iPhoneで身分証明書を安全にスキャンする方法
大家はパスポートのコピーを求め、クリニックは保険証を求め、賃貸の受付は免許証を求めます。そこであなたは本体を書類にかざし、写真を撮って送ります。その写真は今カメラロールにあり、つまりiCloud写真にもあり、メモリーにもあり、人物や場所にもあり、これまでフルアクセスを許可したすべてのアプリの中にもあるということです。10分だけ必要だったスキャンが、盗んだ者が口座を開けてしまう、あなたの端末で最も危険な1つの書類になります。iPhoneには本格的な書類スキャナーが内蔵されていて、それを使うだけでファイルの行き先が変わります。
ファイルを開き、ブラウズをタップし、このiPhone内をタップし、フォルダを開くか新規作成し、右上の3つの点をタップして、書類をスキャンを選びます。パスポートやカードの上に本体をかざして枠が合うまで待ち、保存をタップします。そのフォルダに切り取られたPDFが保存され、写真アプリには何も入りません。この1点だけでプライバシー面の恩恵の大半が得られます。写真アプリの1枚はiCloudに同期し、人物や場所でインデックスされ、フルアクセスを許可したどのアプリからも読み取れるからです。もう2つ、スキャンと同じくらい大事な後始末があります。まず、保存先のフォルダに注意してください。ファイルのスキャナーはそのとき開いていた場所に保存され、既定では多くの場合iCloud Driveです。これは、あなたのApple Accountでサインインしたすべての端末に書類を置くことになります。このiPhone内を選べば、端末内だけにとどまります。次に、コピーを片づけます。カメラロールの練習用の1枚を削除し、重複したPDFを削除し、それから写真とファイルの両方で最近削除した項目を空にします。どちらも削除した項目を30日間保持し、その間ずっと読み取り可能だからです。ここまでで書類は1か所の1ファイルにまとまります。ただし、まだロックはかかっていません。ファイルはフォルダにパスワードを設定できず、メモは添付ファイルではなくノート全体をロックする仕組みなので、パスポートや免許証については、最後の一手として、端末のパスコードとは別の独自ロックで開く暗号化された保管庫アプリが必要です。
iPhoneのスキャンは実際どこへ行くのか
書類をiPhoneに取り込む方法は3つあり、それぞれ行き着く先が違います。カメラアプリで撮影すると写真が写真アプリのライブラリに書き込まれます。メモでスキャンするとPDFがノートに添付されます。ファイルでスキャンすると、そのとき開いていたフォルダにPDFが書き込まれます。スキャナーはページを切り取り、傾きを補正し、背景を消すため、写真より見た目の良い書類ができますが、優先すべき理由は画質ではなく行き先です。カメラの経路だけが、パスポートを休暇の写真と同じライブラリに入れてしまいます。
この違いが重要なのは、写真ライブラリが端末の中で最もつながりの多い保存場所だからです。iCloud写真に同期し、メモリーの材料になり、人物や場所でインデックスされ、画像内の文字でも検索でき、フルアクセスを許可したすべてのアプリに完全に公開されます。免許証の写真はこれをすべて引き継ぎます。撮影場所の座標も一緒に運ばれますが、これは別の問題で、iPhoneの写真が持つメタデータで扱っています。ファイルで作ったスキャンはライブラリに一度も入らないため、これらを一切持ちません。
スキャナーを使い、フォルダに注意する
ファイルを開き、ブラウズをタップし、それからこのiPhone内をタップします。使いたいフォルダを開くか新規作成し、右上の3つの点をタップして、書類をスキャンを選びます。書類の上に本体をかざして枠が端に合うまで待ち、撮影させたら保存をタップします。Appleは同じスキャナーをメモにも用意していて、添付ボタンの奥にあります。どちらも、保存前にスキャンを続ければ複数ページのPDFになります。パスポートなら、写真のページと署名のページを2枚のばらばらの画像ではなく1つのファイルにまとめられます。
見落としがちな段階は保存先です。スキャナーはそのとき自分がいたフォルダに保存され、iCloud Driveをオンにして設定した端末では、たいていそれがiCloud Driveになります。そこに保存したスキャンはバックアップされているだけでなく、実際に存在します。あなたのiPadのファイルにも、誰かと共有しているMacにも、そのすべてのSpotlightの検索結果にも表示されます。このiPhone内を選べば、PDFは本体だけに残ります。それでも保管のためにiCloudへ置きたいなら、先に高度なデータ保護をオンにしてください。標準の設定ではAppleがiCloud Driveの鍵を保持しているためで、同じ考え方はiPhoneでの確定申告書類の保管にも当てはまります。
意図せず作ってしまうコピー
1枚のカードをスキャンするだけで、たいてい4つのファイルが残ります。スキャナーを思い出す前に撮った練習用の写真、PDF本体、最初の試みで角が欠けたためにできた2枚目のPDF、そして自分宛てのメッセージ、下書きのメール、不動産会社とのやり取りなど、ファイルを移動するために使ったものです。そのどれもが、独自の同期とバックアップと保持期間を持つアプリの中にある、身分証明書の完全なコピーです。スキャンのプライバシーは、その中で一番管理がずさんなコピーと同じレベルまでしか守られません。
だからまとめて一度に片づけます。カメラロールの1枚を削除し、余分なPDFを削除し、自分宛てに送ったメッセージを削除します。次に写真の最近削除した項目を空にし、別にファイルの最近削除した項目も空にします。どちらのアプリも独自の30日間のごみ箱を持ち、どちらもタップ1つで開くからです。書類がメッセージやWhatsApp経由で外に出た場合、相手の端末に残ったコピーはあなたの手の届く範囲を完全に超えていることを忘れないでください。自分の端末に残ったものをロックする方法は、iPhoneでファイルアプリをロックするでさらに詳しく扱っています。
整理された1つのファイルは、まだロックされていない
ここまでで、パスポートのスキャンはローカルフォルダの中の1つのPDFになっていて、これは確かな前進ですが、ロック解除されたあなたの端末を持つ人なら誰でも読める状態のままです。iOSはファイルのフォルダにパスワードをかける手段を持ちません。メモはFace IDや別のパスワードでノートをロックでき、これは確かに役立ちますが、添付ファイルではなくノート全体をロックする仕組みで、そのロックの強さは受け入れる代替手段の強さまでしかありません。この2つの間の実用的なトレードオフは、ロックしたメモと保管庫アプリの比較で解説しています。
身分証明書については基準をもっと高く保つべきです。失ったときの代償は恥ずかしさではなく、自分の名前で口座を開かれることだからです。米国連邦取引委員会はまさにこの事態のための復旧サービスを運用しており、そのチェックリストを読むと、盗まれたスキャンがどれほどの価値を持つかが手早くわかります。Vaultaireは書類を端末上で暗号化し、独自のパターンロックの奥に、写真アプリの外、iCloud Driveの外に保存するため、借りた端末でファイルを開いても何も見つかりません。スキャンを取り込み、元のファイルを削除し、最近削除した項目を空にすれば、30日間のコピーが片づけを台無しにすることもありません。
関連ガイド
情報源
よくある質問
iPhoneにパスポートのスキャンを保管しても安全ですか。
ファイルが暗号化されて1か所に保管されていれば十分安全で、カメラロールの写真のままなら危険です。カメラロールは向いていない置き場所です。そのライブラリはiCloudに同期し、インデックスされて検索可能になり、フルアクセスを許可したどのアプリからも完全に読み取れます。ローカルフォルダのスキャンPDFはそれより良く、独自のロックで開く暗号化された保管庫アプリの中のスキャンはさらに良い状態です。問うべきなのは端末が安全かどうかではなく、すでに何個のアプリと端末がそのファイルを開けるかです。
メモのスキャナーはスキャンをiCloudにアップロードしますか。
はい、メモが同期している場合はそうなります。既定で同期は有効です。ノートに添付されたスキャンは、そのノートと一緒にあなたのApple Accountでサインインしたすべての端末に届きます。ノートをロックすると中身は暗号化され、その暗号化された状態のまま同期は続きます。スキャンを1台の端末だけにとどめたいなら、iCloud設定でメモをオフにする(すべてのノートに影響します)か、代わりにファイルのスキャナーを使ってこのiPhone内に保存してください。ファイルの経路のほうが、ファイルがどのフォルダに入ったか正確に見えるので理解しやすくなります。
ファイルアプリの1つのフォルダにパスワードをかけられますか。
いいえ。iOSには、ファイルの中で個別のフォルダや個別のファイルをロックする手段がありません。アプリ全体が端末のパスコードだけで保護されているため、端末のロックが解除されて誰かの手に渡ると、中のすべての書類がタップ1つの距離になります。書類をロックしたノートに入れることでこれを回避する人もいて、それは実際に暗号化されますが、書類を端末から完全に移す人もいます。身分証明書に対して確実な答えは、独自の暗号鍵を持ち、開く前に独自のロックを求めるアプリです。
すでに身分証明書を写真として撮ってしまい、写真アプリに入っています。今どうすればいいですか。
まず改めてきちんとスキャンし、何かを削除する前にきれいなPDFを用意します。次に写真アプリを開いて元の写真を削除し、最近削除した項目を空にします。空にしないと、その写真は30日間そこで見られる状態のままだからです。共有アルバムや送信したチャットも確認してください。自分のコピーを削除しても相手側のコピーは消えないからです。最後に別の端末でiCloudを確認し、削除が反映されたことを確かめます。書類がすでに信頼できない相手に渡ってしまっている場合は、露出したものとして扱い、削除だけで十分と考えず、なりすまし被害の復旧チェックリストに従ってください。