Tmavě modrý povrch, na kterém stojí jeden prázdný list dokumentu zapečetěný uvnitř malé průsvitné tyrkysové trezorové kostky, zatímco tři identické nezapečetěné kopie téhož listu leží otevřené a ploché vedle ní.

Jak chránit PDF heslem na iPhonu

Uzamknutí PDF na iPhonu zabere přibližně čtyři klepnutí, a to, co se pokazí, nikdy nejsou samotná klepnutí. Je to to, co heslo nepokrývá, a to, co se stane ve dni, kdy si ho nebudete pamatovat.

Otevřete PDF v Náhledu na iPhonu, klepněte na název souboru v horní části obrazovky, klepněte na Zamknout, zapněte Vyžadovat heslo a poté napište stejné heslo do obou polí. Dokument se zašifruje přímo na místě a při každém otevření na jakémkoli zařízení si toto heslo vyžádá. Heslo si uložte na místo, kde ho budete mít i za rok, protože bez něj soubor nedokáže otevřít nic v iPhonu ani nikdo v Applu.

Uzamkněte PDF Náhledem za necelou minutu

Otevřete PDF v Náhledu, aplikaci pro PDF, kterou Apple na iPhonu předinstalovává, a poté klepněte na název souboru v horní části obrazovky, čímž otevřete nabídku dokumentu. Klepněte na Zamknout, zapněte Vyžadovat heslo a napište stejné heslo do pole Heslo i do pole Ověřit. iPhone zašifruje dokument tam, kde se nachází, takže příště, když na tento soubor někdo klepne, vyžádá si heslo dřív, než se vykreslí byť jediná stránka. Celý postup zabere výrazně méně než minutu a nevyžaduje žádnou aplikaci třetí strany, žádné předplatné ani žádný účet.

O tom, zda je to pro vás správný nástroj, rozhodují dvě věci. Heslo se nastavuje na samotný soubor, nikoli na aplikaci, takže zámek cestuje s PDF do Mailu, Zpráv, chatovací aplikace nebo na USB disk a chová se stejně i na Macu nebo počítači s Windows. Náhled si také neponechává žádný náhradní klíč: neexistuje obnova účtu, žádná bezpečnostní otázka a žádná cesta podpory zpět k dokumentu. Heslo si zapište do správce hesel ještě předtím, než ho potvrdíte, ne až poté, protože soubor se zašifruje v okamžiku potvrzení.

Co heslo skutečně chrání

Heslo PDF šifruje obsah dokumentu. Neskrývá dokument samotný. Soubor si zachovává svůj název, velikost, datum i místo ve složce, kde jste ho nechali, takže kdokoli prochází Soubory nebo iCloud Drive, stále vidí, že v Dokumentech uchováváte soubor nazvaný třeba Dohoda o narovnání nebo Výsledky krevních testů. V mnoha situacích prozradí název souboru víc než samotné stránky, a zámek, který se tímto sám prozrazuje, je nesprávnou formou soukromí pro cokoli, o čem byste raději, aby nikdo nevěděl, že existuje.

Heslo také cestuje s každou kopií. Pošlete uzamčené PDF účetnímu a to jedno heslo se stává trvalým klíčem k té kopii, v jeho notebooku, v archivu jeho pošty i v jeho zálohách. Nemůžete ho obměnit, nechat vypršet ani ho stáhnout zpět, a pokud později změníte heslo na své vlastní kopii, každá kopie, která už je venku, se dál otevírá tím starým. To je přijatelné pro jednorázové předání jedné osobě. Méně se to hodí pro dokument, který posíláte opakovaně nebo sdílíte po celé roky.

Chyby, které vás vyzamknou ven nebo soubor stejně unikne

První chybou je uzamknout jedinou kopii, kterou máte, heslem vymyšleným na místě. Neexistuje obnova, takže zapomenuté heslo znamená, že obsah je nenávratně pryč. Druhou chybou je opačné selhání: PDF uzamknete, ale původní sken necháte ve Fotkách, přiložený soubor v Mailu, duplikát na dalších třicet dní v Nedávno smazaném a kopii v jakémkoli chatu, kde jste ho poprvé dostali. Uzamčený soubor je nyní jediná chráněná položka ze čtyř, a právě na ty ostatní tři pak někdo skutečně narazí.

Pozdější odstranění hesla je krok, o kterém lidé předpokládají, že bude jednoduchý. Na iPhonu můžete Vyžadovat heslo znovu vypnout ve stejné nabídce Zamknout, ale jen tehdy, když už dokument dokážete otevřít. PDF, které přišlo uzamčené z banky nebo kliniky, s heslem, které jste nikdy nedostali, zůstane zavřené bez ohledu na to, kterou aplikaci vyzkoušíte. Stojí za zmínku ještě jedna past: poslání hesla ve stejném vlákně zpráv jako soubor nechrání vůbec nic, protože kdokoli si to vlákno přečte, teď drží obě poloviny.

Kdy je trezor lepší než heslo pro jednotlivé soubory

Jedno daňové přiznání, jedno heslo, poslané jednou jedné osobě: s tím si Náhled poradí dobře a měli byste ho použít. Trvalá sbírka zdravotních záznamů, skenů dokladů, smluv a výplatních pásek, kterou otevíráte každých pár týdnů, je úplně jiná úloha. Hesla pro jednotlivé soubory vám nechávají dvě špatné možnosti. Buď má každý dokument vlastní heslo, které nakonec zapomenete, nebo má každý dokument stejné heslo, což staví celou sbírku na vzdálenost jednoho šťastného odhadu od otevření. Ani jedno z toho není systém, na který se dá spolehnout.

Šifrovaný trezor tento problém obrací naruby. Vaultaire šifruje každý soubor pomocí AES-256-GCM přímo na zařízení, nevyžaduje účet a ve výchozím nastavení se drží mimo iCloud, takže naskenovaný pas nebo podepsaná smlouva jsou nečitelné pro kohokoli, kdo se dostane k vašemu telefonu, vaší knihovně nebo záloze. Dokumenty žijí uvnitř trezoru místo toho, aby seděly ve složce, kterou může kdokoli procházet, a odemykáte jednou místo toho, abyste si pamatovali samostatné heslo pro každý soubor. Zdarma až pro 5 trezorů. Oficiální kopie si ponechte u vydavatele nebo u svého účetního a pracovní kopie v trezoru.

Související návody

Zdroje

Časté dotazy

Dá se PDF na iPhonu chránit heslem bez další aplikace?

Ano. Náhled, aplikace pro PDF na iPhonu, uzamkne dokument z nabídky Zamknout skryté za názvem souboru v horní části obrazovky, bez aplikace třetí strany a bez předplatného. Zapněte Vyžadovat heslo, zadejte heslo dvakrát a soubor se zašifruje tam, kde se nachází.

Jak z PDF na iPhonu odstraním heslo?

Otevřete soubor, odemkněte ho aktuálním heslem a poté se vraťte do stejné nabídky Zamknout a vypněte Vyžadovat heslo. Funguje to jen tehdy, když heslo už znáte. Pokud PDF přišlo uzamčené z banky nebo kliniky a heslo jste nikdy nedostali, na iPhonu ho nic neotevře.

Co se stane, když zapomenu heslo k PDF?

Obsah je nenávratně ztracený. Šifrování PDF nemá žádnou cestu k obnovení, podpora Applu za vás soubor nemůže otevřít a žádný záložní klíč není uložený ve vašem účtu. Heslo si vložte do správce hesel hned v okamžiku, kdy ho nastavíte, a pokud jde o dokument, který ještě budete potřebovat, uchovávejte si odemčenou pracovní kopii v šifrovaném úložišti.

Je PDF chráněné heslem v iCloud Drive bezpečné?

Stránky jsou zašifrované, takže synchronizovaná kopie není bez hesla čitelná. Název souboru, velikost a umístění zůstávají viditelné pro každého, kdo prochází Soubory nebo je přihlášený k vašemu účtu, a kdokoli, kdo má soubor i heslo, ho může otevřít na jakémkoli zařízení. Heslo skrývá obsah, ne skutečnost, že dokument existuje.

Stáhnout Vaultaire zdarma