在 iPhone 上私密掃描證件
房東想要一份護照副本，診所想要你的保險卡，租車櫃檯想要駕照。於是你把手機對準文件，拍一張照，傳出去。這張照片現在進了你的「相機膠卷」，也就是說它進了 iCloud 照片、進了「回憶」、被「人物」與「地點」建立索引，並且存在於你授予過完整照片存取權的每個 App 裡。這份你只需要十分鐘的掃描檔，卻是手機裡最能讓小偷拿去開戶的一份文件。iPhone 內建了一個正規的文件掃描功能，用它就能改變檔案最終落在哪裡。
打開「檔案」，點一下「瀏覽」，點一下「我的 iPhone」，打開或建立一個資料夾，點一下右上角的三個點，選擇「掃描文件」。把手機對準護照或證件，等框線鎖定後點一下「儲存」。你會在那個資料夾裡得到一份裁切好的 PDF，而「照片」圖庫裡完全不會有任何內容。光是這一點，就是隱私上最大的收穫，因為「照片」裡的相片會同步到 iCloud、被「人物」與「地點」建立索引，並且能被你授予過完整照片存取權的任何 App 讀取。還有兩個後續動作跟掃描本身一樣重要。第一，留意儲存的目的資料夾：「檔案」的掃描功能會存到你當時瀏覽的位置，而預設通常是 iCloud 雲碟，這會讓文件出現在所有登入你 Apple 帳號的裝置上。選擇「我的 iPhone」則能讓它留在本機。第二，清理多餘的副本。刪除「相機膠卷」裡練習拍的照片，刪除任何重複的 PDF，然後清空「照片」與「檔案」中的「最近刪除」，因為兩者都會把刪除的項目保留 30 天，而且在這段期間內都還能讀取。這樣就能把文件收斂成一個地方的一份檔案，但這並不等於把它鎖起來。「檔案」無法為資料夾設定密碼，「備忘錄」鎖定的是整篇筆記而非附件本身，所以對護照或駕照來說，最後一步是使用一個獨立於手機密碼、有自己鎖定方式的加密保險箱 App。
iPhone 掃描檔實際上會存到哪裡
要把一份文件放進 iPhone，有三種方法，而它們最後會落在三個不同的地方。用「相機」拍照，會在「照片」圖庫裡寫入一張照片。在「備忘錄」中掃描，會把 PDF 附加到一篇筆記上。在「檔案」中掃描，則會把 PDF 寫進你當時瀏覽的資料夾。掃描功能會裁切頁面、校正透視角度並去除背景，所以產生的文件會比照片更美觀，但選擇它們的理由是儲存位置，而不是畫質。只有走「相機」這條路，才會把你的護照和你的假期照片放進同一個圖庫。
這個差別很重要，因為「照片」圖庫是手機上連結最緊密的儲存空間。它會同步到 iCloud 照片、餵給「回憶」使用、被「人物」與「地點」建立索引、可以搜尋圖片中出現的文字，而且會完整暴露給你曾經允許「取用所有照片」的每一個 App。一張駕照的照片會繼承這一切。它還會帶有你拍攝地點的座標，這是另一個問題，詳見 iPhone 照片會帶有哪些中繼資料。在「檔案」中製作的掃描檔則完全沒有這些問題，因為它一開始就沒有進入圖庫。
使用掃描功能，並留意儲存的資料夾
打開「檔案」，點一下「瀏覽」，再點一下「我的 iPhone」。打開你想要的資料夾，或建立一個新的，點一下右上角的三個點，選擇「掃描文件」。把手機對準文件，直到框線貼齊邊緣，讓它自動拍攝，再點一下「儲存」。Apple 在「備忘錄」裡也提供相同的掃描功能，位於附件按鈕之後，這兩者只要在儲存前持續掃描，都能產生多頁的 PDF。對護照來說，這代表相片頁與簽名頁能合併成一個檔案，而不是兩張各自獨立的圖片。
大家常常忽略的一步，是儲存的目的地。掃描功能會存到你當時所在的資料夾，而在開啟了 iCloud 雲碟的手機上，那通常就是 iCloud 雲碟。存在那裡的掃描檔不只是有備份，而是實際存在：它會出現在你 iPad 的「檔案」中、出現在你與別人共用的 Mac 上，也會出現在這些裝置的「聚焦搜尋」結果裡。選擇「我的 iPhone」能讓 PDF 只留在手機上。如果你真的想把它放進 iCloud 保管，請先開啟「進階資料保護」，因為在標準設定下，Apple 持有 iCloud 雲碟的金鑰，同樣的道理也適用於 在 iPhone 上保存報稅文件。
你不小心留下的副本
掃描一張證件，往往會留下四個檔案。有你在想起掃描功能之前先拍的練習照片，有 PDF 檔案本身，也常常會有第二份 PDF，因為第一次掃描切掉了一角。還有你用來搬移檔案的方式，可能是傳給自己的訊息、一封郵件草稿，或是與租屋仲介的對話紀錄。每一份都是你身分證件的完整副本，存放在各自有同步、備份與保留機制的 App 裡。這份掃描檔的隱私程度，取決於其中管理最鬆散的那份副本。
所以一次把該清的都清掉。刪除「相機膠卷」裡的照片，刪除多餘的 PDF，也刪除你傳給自己的訊息。接著分別清空「照片」和「檔案」中的「最近刪除」，因為每個 App 都有自己獨立的 30 天回收桶，而且每個回收桶只要點一下就能打開。如果文件是透過「訊息」或 WhatsApp 傳出去的，記住對方手機上的那份副本完全不在你能掌控的範圍內。至於如何鎖住留在自己裝置上的內容，詳見 在 iPhone 上鎖定「檔案」App。
整理好的檔案，不等於已經鎖住的檔案
到這一步，護照掃描檔已經是本機資料夾裡的單一 PDF，這確實是一大進步，但只要有人拿到你已解鎖的手機，還是能讀取它。iOS 無法為「檔案」的資料夾設定密碼。「備忘錄」可以用 Face ID 或另外的密碼鎖定一篇筆記，這確實有幫助，但它鎖住的是整篇筆記而非附件，而且鎖定的強度取決於它接受的備用驗證方式有多可靠。這兩者之間實際的取捨，詳見 鎖定的備忘錄與保險箱 App 比較。
對身分證件來說，標準應該更高，因為一旦外洩，付出的代價不是尷尬，而是有人用你的名義開戶。美國聯邦貿易委員會就是為了這種情況提供復原服務，讀一讀它的檢查清單，就能快速了解一份被盜的掃描檔到底有多大價值。Vaultaire 會把文件加密儲存在裝置上，用它自己的圖形鎖保護，不放進「照片」圖庫，也不放進 iCloud 雲碟，所以就算手機被借走，打開「檔案」也什麼都找不到。匯入掃描檔、刪除原始檔案，再清空「最近刪除」，這樣 30 天內保留的副本就不會讓這番整理白費。
相關指南
資料來源
常見問題
把護照掃描檔存在 iPhone 上安全嗎？
如果檔案是加密的，並且只存放在一個地方，就算夠安全；如果它是一張存在「相機膠卷」裡的照片，就有風險。「相機膠卷」不是合適的存放位置：這個圖庫會同步到 iCloud、被建立索引又可以搜尋，而且會完整暴露給任何你允許取用所有照片的 App。存在本機資料夾裡的掃描 PDF 會更好，存在有自己鎖定方式的加密保險箱 App 裡則更好。真正該問的問題，不是手機安不安全，而是已經有多少 App 和裝置能打開這份檔案。
「備忘錄」的掃描功能會把掃描檔上傳到 iCloud 嗎？
會的，只要「備忘錄」有開啟同步，而預設就是開著的。附加在一篇筆記上的掃描檔，會跟著這篇筆記同步到所有登入你 Apple 帳號的裝置。鎖定這篇筆記會把內容加密，而筆記依然會以加密形式同步。如果你想讓掃描檔只留在一台裝置上，可以在 iCloud 設定中關閉「備忘錄」，但這會影響你所有的筆記，或者改用「檔案」的掃描功能，存到「我的 iPhone」。「檔案」這條路徑更容易掌握，因為你能清楚看到檔案究竟存進了哪個資料夾。
我能只為「檔案」App 裡的某一個資料夾設密碼嗎？
不能。iOS 沒有提供任何方法，讓你鎖定「檔案」裡的單一資料夾或單一檔案。整個 App 只受裝置密碼保護，僅此而已，所以一旦手機解鎖並落入他人手中，裡面的每一份文件都只差一次點擊。有些人會把文件放進上鎖的筆記來規避這個問題，這確實會加密內容，也有人乾脆把檔案完全移出手機。對身分證件來說，可靠的做法是使用一個持有自己加密金鑰、開啟前需要自己驗證鎖定的 App。
我已經把證件拍進「照片」了，現在該怎麼辦？
先好好重新掃描一次，這樣在刪除任何東西之前，你已經有一份乾淨的 PDF。接著打開「照片」，刪除原始照片，並清空「最近刪除」，否則那張照片還會在裡面保留 30 天可供檢視。檢查你的共享相簿，以及任何你傳送過這張照片的對話，因為刪除你自己的副本，並不會動到對方那一份。最後在另一台裝置上檢查 iCloud，確認刪除動作已經同步。如果這份文件已經傳到你不信任的地方，就把它當作已經外洩，並依循身分盜用復原檢查清單處理，而不是以為刪除就足夠了。