Quét Giấy Tờ Tùy Thân Trên iPhone Riêng Tư

Chủ nhà muốn một bản sao hộ chiếu của bạn, phòng khám muốn thẻ bảo hiểm của bạn, quầy cho thuê xe muốn bằng lái. Vậy là bạn giữ điện thoại phía trên tài liệu, chụp một tấm ảnh, rồi gửi đi. Tấm ảnh đó giờ nằm trong Cuộn Camera của bạn, nghĩa là nó nằm trong iCloud Photos, trong Kỷ niệm, trong Con người và Địa điểm, và bên trong mọi ứng dụng bạn từng cấp toàn quyền truy cập ảnh. Bản quét bạn chỉ cần trong mười phút lại trở thành tài liệu duy nhất trên điện thoại mà kẻ trộm có thể dùng để mở một tài khoản. iPhone có sẵn một trình quét tài liệu đúng nghĩa, và dùng nó sẽ thay đổi nơi file đi đến.

Mở Files, chạm vào Duyệt, chạm vào Trên iPhone của tôi, mở hoặc tạo một thư mục, chạm vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải, rồi chọn Quét tài liệu. Giữ điện thoại phía trên hộ chiếu hoặc thẻ cho đến khi khung hình khóa lại, rồi chạm Lưu. Bạn có một file PDF đã cắt gọn trong thư mục đó, và không có gì được thêm vào thư viện Ảnh của bạn cả. Chi tiết duy nhất đó chiếm phần lớn lợi ích về quyền riêng tư, vì một tấm ảnh trong Ảnh sẽ đồng bộ lên iCloud, được lập chỉ mục bởi Con người và Địa điểm, và đọc được bởi bất kỳ ứng dụng nào bạn cấp toàn quyền truy cập ảnh. Có hai việc cần làm thêm quan trọng không kém việc quét. Thứ nhất, để ý thư mục đích: trình quét của Files lưu vào bất kỳ nơi nào bạn đang duyệt, và mặc định thường là iCloud Drive, việc này đưa tài liệu lên mọi thiết bị đăng nhập cùng Tài khoản Apple của bạn. Trên iPhone của tôi giữ nó ở cục bộ. Thứ hai, dọn sạch các bản sao. Xóa ảnh thử nghiệm trong Cuộn Camera, xóa mọi PDF trùng lặp, rồi dọn sạch Đã xóa gần đây trong cả Ảnh lẫn Files, vì mỗi ứng dụng giữ mục đã xóa trong 30 ngày và cả hai đều đọc được suốt thời gian đó. Việc này thu gọn tài liệu xuống còn một file ở một nơi. Nhưng nó không khóa file lại. Files không có mật khẩu cho thư mục và Notes khóa cả một ghi chú chứ không phải riêng file đính kèm, vì vậy với hộ chiếu hay bằng lái, bước cuối cùng là một ứng dụng két sắt đã mã hóa, mở bằng khóa riêng, tách biệt với mã khóa màn hình của điện thoại.

Bản quét trên iPhone thực sự đi về đâu

Có ba cách để đưa một tài liệu vào iPhone, và chúng kết thúc ở ba nơi khác nhau. Chụp tài liệu bằng ứng dụng Máy ảnh sẽ ghi một tấm ảnh vào thư viện Ảnh của bạn. Quét trong Notes sẽ đính kèm một file PDF vào một ghi chú. Quét trong Files sẽ ghi một file PDF vào thư mục bạn đang duyệt. Các trình quét cắt gọn trang, chỉnh thẳng phối cảnh và loại bỏ nền, nên chúng tạo ra tài liệu trông đẹp hơn ảnh chụp, nhưng lý do nên ưu tiên chúng là nơi file đi đến chứ không phải chất lượng. Chỉ con đường máy ảnh mới đặt hộ chiếu của bạn vào cùng thư viện với ảnh kỳ nghỉ.

Sự khác biệt đó quan trọng vì thư viện Ảnh là kho lưu trữ kết nối nhiều nhất trên điện thoại. Nó đồng bộ lên iCloud Photos, cung cấp dữ liệu cho Kỷ niệm, được lập chỉ mục bởi Con người và Địa điểm, có thể tìm kiếm bằng chữ xuất hiện trong ảnh, và được mở hoàn toàn cho mọi ứng dụng bạn từng chạm Cho phép truy cập tất cả ảnh. Một tấm ảnh bằng lái xe thừa hưởng tất cả những điều đó. Nó còn mang theo tọa độ nơi bạn chụp, một vấn đề riêng được nói đến trong dữ liệu meta mà ảnh iPhone của bạn mang theo. Một bản quét được tạo trong Files không mang theo bất kỳ điều gì trong số đó, vì nó chưa bao giờ vào thư viện ngay từ đầu.

Dùng trình quét, và để ý thư mục

Mở Files, chạm vào Duyệt, rồi chạm vào Trên iPhone của tôi. Mở thư mục bạn muốn hoặc tạo thư mục mới, chạm vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải, rồi chọn Quét tài liệu. Giữ điện thoại phía trên tài liệu cho đến khi khung hình bám sát các cạnh, để nó chụp lại, rồi chạm Lưu. Apple ghi lại cùng một trình quét trong Notes, nơi nó nằm sau nút đính kèm, và cả hai đều tạo ra file PDF nhiều trang nếu bạn tiếp tục quét trước khi lưu. Với một hộ chiếu, điều đó có nghĩa là trang ảnh và trang chữ ký nằm trong một file thay vì hai ảnh rời.

Bước mà mọi người hay bỏ qua là điểm đến của file. Trình quét lưu vào bất kỳ thư mục nào bạn đang đứng ở đó, và trên một điện thoại đã bật iCloud Drive, đó thường là iCloud Drive. Một bản quét lưu ở đó không chỉ được sao lưu, nó còn hiện diện thực sự: nó xuất hiện trong Files trên iPad của bạn, trên một Mac bạn dùng chung với ai đó, và trong kết quả Spotlight trên tất cả các máy đó. Chọn Trên iPhone của tôi giữ file PDF trên máy. Nếu bạn thực sự muốn lưu nó trong iCloud để an toàn, hãy bật Bảo vệ dữ liệu nâng cao trước, vì theo thiết lập tiêu chuẩn, Apple vẫn nắm giữ khóa của iCloud Drive, và lý do tương tự cũng áp dụng cho giấy tờ thuế trong lưu trữ giấy tờ thuế trên iPhone.

Những bản sao bạn không hề định tạo ra

Quét một tấm thẻ thường để lại bốn file. Có tấm ảnh thử nghiệm bạn chụp trước khi nhớ ra có trình quét. Có chính file PDF đó. Thường có thêm một PDF thứ hai, vì lần thử đầu tiên bị cắt mất một góc. Và có bất cứ thứ gì bạn dùng để chuyển file: một tin nhắn gửi cho chính mình, một bản nháp mail, một đoạn trò chuyện với người môi giới cho thuê. Mỗi thứ đó là một bản sao đầy đủ của giấy tờ tùy thân bạn, nằm trong một ứng dụng có cơ chế đồng bộ, sao lưu và lưu giữ riêng. Bản quét chỉ riêng tư bằng đúng bản sao cẩu thả nhất của nó.

Vậy hãy dọn dẹp trong một lượt. Xóa ảnh trong Cuộn Camera, xóa các PDF dư thừa, và xóa tin nhắn bạn đã gửi cho chính mình. Sau đó dọn sạch Đã xóa gần đây trong Ảnh, và riêng biệt, Đã xóa gần đây trong Files, vì mỗi ứng dụng giữ thùng rác 30 ngày của riêng nó và mỗi thùng mở ra chỉ bằng một chạm. Nếu tài liệu đã được gửi qua Tin nhắn hoặc WhatsApp, hãy nhớ rằng bản sao trên điện thoại của người kia hoàn toàn nằm ngoài tầm với của bạn. Việc khóa những gì còn lại trên thiết bị của chính bạn được nói thêm trong khóa ứng dụng Files trên iPhone.

Một file gọn gàng vẫn chưa phải là một file đã khóa

Đến bước này, bản quét hộ chiếu là một file PDF duy nhất trong một thư mục cục bộ, đó là một cải thiện thực sự, nhưng nó vẫn đọc được bởi bất kỳ ai cầm chiếc điện thoại đã mở khóa của bạn. iOS không có mật khẩu cho một thư mục Files. Notes có thể khóa một ghi chú bằng Face ID hoặc một mật khẩu riêng, điều này thực sự có ích, nhưng nó khóa cả ghi chú chứ không phải riêng file đính kèm, và độ chắc của khóa chỉ bằng phương án dự phòng mà nó chấp nhận. Sự đánh đổi thực tế giữa hai cách này được trình bày trong Notes khóa so với ứng dụng két sắt.

Với một giấy tờ tùy thân, tiêu chuẩn cần cao hơn, vì cái giá của việc làm mất nó không phải là sự bối rối mà là một tài khoản bị mở dưới tên bạn. Ủy ban Thương mại Liên bang Hoa Kỳ vận hành một dịch vụ khôi phục chính xác cho kết quả đó, và đọc danh sách kiểm tra của họ là cách nhanh để thấy một bản quét bị đánh cắp đáng giá bao nhiêu. Vaultaire lưu tài liệu đã mã hóa ngay trên thiết bị, sau khóa hình mẫu riêng của nó, nằm ngoài thư viện Ảnh và ngoài iCloud Drive, nên một chiếc điện thoại mượn tạm mở Files ra sẽ chẳng thấy gì. Nhập bản quét vào, xóa bản gốc, rồi dọn sạch Đã xóa gần đây để bản sao trong 30 ngày không sống sót qua đợt dọn dẹp.

Hướng dẫn liên quan

• Lưu trữ giấy tờ thuế trên iPhone
• Khóa ứng dụng Files trên iPhone
• Notes khóa so với ứng dụng két sắt
• Dữ liệu meta mà ảnh iPhone của bạn mang theo

Câu hỏi thường gặp

Giữ bản quét hộ chiếu trên iPhone có an toàn không?

Đủ an toàn nếu file được mã hóa và lưu ở một nơi duy nhất, và rủi ro nếu đó là một tấm ảnh trong Cuộn Camera của bạn. Cuộn Camera là nơi không phù hợp cho việc này: thư viện đó đồng bộ lên iCloud, được lập chỉ mục và tìm kiếm được, và đọc được toàn bộ bởi bất kỳ ứng dụng nào bạn cấp quyền truy cập tất cả ảnh. Một file PDF đã quét trong thư mục cục bộ thì tốt hơn, và một bản quét bên trong ứng dụng két sắt đã mã hóa, mở bằng khóa riêng, còn tốt hơn nữa. Câu hỏi cần đặt ra không phải là điện thoại có an toàn hay không, mà là đã có bao nhiêu ứng dụng và thiết bị có thể mở file đó rồi.

Trình quét trong Notes có tải bản quét của tôi lên iCloud không?

Có, nếu Notes đang đồng bộ, và đó là mặc định. Một bản quét đính kèm vào ghi chú sẽ theo ghi chú đó đến mọi thiết bị đăng nhập cùng Tài khoản Apple của bạn. Khóa ghi chú sẽ mã hóa nội dung của nó, và ghi chú vẫn đồng bộ ở dạng đã mã hóa đó. Nếu bạn muốn bản quét chỉ ở trên một thiết bị, hãy tắt Notes trong cài đặt iCloud của bạn, việc này ảnh hưởng đến mọi ghi chú bạn có, hoặc dùng trình quét của Files và lưu vào Trên iPhone của tôi thay vào đó. Cách dùng Files dễ hiểu hơn, vì bạn thấy chính xác file đã vào thư mục nào.

Tôi có thể đặt mật khẩu cho một thư mục trong ứng dụng Files không?

Không. iOS không cho bạn cách nào để khóa riêng một thư mục hay một file trong Files. Toàn bộ ứng dụng chỉ được bảo vệ bởi mã khóa màn hình của thiết bị và không gì khác, nên một khi điện thoại đã mở khóa và nằm trong tay ai đó, mọi tài liệu trong đó chỉ cách một chạm. Một số người khắc phục bằng cách đặt tài liệu vào một ghi chú đã khóa, việc này thực sự mã hóa nó, và số khác chuyển tài liệu ra khỏi điện thoại hoàn toàn. Câu trả lời đáng tin cậy cho giấy tờ tùy thân là một ứng dụng tự giữ khóa mã hóa riêng và yêu cầu khóa riêng của nó trước khi mở.

Tôi đã lỡ chụp giấy tờ tùy thân vào Ảnh rồi. Giờ tôi nên làm gì?

Trước tiên hãy quét lại đúng cách, để bạn có một file PDF sạch trước khi xóa bất cứ thứ gì. Sau đó mở Ảnh, xóa tấm ảnh gốc, và dọn sạch Đã xóa gần đây, vì nếu không tấm ảnh vẫn xem được ở đó thêm 30 ngày. Kiểm tra album chia sẻ của bạn và mọi cuộc trò chuyện bạn đã gửi nó, vì xóa bản sao của bạn không đụng đến bản sao của họ. Cuối cùng kiểm tra iCloud trên một thiết bị khác để xác nhận việc xóa đã lan truyền. Nếu tài liệu đã được gửi đến nơi bạn không tin tưởng, hãy coi như nó đã bị lộ và làm theo danh sách kiểm tra khôi phục sau đánh cắp danh tính thay vì cho rằng xóa là đủ.