Ako skenovať doklady na iPhone súkromne
Prenajímateľ chce kópiu pasu, klinika chce vašu poistnú kartičku, autopožičovňa chce vodičák. Tak podržíte telefón nad dokladom, odfotíte ho a pošlete. Fotka je teraz vo Fotkách, čo znamená, že je v iCloud Fotkách, v Spomienkach, v Ľuďoch a Miestach a v každej aplikácii, ktorej ste kedy povolili plný prístup k fotkám. Sken, ktorý ste potrebovali na desať minút, je jediný dokument vo vašom telefóne, s ktorým si zlodej môže otvoriť účet. iPhone má vstavaný poriadny skener dokumentov a jeho použitie zmení, kam súbor putuje.
Otvorte Súbory, klepnite na Prehľadávať, klepnite na V tomto iPhone, otvorte alebo vytvorte priečinok, klepnite na tri bodky vpravo hore a zvoľte Skenovať dokumenty. Podržte telefón nad pasom alebo kartou, kým sa rámček neustáli, a klepnite na Uložiť. Do priečinka dostanete orezané PDF a do knižnice Fotky sa neuloží vôbec nič. Práve tento jeden detail je väčšina prínosu pre súkromie, pretože fotka vo Fotkách sa synchronizuje do iCloudu, indexuje sa pomocou Ľudí a Miest a je čitateľná pre každú aplikáciu, ktorej ste povolili plný prístup k fotkám. Rovnako dôležité sú dve ďalšie veci. Najprv sledujte cieľový priečinok: skener v Súboroch ukladá tam, kde ste práve prehľadávali, a predvolenou voľbou býva iCloud Drive, čo dostane dokument na každé zariadenie prihlásené do vášho Apple Account. V tomto iPhone ho necháva len v telefóne. Po druhé upracte kópie. Vymažte skúšobnú snímku vo Fotkách, vymažte každé duplicitné PDF, potom vyprázdnite Nedávno odstránené vo Fotkách aj v Súboroch, pretože obe aplikácie držia vymazané položky 30 dní a počas celej tejto doby zostávajú čitateľné. Tým sa dokument zníži na jeden súbor na jednom mieste. Nezamkne ho to. Súbory nemajú heslo na priečinok a Poznámky zamykajú celú poznámku, nie prílohu, takže pri pase alebo vodičáku je posledným krokom šifrovaná trezorová aplikácia, ktorá sa otvára vlastným zámkom, oddeleným od kódu telefónu.
Kam sken z iPhone naozaj putuje
Dokument sa do iPhone dostane tromi spôsobmi a každý skončí inde. Odfotenie aplikáciou Fotoaparát uloží obrázok do knižnice Fotky. Sken v Poznámkach pripojí PDF k poznámke. Sken v Súboroch zapíše PDF do priečinka, ktorý ste prehľadávali. Skenery orežú stránku, narovnajú perspektívu a odstránia pozadie, takže vznikne lepšie vyzerajúci dokument než z fotky, ale dôvod uprednostniť ich je skôr cieľ uloženia než kvalita. Len cesta cez fotoaparát dá váš pas do rovnakej knižnice ako fotky z dovolenky.
Na tom záleží, pretože knižnica Fotky je najprepojenejšie úložisko v telefóne. Synchronizuje sa do iCloud Fotiek, napája Spomienky, indexuje ju funkcia Ľudia a Miesta, dá sa v nej vyhľadávať podľa textu na obrázku a je úplne prístupná každej aplikácii, ktorej ste kedy povolili prístup ku všetkým fotkám. Fotka vodičáku zdedí úplne všetko z toho. Nesie aj súradnice miesta, kde ste ju odfotili, čo je samostatný problém opísaný v tom, aké metadáta nesú fotky z iPhone. Sken vytvorený v Súboroch nenesie nič z toho, pretože sa do knižnice vôbec nedostane.
Použite skener a sledujte priečinok
Otvorte Súbory, klepnite na Prehľadávať, potom na V tomto iPhone. Otvorte priečinok, ktorý chcete, alebo vytvorte nový, klepnite na tri bodky vpravo hore a zvoľte Skenovať dokumenty. Podržte telefón nad dokumentom, kým sa rámček neprichytí k okrajom, nechajte ho zachytiť snímku a klepnite na Uložiť. Apple ponúka rovnaký skener aj v Poznámkach, kde sa skrýva za tlačidlom prílohy, a obe cesty vytvoria viacstránkové PDF, ak pokračujete v skenovaní pred uložením. Pri pase to znamená stránku s fotkou a podpisovú stránku v jednom súbore namiesto dvoch samostatných obrázkov.
Krok, ktorý ľudia preskakujú, je cieľ. Skener ukladá do priečinka, v ktorom ste práve stáli, a na telefóne so zapnutým iCloud Drive to býva zvyčajne iCloud Drive. Sken uložený tam nie je len zálohovaný, je priamo prítomný: zobrazí sa v Súboroch na vašom iPade, na Macu, ktorý zdieľate s niekým iným, a vo výsledkoch Spotlight na všetkých týchto zariadeniach. Voľba V tomto iPhone nechá PDF len v telefóne. Ak ho aj tak chcete v iCloude kvôli zálohe, najprv zapnite Rozšírenú ochranu údajov, pretože pri bežnom nastavení má Apple kľúče k iCloud Drive, a rovnaká logika platí aj pre daňové doklady v návode ako ukladať daňové dokumenty na iPhone.
Kópie, ktoré ste nechceli vytvoriť
Sken jednej kartičky často zanechá štyri súbory. Je tu skúšobná fotka, ktorú ste odfotili, kým ste si spomenuli na skener. Je tu samotné PDF. Často je tu aj druhé PDF, pretože prvý pokus odrezal roh. A je tu aj to, čím ste súbor presunuli: správa sebe samému, koncept e-mailu, vlákno s realitnou kanceláriou. Každá z týchto vecí je úplná kópia vášho dokladu totožnosti sediaca v aplikácii s vlastnou synchronizáciou, vlastnou zálohou a vlastným uchovávaním. Sken je súkromný len tak, ako jeho najnedbalejšia kópia.
Urobte upratovanie na jeden zátah. Vymažte snímku z Fotiek, vymažte náhradné PDF a vymažte správu, ktorú ste si poslali. Potom vyprázdnite Nedávno odstránené vo Fotkách a samostatne Nedávno odstránené v Súboroch, pretože každá aplikácia má vlastný 30-dňový kôš a každý kôš sa otvorí jedným klepnutím. Ak dokument odišiel cez Správy alebo WhatsApp, pamätajte, že kópia v telefóne druhej osoby je úplne mimo váš dosah. Zamknutie toho, čo zostáva na vašom vlastnom zariadení, opisuje návod ako zamknúť aplikáciu Súbory na iPhone.
Jeden upratený súbor ešte nie je zamknutý
V tejto chvíli je sken pasu jediné PDF v lokálnom priečinku, čo je skutočné zlepšenie, a napriek tomu ho prečíta ktokoľvek, kto drží váš odomknutý telefón. iOS nemá heslo na priečinok v Súboroch. Poznámky vedia zamknúť poznámku pomocou Face ID alebo samostatného hesla, čo naozaj pomáha, ale zamykajú celú poznámku, nie prílohu, a zámok je silný len tak, ako silná je náhradná metóda, ktorú prijíma. Praktické kompromisy medzi týmito dvoma možnosťami opisuje návod zamknuté Poznámky proti trezorovej aplikácii.
Pri doklade totožnosti by mala byť latka vyššie, pretože cena za jeho stratu nie je trápnosť, ale účet založený na vaše meno. Americká Federálna obchodná komisia (US Federal Trade Commission) prevádzkuje záchrannú službu presne pre tento prípad, a prečítanie jej kontrolného zoznamu rýchlo ukáže, koľko ukradnutý sken vlastne stojí. Vaultaire ukladá dokumenty šifrované priamo v zariadení, za vlastným vzorovým zámkom, mimo knižnice Fotky a mimo iCloud Drive, takže si v požičanom telefóne v Súboroch nikto nič neprečíta. Naimportujte sken, vymažte originál a potom vyprázdnite Nedávno odstránené, aby 30-dňová kópia upratovanie nezmarila.
Súvisiace návody
- Ukladanie daňových dokumentov na iPhone
- Zamknutie aplikácie Súbory na iPhone
- Zamknuté Poznámky proti trezorovej aplikácii
- Aké metadáta nesú fotky z iPhone
Zdroje
Časté otázky
Je bezpečné mať sken pasu v iPhone?
Je to dosť bezpečné, ak je súbor šifrovaný a uložený na jednom mieste, a rizikové, ak je to fotka vo Fotkách. Fotky sú na to zlé miesto: táto knižnica sa synchronizuje do iCloudu, je indexovaná a prehľadávateľná a úplne čitateľná pre každú aplikáciu, ktorej ste povolili prístup ku všetkým fotkám. Naskenované PDF v lokálnom priečinku je lepšie, a sken v šifrovanej trezorovej aplikácii s vlastným zámkom je ešte lepší. Otázka nie je, či je telefón bezpečný, ale koľko aplikácií a zariadení už dokáže ten súbor otvoriť.
Nahráva skener v Poznámkach môj sken do iCloudu?
Áno, ak sa Poznámky synchronizujú, čo je predvolené nastavenie. Sken pripojený k poznámke cestuje spolu s ňou na každé zariadenie prihlásené do vášho Apple Account. Zamknutie poznámky zašifruje jej obsah a poznámka sa aj tak synchronizuje v tejto zašifrovanej podobe. Ak chcete, aby sken zostal len na jednom zariadení, buď vypnite Poznámky v nastaveniach iCloudu, čo ovplyvní úplne každú vašu poznámku, alebo namiesto toho použite skener v Súboroch a ukladajte do V tomto iPhone. Cestu cez Súbory je jednoduchšie odhadnúť, pretože presne vidíte, do ktorého priečinka súbor putoval.
Môžem dať heslo na jeden priečinok v aplikácii Súbory?
Nie. iOS nedáva žiadnu možnosť zamknúť jednotlivý priečinok alebo jednotlivý súbor v Súboroch. Celú aplikáciu chráni len kód zariadenia a nič viac, takže hneď ako je telefón odomknutý a v niečej ruke, každý dokument v ňom je vzdialený jedno klepnutie. Niektorí ľudia to obchádzajú tak, že dokument vložia do zamknutej poznámky, čo ho skutočne zašifruje, a iní ho z telefónu úplne presunú preč. Spoľahlivá odpoveď pre doklady totožnosti je aplikácia, ktorá drží vlastné šifrovacie kľúče a pred otvorením žiada vlastný zámok.
Doklad som už odfotil do Fotiek. Čo mám teraz robiť?
Najprv ho poriadne preskenujte, aby ste mali čisté PDF ešte predtým, než čokoľvek vymažete. Potom otvorte Fotky, vymažte pôvodný obrázok a vyprázdnite Nedávno odstránené, pretože inak tam fotka zostane viditeľná 30 dní. Skontrolujte zdieľané albumy a každý chat, kam ste ho poslali, pretože vymazanie vašej kópie sa netýka tej ich. Nakoniec skontrolujte iCloud na inom zariadení a overte, že sa vymazanie prejavilo aj tam. Ak už bol dokument poslaný niekam, komu neveríte, berte ho ako vystavený a riaďte sa kontrolným zoznamom na obnovu po krádeži identity, namiesto toho, aby ste sa spoliehali, že vymazanie stačí.