O suprafață bleumarin închis pe care stă o coală de document goală, în poziție verticală, sigilată într-un mic cub translucid de tip seif, de culoare turcoaz, în timp ce trei copii identice, nesigilate, ale aceleiași coli stau deschise și întinse alături.

Cum Protejezi cu Parolă un PDF pe iPhone

Blocarea unui PDF pe un iPhone durează aproximativ patru atingeri, iar partea care merge prost nu sunt niciodată atingerile. Este ceea ce nu acoperă parola, și ce se întâmplă în ziua în care nu ți-o mai amintești.

Deschide PDF-ul în Preview pe iPhone, atinge numele fișierului din partea de sus a ecranului, atinge Blocare, activează Solicită parolă, apoi introdu aceeași parolă în ambele câmpuri. Documentul este criptat pe loc și cere acea parolă de fiecare dată când cineva îl deschide, pe orice dispozitiv. Salvează parola undeva unde o vei mai avea și peste un an, pentru că nimic de pe iPhone și nimeni de la Apple nu poate deschide fișierul fără ea.

Blochează un PDF cu Preview în mai puțin de un minut

Deschide PDF-ul în Preview, aplicația pentru PDF pe care Apple o include pe iPhone, apoi atinge numele fișierului din partea de sus a ecranului pentru a deschide meniul documentului. Atinge Blocare, activează Solicită parolă și introdu aceeași parolă în câmpul Parolă și în câmpul Verificare. iPhone criptează documentul acolo unde se află, așa că data viitoare când cineva atinge acel fișier, i se va cere parola înainte să apară măcar o pagină. Întregul proces durează mult sub un minut și nu are nevoie de nicio aplicație terță, de niciun abonament și de niciun cont.

Două detalii decid dacă acesta este instrumentul potrivit. Parola este setată pe fișierul propriu-zis, nu pe aplicație, așa că blocarea călătorește odată cu PDF-ul în Mail, în Mesaje, într-o aplicație de chat sau pe un stick USB, și se comportă la fel pe un Mac sau pe un calculator Windows. Preview de asemenea nu păstrează nicio cheie de rezervă: nu există recuperare de cont, nu există întrebare de securitate și nu există nicio cale de suport care să te ducă înapoi în document. Scrie parola într-un manager de parole înainte să o confirmi, nu după, pentru că fișierul este criptat chiar în momentul în care faci asta.

Ce protejează de fapt parola

O parolă de PDF criptează conținutul documentului. Nu ascunde documentul. Fișierul își păstrează numele, dimensiunea, data și locul din folderul în care l-ai lăsat, așa că oricine răsfoiește Fișiere sau iCloud Drive vede în continuare că păstrezi un document numit Acord de Despăgubire sau Rezultate Analize de Sânge în folderul Documente. În destul de multe situații, numele fișierului dezvăluie mai mult decât ar dezvălui paginile, iar o blocare care se anunță singură este forma greșită de confidențialitate pentru orice ai prefera ca nimeni să nu știe că există.

Parola călătorește de asemenea odată cu fiecare copie. Trimite PDF-ul blocat unui contabil și acea parolă unică devine cheia permanentă a acelei copii, pe laptopul lui, în arhiva lui de mail și în copiile lui de rezervă. Nu o poți schimba periodic, nu o poți expira și nu o poți retrage, iar dacă mai târziu schimbi parola pe propria ta copie, fiecare copie deja aflată în circulație continuă să se deschidă cu cea veche. Asta este acceptabil pentru o singură predare către o singură persoană. Se potrivește prost pentru un document pe care îl trimiți în mod repetat sau continui să îl distribui de-a lungul anilor.

Greșelile care te blochează afară sau care scurg fișierul oricum

Prima greșeală este să blochezi singura copie pe care o ai cu o parolă improvizată pe moment. Nu există recuperare, deci o parolă uitată înseamnă că acel conținut se pierde definitiv. A doua greșeală este eșecul opus: blochezi PDF-ul, dar lași scanarea originală în Poze, atașamentul trimis prin email în Mail, un duplicat în Șterse recent pentru încă treizeci de zile, și o copie în orice conversație în care l-ai primit prima dată. Fișierul blocat este acum singurul element protejat dintr-un set de patru, iar celelalte trei sunt cele peste care cineva chiar dă din greșeală.

Eliminarea parolei mai târziu este pasul pe care oamenii presupun că va fi simplu. Pe iPhone poți dezactiva din nou Solicită parolă din același meniu Blocare, dar numai atunci când poți deja deschide documentul. Un PDF care a ajuns blocat de la o bancă sau de la o clinică, cu o parolă care nu ți-a fost dată niciodată, rămâne închis indiferent ce aplicație încerci. Mai merită menționată o capcană: trimiterea parolei în același fir de conversație cu fișierul nu protejează nimic, pentru că oricine citește acel fir deține acum ambele jumătăți.

Când un seif digital bate o parolă per fișier

O declarație fiscală, o parolă, trimisă o singură dată unei singure persoane: Preview face treaba asta bine și ar trebui să îl folosești. O colecție permanentă de dosare medicale, scanări de acte de identitate, contracte și fluturași de salariu pe care le deschizi la câteva săptămâni este cu totul altă treabă. Parolele per fișier îți lasă două variante proaste. Fie fiecare document primește propria parolă, pe care în cele din urmă o vei uita, fie fiecare document primește aceeași parolă, ceea ce pune întreaga colecție la o singură ghicire norocoasă distanță de a fi deschisă. Niciuna dintre variante nu este un sistem de arhivare pe care te poți baza.

Un seif criptat inversează problema. Vaultaire criptează fiecare fișier cu AES-256-GCM direct pe dispozitiv, nu are nevoie de niciun cont și rămâne în afara iCloud în mod implicit, așa că un pașaport scanat sau un contract semnat este ilizibil pentru oricine ajunge la telefonul tău, la biblioteca ta sau la o copie de rezervă. Documentele stau în interiorul seifului în loc să stea într-un folder pe care oricine îl poate răsfoi, iar tu deblochezi o singură dată, în loc să reții o parolă separată pentru fiecare fișier. Gratuit pentru până la 5 seifuri. Păstrează copiile oficiale la emitent sau la contabilul tău, și păstrează copiile de lucru în seif.

Ghiduri conexe

Surse

Întrebări Frecvente

Pot proteja cu parolă un PDF pe iPhone fără altă aplicație?

Da. Preview, aplicația pentru PDF de pe iPhone, blochează un document din meniul Blocare, aflat în spatele numelui fișierului din partea de sus a ecranului, fără nicio aplicație terță și fără niciun abonament. Activează Solicită parolă, introdu parola de două ori, și fișierul este criptat pe loc.

Cum elimin o parolă de pe un PDF pe iPhone?

Deschide fișierul, deblochează-l cu parola curentă, apoi revino în același meniu Blocare și dezactivează Solicită parolă. Asta funcționează doar atunci când deja știi parola. Dacă PDF-ul a ajuns blocat de la o bancă sau de la o clinică și nu ți s-a dat niciodată parola, nimic de pe iPhone nu îl va deschide.

Ce se întâmplă dacă uit parola PDF-ului?

Conținutul devine irecuperabil. Criptarea PDF nu are nicio cale de resetare, suportul Apple nu poate deschide fișierul în locul tău, și nicio cheie de rezervă nu este stocată în contul tău. Pune parola într-un manager de parole chiar în momentul în care o setezi, și păstrează o copie de lucru deblocată într-un spațiu de stocare criptat dacă este un document de care vei mai avea nevoie.

Este sigur un PDF protejat cu parolă în iCloud Drive?

Paginile sunt criptate, așa că o copie sincronizată nu poate fi citită fără parolă. Numele, dimensiunea și locația fișierului rămân vizibile pentru oricine răsfoiește Fișiere sau este autentificat în contul tău, iar oricine deține atât fișierul, cât și parola poate să îl deschidă pe orice dispozitiv. O parolă ascunde conținutul, nu faptul că documentul există.

Descarcă Vaultaire Gratuit