iPhone पर पहचान दस्तावेज़ निजी तौर पर स्कैन करें

कोई मकान मालिक आपके पासपोर्ट की कॉपी मांगता है, कोई क्लिनिक आपका इंश्योरेंस कार्ड मांगता है, कोई रेंटल डेस्क लाइसेंस मांगती है। इसलिए आप फ़ोन को दस्तावेज़ पर रखते हैं, फ़ोटो लेते हैं, और भेज देते हैं। अब वह फ़ोटो आपके कैमरा रोल में है, यानी यह iCloud फ़ोटो में है, यादें में है, लोग और स्थान में है, और हर उस ऐप के अंदर है जिसे आपने कभी पूरी फ़ोटो एक्सेस दी थी। जिस स्कैन की ज़रूरत आपको दस मिनट के लिए थी, वही अब आपके फ़ोन का वह इकलौता दस्तावेज़ है जिससे कोई चोर आपके नाम पर खाता खोल सकता है। iPhone में एक असली दस्तावेज़ स्कैनर पहले से मौजूद है, और इसका इस्तेमाल करने से फ़ाइल का ठिकाना बदल जाता है।

Files खोलें, ब्राउज़ करें पर टैप करें, मेरे iPhone पर टैप करें, कोई फ़ोल्डर खोलें या बनाएं, ऊपर दाईं ओर तीन डॉट पर टैप करें, और दस्तावेज़ स्कैन करें चुनें। पासपोर्ट या कार्ड पर फ़ोन को तब तक पकड़ें जब तक फ़्रेम टिक न जाए, फिर सेव पर टैप करें। आपको उस फ़ोल्डर में एक क्रॉप किया गया PDF मिलता है, और आपकी फ़ोटो लाइब्रेरी में कुछ भी नहीं जाता। यही एक बात प्राइवेसी का ज़्यादातर फ़ायदा देती है, क्योंकि फ़ोटो में गई तस्वीर iCloud से सिंक होती है, लोग और स्थान में इंडेक्स होती है, और उस हर ऐप से पढ़ी जा सकती है जिसे आपने पूरी फ़ोटो एक्सेस दी है। दो और बातें स्कैन जितनी ही ज़रूरी हैं। पहली, डेस्टिनेशन फ़ोल्डर पर ध्यान दें: Files का स्कैनर वहीं सेव करता है जहां आप ब्राउज़ कर रहे थे, और डिफ़ॉल्ट आमतौर पर iCloud Drive होता है, जो दस्तावेज़ को आपके Apple खाते से साइन इन हर डिवाइस पर पहुंचा देता है। मेरे iPhone पर इसे लोकल रखता है। दूसरी, कॉपियों की सफ़ाई करें। कैमरा रोल में अभ्यास वाली शॉट हटाएं, कोई भी डुप्लिकेट PDF हटाएं, फिर फ़ोटो और Files दोनों में हाल ही में हटाए गए को खाली करें, क्योंकि हर ऐप हटाई गई चीज़ों को 30 दिन तक रखता है और पूरे समय पढ़ी जा सकती है। इससे दस्तावेज़ एक जगह की एक फ़ाइल तक सिमट जाता है। पर यह उसे लॉक नहीं करता। Files किसी फ़ोल्डर पर पासवर्ड नहीं देता, और Notes पूरे नोट को लॉक करता है न कि अटैचमेंट को, इसलिए पासपोर्ट या लाइसेंस के लिए आख़िरी कदम एक एन्क्रिप्टेड वॉल्ट ऐप है जो फ़ोन के पासकोड से अलग अपने ही लॉक से खुलता है।

iPhone का स्कैन असल में कहां जाता है

किसी दस्तावेज़ को iPhone में लाने के तीन तरीके हैं, और तीनों अलग-अलग जगह जाकर खत्म होते हैं। कैमरा ऐप से इसकी फ़ोटो लेने पर एक तस्वीर आपकी फ़ोटो लाइब्रेरी में जाती है। Notes में स्कैन करने पर एक PDF किसी नोट से जुड़ जाता है। Files में स्कैन करने पर एक PDF उस फ़ोल्डर में जाता है जिसे आप ब्राउज़ कर रहे थे। स्कैनर पेज को क्रॉप करते हैं, नज़रिया सीधा करते हैं और बैकग्राउंड हटाते हैं, इसलिए वे फ़ोटो से बेहतर दिखने वाला दस्तावेज़ बनाते हैं, पर इन्हें चुनने की वजह क्वालिटी नहीं, डेस्टिनेशन है। सिर्फ़ कैमरा वाला रास्ता आपके पासपोर्ट को आपकी छुट्टियों की तस्वीरों वाली उसी लाइब्रेरी में डालता है।

यह फ़र्क़ मायने रखता है क्योंकि फ़ोटो लाइब्रेरी फ़ोन का सबसे जुड़ा हुआ स्टोर है। यह iCloud फ़ोटो से सिंक होती है, यादें को डेटा देती है, लोग और स्थान में इंडेक्स होती है, तस्वीर के अंदर मिले टेक्स्ट से सर्च की जा सकती है, और हर उस ऐप को पूरी तरह दिखती है जिसे आपने कभी सभी फ़ोटो का एक्सेस दिया। ड्राइविंग लाइसेंस की तस्वीर को यह सब विरासत में मिलता है। इसमें वह जगह भी दर्ज होती है जहां आपने तस्वीर ली थी, जो एक अलग समस्या है और आपके iPhone की फ़ोटो में कौन सा मेटाडेटा होता है में बताई गई है। Files में बना स्कैन इनमें से कुछ नहीं लाता, क्योंकि यह लाइब्रेरी में कभी जाता ही नहीं।

स्कैनर इस्तेमाल करें, और फ़ोल्डर पर नज़र रखें

Files खोलें, ब्राउज़ करें पर टैप करें, फिर मेरे iPhone पर टैप करें। जो फ़ोल्डर चाहिए उसे खोलें या नया बनाएं, ऊपर दाईं ओर तीन डॉट पर टैप करें, और दस्तावेज़ स्कैन करें चुनें। फ़ोन को दस्तावेज़ पर तब तक पकड़ें जब तक फ़्रेम किनारों पर फ़िट न हो जाए, इसे कैप्चर होने दें, फिर सेव पर टैप करें। Apple यही स्कैनर Notes में भी देता है, जहां यह अटैचमेंट बटन के पीछे रहता है, और सेव करने से पहले स्कैन करते रहने पर दोनों में से कोई भी मल्टीपेज PDF बना देता है। पासपोर्ट के लिए इसका मतलब है फ़ोटो पेज और साइनेचर पेज दो अलग तस्वीरों की बजाय एक ही फ़ाइल में।

जो कदम लोग छोड़ देते हैं वह है डेस्टिनेशन। स्कैनर उसी फ़ोल्डर में सेव करता है जिसमें आप खड़े थे, और iCloud Drive चालू वाले फ़ोन पर यह आमतौर पर iCloud Drive होता है। वहां सेव किया गया स्कैन सिर्फ़ बैकअप नहीं होता, यह वहां मौजूद होता है: यह आपके iPad पर Files में दिखता है, किसी के साथ शेयर किए Mac पर दिखता है, और इन सब पर Spotlight के नतीजों में दिखता है। मेरे iPhone पर चुनने से PDF हैंडसेट पर ही रहता है। अगर आप इसे सुरक्षित रखने के लिए वाक़ई iCloud में चाहते हैं, तो पहले एडवांस्ड डेटा प्रोटेक्शन चालू करें, क्योंकि सामान्य सेटिंग में Apple के पास iCloud Drive की चाबियां होती हैं, और यही तर्क iPhone पर टैक्स दस्तावेज़ स्टोर करने पर भी लागू होता है।

वे कॉपियां जो आपने जानबूझकर नहीं बनाईं

एक कार्ड स्कैन करने से अक्सर चार फ़ाइलें बच जाती हैं। एक तो अभ्यास वाली फ़ोटो जो आपने स्कैनर याद आने से पहले ली थी। एक ख़ुद PDF है। अक्सर एक दूसरा PDF भी होता है, क्योंकि पहली कोशिश में एक कोना कट गया था। और वह भी है जो आपने फ़ाइल भेजने के लिए इस्तेमाल किया: ख़ुद को भेजा मैसेज, कोई मेल ड्राफ़्ट, लेटिंग एजेंट के साथ चैट। इनमें से हर एक आपके पहचान दस्तावेज़ की पूरी कॉपी है जो अपनी सिंक, अपने बैकअप और अपनी रिटेंशन वाले किसी ऐप में पड़ी है। स्कैन उतना ही निजी है जितनी उसकी सबसे लापरवाह कॉपी।

इसलिए सफ़ाई एक ही बार में करें। कैमरा रोल वाली शॉट हटाएं, अतिरिक्त PDF हटाएं, और ख़ुद को भेजा मैसेज हटाएं। फिर फ़ोटो में हाल ही में हटाए गए खाली करें, और अलग से, Files में हाल ही में हटाए गए भी खाली करें, क्योंकि हर ऐप अपना 30 दिन का डिब्बा रखता है और हर डिब्बा एक टैप से खुल जाता है। अगर दस्तावेज़ Messages या WhatsApp से बाहर गया, तो याद रखें कि दूसरे शख़्स के फ़ोन पर मौजूद कॉपी आपकी पहुंच से पूरी तरह बाहर है। अपने ही डिवाइस पर बचे हुए को लॉक करना iPhone पर Files ऐप लॉक करने में और बताया गया है।

एक साफ़-सुथरी फ़ाइल अभी भी लॉक फ़ाइल नहीं है

यहां तक पहुंचकर पासपोर्ट स्कैन लोकल फ़ोल्डर में एक ही PDF बन चुका है, जो एक असली सुधार है, फिर भी आपका अनलॉक फ़ोन पकड़ने वाला कोई भी इसे पढ़ सकता है। iOS किसी Files फ़ोल्डर पर पासवर्ड नहीं देता। Notes किसी नोट को Face ID या अलग पासवर्ड से लॉक कर सकता है, जो वाक़ई मदद करता है, पर यह अटैचमेंट की बजाय पूरे नोट को लॉक करता है, और लॉक उतना ही मज़बूत है जितना वह फ़ॉलबैक जो वह स्वीकार करता है। इन दोनों के बीच के व्यावहारिक फ़ैसले लॉक किए Notes बनाम वॉल्ट ऐप में बताए गए हैं।

पहचान दस्तावेज़ के लिए मानक ऊंचा होना चाहिए, क्योंकि इसे खोने की क़ीमत शर्मिंदगी नहीं, आपके नाम पर खुला कोई खाता है। अमेरिका का फ़ेडरल ट्रेड कमीशन ठीक इसी नतीजे के लिए एक रिकवरी सर्विस चलाता है, और उसकी चेकलिस्ट पढ़ना यह जानने का तेज़ तरीका है कि चोरी हुए स्कैन की क़ीमत कितनी है। Vaultaire दस्तावेज़ों को डिवाइस पर एन्क्रिप्टेड रखता है, अपने ही पैटर्न लॉक के पीछे, फ़ोटो लाइब्रेरी और iCloud Drive दोनों से बाहर, ताकि उधार लिया फ़ोन Files खोले तो उसे कुछ न मिले। स्कैन इंपोर्ट करें, मूल फ़ाइल हटाएं, फिर हाल ही में हटाए गए खाली करें ताकि 30 दिन की कॉपी सफ़ाई से बच न जाए।

संबंधित गाइड

• iPhone पर टैक्स दस्तावेज़ स्टोर करना
• iPhone पर Files ऐप लॉक करना
• लॉक किए Notes बनाम वॉल्ट ऐप
• आपके iPhone की फ़ोटो में कौन सा मेटाडेटा होता है

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मेरे iPhone पर पासपोर्ट का स्कैन रखना सुरक्षित है?

अगर फ़ाइल एन्क्रिप्टेड है और एक ही जगह रखी है तो यह काफ़ी सुरक्षित है, और अगर यह आपके कैमरा रोल में फ़ोटो के रूप में है तो जोख़िम भरा है। कैमरा रोल इसके लिए ग़लत जगह है: वह लाइब्रेरी iCloud से सिंक होती है, इंडेक्स और सर्च की जा सकती है, और सभी फ़ोटो का एक्सेस पाने वाले हर ऐप से पूरी तरह पढ़ी जा सकती है। लोकल फ़ोल्डर में स्कैन किया PDF बेहतर है, और अपने ही लॉक से खुलने वाले एन्क्रिप्टेड वॉल्ट ऐप के अंदर स्कैन उससे भी बेहतर है। पूछने वाला सवाल यह नहीं कि फ़ोन सुरक्षित है या नहीं, बल्कि यह है कि कितने ऐप और डिवाइस पहले से वह फ़ाइल खोल सकते हैं।

क्या Notes का स्कैनर मेरा स्कैन iCloud पर अपलोड करता है?

हां, अगर Notes सिंक हो रहा है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से होता ही है। किसी नोट से जुड़ा स्कैन उस नोट के साथ आपके Apple खाते से साइन इन हर डिवाइस तक जाता है। नोट को लॉक करने से उसकी सामग्री एन्क्रिप्ट होती है, और नोट फिर भी उसी एन्क्रिप्टेड रूप में सिंक होता है। अगर आप चाहते हैं कि स्कैन एक ही डिवाइस पर रहे, तो या तो अपनी iCloud सेटिंग्स में Notes बंद करें, जो आपके हर नोट को असर करेगा, या इसके बजाय Files स्कैनर इस्तेमाल करें और मेरे iPhone पर सेव करें। Files वाला रास्ता समझने में आसान है, क्योंकि आप ठीक-ठीक देख सकते हैं कि फ़ाइल किस फ़ोल्डर में गई।

क्या मैं Files ऐप में किसी एक फ़ोल्डर पर पासवर्ड लगा सकता हूं?

नहीं। iOS आपको Files में किसी एक फ़ोल्डर या एक फ़ाइल को लॉक करने का कोई तरीक़ा नहीं देता। पूरा ऐप सिर्फ़ डिवाइस पासकोड से सुरक्षित है, इससे ज़्यादा कुछ नहीं, इसलिए फ़ोन अनलॉक होकर किसी के हाथ में आते ही, उसमें मौजूद हर दस्तावेज़ एक टैप दूर होता है। कुछ लोग इसका तोड़ यह निकालते हैं कि दस्तावेज़ को लॉक किए नोट में डाल देते हैं, जो इसे वाक़ई एन्क्रिप्ट करता है, और कुछ इसे फ़ोन से पूरी तरह हटा देते हैं। पहचान दस्तावेज़ों के लिए भरोसेमंद जवाब एक ऐसा ऐप है जो अपनी एन्क्रिप्शन चाबियां ख़ुद रखता है और खुलने से पहले अपना ही लॉक मांगता है।

मैंने अपनी ID पहले ही फ़ोटो में खींच ली है। अब मुझे क्या करना चाहिए?

पहले सही तरीक़े से दोबारा स्कैन करें, ताकि कुछ भी हटाने से पहले आपके पास एक साफ़ PDF हो। फिर फ़ोटो खोलें, मूल तस्वीर हटाएं, और हाल ही में हटाए गए खाली करें, क्योंकि वरना वह तस्वीर वहां 30 दिन तक देखी जा सकती है। अपने शेयर किए गए एल्बम और वह हर चैट जांचें जहां आपने इसे भेजा, क्योंकि अपनी कॉपी हटाने से उनकी कॉपी पर कोई असर नहीं पड़ता। आख़िर में, यह पक्का करने के लिए किसी और डिवाइस पर iCloud जांचें कि हटाना वहां भी पहुंच गया। अगर दस्तावेज़ पहले ही किसी ऐसी जगह भेजा जा चुका है जिस पर आपको भरोसा नहीं, तो इसे उजागर मानें और सिर्फ़ हटाने को काफ़ी समझने की बजाय पहचान चोरी रिकवरी चेकलिस्ट अपनाएं।