En mørk marineblå overflade med et enkelt oprejst, tomt dokumentark forseglet inde i en lille gennemsigtig blågrøn boks, mens tre identiske uforseglede kopier af det samme ark ligger åbne og flade ved siden af den.

Sådan beskytter du en PDF med adgangskode på iPhone

At låse en PDF på en iPhone tager cirka fire tryk, og det der går galt, er aldrig selve trykkene. Det er det, adgangskoden ikke dækker, og det der sker den dag du ikke kan huske den.

Åbn PDF filen i Forhåndsvisning på iPhone, tryk på filnavnet øverst på skærmen, tryk på Lås, slå Kræv adgangskode til, og skriv derefter den samme adgangskode i begge felter. Dokumentet krypteres, hvor det ligger, og beder om den adgangskode, hver gang nogen åbner det, på en hvilken som helst enhed. Gem adgangskoden et sted hvor du stadig har den om et år, for intet på iPhonen og ingen hos Apple kan åbne filen uden den.

Lås en PDF med Forhåndsvisning på under et minut

Åbn PDF filen i Forhåndsvisning, den PDF app Apple leverer på iPhone, og tryk derefter på filnavnet øverst på skærmen for at åbne dokumentmenuen. Tryk på Lås, slå Kræv adgangskode til, og skriv den samme adgangskode i feltet Adgangskode og feltet Bekræft. iPhone krypterer dokumentet, hvor det ligger, så næste gang nogen trykker på den fil, beder den om adgangskoden, før en eneste side vises. Hele forløbet tager godt under et minut og kræver ingen app fra tredjepart, intet abonnement og ingen konto.

To detaljer afgør, om dette er det rette værktøj. Adgangskoden sættes på selve filen frem for på appen, så låsen rejser med PDF filen ind i Mail, Beskeder, en chatapp eller et USB drev, og den opfører sig på samme måde på en Mac eller en Windows maskine. Forhåndsvisning gemmer heller ingen ekstra nøgle: der er ingen kontogenoprettelse, intet sikkerhedsspørgsmål og ingen vej tilbage via support til dokumentet. Skriv adgangskoden ned i en adgangskodeadministrator, før du bekræfter den, ikke bagefter, for filen krypteres i det øjeblik du gør det.

Hvad adgangskoden faktisk beskytter

En PDF adgangskode krypterer indholdet af dokumentet. Den skjuler ikke dokumentet. Filen beholder sit navn, sin størrelse, sin dato og sin plads i den mappe, du har ladet den ligge i, så alle der bladrer gennem Filer eller iCloud Drev, stadig kan se at du opbevarer et dokument ved navn Forligsaftale eller Blodprøvesvar i din Dokumenter mappe. I mange situationer afslører filnavnet mere, end siderne ville, og en lås der reklamerer for sig selv, er den forkerte form for privatliv til alt du hellere ville have at ingen vidste eksisterede.

Adgangskoden følger også med hver kopi. Send den låste PDF fil til en revisor, og den ene adgangskode bliver den permanente nøgle til den kopi, på hans bærbare computer, i hans mailarkiv og i hans sikkerhedskopier. Du kan ikke rotere den, lade den udløbe eller trække den tilbage, og hvis du senere ændrer adgangskoden på din egen kopi, vil hver kopi der allerede er derude, stadig kunne åbnes med den gamle. Det er acceptabelt for en enkelt overdragelse til én person. Det passer dårligt til et dokument du sender gentagne gange eller bliver ved med at dele i årevis.

Fejlene der låser dig ude eller lækker filen alligevel

Den første fejl er at låse den eneste kopi du har med en adgangskode, du fandt på i farten. Der er ingen gendannelse, så en glemt adgangskode betyder at indholdet er tabt for altid. Den anden fejl er det modsatte problem: du låser PDF filen, men lader det oprindelige scan blive liggende i Fotos, den mailede vedhæftning i Mail, en kopi i Senest slettet i endnu tredive dage og en kopi i den chat, du oprindeligt modtog den i. Den låste fil er nu det eneste beskyttede element i en samling på fire, og det er de tre andre som nogen faktisk falder over.

At fjerne adgangskoden senere er det trin folk regner med er enkelt. På iPhone kan du slå Kræv adgangskode fra igen i den samme Lås menu, men kun når du allerede kan åbne dokumentet. En PDF fil der ankom låst fra en bank eller en klinik, med en adgangskode du aldrig fik, forbliver lukket uanset hvilken app du prøver. Endnu en fælde er værd at nævne: at sende adgangskoden i den samme beskedtråd som filen beskytter absolut intet, for alle der læser den tråd, har nu begge halvdele.

Når en hvælving slår en adgangskode per fil

En selvangivelse, en adgangskode, sendt én gang til én person: Forhåndsvisning klarer den opgave fint, og du bør bruge den. En fast samling af journaler, id scanninger, kontrakter og lønsedler, som du åbner hver anden uge, er en helt anden opgave. Adgangskoder per fil giver dig to dårlige muligheder. Enten får hvert dokument sin egen adgangskode, som du til sidst glemmer, eller også får hvert dokument den samme adgangskode, hvilket bringer hele samlingen ét heldigt gæt fra at være åben. Ingen af delene er et arkiveringssystem du kan stole på.

En krypteret hvælving vender problemet på hovedet. Vaultaire krypterer hver fil med AES-256-GCM på selve enheden, kræver ingen konto og forbliver som standard uden for iCloud, så et scannet pas eller en underskrevet kontrakt er ulæselig for alle der får adgang til din telefon, dit bibliotek eller en sikkerhedskopi. Dokumenterne ligger inde i hvælvingen i stedet for at ligge i en mappe alle kan bladre igennem, og du låser op én gang i stedet for at huske en separat adgangskode per fil. Gratis for op til 5 hvælvinger. Behold officielle kopier hos udstederen eller din revisor, og behold arbejdskopierne i hvælvingen.

Relaterede guides

Kilder

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg beskytte en PDF med adgangskode på iPhone uden en anden app?

Ja. Forhåndsvisning, PDF appen på iPhone, låser et dokument fra Lås menuen bag filnavnet øverst på skærmen, uden nogen app fra tredjepart og uden abonnement. Slå Kræv adgangskode til, indtast adgangskoden to gange, og filen krypteres, hvor den ligger.

Hvordan fjerner jeg en adgangskode fra en PDF på iPhone?

Åbn filen, lås den op med den nuværende adgangskode, og gå derefter tilbage til den samme Lås menu og slå Kræv adgangskode fra. Det virker kun når du allerede kender adgangskoden. Hvis PDF filen ankom låst fra en bank eller en klinik, og du aldrig fik adgangskoden, vil intet på iPhonen kunne åbne den.

Hvad sker der, hvis jeg glemmer PDF adgangskoden?

Indholdet kan ikke gendannes. PDF kryptering har ingen nulstillingsmulighed, Apple support kan ikke åbne filen for dig, og ingen backupnøgle er gemt på din konto. Læg adgangskoden i en adgangskodeadministrator i det øjeblik du sætter den, og behold en ulåst arbejdskopi i krypteret lagring, hvis det er et dokument du får brug for igen.

Er en adgangskodebeskyttet PDF sikker i iCloud Drev?

Siderne er krypterede, så en synkroniseret kopi kan ikke læses uden adgangskoden. Filnavnet, størrelsen og placeringen forbliver synlige for alle der browser i Filer eller er logget ind på din konto, og alle der har både filen og adgangskoden, kan åbne den på en hvilken som helst enhed. En adgangskode skjuler indholdet, ikke det faktum at dokumentet findes.

Download Vaultaire gratis