如何在 iPhone 上为 PDF 设置密码保护
在 iPhone 上为 PDF 加锁大约只需四次点按,真正会出问题的地方从来不是这几次点按,而是密码没有覆盖到的部分,以及有一天你想不起密码时会发生什么。
在 iPhone 上用预览打开该 PDF,点按屏幕顶部的文件名,点按锁定,开启需要密码,然后在两个栏位中输入同一个密码。文档会就地被加密,此后任何人在任何设备上打开它都需要输入这个密码。请把密码存放在一年后你依然能找到的地方,因为无论是 iPhone 本身还是 Apple 的任何人,没有密码都无法打开这个文件。
用预览在一分钟内为 PDF 加锁
在预览中打开该 PDF,这是 Apple 在 iPhone 上自带的 PDF 应用,然后点按屏幕顶部的文件名以打开文稿菜单。点按锁定,开启需要密码,并在密码栏和验证栏中输入同一个密码。iPhone 会就地为该文档加密,因此下次任何人点按这个文件时,系统会在显示第一页之前要求输入密码。整个流程用时远不到一分钟,不需要任何第三方应用、订阅或账户。
有两个细节决定了这是否是合适的工具。密码是设置在文件本身上,而不是设置在应用上,所以这把锁会随着该 PDF 一起进入邮件、信息、聊天应用或 USB 驱动器,并且在 Mac 或 Windows 电脑上表现方式相同。预览也不会保留任何备用钥匙:没有账户找回,没有安全提示问题,也没有能重新进入文档的支持渠道。请在确认密码之前就把它写进密码管理器,而不是之后再写,因为你一确认,文件就已经被加密了。
密码实际保护的是什么
PDF 密码加密的是文档的内容,并不会隐藏这份文档本身。文件仍然保留它的名称、大小、日期,以及它所在的文件夹位置,所以任何浏览文件或 iCloud 云盘的人,依然能看到你的文稿文件夹里存着一份名为《和解协议》或《血液检测报告》的文档。在不少情况下,文件名比页面内容泄露的信息还要多,如果你不希望任何人知道某样东西存在,一把自己主动宣告存在的锁,恰恰是错误形式的隐私保护。
密码也会随着每一份副本一起传播。把加锁的 PDF 发给一位会计师,那一个密码就成了这份副本的永久钥匙,存在于对方的笔记本电脑上、邮件存档里,以及备份中。你无法为它轮换密码,无法让它过期,也无法把它收回。而如果你之后更改了自己那份副本的密码,外面已经发出去的每一份副本仍然只能用旧密码打开。对于一次性交给一个人的场景,这是可以接受的。但对于你反复发送、或者多年持续共享的文档来说,这就不太合适了。
让你被锁在外面,或依然泄露文件的常见错误
第一个错误是,给你手头唯一的一份副本设置了一个当下临时想出来的密码。由于没有找回机制,一旦忘记密码,内容就永久丢失了。第二个错误恰恰相反:你锁定了 PDF,却把原始扫描件留在照片里,把邮件附件留在邮件中,把副本留在最近删除里再保留三十天,还有一份留在你最初收到它的那个聊天里。这份加锁的文件如今是这四份中唯一受保护的一份,而真正会被人无意翻到的,往往是另外那三份。
人们通常以为,以后再解除密码会很简单。在 iPhone 上,你确实可以从同一个锁定菜单里把需要密码关闭,但前提是你已经能够打开这份文档。一份从银行或诊所寄来时就已加锁、而你从未拿到过密码的 PDF,无论换哪个应用尝试,都依然打不开。还有一个陷阱值得一提:把密码和文件发在同一个消息对话里,等于什么保护都没有,因为任何读到这段对话的人,现在同时握有这两半。
什么时候保险柜比单个文件密码更合适
一份报税单,一个密码,一次性发给一个人:预览能很好地完成这项工作,你也应该用它。但一批需要每隔几周就打开一次的病历、证件扫描件、合同和工资单,则完全是另一回事。逐个文件设密码只会留给你两个糟糕的选项:要么每份文档各用一个密码,而你迟早会忘记;要么所有文档都用同一个密码,这就让整批文件只差一次幸运的猜测就会被打开。这两种做法都算不上是你能依赖的归档系统。
加密保险柜从根本上扭转了这个问题。Vaultaire 在设备本地用 AES-256-GCM 为每个文件加密,不需要账户,并且默认不接触 iCloud,所以无论是一份扫描的护照,还是一份签好的合同,任何拿到你手机、你的图库或某份备份的人都无法读取。这些文档存放在保险柜内部,而不是躺在任何人都能随手翻到的文件夹里,你只需解锁一次,而不必为每个文件记住各自的密码。最多可免费使用 5 个保险柜。把官方副本留给发证机构或你的会计师保管,把日常使用的工作副本放进保险柜。
相关指南
资料来源
常见问题
在 iPhone 上,我能不借助其他应用就为 PDF 设置密码保护吗?
可以。预览是 iPhone 上的 PDF 应用,可以通过屏幕顶部文件名背后的锁定菜单为文档加锁,不需要任何第三方应用,也不需要订阅。开启需要密码,输入两次密码,文件就会就地被加密。
我要如何移除 iPhone 上 PDF 文件的密码?
打开该文件,用当前密码解锁,然后回到同一个锁定菜单,把需要密码关闭。这只在你已经知道密码的情况下有效。如果这份 PDF 是从银行或诊所寄来时就已加锁,而你从未拿到过密码,那么 iPhone 上没有任何办法能打开它。
如果我忘记了 PDF 密码会怎么样?
内容将无法找回。PDF 加密没有重置途径,Apple 支持团队无法替你打开文件,你的账户中也不会存有任何备份密钥。请在设置密码的那一刻就把它存进密码管理器,如果这是一份你以后还会用到的文档,也可以在加密存储中保留一份未加锁的工作副本。
存放在 iCloud 云盘中的加密 PDF 安全吗?
页面内容已经加密,所以没有密码就无法读取同步的副本。但文件名、大小和存放位置,对浏览文件应用或登录你账户的任何人都依然可见,而同时持有文件和密码的任何人,可以在任何设备上打开它。密码隐藏的是内容,而不是这份文档存在这一事实。