Una superficie blu navy scura dove una barra di luce turchese scorre su un'unica scheda color sabbia vuota, mentre una pila ordinata delle stesse schede vuote riposa dietro un pannello opaco scuro rialzato ed è avvolta in sottili linee di luce turchese.

Scansiona documenti d'identità su iPhone in privato

Il padrone di casa vuole una copia del passaporto, la clinica vuole la tessera assicurativa, l'agenzia di noleggio vuole la patente. Così tieni il telefono sopra il documento, scatti una foto e la invii. Ora la foto è nel Rullino foto, il che significa che è in iCloud Foto, nei Ricordi, in Persone e Luoghi, e dentro ogni app a cui hai mai concesso l'accesso completo alle foto. La scansione che ti serviva per dieci minuti è l'unico documento sul telefono con cui un ladro può aprire un conto a tuo nome. iPhone ha uno scanner di documenti vero e proprio integrato, e usarlo cambia dove finisce il file.

Apri File, tocca Sfoglia, tocca Sul mio iPhone, apri o crea una cartella, tocca i tre puntini in alto a destra, e scegli Scansiona documenti. Tieni il telefono sopra il passaporto o la carta finché l'inquadratura non si blocca, poi tocca Salva. Ottieni un PDF ritagliato in quella cartella, e nulla finisce nella libreria Foto. Questo unico dettaglio è gran parte del vantaggio per la privacy, perché una foto in Foto si sincronizza con iCloud, viene indicizzata da Persone e Luoghi, ed è leggibile da qualsiasi app a cui hai concesso l'accesso completo alle foto. Due accorgimenti successivi contano quanto la scansione stessa. Primo, controlla la cartella di destinazione: lo scanner di File salva ovunque tu stessi sfogliando, e la destinazione predefinita è di solito iCloud Drive, che mette il documento su ogni dispositivo connesso al tuo Account Apple. Sul mio iPhone lo tiene invece locale. Secondo, ripulisci le copie. Elimina lo scatto di prova nel Rullino foto, elimina ogni PDF duplicato, poi svuota Eliminati di recente sia in Foto sia in File, perché entrambi conservano gli elementi eliminati per 30 giorni e restano leggibili per tutto quel periodo. Così il documento si riduce a un solo file in un solo posto. Non lo blocca, però. File non ha una password su una cartella e Note blocca l'intera nota anziché l'allegato, quindi per un passaporto o una patente l'ultimo passo è un'app cassaforte cifrata che si apre con un blocco proprio, separato dal codice del telefono.

Dove finisce davvero una scansione su iPhone

Ci sono tre modi per portare un documento su iPhone, e finiscono in tre posti diversi. Fotografarlo con l'app Fotocamera scrive un'immagine nella libreria Foto. Scansionarlo in Note allega un PDF a una nota. Scansionarlo in File scrive un PDF nella cartella che stavi sfogliando. Gli scanner ritagliano la pagina, raddrizzano la prospettiva e rimuovono lo sfondo, quindi producono un documento più curato di una foto, ma il motivo per preferirli è la destinazione, non la qualità. Solo la strada della fotocamera mette il tuo passaporto nella stessa libreria delle foto delle vacanze.

Questa distinzione conta perché la libreria Foto è l'archivio più connesso del telefono. Si sincronizza con iCloud Foto, alimenta i Ricordi, è indicizzata da Persone e Luoghi, è ricercabile tramite il testo trovato dentro l'immagine, ed è esposta per intero a ogni app a cui hai mai concesso l'accesso completo alle foto. Una foto della patente eredita tutto questo. Porta con sé anche le coordinate di dove l'hai scattata, un problema a parte trattato in quali metadati portano le foto del tuo iPhone. Una scansione fatta in File non porta nulla di tutto ciò, perché non entra mai nella libreria.

Usa lo scanner, e controlla la cartella

Apri File, tocca Sfoglia, poi tocca Sul mio iPhone. Apri la cartella che vuoi o creane una nuova, tocca i tre puntini in alto a destra, e scegli Scansiona documenti. Tieni il telefono sopra il documento finché l'inquadratura non si aggancia ai bordi, lascia che catturi lo scatto, poi tocca Salva. Apple descrive lo stesso scanner in Note, dove si trova dietro il pulsante degli allegati, ed entrambi producono un PDF multipagina se continui a scansionare prima di salvare. Per un passaporto significa avere la pagina con la foto e quella con la firma in un solo file invece di due immagini separate.

Il passaggio che la gente salta è la destinazione. Lo scanner salva nella cartella in cui ti trovavi, e su un telefono con iCloud Drive attivo, di solito è proprio iCloud Drive. Una scansione salvata lì non è solo sottoposta a backup, è presente: compare in File sul tuo iPad, su un Mac che condividi con qualcuno, e nei risultati Spotlight su tutti questi dispositivi. Scegliere Sul mio iPhone tiene il PDF sul telefono. Se invece lo vuoi su iCloud per sicurezza, attiva prima la Protezione avanzata dei dati, perché con l'impostazione standard Apple detiene le chiavi di iCloud Drive, e lo stesso ragionamento vale per i documenti fiscali trattati in come conservare i documenti fiscali su iPhone.

Le copie che non volevi creare

Scansionare una sola tessera spesso lascia quattro file in giro. C'è la foto di prova scattata prima di ricordarti dello scanner. C'è il PDF stesso. C'è spesso un secondo PDF, perché il primo tentativo tagliava un angolo. E c'è qualsiasi cosa tu abbia usato per spostare il file: un messaggio a te stesso, una bozza di email, una chat con l'agenzia immobiliare. Ognuno di questi è una copia completa del tuo documento d'identità, ferma in un'app con la propria sincronizzazione, il proprio backup e la propria conservazione. La scansione è privata solo quanto la copia più trascurata di essa.

Quindi fai la pulizia in un solo passaggio. Elimina lo scatto nel Rullino foto, elimina i PDF di scorta, ed elimina il messaggio che ti sei inviato. Poi svuota Eliminati di recente in Foto e, separatamente, Eliminati di recente in File, perché ogni app tiene il proprio cestino di 30 giorni e ogni cestino si apre con un tocco. Se il documento è uscito tramite Messaggi o WhatsApp, ricorda che la copia sul telefono dell'altra persona è completamente fuori dalla tua portata. Come bloccare ciò che resta sul tuo dispositivo è trattato più a fondo in come bloccare l'app File su iPhone.

Un file ordinato non è ancora un file bloccato

A questo punto la scansione del passaporto è un solo PDF in una cartella locale, il che è un vero miglioramento, ed è comunque leggibile da chiunque abbia in mano il telefono sbloccato. iOS non ha alcuna password su una cartella in File. Note può bloccare una nota con Face ID o una password separata, il che aiuta davvero, ma blocca l'intera nota anziché l'allegato, e il blocco è forte solo quanto il metodo di riserva che accetta. I compromessi pratici tra queste due opzioni sono spiegati in nota bloccata contro app cassaforte.

Per un documento d'identità l'asticella dovrebbe essere più alta, perché il costo di perderlo non è l'imbarazzo ma un conto aperto a tuo nome. La Federal Trade Commission statunitense gestisce un servizio di recupero proprio per questo scenario, e leggere la sua lista di controllo è un modo rapido per capire quanto vale una scansione rubata. Vaultaire conserva i documenti cifrati sul dispositivo, dietro un proprio blocco a pattern, fuori dalla libreria Foto e fuori da iCloud Drive, così un telefono prestato apre File e non trova nulla. Importa la scansione, elimina l'originale, poi svuota Eliminati di recente così la copia di 30 giorni non vanifica la pulizia.

Guide correlate

Fonti

Domande frequenti

È sicuro tenere una scansione del mio passaporto sul mio iPhone?

È abbastanza sicuro se il file è cifrato e conservato in un solo posto, ed è rischioso se è una foto nel Rullino foto. Il Rullino foto è il posto sbagliato per lui: quella libreria si sincronizza con iCloud, è indicizzata e ricercabile, ed è leggibile per intero da qualsiasi app a cui hai concesso l'accesso a tutte le foto. Un PDF scansionato in una cartella locale è meglio, e una scansione dentro un'app cassaforte cifrata che si apre con un blocco proprio è ancora meglio. La domanda giusta non è se il telefono è sicuro, ma quante app e dispositivi possono già aprire quel file.

Lo scanner di Note carica la mia scansione su iCloud?

Sì, se Note è sincronizzato, il che avviene per impostazione predefinita. Una scansione allegata a una nota viaggia con quella nota su ogni dispositivo connesso al tuo Account Apple. Bloccare la nota ne cifra il contenuto, e la nota continua comunque a sincronizzarsi in quella forma cifrata. Se vuoi che la scansione resti su un solo dispositivo, disattiva Note nelle impostazioni iCloud, il che riguarda ogni nota che hai, oppure usa lo scanner di File e scegli Sul mio iPhone come posizione di salvataggio. La strada di File è più facile da capire, perché vedi esattamente in quale cartella è finito il file.

Posso mettere una password su una singola cartella nell'app File?

No. iOS non offre alcun modo per bloccare una singola cartella o un singolo file in File. L'intera app è protetta solo dal codice del dispositivo e da nient'altro, quindi una volta che il telefono è sbloccato e in mano a qualcuno, ogni documento al suo interno è a un tocco di distanza. Alcune persone aggirano il problema mettendo il documento in una nota bloccata, che lo cifra davvero, altre lo spostano del tutto fuori dal telefono. La risposta affidabile per i documenti d'identità è un'app che detiene le proprie chiavi di cifratura e chiede un proprio blocco prima di aprirsi.

Ho già fotografato il mio documento in Foto. Cosa devo fare ora?

Per prima cosa scansionalo di nuovo correttamente, così hai un PDF pulito prima di eliminare qualsiasi cosa. Poi apri Foto, elimina la foto originale, e svuota Eliminati di recente, perché altrimenti la foto resta visibile lì per 30 giorni. Controlla gli album condivisi e ogni chat in cui l'hai inviata, perché eliminare la tua copia non tocca la loro. Infine controlla iCloud su un altro dispositivo per confermare che l'eliminazione si sia propagata. Se il documento è già stato inviato da qualche parte di cui non ti fidi, trattalo come compromesso e segui una lista di controllo per il recupero da furto d'identità invece di dare per scontato che eliminarlo basti.

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