משטח כחול כהה שעליו פס אור בגוון טורקיז חולף מעל כרטיס ריק בצבע חול, ומאחוריו, מאחורי לוח מט כהה ומורם, מונחת ערימה מסודרת של אותם כרטיסים ריקים, עטופה בקווי אור טורקיז דקים.

סריקת מסמכי זיהוי ב-iPhone בפרטיות

בעל דירה רוצה עותק מהדרכון שלך, מרפאה רוצה את כרטיס הביטוח שלך, דלפק השכרת רכב רוצה את הרישיון. אז אתה מחזיק את הטלפון מעל המסמך, מצלם, ושולח. התמונה עכשיו בסרט הצילומים שלך, כלומר היא ב-iCloud תמונות, בזכרונות, באינדקס של אנשים ומקומות, ובתוך כל אפליקציה שאי פעם נתת לה גישה מלאה לתמונות. הסריקה שהייתה דרושה לך לעשר דקות היא בדיוק המסמך בטלפון שגנב יכול לפתוח איתו חשבון על שמך. ל-iPhone יש סורק מסמכים מובנה כהלכה, והשימוש בו משנה לאן הקובץ מגיע.

פתח את קבצים, הקש על עיון, הקש על ה-iPhone שלי, פתח או צור תיקייה, הקש על שלוש הנקודות בפינה העליונה, ובחר סריקת מסמכים. החזק את הטלפון מעל הדרכון או הכרטיס עד שהמסגרת תינעל, ואז הקש שמור. תקבל קובץ PDF חתוך בתיקייה הזאת, ובספריית תמונות לא ייכנס כלום. הפרט הבודד הזה הוא רוב הרווח בפרטיות, כי תמונה בתמונות מסתנכרנת ל-iCloud, נכנסת לאינדקס של אנשים ומקומות, וניתנת לקריאה על ידי כל אפליקציה שנתת לה גישה מלאה לתמונות. שני צעדי המשך חשובים לא פחות מהסריקה עצמה. ראשית, שים לב לתיקיית היעד: הסורק בקבצים שומר לאן שעיינת, וברירת המחדל היא בדרך כלל iCloud Drive, שמניחה את המסמך על כל מכשיר שמחובר לחשבון Apple שלך. ה-iPhone שלי משאיר אותו מקומי. שנית, נקה את העותקים. מחק את תמונת הניסיון בסרט הצילומים, מחק כל PDF כפול, ואז רוקן את נמחקו לאחרונה גם בתמונות וגם בקבצים, כי כל אחד מהם שומר פריטים שנמחקו במשך 30 יום, ושניהם ניתנים לקריאה כל אותו הזמן. כך המסמך מצטמצם לקובץ אחד במקום אחד. זה לא נועל אותו. לקבצים אין סיסמה על תיקייה, ופתקים נועלים פתק שלם ולא צירוף, אז עבור דרכון או רישיון הצעד האחרון הוא אפליקציית כספת מוצפנת שנפתחת בנעילה משלה, נפרדת מקוד הגישה של הטלפון.

לאן סריקה ב-iPhone באמת מגיעה

יש שלוש דרכים להכניס מסמך ל-iPhone, והן מסתיימות בשלושה מקומות שונים. צילום שלו באפליקציית מצלמה כותב תמונה לספריית תמונות. סריקה שלו בפתקים מצרפת PDF לפתק. סריקה שלו בקבצים כותבת PDF לתיקייה שבה עיינת. הסורקים חותכים את העמוד, מיישרים את הפרספקטיבה ומסירים את הרקע, כך שהם מפיקים מסמך שנראה טוב יותר מתמונה, אבל הסיבה להעדיף אותם היא היעד ולא האיכות. רק מסלול המצלמה מכניס את הדרכון שלך לאותה ספרייה כמו תמונות החופשה שלך.

ההבחנה הזאת חשובה כי ספריית תמונות היא האחסון המחובר ביותר בטלפון. היא מסתנכרנת ל-iCloud תמונות, מזינה את זכרונות, מאונדקסת לפי אנשים ומקומות, ניתנת לחיפוש לפי טקסט שנמצא בתוך התמונה, וחשופה במלואה לכל אפליקציה שאי פעם אישרת לה גישה לכל התמונות. תמונה של רישיון נהיגה יורשת את כל זה. היא גם נושאת את הקואורדינטות של המקום שבו צילמת אותה, וזאת בעיה נפרדת המתוארת ב-אילו מטא נתונים נושאות תמונות ה-iPhone שלך. סריקה שנעשתה בקבצים לא נושאת דבר מזה, כי היא כלל לא נכנסת לספרייה מלכתחילה.

השתמש בסורק, ושים לב לתיקייה

פתח את קבצים, הקש על עיון, ואז על ה-iPhone שלי. פתח את התיקייה שאתה רוצה או צור חדשה, הקש על שלוש הנקודות בפינה העליונה, ובחר סריקת מסמכים. החזק את הטלפון מעל המסמך עד שהמסגרת נצמדת לקצוות, תן לו לצלם, ואז הקש שמור. Apple מתעדת את אותו סורק גם בפתקים, שם הוא נמצא מאחורי כפתור הצירוף, ושניהם מפיקים PDF רב עמודים אם ממשיכים לסרוק לפני השמירה. עבור דרכון זה אומר שעמוד התמונה ועמוד החתימה מגיעים לקובץ אחד במקום לשתי תמונות נפרדות.

השלב שאנשים מדלגים עליו הוא היעד. הסורק שומר לתוך התיקייה שבה עמדת, ובטלפון שמוגדר עם iCloud Drive פעיל, זו בדרך כלל iCloud Drive. סריקה שנשמרה שם היא לא רק מגובה, היא נוכחת: היא מופיעה בקבצים ב-iPad שלך, על Mac שאתה חולק עם מישהו, ובתוצאות Spotlight בכל אחד מהם. בחירה באפשרות ה-iPhone שלי משאירה את קובץ ה-PDF על המכשיר בלבד. אם בכל זאת אתה רוצה לשמור אותו ב-iCloud לשמירה בטוחה, הפעל קודם הגנת מידע מתקדמת, כי בהגדרת ברירת המחדל Apple מחזיקה את המפתחות ל-iCloud Drive, ואותו היגיון חל גם על מסמכי המס ב-שמירת מסמכי מס ב-iPhone.

העותקים שלא התכוונת ליצור

סריקה של כרטיס אחד לרוב משאירה ארבעה קבצים. יש את תמונת הניסיון שצילמת לפני שנזכרת בסורק. יש את קובץ ה-PDF עצמו. לעיתים קרובות יש PDF שני, כי הניסיון הראשון חתך פינה. ויש את מה שהשתמשת בו כדי להעביר את הקובץ: הודעה לעצמך, טיוטת דואר, שיחה עם סוכן ההשכרה. כל אחד מאלה הוא עותק מלא של מסמך הזהות שלך, יושב באפליקציה עם סנכרון משלה, גיבוי משלה, ומדיניות שמירה משלה. הפרטיות של הסריקה שווה לפרטיות של העותק הכי רשלני שלה.

אז עשה את הניקוי במעבר אחד. מחק את התמונה בסרט הצילומים, מחק את קבצי ה-PDF המיותרים, ומחק את ההודעה ששלחת לעצמך. אחר כך רוקן את נמחקו לאחרונה בתמונות, ובנפרד את נמחקו לאחרונה בקבצים, כי כל אפליקציה שומרת פח אשפה משלה למשך 30 יום, וכל פח נפתח בהקשה אחת. אם המסמך יצא דרך הודעות או WhatsApp, זכור שהעותק בטלפון של האדם השני מחוץ להישג ידך לגמרי. נעילת מה שנשאר במכשיר שלך עצמו מתוארת בהרחבה ב-נעילת אפליקציית קבצים ב-iPhone.

קובץ מסודר אחד עדיין לא קובץ נעול

בשלב הזה סריקת הדרכון היא כבר קובץ PDF יחיד בתיקייה מקומית, וזה שיפור אמיתי, והיא עדיין ניתנת לקריאה על ידי כל מי שמחזיק בטלפון פתוח שלך. ל-iOS אין סיסמה על תיקייה בקבצים. פתקים יכולים לנעול פתק עם Face ID או סיסמה נפרדת, וזה אכן עוזר, אבל זה נועל את כל הפתק ולא את הצירוף, והנעילה חזקה רק כמו החלופה שהיא מקבלת. הפשרות המעשיות בין השניים מתוארות ב-פתקים נעולים מול אפליקציית כספת.

עבור מסמך זיהוי הרף צריך להיות גבוה יותר, כי המחיר של איבוד שלו הוא לא מבוכה אלא חשבון שנפתח על שמך. רשות הסחר הפדרלית של ארצות הברית מפעילה שירות שיקום בדיוק למקרה כזה, וקריאת רשימת הבדיקה שלה היא דרך מהירה לראות כמה שווה סריקה גנובה. Vaultaire שומרת מסמכים מוצפנים על המכשיר, מאחורי נעילת תבנית משלה, מחוץ לספריית תמונות ומחוץ ל-iCloud Drive, כך שטלפון מושאל פותח את קבצים ולא מוצא כלום. ייבא את הסריקה, מחק את המקור, ואז רוקן את נמחקו לאחרונה כדי שהעותק של 30 הימים לא ישרוד את הניקוי.

מדריכים קשורים

מקורות

שאלות נפוצות

האם בטוח לשמור סריקה של הדרכון שלי ב-iPhone?

זה בטוח מספיק אם הקובץ מוצפן ונשמר במקום אחד, ומסוכן אם מדובר בתמונה בסרט הצילומים. סרט הצילומים הוא הבית הלא נכון עבורו: הספרייה הזאת מסתנכרנת ל-iCloud, מאונדקסת, ניתנת לחיפוש, וקריאה במלואה על ידי כל אפליקציה שנתת לה גישה לכל התמונות. PDF סרוק בתיקייה מקומית טוב יותר, וסריקה בתוך אפליקציית כספת מוצפנת שנפתחת בנעילה משלה טובה עוד יותר. השאלה שצריך לשאול היא לא אם הטלפון בטוח, אלא כמה אפליקציות ומכשירים כבר יכולים לפתוח את הקובץ הזה.

האם הסורק בפתקים מעלה את הסריקה שלי ל-iCloud?

כן, אם פתקים מסתנכרנים, וזו ברירת המחדל. סריקה שמצורפת לפתק נעה יחד עם הפתק לכל מכשיר שמחובר לחשבון Apple שלך. נעילת הפתק מצפינה את התוכן שלו, והפתק עדיין מסתנכרן בצורה המוצפנת הזאת. אם אתה רוצה שהסריקה תישאר במכשיר אחד, כבה את פתקים בהגדרות ה-iCloud שלך, מה שישפיע על כל הפתקים שלך, או השתמש בסורק של קבצים ושמור אל ה-iPhone שלי במקום. המסלול דרך קבצים קל יותר להבנה, כי אתה יכול לראות בדיוק לאיזו תיקייה הקובץ נכנס.

האם אפשר להוסיף סיסמה לתיקייה אחת באפליקציית קבצים?

לא. ל-iOS אין דרך לנעול תיקייה בודדת או קובץ בודד בקבצים. כל האפליקציה מוגנת רק בקוד הגישה של המכשיר, ותו לא, אז ברגע שהטלפון פתוח ונמצא בידיים של מישהו, כל מסמך בו במרחק הקשה אחת. יש אנשים שעוקפים את זה על ידי הכנסת המסמך לפתק נעול, מה שאכן מצפין אותו, ואחרים מעבירים אותו מהטלפון לגמרי. התשובה האמינה למסמכי זיהוי היא אפליקציה שמחזיקה מפתחות הצפנה משלה ומבקשת נעילה משלה לפני שהיא נפתחת.

כבר צילמתי את תעודת הזהות שלי לתוך תמונות. מה עליי לעשות עכשיו?

קודם כל סרוק אותו כראוי, כדי שיהיה לך PDF נקי לפני שאתה מוחק משהו. אחר כך פתח את תמונות, מחק את התמונה המקורית, ורוקן את נמחקו לאחרונה, כי אחרת התמונה תישאר ניתנת לצפייה שם למשך 30 יום. בדוק את האלבומים המשותפים שלך וכל שיחה שבה שלחת אותה, כי מחיקת העותק שלך לא נוגעת בעותק של הצד השני. לבסוף בדוק את iCloud במכשיר אחר כדי לוודא שהמחיקה התפשטה. אם המסמך כבר נשלח למקום שאתה לא סומך עליו, התייחס אליו כאל חשוף ופעל לפי רשימת בדיקה לשיקום גניבת זהות במקום להניח שמחיקה מספיקה.

הורד את Vaultaire בחינם