Sötétkék felületen egy türkiz fénycsík söpör végig egy üres, homokszínű kártyán, mögötte pedig ugyanilyen üres kártyák rendezett kötege pihen egy kiemelt, sötét matt panel mögött, vékony türkiz fényvonalakba csomagolva.

Okmányok szkennelése iPhone-on privát módon

A bérbeadó másolatot kér az útleveledről, a klinika a biztosítási kártyádat kéri, az autókölcsönző pedig a jogosítványt. Így hát a telefont az okmány fölé tartod, fotót készítesz, és elküldöd. A kép most már ott van a fényképtekercsen, ami azt jelenti, hogy benne van az iCloud Fotókban, az Emlékekben, a Személyek és Helyek között, és minden olyan alkalmazásban, amelynek valaha teljes fotóhozzáférést adtál. A szkennelés, amire csak tíz percig volt szükséged, az az egyetlen dokumentum a telefonodon, amellyel egy tolvaj fiókot nyithat a nevedben. Az iPhone-ban van egy megfelelő dokumentumszkenner, és a használata megváltoztatja, hova kerül a fájl.

Nyisd meg a Fájlokat, koppints a Tallózásra, koppints az Ezen az iPhone-on lehetőségre, nyiss meg vagy hozz létre egy mappát, koppints a jobb felső sarokban lévő három pontra, és válaszd a Dokumentumok szkennelése lehetőséget. Tartsd a telefont az útlevél vagy a kártya fölé, amíg a keret rá nem zár, majd koppints a Mentés gombra. Így egy kivágott PDF-et kapsz abban a mappában, a Fotók könyvtáradba pedig egyáltalán semmi nem kerül. Ez az egyetlen részlet adja a magánélet-védelem nagy részét, mert a Fotókban lévő kép szinkronizálódik az iCloudba, bekerül a Személyek és Helyek indexébe, és olvasható minden olyan alkalmazás számára, amelynek teljes fotóhozzáférést adtál. Két további lépés ugyanannyira számít, mint maga a szkennelés. Először is figyeld a célmappát: a Fájlok szkennere oda ment, ahol éppen böngésztél, és az alapértelmezett hely általában az iCloud Drive, ami minden olyan eszközre eljuttatja az okmányt, amely be van jelentkezve az Apple-fiókodba. Az Ezen az iPhone-on beállítás helyben tartja. Másodszor, takarítsd el a másolatokat. Töröld a próbafelvételt a fényképtekercsről, töröld a duplikált PDF-eket, majd ürítsd ki a Nemrég törölt mappát a Fotókban és a Fájlokban is, mert mindkettő 30 napig őrzi a törölt elemeket, és eközben mindvégig olvashatók maradnak. Ezzel a dokumentum egyetlen fájllá válik egyetlen helyen. De ez nem zárja le. A Fájloknak nincs jelszava egy mappán, a Jegyzetek pedig egy egész jegyzetet zár le, nem egy mellékletet, ezért útlevél vagy jogosítvány esetén az utolsó lépés egy titkosított széfalkalmazás, amely a saját zárával nyílik, a telefon jelkódjától függetlenül.

Hova kerül valójában egy iPhone-os szkennelés

Háromféleképpen kerülhet egy okmány az iPhone-ra, és ezek három különböző helyen végzik. A Kamera alkalmazással készített fotó egy képet ír a Fotók könyvtáradba. A Jegyzetekben végzett szkennelés egy PDF-et csatol a jegyzethez. A Fájlokban végzett szkennelés egy PDF-et ír abba a mappába, amelyet éppen böngésztél. A szkennerek kivágják az oldalt, kiegyenesítik a perspektívát, és eltávolítják a hátteret, így jobban kinéző dokumentumot készítenek, mint egy fotó, de az igazi ok, amiért érdemes ezeket előnyben részesíteni, a célhely, nem a minőség. Egyedül a kamerás út teszi az útleveledet ugyanabba a könyvtárba, mint a nyaralási fotóidat.

Ez a különbség azért fontos, mert a Fotók könyvtár a telefon legösszekapcsoltabb tárhelye. Szinkronizálódik az iCloud Fotókkal, táplálja az Emlékeket, indexeli a Személyek és Helyek, kereshető a képen belül talált szöveg alapján, és teljes egészében látható minden olyan alkalmazás számára, amelynek valaha megadtad a teljes fotóhozzáférést. A jogosítványról készült kép mindezt örökli. Emellett magával viszi a felvétel helyének koordinátáit is, ami külön probléma, és az iPhone-fotóid metaadatairól szóló írásban olvashatsz róla. A Fájlokban készült szkennelés semmi ilyet nem visz magával, mert eleve be sem kerül a könyvtárba.

Használd a szkennert, és figyeld a mappát

Nyisd meg a Fájlokat, koppints a Tallózásra, majd az Ezen az iPhone-on lehetőségre. Nyisd meg a kívánt mappát, vagy hozz létre egy újat, koppints a jobb felső sarokban lévő három pontra, és válaszd a Dokumentumok szkennelése lehetőséget. Tartsd a telefont az okmány fölé, amíg a keret rá nem zár a szélekre, hagyd, hogy rögzítse a képet, majd koppints a Mentés gombra. Az Apple ugyanezt a szkennert dokumentálja a Jegyzetekben is, ahol a melléklet gomb mögött található, és mindkettő többoldalas PDF-et készít, ha mentés előtt tovább szkennelsz. Egy útlevélnél ez azt jelenti, hogy a fényképes oldal és az aláírásos oldal egyetlen fájlban van, nem két külön képként.

Azt a lépést szokták kihagyni, amelyik a célhelyre vonatkozik. A szkenner abba a mappába ment, amelyben éppen álltál, és ha a telefonon be van kapcsolva az iCloud Drive, az általában ez lesz. Az ide mentett szkennelés nemcsak biztonsági mentésben van, hanem jelen is van: megjelenik a Fájlokban az iPaden, egy megosztott Mac gépen, és a Spotlight találatai között mindegyiken. Az Ezen az iPhone-on kiválasztása a telefonon tartja a PDF-et. Ha mégis az iCloudban szeretnéd megőrizni, először kapcsold be a Speciális adatvédelmet, mert a normál beállítás mellett az Apple birtokolja az iCloud Drive kulcsait, és ugyanez vonatkozik az adóbevallási dokumentumok iPhone-on tárolására is.

A másolatok, amelyeket nem szándékosan készítettél

Egy kártya szkennelése gyakran négy fájlt hagy hátra. Ott van a próbafotó, amit még a szkenner eszedbe jutása előtt készítettél. Ott van maga a PDF. Gyakran ott van egy második PDF is, mert az első próbálkozás levágott egy sarkot. És ott van, amit a fájl áthelyezésére használtál: egy magadnak küldött üzenet, egy mailvázlat, egy chatszál a bérbeadóval. Ezek mindegyike a személyazonosító okmányod teljes másolata, egy olyan alkalmazásban ülve, amelynek saját szinkronizálása, saját biztonsági mentése és saját megőrzési ideje van. A szkennelés csak annyira privát, amennyire a legpongyolább másolata az.

Ezért egy menetben végezd el a takarítást. Töröld a fényképtekercsen lévő felvételt, töröld a felesleges PDF-eket, és töröld a magadnak küldött üzenetet. Majd ürítsd ki a Nemrég törölt mappát a Fotókban, és külön a Nemrég törölt mappát a Fájlokban is, mert mindegyik alkalmazás saját 30 napos tárolóval rendelkezik, és mindegyik egyetlen koppintással megnyílik. Ha az okmány Üzeneteken vagy WhatsAppon ment ki, ne feledd, hogy a másik fél telefonján lévő másolat teljesen elérhetetlen számodra. Azt, hogy mit tehetsz a saját eszközödön maradt fájlokkal, bővebben a Fájlok alkalmazás iPhone-on való lezárásáról szóló írás tárgyalja.

Egy rendezett fájl még nem egy lezárt fájl

Ezen a ponton az útlevél szkennelése egyetlen PDF egy helyi mappában, ami valódi javulás, de még mindig elolvasható bárki számára, aki kezében tartja a feloldott telefonodat. Az iOS-ban nincs jelszó egy Fájlok mappán. A Jegyzetek Face ID-val vagy külön jelszóval zárolhat egy jegyzetet, ami segít, de az egész jegyzetet zárolja, nem a mellékletet, és a zár csak annyira erős, amennyire az általa elfogadott tartalék belépési mód. E kettő közötti gyakorlati kompromisszumokat a lezárt Jegyzetek és egy széfalkalmazás összevetése mutatja be.

Egy személyazonosító okmány esetén a mércének magasabbnak kell lennie, mert az elvesztésének ára nem kínos helyzet, hanem a nevedben nyitott fiók. Az amerikai Szövetségi Kereskedelmi Bizottság pontosan erre az esetre üzemeltet helyreállítási szolgáltatást, és a listájuk átolvasása gyors módja annak, hogy lásd, mennyit ér egy ellopott szkennelés. A Vaultaire titkosítva tárolja a dokumentumokat az eszközön, saját mintazár mögött, a Fotók könyvtáron és az iCloud Drive-on kívül, így egy kölcsönkért telefon megnyithatja a Fájlokat, de semmit sem talál. Importáld a szkennelést, töröld az eredetit, majd ürítsd ki a Nemrég törölt mappát, hogy a 30 napos másolat ne élje túl a takarítást.

Kapcsolódó útmutatók

Források

Gyakran ismételt kérdések

Biztonságos az útlevelem szkennelését az iPhone-omon tárolni?

Elég biztonságos, ha a fájl titkosítva van, és egyetlen helyen tárolod, és kockázatos, ha egy fénykép a fényképtekercsen. A fényképtekercs nem jó hely erre: az a könyvtár szinkronizálódik az iCloudba, indexelt és kereshető, és teljes egészében olvasható bármelyik olyan alkalmazás számára, amelynek megadtad az összes fotóhoz való hozzáférést. Egy szkennelt PDF egy helyi mappában jobb megoldás, egy szkennelés pedig egy olyan titkosított széfalkalmazásban, amely a saját zárával nyílik, még jobb. A kérdés nem az, hogy a telefon biztonságos-e, hanem az, hogy hány alkalmazás és eszköz tudja már most megnyitni azt a fájlt.

A Jegyzetek szkennere feltölti a szkennelésemet az iCloudba?

Igen, ha a Jegyzetek szinkronizál, ami alapértelmezés szerint így van. A jegyzethez csatolt szkennelés a jegyzettel együtt eljut minden olyan eszközre, amely be van jelentkezve az Apple-fiókodba. A jegyzet lezárása titkosítja a tartalmát, és a jegyzet ebben a titkosított formában is szinkronizálódik tovább. Ha azt szeretnéd, hogy a szkennelés egyetlen eszközön maradjon, vagy kapcsold ki a Jegyzeteket az iCloud-beállításaidban, ami minden jegyzetedet érinti, vagy használd inkább a Fájlok szkennerét, és ments az Ezen az iPhone-on helyre. A Fájlokon keresztüli út könnyebben átlátható, mert pontosan látod, melyik mappába került a fájl.

Tehetek jelszót egyetlen mappára a Fájlok alkalmazásban?

Nem. Az iOS nem ad módot arra, hogy egyetlen mappát vagy egyetlen fájlt zárolj a Fájlokban. Az egész alkalmazást csak az eszköz jelkódja védi, semmi más, így ha a telefon fel van oldva, és valaki kezében van, minden benne lévő dokumentum egyetlen koppintásra van. Egyesek úgy kerülik ezt meg, hogy egy lezárt jegyzetbe teszik az okmányt, ami valóban titkosítja azt, mások pedig teljesen leviszik a fájlt a telefonról. A megbízható válasz személyazonosító okmányok esetén egy olyan alkalmazás, amely a saját titkosítási kulcsait tárolja, és megnyitás előtt a saját zárát kéri.

Már lefotóztam az okmányomat a Fotókba. Mit tegyek most?

Először szkenneld be rendesen, hogy legyen egy tiszta PDF-ed, mielőtt bármit törölnél. Ezután nyisd meg a Fotókat, töröld az eredeti képet, és ürítsd ki a Nemrég törölt mappát, mert különben a fotó még 30 napig megtekinthető marad ott. Nézd át a megosztott albumaidat és minden olyan beszélgetést, ahová elküldted, mert a saját másolatod törlése nem érinti az övékét. Végül ellenőrizd az iCloudot egy másik eszközön, hogy megbizonyosodj róla, a törlés átterjedt. Ha az okmányt már elküldted valahova, amiben nem bízol, kezeld úgy, mintha kiszivárgott volna, és kövess egy személyazonosság-lopás elleni helyreállítási listát, ahelyett hogy feltételeznéd, elég a törlés.

Töltsd le a Vaultaire-t ingyen