Темно синяя поверхность, на которой стоит один чистый лист документа, запечатанный внутри маленького полупрозрачного бирюзового куба сейфа, а рядом лежат плашмя три идентичные незапечатанные копии того же листа.

Как защитить PDF паролем на iPhone

Блокировка PDF на iPhone занимает около четырех нажатий, и проблема никогда не в самих нажатиях. Проблема в том, что пароль не защищает, и в том, что происходит в день, когда вы его не можете вспомнить.

Откройте PDF в Просмотре на iPhone, нажмите на имя файла вверху экрана, нажмите Заблокировать, включите Запрашивать пароль, а затем введите один и тот же пароль в оба поля. Документ шифруется на месте и с этого момента запрашивает этот пароль каждый раз, когда кто либо открывает его, на любом устройстве. Сохраните пароль там, где он останется у вас и через год, потому что ни один компонент iPhone и никто в Apple не может открыть этот файл без пароля.

Заблокируйте PDF в Просмотре меньше чем за минуту

Откройте PDF в Просмотре, приложении для PDF, которое Apple устанавливает на iPhone по умолчанию, затем нажмите на имя файла вверху экрана, чтобы открыть меню документа. Нажмите Заблокировать, включите Запрашивать пароль и введите один и тот же пароль в поле Пароль и в поле Подтверждение. iPhone шифрует документ прямо на месте, поэтому в следующий раз, когда кто нибудь нажмет на этот файл, система запросит пароль еще до того, как отобразится хотя бы одна страница. Весь процесс занимает значительно меньше минуты и не требует ни стороннего приложения, ни подписки, ни учетной записи.

Подходит ли этот способ, решают два момента. Пароль устанавливается на сам файл, а не на приложение, поэтому блокировка перемещается вместе с PDF в Почту, Сообщения, любое приложение для чата или на USB накопитель и работает точно так же на Mac или на компьютере с Windows. Кроме того, Просмотр не хранит запасного ключа: восстановление учетной записи, контрольный вопрос и путь поддержки обратно к документу отсутствуют. Запишите пароль в менеджер паролей до того, как подтвердите его, а не после, потому что файл шифруется в тот самый момент, когда вы это делаете.

Что пароль защищает на самом деле

Пароль PDF шифрует содержимое документа. Он не скрывает сам документ. Файл сохраняет свое имя, размер, дату и место в той папке, где вы его оставили, поэтому любой, кто листает Файлы или iCloud Drive, по прежнему видит, что в вашей папке Документы хранится файл под названием Мировое соглашение или Результаты анализа крови. Во многих ситуациях имя файла раскрывает больше, чем раскрыли бы сами страницы, а блокировка, которая сама себя выдает, это неподходящая форма приватности для всего, о существовании чего вы предпочли бы, чтобы никто не знал.

Пароль также перемещается вместе с каждой копией. Отправьте заблокированный PDF бухгалтеру, и этот единственный пароль станет постоянным ключом к этой копии, на его ноутбуке, в его почтовом архиве и в его резервных копиях. Вы не можете сменить его, сделать недействительным или отозвать, и если позже вы измените пароль на своей собственной копии, каждая уже разошедшаяся копия по прежнему будет открываться старым паролем. Это приемлемо для одноразовой передачи одному человеку. Но это плохо подходит для документа, который вы отправляете постоянно или которым делитесь на протяжении многих лет.

Ошибки, из за которых вы теряете доступ или файл все равно утекает

Первая ошибка, заблокировать единственную имеющуюся у вас копию паролем, придуманным на ходу. Восстановления не существует, поэтому забытый пароль означает, что содержимое потеряно навсегда. Вторая ошибка, обратная неудача: вы блокируете PDF, но оставляете исходный скан в Фото, вложение из письма в Почте, дубликат в Недавно удаленных еще на тридцать дней и копию в том чате, где вы изначально получили файл. Заблокированный файл теперь единственный защищенный элемент из четырех, а на остальные три кто то как раз и наткнется.

Люди обычно предполагают, что удалить пароль позже будет просто. На iPhone можно снова выключить Запрашивать пароль в том же меню Заблокировать, но только когда вы уже можете открыть документ. PDF файл, который пришел заблокированным из банка или клиники, с паролем, который вам никогда не сообщали, останется закрытым, какое бы приложение вы ни пробовали. Стоит назвать еще одну ловушку: отправка пароля в той же переписке, что и сам файл, вообще ничего не защищает, потому что любой, кто прочитает эту переписку, получает в руки обе половины.

Когда хранилище лучше пароля на отдельный файл

Одна налоговая декларация, один пароль, отправленный один раз одному человеку: Просмотр отлично справляется с этой задачей, и в этом случае им стоит пользоваться. Постоянно пополняемая коллекция медицинских записей, сканов документов, удостоверяющих личность, договоров и расчетных листков, которую вы открываете каждые несколько недель, это совершенно другая задача. Пароли на отдельные файлы оставляют вам два плохих варианта. Либо у каждого документа свой пароль, который вы рано или поздно забудете, либо у всех документов один и тот же пароль, из за чего вся коллекция оказывается всего в одной удачной догадке от того, чтобы стать открытой. Ни то, ни другое не назовешь системой хранения, на которую можно положиться.

Зашифрованное хранилище переворачивает эту проблему. Vaultaire шифрует каждый файл алгоритмом AES-256-GCM прямо на устройстве, не требует учетной записи и по умолчанию не синхронизируется с iCloud, поэтому отсканированный паспорт или подписанный договор нечитаемы для любого, кто получит доступ к вашему телефону, вашей медиатеке или резервной копии. Документы хранятся внутри хранилища, а не лежат в папке, которую может пролистать кто угодно, и вы разблокируете его один раз, вместо того чтобы вспоминать отдельный пароль для каждого файла. Бесплатно до 5 хранилищ. Официальные копии оставляйте у того, кто их выдал, или у своего бухгалтера, а рабочие копии храните в хранилище.

Похожие руководства

Источники

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я защитить PDF на iPhone паролем без стороннего приложения?

Да. Просмотр, приложение для PDF на iPhone, блокирует документ через меню Заблокировать, которое находится за именем файла вверху экрана, без стороннего приложения и без подписки. Включите Запрашивать пароль, введите пароль дважды, и файл будет зашифрован прямо на месте.

Как убрать пароль с PDF на iPhone?

Откройте файл, разблокируйте его текущим паролем, затем вернитесь в то же меню Заблокировать и выключите Запрашивать пароль. Это работает только тогда, когда вы уже знаете пароль. Если PDF пришел заблокированным из банка или клиники, а пароль вам так и не сообщили, ничто на iPhone его не откроет.

Что произойдет, если я забуду пароль от PDF?

Содержимое становится невосстановимым. У шифрования PDF нет пути сброса, поддержка Apple не может открыть файл за вас, и никакой резервный ключ в вашей учетной записи не хранится. Заносите пароль в менеджер паролей в тот же момент, когда его устанавливаете, и храните разблокированную рабочую копию в зашифрованном хранилище, если это документ, который понадобится вам снова.

Безопасен ли защищенный паролем PDF в iCloud Drive?

Страницы зашифрованы, поэтому синхронизированную копию нельзя прочитать без пароля. Имя файла, его размер и расположение остаются видимыми для любого, кто просматривает Файлы или вошел в вашу учетную запись, а любой, у кого есть и файл, и пароль, может открыть его на любом устройстве. Пароль скрывает содержимое, а не сам факт существования документа.

Скачать Vaultaire бесплатно