Comment protéger un PDF par mot de passe sur iPhone

Verrouiller un PDF sur un iPhone prend environ quatre gestes, et ce qui tourne mal n'est jamais les gestes eux-mêmes. C'est ce que le mot de passe ne couvre pas, et ce qui se passe le jour où vous ne vous en souvenez plus.

Ouvrez le PDF dans Aperçu sur iPhone, touchez le nom du fichier en haut de l'écran, touchez Verrouiller, activez Exiger le mot de passe, puis saisissez le même mot de passe dans les deux champs. Le document est chiffré sur place et demande ce mot de passe chaque fois que quelqu'un l'ouvre, sur n'importe quel appareil. Conservez le mot de passe quelque part où vous l'aurez encore dans un an, car rien sur l'iPhone et personne chez Apple ne peut ouvrir le fichier sans lui.

Verrouiller un PDF avec Aperçu en moins d'une minute

Ouvrez le PDF dans Aperçu, l'application PDF qu'Apple installe sur iPhone, puis touchez le nom du fichier en haut de l'écran pour ouvrir le menu du document. Touchez Verrouiller, activez Exiger le mot de passe, et saisissez le même mot de passe dans le champ Mot de passe et dans le champ Vérifier. L'iPhone chiffre le document là où il se trouve, si bien que la prochaine fois que quelqu'un touchera ce fichier, il demandera le mot de passe avant qu'une seule page ne s'affiche. L'ensemble de l'opération prend bien moins d'une minute, et ne nécessite aucune application tierce, aucun abonnement et aucun compte.

Deux détails déterminent si c'est le bon outil. Le mot de passe est défini sur le fichier lui-même plutôt que sur l'application, si bien que le verrouillage voyage avec le PDF dans Mail, Messages, une application de discussion ou une clé USB, et se comporte de la même façon sur un Mac ou sur un ordinateur Windows. Aperçu ne conserve non plus aucune clé de secours : il n'y a ni récupération de compte, ni question de sécurité, ni voie de support pour revenir dans le document. Notez le mot de passe dans un gestionnaire de mots de passe avant de le confirmer, pas après, car le fichier est chiffré au moment même où vous le faites.

Ce que le mot de passe protège réellement

Un mot de passe de PDF chiffre le contenu du document. Il ne cache pas le document. Le fichier garde son nom, sa taille, sa date et sa place dans le dossier où vous l'avez laissé, si bien que quiconque parcourt Fichiers ou iCloud Drive voit toujours que vous conservez un document appelé Accord de Règlement ou Résultats d'Analyse Sanguine dans votre dossier Documents. Dans bien des situations, le nom du fichier révèle plus de choses que les pages elles-mêmes, et un verrouillage qui s'affiche est la mauvaise forme de confidentialité pour tout ce dont vous préféreriez que personne ne sache même l'existence.

Le mot de passe voyage aussi avec chaque copie. Envoyez le PDF verrouillé à un comptable, et ce seul mot de passe devient la clé permanente de cette copie, sur son ordinateur portable, dans ses archives de courrier et dans ses sauvegardes. Vous ne pouvez ni le faire tourner, ni le faire expirer, ni le retirer, et si vous changez plus tard le mot de passe sur votre propre copie, chaque copie déjà en circulation continue de s'ouvrir avec l'ancien. Cela reste acceptable pour une remise unique à une seule personne. Cela convient mal à un document que vous envoyez à répétition ou que vous continuez de partager pendant des années.

Les erreurs qui vous enferment dehors ou finissent quand même par exposer le fichier

La première erreur consiste à verrouiller votre unique copie avec un mot de passe improvisé sur le moment. Il n'y a aucune récupération possible, donc un mot de passe oublié signifie que le contenu est perdu pour de bon. La seconde erreur est l'échec inverse : vous verrouillez le PDF mais laissez le scan original dans Photos, la pièce jointe reçue dans Mail, un doublon dans Supprimés récemment pendant encore trente jours, et une copie dans la conversation où vous l'avez reçu la première fois. Le fichier verrouillé est désormais le seul élément protégé d'un ensemble de quatre, et ce sont les trois autres que quelqu'un finit réellement par découvrir par hasard.

Retirer le mot de passe plus tard est l'étape que l'on suppose simple. Sur iPhone, vous pouvez désactiver Exiger le mot de passe depuis ce même menu Verrouiller, mais seulement quand vous pouvez déjà ouvrir le document. Un PDF arrivé verrouillé d'une banque ou d'une clinique, avec un mot de passe qui ne vous a jamais été communiqué, reste fermé quelle que soit l'application que vous essayez. Un autre piège mérite d'être cité : envoyer le mot de passe dans la même conversation que le fichier ne protège absolument rien, car quiconque lit cette conversation détient désormais les deux moitiés.

Quand un coffre-fort vaut mieux qu'un mot de passe par fichier

Une déclaration d'impôts, un mot de passe, envoyée une fois à une personne : Aperçu remplit bien cette tâche et vous devriez l'utiliser pour cela. Une collection permanente de dossiers médicaux, de scans de pièces d'identité, de contrats et de fiches de paie que vous ouvrez toutes les quelques semaines est une tâche entièrement différente. Les mots de passe par fichier vous laissent deux mauvaises options. Soit chaque document reçoit son propre mot de passe, que vous finirez par oublier, soit chaque document reçoit le même mot de passe, ce qui place toute la collection à une devinette chanceuse de se retrouver ouverte. Aucune des deux n'est un système de classement fiable.

Un coffre-fort chiffré inverse le problème. Vaultaire chiffre chaque fichier avec AES-256-GCM directement sur l'appareil, ne nécessite aucun compte et reste hors d'iCloud par défaut, si bien qu'un passeport scanné ou un contrat signé reste illisible pour quiconque accède à votre téléphone, à votre photothèque ou à une sauvegarde. Les documents résident dans le coffre-fort au lieu de se trouver dans un dossier que n'importe qui peut parcourir, et vous déverrouillez une seule fois au lieu de retenir un mot de passe distinct par fichier. Gratuit jusqu'à 5 coffres. Conservez les copies officielles chez l'émetteur ou chez votre comptable, et gardez les copies de travail dans le coffre-fort.

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Questions fréquentes

Puis-je protéger un PDF par mot de passe sur iPhone sans autre application ?

Oui. Aperçu, l'application PDF de l'iPhone, verrouille un document depuis le menu Verrouiller, caché derrière le nom du fichier en haut de l'écran, sans aucune application tierce ni abonnement. Activez Exiger le mot de passe, saisissez le mot de passe deux fois, et le fichier est chiffré là où il se trouve.

Comment retirer le mot de passe d'un PDF sur iPhone ?

Ouvrez le fichier, déverrouillez-le avec le mot de passe actuel, puis retournez dans ce même menu Verrouiller et désactivez Exiger le mot de passe. Cela ne fonctionne que si vous connaissez déjà le mot de passe. Si le PDF est arrivé verrouillé d'une banque ou d'une clinique et que le mot de passe ne vous a jamais été communiqué, rien sur l'iPhone ne l'ouvrira.

Que se passe-t-il si j'oublie le mot de passe du PDF ?

Le contenu devient irrécupérable. Le chiffrement PDF n'offre aucune voie de réinitialisation, le support Apple ne peut pas ouvrir le fichier à votre place, et aucune clé de secours n'est stockée dans votre compte. Placez le mot de passe dans un gestionnaire de mots de passe dès que vous le définissez, et conservez une copie de travail déverrouillée dans un espace de stockage chiffré si c'est un document dont vous aurez de nouveau besoin.

Un PDF protégé par mot de passe est-il en sécurité dans iCloud Drive ?

Les pages sont chiffrées, si bien qu'une copie synchronisée ne peut pas être lue sans le mot de passe. Le nom du fichier, sa taille et son emplacement restent visibles pour quiconque parcourt Fichiers ou est connecté à votre compte, et quiconque possède à la fois le fichier et le mot de passe peut l'ouvrir sur n'importe quel appareil. Un mot de passe cache le contenu, pas le fait que le document existe.