδους σε ιδιωτικότητα, γιατί μια φωτογραφία στις Φωτογραφίες συγχρονίζεται με το iCloud, ευρετηριάζεται από τα Άτομα και τις Τοποθεσίες, και είναι αναγνώσιμη από κάθε εφαρμογή στην οποία δώσατε πλήρη πρόσβαση σε φωτογραφίες. Δύο επόμενα βήματα μετράνε εξίσου με τη σάρωση. Πρώτον, προσέξτε τον φάκελο προορισμού: ο σαρωτής στο Αρχεία αποθηκεύει όπου βρισκόσασταν, και η προεπιλογή είναι συνήθως το iCloud Drive, που βάζει το έγγραφο σε κάθε συσκευή συνδεδεμένη με τον Λογαριασμό Apple σας. Το Στο iPhone μου το κρατά τοπικά. Δεύτερον, καθαρίστε τα αντίγραφα. Διαγράψτε τη δοκιμαστική λήψη στο Camera Roll, διαγράψτε τυχόν διπλότυπο PDF, έπειτα αδειάστε τα Πρόσφατα διαγραμμένα σε Φωτογραφίες και Αρχεία, γιατί το καθένα κρατά διαγραμμένα στοιχεία για 30 ημέρες και παραμένουν αναγνώσιμα όλο αυτό το διάστημα. Έτσι το έγγραφο περιορίζεται σε ένα αρχείο σε ένα μέρος. Δεν το κλειδώνει όμως. Το Αρχεία δεν έχει κωδικό πρόσβασης για έναν φάκελο και οι Σημειώσεις κλειδώνουν ολόκληρη τη σημείωση αντί για το συνημμένο, οπότε για διαβατήριο ή δίπλωμα το τελευταίο βήμα είναι μια κρυπτογραφημένη εφαρμογή θησαυροφυλακίου που ανοίγει με το δικό της κλείδωμα, ξεχωριστό από τον κωδικό του τηλεφώνου.

Πού καταλήγει στην πραγματικότητα μια σάρωση στο iPhone

Υπάρχουν τρεις τρόποι να βάλετε ένα έγγραφο σε ένα iPhone και καταλήγουν σε τρία διαφορετικά μέρη. Αν το φωτογραφίσετε με την Κάμερα, δημιουργείται μια φωτογραφία στη βιβλιοθήκη Φωτογραφιών σας. Αν το σαρώσετε στις Σημειώσεις, ένα PDF επισυνάπτεται σε μια σημείωση. Αν το σαρώσετε στο Αρχεία, ένα PDF γράφεται στον φάκελο που βρισκόσασταν. Οι σαρωτές περικόπτουν τη σελίδα, ισιώνουν την προοπτική και αφαιρούν το φόντο, οπότε παράγουν ένα πιο ευπαρουσίαστο έγγραφο από μια φωτογραφία, αλλά ο λόγος να τους προτιμήσετε είναι ο προορισμός και όχι η ποιότητα. Μόνο η διαδρομή της κάμερας βάζει το διαβατήριό σας στην ίδια βιβλιοθήκη με τις φωτογραφίες των διακοπών σας.

Αυτή η διάκριση έχει σημασία γιατί η βιβλιοθήκη Φωτογραφιών είναι ο πιο διασυνδεδεμένος αποθηκευτικός χώρος στο τηλέφωνο. Συγχρονίζεται με τις iCloud Φωτογραφίες, τροφοδοτεί τις Αναμνήσεις, ευρετηριάζεται από τα Άτομα και τις Τοποθεσίες, είναι αναζητήσιμη μέσω κειμένου που βρίσκεται μέσα στην εικόνα, και είναι πλήρως προσβάσιμη σε κάθε εφαρμογή στην οποία πατήσατε ποτέ Επιτρέψτε πρόσβαση σε όλες τις φωτογραφίες. Μια φωτογραφία διπλώματος οδήγησης κληρονομεί όλα αυτά. Φέρει επίσης τις συντεταγμένες του σημείου όπου την τραβήξατε, κάτι που είναι ξεχωριστό ζήτημα και καλύπτεται στο ποια μεταδεδομένα μεταφέρουν οι φωτογραφίες του iPhone σας. Μια σάρωση που έγινε στο Αρχεία δεν φέρει τίποτα από αυτά, γιατί δεν εισέρχεται καν στη βιβλιοθήκη.

Χρησιμοποιήστε τον σαρωτή, και προσέξτε τον φάκελο

Ανοίξτε το Αρχεία, πατήστε Αναζήτηση, έπειτα πατήστε Στο iPhone μου. Ανοίξτε τον φάκελο που θέλετε ή φτιάξτε καινούργιο, πατήστε τις τρεις τελείες πάνω δεξιά, και επιλέξτε Σάρωση εγγράφων. Κρατήστε το τηλέφωνο πάνω από το έγγραφο μέχρι το πλαίσιο να προσαρμοστεί στις άκρες, αφήστε το να καταγράψει, έπειτα πατήστε Αποθήκευση. Η Apple τεκμηριώνει τον ίδιο σαρωτή και στις Σημειώσεις, όπου βρίσκεται πίσω από το κουμπί επισύναψης, και ο καθένας παράγει ένα πολυσέλιδο PDF αν συνεχίσετε τη σάρωση πριν αποθηκεύσετε. Για ένα διαβατήριο αυτό σημαίνει η σελίδα φωτογραφίας και η σελίδα υπογραφής σε ένα αρχείο αντί για δύο ξεχωριστές εικόνες.

Το βήμα που παραλείπουν οι περισσότεροι είναι ο προορισμός. Ο σαρωτής αποθηκεύει στον φάκελο όπου βρισκόσασταν, και σε ένα τηλέφωνο με ενεργό το iCloud Drive, αυτός είναι συνήθως το iCloud Drive. Μια σάρωση που αποθηκεύεται εκεί δεν είναι απλώς αντίγραφο ασφαλείας, είναι παρούσα: εμφανίζεται στο Αρχεία στο iPad σας, σε ένα Mac που μοιράζεστε με κάποιον, και στα αποτελέσματα του Spotlight και στις δύο συσκευές. Επιλέγοντας Στο iPhone μου κρατάτε το PDF στη συσκευή. Αν παρόλα αυτά το θέλετε στο iCloud για φύλαξη, ενεργοποιήστε πρώτα την Προηγμένη προστασία δεδομένων, γιατί με την τυπική ρύθμιση η Apple κατέχει τα κλειδιά του iCloud Drive, και η ίδια λογική ισχύει και για τα φορολογικά έγγραφα στο αποθήκευση φορολογικών εγγράφων σε ένα iPhone.

Τα αντίγραφα που δεν σκοπεύατε να δημιουργήσετε

Η σάρωση μιας κάρτας αφήνει συχνά τέσσερα αρχεία. Υπάρχει η δοκιμαστική φωτογραφία που τραβήξατε προτού θυμηθείτε τον σαρωτή. Υπάρχει το ίδιο το PDF. Συχνά υπάρχει και δεύτερο PDF, γιατί η πρώτη προσπάθεια έκοψε μια γωνία. Και υπάρχει ό,τι χρησιμοποιήσατε για να μετακινήσετε το αρχείο: ένα μήνυμα στον εαυτό σας, ένα προσχέδιο email, ένα νήμα συνομιλίας με τον μεσίτη ενοικίασης. Καθένα από αυτά είναι ένα πλήρες αντίγραφο του εγγράφου ταυτότητάς σας μέσα σε μια εφαρμογή με δικό της συγχρονισμό, δικό της αντίγραφο ασφαλείας και δική της διατήρηση. Η σάρωση είναι τόσο ιδιωτική όσο το πιο απρόσεκτο αντίγραφό της.

Κάντε λοιπόν τον καθαρισμό σε ένα πέρασμα. Διαγράψτε τη λήψη από το Camera Roll, διαγράψτε τα επιπλέον PDF, και διαγράψτε το μήνυμα που στείλατε στον εαυτό σας. Έπειτα αδειάστε τα Πρόσφατα διαγραμμένα στις Φωτογραφίες και, ξεχωριστά, τα Πρόσφατα διαγραμμένα στο Αρχεία, γιατί κάθε εφαρμογή κρατά τον δικό της κάδο 30 ημερών και κάθε κάδος ανοίγει με ένα πάτημα. Αν το έγγραφο στάλθηκε μέσω Μηνυμάτων ή WhatsApp, θυμηθείτε ότι το αντίγραφο στο τηλέφωνο του άλλου ατόμου είναι εντελώς εκτός του ελέγχου σας. Το κλείδωμα όσων παραμένουν στη δική σας συσκευή καλύπτεται περαιτέρω στο κλείδωμα της εφαρμογής Αρχεία στο iPhone.

Ένα τακτοποιημένο αρχείο δεν είναι ακόμα κλειδωμένο

Σε αυτό το σημείο η σάρωση του διαβατηρίου είναι ένα μοναδικό PDF σε τοπικό φάκελο, κάτι που είναι πραγματική βελτίωση, αλλά παραμένει αναγνώσιμη από όποιον κρατά το ξεκλείδωτο τηλέφωνό σας. Το iOS δεν έχει κωδικό πρόσβασης για φάκελο στο Αρχεία. Οι Σημειώσεις μπορούν να κλειδώσουν μια σημείωση με Face ID ή ξεχωριστό κωδικό, κάτι που βοηθάει, αλλά κλειδώνει ολόκληρη τη σημείωση αντί για το συνημμένο, και το κλείδωμα είναι τόσο ισχυρό όσο η εναλλακτική μέθοδος που δέχεται. Οι πρακτικοί συμβιβασμοί ανάμεσα στις δύο αυτές επιλογές παρουσιάζονται στο κλειδωμένες Σημειώσεις έναντι εφαρμογής θησαυροφυλακίου.

Για ένα έγγραφο ταυτότητας ο πήχης πρέπει να είναι ψηλότερα, γιατί το κόστος απώλειάς του δεν είναι αμηχανία αλλά ένας λογαριασμός που ανοίγει στο όνομά σας. Η Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου των ΗΠΑ λειτουργεί μια υπηρεσία αποκατάστασης ακριβώς για αυτή την περίπτωση, και η ανάγνωση της λίστας ελέγχου της είναι ένας γρήγορος τρόπος να δείτε πόσο αξίζει μια κλεμμένη σάρωση. Το Vaultaire αποθηκεύει έγγραφα κρυπτογραφημένα στη συσκευή, πίσω από το δικό του κλείδωμα με μοτίβο, εκτός της βιβλιοθήκης Φωτογραφιών και εκτός του iCloud Drive, ώστε ένα δανεικό τηλέφωνο να ανοίγει το Αρχεία και να μη βρίσκει τίποτα. Εισαγάγετε τη σάρωση, διαγράψτε το πρωτότυπο, έπειτα αδειάστε τα Πρόσφατα διαγραμμένα ώστε το αντίγραφο των 30 ημερών να μην επιβιώσει του καθαρισμού.

Σχετικοί οδηγοί

• Αποθήκευση φορολογικών εγγράφων σε ένα iPhone
• Κλείδωμα της εφαρμογής Αρχεία στο iPhone
• Κλειδωμένες Σημειώσεις έναντι εφαρμογής θησαυροφυλακίου
• Ποια μεταδεδομένα μεταφέρουν οι φωτογραφίες του iPhone σας

Συχνές ερωτήσεις

Είναι ασφαλές να κρατάω μια σάρωση του διαβατηρίου μου στο iPhone;

Είναι αρκετά ασφαλές αν το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο και αποθηκευμένο σε ένα μέρος, και επικίνδυνο αν είναι μια φωτογραφία στο Camera Roll. Το Camera Roll είναι λάθος τόπος για αυτό: αυτή η βιβλιοθήκη συγχρονίζεται με το iCloud, ευρετηριάζεται και είναι αναζητήσιμη, και είναι πλήρως αναγνώσιμη από κάθε εφαρμογή στην οποία δώσατε πρόσβαση σε όλες τις φωτογραφίες. Ένα σαρωμένο PDF σε τοπικό φάκελο είναι καλύτερο, και μια σάρωση μέσα σε κρυπτογραφημένη εφαρμογή θησαυροφυλακίου που ανοίγει με το δικό της κλείδωμα είναι ακόμα καλύτερη. Το ερώτημα δεν είναι αν το τηλέφωνο είναι ασφαλές, αλλά πόσες εφαρμογές και συσκευές μπορούν ήδη να ανοίξουν αυτό το αρχείο.

Ανεβάζει ο σαρωτής των Σημειώσεων τη σάρωσή μου στο iCloud;

Ναι, αν οι Σημειώσεις συγχρονίζονται, κάτι που ισχύει από προεπιλογή. Μια σάρωση που επισυνάπτεται σε μια σημείωση ταξιδεύει μαζί με αυτή τη σημείωση σε κάθε συσκευή συνδεδεμένη με τον Λογαριασμό Apple σας. Το κλείδωμα της σημείωσης κρυπτογραφεί το περιεχόμενό της, και η σημείωση συνεχίζει να συγχρονίζεται σε αυτή την κρυπτογραφημένη μορφή. Αν θέλετε η σάρωση να παραμείνει σε μία συσκευή, είτε απενεργοποιήστε τις Σημειώσεις στις ρυθμίσεις iCloud σας, κάτι που επηρεάζει κάθε σημείωσή σας, είτε χρησιμοποιήστε τον σαρωτή του Αρχεία και αποθηκεύστε στο Στο iPhone μου. Η διαδρομή μέσω του Αρχεία είναι πιο εύκολο να την παρακολουθήσετε, γιατί βλέπετε ακριβώς σε ποιον φάκελο πήγε το αρχείο.

Μπορώ να βάλω κωδικό πρόσβασης σε έναν φάκελο στην εφαρμογή Αρχεία;

Όχι. Το iOS δεν σας δίνει κανέναν τρόπο να κλειδώσετε έναν μεμονωμένο φάκελο ή ένα μεμονωμένο αρχείο στο Αρχεία. Ολόκληρη η εφαρμογή προστατεύεται μόνο από τον κωδικό της συσκευής, οπότε μόλις το τηλέφωνο ξεκλειδωθεί και βρεθεί στα χέρια κάποιου, κάθε έγγραφο μέσα είναι ένα πάτημα μακριά. Μερικοί το παρακάμπτουν βάζοντας το έγγραφο σε κλειδωμένη σημείωση, κάτι που όντως το κρυπτογραφεί, και άλλοι το μετακινούν εντελώς εκτός τηλεφώνου. Η αξιόπιστη απάντηση για έγγραφα ταυτότητας είναι μια εφαρμογή που κρατά τα δικά της κλειδιά κρυπτογράφησης και ζητά το δικό της κλείδωμα πριν ανοίξει.

Έχω ήδη φωτογραφίσει την ταυτότητά μου στις Φωτογραφίες. Τι πρέπει να κάνω τώρα;

Σαρώστε το σωστά πρώτα, ώστε να έχετε ένα καθαρό PDF προτού διαγράψετε οτιδήποτε. Έπειτα ανοίξτε τις Φωτογραφίες, διαγράψτε την πρωτότυπη φωτογραφία, και αδειάστε τα Πρόσφατα διαγραμμένα, γιατί διαφορετικά η φωτογραφία παραμένει ορατή εκεί για 30 ημέρες. Ελέγξτε τα κοινόχρηστα άλμπουμ σας και κάθε συνομιλία όπου το στείλατε, γιατί η διαγραφή του δικού σας αντιγράφου δεν επηρεάζει το δικό τους. Τέλος, ελέγξτε το iCloud σε άλλη συσκευή για να επιβεβαιώσετε ότι η διαγραφή μεταδόθηκε. Αν το έγγραφο έχει ήδη σταλεί κάπου που δεν εμπιστεύεστε, αντιμετωπίστε το ως εκτεθειμένο και ακολουθήστε μια λίστα ελέγχου αποκατάστασης κλοπής ταυτότητας αντί να υποθέσετε ότι η διαγραφή αρκεί.