Koyu lacivert bir yüzeyde, küçük yarı saydam turkuaz kasa küpü içinde mühürlenmiş dik duran tek bir boş belge sayfası bulunuyor, yanında ise aynı sayfanın mühürlenmemiş üç özdeş kopyası düz şekilde açık duruyor.

iPhone'da PDF'ye Şifre Nasıl Konur

iPhone'da bir PDF'yi kilitlemek yaklaşık dört dokunuş sürer ve ters giden kısım hiçbir zaman dokunuşlar değildir. Sorun şifrenin kapsamadığı şeylerde ve o şifreyi hatırlayamadığınız gün yaşananlardadır.

PDF'yi iPhone'da Preview'da açın, ekranın üstündeki dosya adına dokunun, Lock'a dokunun, Require Password'ü açın, ardından aynı şifreyi her iki alana da yazın. Belge olduğu yerde şifrelenir ve kim tarafından, hangi cihazda açılırsa açılsın her seferinde o şifreyi ister. Şifreyi bir yıl sonra hala bulabileceğiniz bir yerde saklayın, çünkü ne iPhone'daki hiçbir şey ne de Apple'daki hiç kimse o şifre olmadan dosyayı açamaz.

Preview ile PDF'yi Bir Dakikadan Kısa Sürede Kilitleyin

Apple'ın iPhone'da sunduğu PDF uygulaması olan Preview'da PDF'yi açın, ardından belge menüsünü açmak için ekranın üstündeki dosya adına dokunun. Lock'a dokunun, Require Password'ü açın ve aynı şifreyi hem Password hem de Verify alanına yazın. iPhone belgeyi bulunduğu yerde şifreler, böylece bir sonraki sefer biri o dosyaya dokunduğunda, tek bir sayfa bile görüntülenmeden önce şifreyi ister. Tüm süreç bir dakikadan çok daha kısa sürer ve üçüncü taraf bir uygulama, abonelik ya da hesap gerektirmez.

İki ayrıntı bunun doğru araç olup olmadığını belirler. Şifre uygulama üzerinde değil dosyanın kendisinde ayarlanır, bu yüzden kilit PDF ile birlikte Mail'e, Messages'a, bir sohbet uygulamasına ya da bir USB sürücüye taşınır ve bir Mac ya da Windows bilgisayarında da aynı şekilde çalışır. Preview ayrıca yedek bir anahtar tutmaz: hesap kurtarma yoktur, güvenlik sorusu yoktur ve belgeye geri dönmek için bir destek yolu da yoktur. Şifreyi onaylamadan önce bir şifre yöneticisine yazın, sonra değil, çünkü onayladığınız anda dosya şifrelenir.

Şifre gerçekte neyi korur

Bir PDF şifresi belgenin içeriğini şifreler. Belgeyi gizlemez. Dosya adını, boyutunu, tarihini ve bıraktığınız klasördeki yerini korur, bu yüzden Files'ta ya da iCloud Drive'da gezinen herkes, Documents klasörünüzde Settlement Agreement ya da Bloodwork Results adında bir belge tuttuğunuzu yine de görür. Birçok durumda dosya adı, sayfaların kendisinden daha fazla bilgi sızdırır ve kendi varlığını duyuran bir kilit, kimsenin var olduğunu bilmesini istemediğiniz bir şey için yanlış türde bir gizliliktir.

Şifre ayrıca her kopyayla birlikte taşınır. Kilitli PDF'yi bir muhasebeciye gönderin, o tek şifre artık o kopyanın kalıcı anahtarı olur, onun dizüstü bilgisayarında, mail arşivinde ve yedeklerinde. Şifreyi döndüremez, süresini dolduramaz ya da geri çekemezsiniz ve kendi kopyanızdaki şifreyi daha sonra değiştirseniz bile, dışarıda zaten bulunan her kopya eski şifreyle açılmaya devam eder. Bu, tek bir kişiye yapılan tek seferlik bir teslim için kabul edilebilir. Ancak yıllar boyunca tekrar tekrar gönderdiğiniz ya da paylaştığınız bir belge için uygun değildir.

Sizi dışarıda bırakan ya da yine de dosyayı sızdıran hatalar

İlk hata, elinizdeki tek kopyayı anlık olarak uydurduğunuz bir şifreyle kilitlemektir. Kurtarma imkanı yoktur, bu yüzden unutulan bir şifre içeriğin sonsuza kadar kaybolduğu anlamına gelir. İkinci hata bunun tam tersidir: PDF'yi kilitlersiniz ama orijinal taramayı Photos'ta, e-postayla gelen eki Mail'de, bir kopyayı otuz gün daha kalacak Recently Deleted'da ve bir başka kopyayı ilk aldığınız sohbette bırakırsınız. Kilitli dosya artık dört öğeden oluşan bir kümedeki tek korunan öğedir ve başkalarının gerçekten rastlayacağı öğeler diğer üçüdür.

Şifreyi daha sonra kaldırmak, insanların basit olacağını varsaydığı adımdır. iPhone'da Require Password'ü aynı Lock menüsünden tekrar kapatabilirsiniz, ama bu yalnızca belgeyi zaten açabildiğinizde mümkündür. Bir bankadan ya da klinikten kilitli olarak gelen, size hiç verilmemiş bir şifreye sahip PDF, hangi uygulamayı denerseniz deneyin kapalı kalır. Belirtilmeye değer bir tuzak daha var: şifreyi dosyanın gönderildiği aynı mesaj dizisinde göndermek hiçbir şeyi korumaz, çünkü o diziyi okuyan herkes artık her iki yarıyı da elinde tutar.

Bir kasa dosya başına şifreyi ne zaman geride bırakır

Bir vergi beyannamesi, bir şifre, bir kişiye bir kez gönderilmiş: Preview bu işi iyi halleder ve bunu kullanmalısınız. Her birkaç haftada bir açtığınız tıbbi kayıtlardan, kimlik taramalarından, sözleşmelerden ve maaş bordrolarından oluşan kalıcı bir koleksiyon tamamen farklı bir iştir. Dosya başına şifreler size iki kötü seçenek bırakır. Ya her belge kendi şifresini alır, ki bunu sonunda unutursunuz, ya da her belge aynı şifreyi alır, ki bu da tüm koleksiyonu şanslı bir tahminin bir adım uzağına koyar. Bunların hiçbiri güvenebileceğiniz bir dosyalama sistemi değildir.

Şifreli bir kasa bu sorunu tersine çevirir. Vaultaire her dosyayı cihaz üzerinde AES-256-GCM ile şifreler, hesap gerektirmez ve varsayılan olarak iCloud'dan uzak durur, böylece taranmış bir pasaport ya da imzalanmış bir sözleşme, telefonunuza, kitaplığınıza ya da bir yedeğe ulaşan herkes için okunamaz hale gelir. Belgeler herkesin gezinebileceği bir klasörde durmak yerine kasanın içinde yaşar ve dosya başına ayrı bir şifre hatırlamak yerine bir kez kilit açarsınız. 5 kasaya kadar ücretsizdir. Resmi kopyaları belgeyi düzenleyen kurumla ya da muhasebecinizle tutun, çalışma kopyalarını ise kasada saklayın.

İlgili rehberler

Kaynaklar

Sıkça Sorulan Sorular

iPhone'da başka bir uygulama kullanmadan PDF'ye şifre koyabilir miyim?

Evet. iPhone'un PDF uygulaması olan Preview, ekranın üstündeki dosya adının arkasındaki Lock menüsünden bir belgeyi kilitler, üçüncü taraf bir uygulama ya da abonelik olmadan. Require Password'ü açın, şifreyi iki kez girin ve dosya olduğu yerde şifrelenir.

iPhone'da bir PDF'den şifreyi nasıl kaldırırım?

Dosyayı açın, mevcut şifreyle kilidini açın, ardından aynı Lock menüsüne dönün ve Require Password'ü kapatın. Bu yalnızca şifreyi zaten biliyorsanız işe yarar. PDF bir bankadan ya da klinikten kilitli olarak gelmişse ve size şifre hiç verilmemişse, iPhone'daki hiçbir şey onu açmaz.

PDF şifresini unutursam ne olur?

İçerik kurtarılamaz hale gelir. PDF şifrelemesinin bir sıfırlama yolu yoktur, Apple destek ekibi dosyayı sizin için açamaz ve hesabınızda saklanan bir yedek anahtar bulunmaz. Şifreyi belirler belirlemez bir şifre yöneticisine kaydedin ve tekrar ihtiyaç duyacağınız bir belgeyse, şifrelenmiş bir depoda kilitsiz bir çalışma kopyası tutun.

Şifreyle korunan bir PDF, iCloud Drive'da güvenli midir?

Sayfalar şifrelenmiştir, bu yüzden senkronize edilmiş bir kopya şifre olmadan okunamaz. Dosya adı, boyutu ve konumu, Files'ta gezinen ya da hesabınızda oturum açmış herkes için görünür kalır ve hem dosyayı hem de şifreyi elinde tutan herkes onu herhangi bir cihazda açabilir. Şifre içeriği gizler, belgenin var olduğu gerçeğini değil.

Vaultaire'i Ücretsiz İndir